ما هي طبيعة ونطاق الإدارة؟ [نحن]

يشار إلى الإدارة على أنها عملية لإنجاز المهمة أو العمل بفعالية وكفاءة لمساعدة المنظمات على تحقيق أهدافها. تتضمن عملية الإدارة سلسلة من الخطوات المتخذة لأداء أي نشاط ، ومهام ، وأهداف عمل ، وعمليات. تتضمن هذه الخطوات تخطيط الموارد وتنظيمها وقيادتها والتحكم فيها لإدارة مهام ومشاريع محددة. تتم عملية الإدارة من قبل المديرين والقادة المهرة الذين يضمنون تلبية متطلبات الشركة بكفاءة. تعتبر الإدارة السلسة شرطًا أساسيًا للنمو المستمر لأي شركة ، وهذا هو المكان الذي تشارك فيه أيضًا المفاهيم الأساسية للإدارة.

تتضمن المفاهيم الأساسية للإدارة مجالين تم استكشافهما على نطاق واسع: الطبيعة والنطاق. باتباع مجموعة القواعد والمفاهيم في إطار هذين القسمين ، يقوم المحترف الإداري بصقل الكفاءة في دوره ، مما يؤدي إلى تحسين العمل الجماعي. من أجل ضمان الشفافية والكفاءة في إدارتك ، تأكد من معرفة تعقيدات طبيعة الإدارة ونطاقها.

تعلم دورات الإدارة من أفضل الجامعات في العالم. اربح ماجستير أو برنامج PGP تنفيذي أو برامج شهادات متقدمة لتتبع حياتك المهنية بشكل سريع.

دعونا نناقش طبيعة ونطاق الإدارة لزيادة توسيع معرفتك!

طبيعة ونطاق الإدارة

يعد نطاق وطبيعة الإدارة موضوعًا واسعًا يتطلب تحليلًا متعمقًا. ومن ثم ، يصبح شرح طبيعة ونطاق الإدارة أمرًا صعبًا للغاية. دعونا نناقش كل مصطلح بشكل مستقل لفهمه بشكل أفضل.

طبيعة الإدارة

الإدارة هي عملية منهجية تساعد في تحديد المجموعات الماهرة من الأشخاص في مجالات محددة لإنجاز نشاط معين مع النتائج المثلى. هذا يسمح للمؤسسة بتحسين كفاءتها وفعاليتها. المدرجة أدناه هي تحديد ميزات الإدارة التي تسلط الضوء بشكل مناسب على طبيعة الإدارة :

1. عالمي

يمكن تطبيق مهارات ومبادئ الإدارة في أي مجال ، على سبيل المثال ، القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة. يمكن أيضًا تطبيق معرفة صنع القرار المستكشفة على شركات أخرى ، مما يجعلها عالمية. ومن ثم ، يمكن لعملية الإدارة تطوير مهارات إدارية أخرى بمرور الوقت من شأنها أن تساعد الأفراد على المستوى الشخصي والمهني.

2. ديناميكي

الإدارة ديناميكية لأنها تتغير باستمرار مع البيئة المتغيرة باستمرار التي تسببها التأثيرات السياسية والاقتصادية والتكنولوجية والبشرية. يجب أن يتمتع الموظفون بالمرونة والقدرة على التكيف للعمل في ظل المواقف العصيبة. يجب إعطاء الموظفين تدريبًا مناسبًا لاكتساب الثقة والمعرفة للتفكير النقدي في