ما هو VLOOKUP في Excel: دليل كامل

يعد MS Excel أحد أشهر البرامج التي يستخدمها خبراء بيانات البرامج. إلى جانب كونه برنامج جداول بيانات ، يعد MS Excel أيضًا أداة تحليل وأداة تصور قوية ، مما يجعله خيارًا شائعًا لدى محللي البيانات على مستوى العالم. يعد MS Excel مهمة ضخمة ، بما في ذلك الوظائف والصيغ المختلفة. تعد VLOOKUP في Excel إحدى هذه الوظائف التي يستخدمها محللو البيانات غالبًا للبحث عن معلومات من جدول يتكون من كميات هائلة من البيانات. إذا كنت تريد تعلم MS Excel ، فإن تعلم صيغة VLOOKUP أمر ضروري. هناك العديد من أمثلة VLOOKUP المتاحة عبر الإنترنت وغير متصل ، حيث يمكنك الحصول على فكرة عادلة فيما يتعلق بالوظيفة.

تعلم دورات علوم البيانات عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. اربح برامج PG التنفيذية أو برامج الشهادات المتقدمة أو برامج الماجستير لتتبع حياتك المهنية بشكل سريع.

هنا سنتحدث بتعمق عن وظيفة VLOOKUP في Excel وكيف تعمل.

فهم أساسيات وظيفة VLOOKUP في MS Excel

المعنى الكامل لـ VLOOKUP هو "البحث العمودي". عندما تبحث عن بعض المعلومات المحددة في جدول البيانات ، يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام VLOOKUP في Excel . من السهل العثور على المعلومات من جدول بيانات بسيط وصغير. ولكن عندما يكون جدول البيانات معقدًا ، ويحتوي على كميات هائلة من البيانات ، فإن VLOOKUP يساعد في العثور على البيانات في أي وقت من الأوقات. عليك فقط وضع صيغة VLOOKUP الصحيحة للحصول على النتيجة على الفور.

عندما تنظر إلى أمثلة VLOOKUP ، سترى أن الوظيفة تقوم بإجراء بحث عمودي عندما تبحث عن قيمة في العمود الأول للجدول ، وتقوم بإرجاع القيمة في نفس الصف في الموضع index_number . هذه وظيفة معدة مسبقًا في MS Excel وتتم كتابتها كـ = VLOOKUP.

صيغة VLOOKUP في MS Excel

تبدو صيغة VLOOKUP في MS Excel كما يلي :

= VLOOKUP (lookup_value، table_array، col_index_num، [range_lookup])

إذا كنت ترغب في شرح ذلك لشخص عادي ، فهذا مثل "عليك البحث عن جزء من المعلومات ، في هذه المنطقة بالذات ، وإعطاء البيانات / المعلومات المقابلة من عمود آخر".

هناك طريقة أخرى لشرح ذلك مثل VLOOKUP (القيمة التي يمكن العثور عليها ، مرجع الجدول ، سحب قيمة مطابقة ومماثلة من العمود التاسع من الجدول ، أقرب / تطابق تام).

الوسيطات في صيغة ودالة VLOOKUP

عند استعراض أمثلة VLOOKUP ، ستصادف العديد من المصطلحات الجديدة. هذه تسمى الحجج في اللغة التقنية. لفهم VLOOKUP في Excel جيدًا ، يجب أن يكون لديك أولاً فكرة واضحة عن هذه الحجج.

سنناقش هذه الحجج هنا:

• ابحث عن القيمة

هذه الوسيطة مطلوبة في أي صيغة VLOOKUP . يشير Lookup_value إلى القيمة التي تريد البحث عنها في العمود الأول من الجدول.

• Table_array

هذه أيضًا حجة إلزامية مطلوبة في الصيغة. صفيف الجدول هو صفيف البيانات الذي يجب عليك البحث عنه. في وظيفة VLOOKUP ، يبدأ البحث من العمود الموجود في أقصى اليسار من هذه المجموعة.

• Col_index_num

لا يمكن أن تعمل أي دالة VLOOKUP بدون وسيطة col_index_num هذه. هذا عدد صحيح. يحدد هذا رقم عمود table_array المحدد ، والذي تريد إرجاع قيمة منه.

• مجموعة البحث

هذا جدل إختياري. تحدد هذه الوسيطة النتيجة التي ستظهرها الدالة إذا لم يكن هناك تطابق تام مع lookup_value. يمكنك تعيين الوسيطة إلى TRUE أو FALSE. معنى TRUE أو FALSE هو كما يلي:

صحيح

إذا كانت الوسيطة TRUE ، فهي تطابق تقريبي. تحدث المطابقة التقريبية عندما لا توجد مطابقة تامة. في مثل هذه الحالة ، يجب عليك استخدام أقرب تطابق أسفل lookup_value.

خاطئة

إذا كانت الوسيطة FALSE ، فإن هذا يعرض التطابق التام. إذا لم يتمكن من تحديد موقع تطابق تام ، فسيعرض خطأ.

كيف تستخدم VLOOKUP في Excel؟

قبل البدء في استخدام VLOOKUP في Excel لعملك ، من الأفضل التحقق من بعض أمثلة VLOOKUP حتى يكون لديك فكرة واضحة عن كيفية عمل الأشياء. سنقدم أيضًا دليلًا تفصيليًا لاستخدام هذه الوظيفة.

الخطوة 1: تنظيم البيانات

لاستخدام صيغة VLOOKUP بشكل فعال ، يجب عليك التأكد من أن البيانات منظمة بشكل جيد. يجب أن تكون البيانات المقدمة مناسبة أيضًا لاستخدام الصيغة أو الوظيفة.

يعمل VLOOKUP بالترتيب من اليسار إلى اليمين. لذلك ، يجب أن تكون المعلومات التي تريد العثور عليها على يسار البيانات المقابلة التي تريد استخراجها. تعتبر ترتيبات الأعمدة عاملاً مهمًا للتشغيل السلس لصيغة VLOOKUP .

الخطوة 2: إخبار الوظيفة بما تبحث عنه

في هذه الخطوة الثانية ، تقوم بإرشاد Excel بشأن ما يجب العثور عليه. لذلك ، يجب عليك كتابة الصيغة "= VLOOKUP (". بعد ذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على المعلومات التي تريد البحث عنها.

الخطوة 3: إخبار الوظيفة بمكان البحث

في الخطوة الثالثة ، يجب عليك تحديد الجدول الذي توجد به البيانات. بعد ذلك ، تقوم بإرشاد Excel للبحث في العمود الموجود في أقصى اليسار عن البيانات المحددة في الخطوة السابقة (الخطوة 2).

الخطوة 4: إخبار Excel بالعمود الذي سيتم إخراج البيانات منه

في هذه الخطوة ، تحتاج إلى إخبار MS Excel بالعمود الذي يحتوي على البيانات التي تحتاجها كمخرج من صيغة VLOOKUP . سيحتاج Excel إلى رقم يتوافق مع رقم العمود في الجدول المقدم لتنفيذ هذا العمل.

الخطوة الخامسة: إيجاد المطابقة التقريبية أو المطابقة التامة

هذه هي الخطوة الأخيرة لاستخدام VLOOKUP في Excel . هنا يجب أن تخبر Excel ما إذا كنت تبحث عن مطابقة "تقريبية" أو "تامة" بإدخال "TRUE" أو "FALSE" في الصيغة.

يثبت التطابق التقريبي أنه مفيد للغاية عند البحث عن شكل قد لا يكون موجودًا في الجدول. في مثل هذه الحالة ، سيبحث Excel عن رقم أقرب إلى الشكل المحدد ، حتى عندما لا يكون الرقم المحدد موجودًا في مجموعة البيانات. باستخدام هذا ، يمكنك منع الأخطاء في وظيفة وصيغة VLOOKUP.

مؤشرات مهمة يجب تذكرها حول صيغة ووظيفة VLOOKUP

الآن بعد أن تعرفت على أساسيات VLOOKUP في Excel ، إليك بعض المؤشرات المهمة التي يجب أن تتذكرها دائمًا:

• في VLOOKUP ، يبدو دائمًا إلى الجانب الأيمن. وذلك لأن البيانات التي تجلبها تأتي من الأعمدة الموجودة على يمين العمود الأول في الجدول المحدد.
• عندما تحذف range_lookup ، ستحصل على تطابق غير تام مع صيغة VLOOKUP . ولكن إذا كان هناك تطابق تام ، فسيتم عرض ذلك.
• حساسية حالة الأحرف لا تعمل مع هذه الصيغة.
• في حالة وجود قيم مكررة في عمود البحث ، سيتطابق VLOOKUP مع القيمة الأولى فقط.
• يسمح VLOOKUP باستخدام أحرف البدل مثل Asterix (*) أو علامة الاستفهام (؟).

استنتاج

ربما تكون VLOOKUP في Excel هي الوظيفة الأكثر شيوعًا ولها مزاياها وعيوبها الفريدة. أكبر فائدة لهذه الوظيفة هي أنها بسيطة وسهلة الفهم. سيقوم VLOOKUP بمسح جدول البيانات والعثور على تطابق وإظهار النتيجة الصحيحة. من المبتدئين إلى الخبراء في MS Excel ، استخدم هذه الوظيفة لوظائف مختلفة. علاوة على ذلك ، هناك العديد من أمثلة VLOOKUP المتاحة للرجوع إليها بسرعة.

تقدم upGrad برامج الشهادات في تحليلات البيانات

الطلب على محللي البيانات آخذ في الارتفاع في الصناعة. إذا كنت مهتمًا بمثل هذا الملف الشخصي وترغب في تحقيق مهنة ناجحة في هذا المجال ، فإننا نوصيك بالانضمام إلى برنامج شهادة upGrad's Data Analytics . تدعم أكاديمية Fullstack البرنامج.

مدة البرنامج تسعة أشهر ، بواقع 12-14 ساعة دراسية في الأسبوع. تم تصميم منهج عالمي المستوى للبرنامج ، بما في ذلك موضوعات مثل SQL و Python و Tableau ، إلى جانب ML و NLP والذكاء الاصطناعي. سوف يتعلم المرشحون مهارات تصور Python و SQL والبيانات. يتوفر أعضاء هيئة تدريس من الطراز العالمي للبرنامج مع تضمين إعداد Tableau و AWS Certification. كما يقدم البرنامج فرص عمل مضمونة في العديد من التعيينات. تقدم بطلبك الآن وحجز مقعدك اليوم للدرس التالي!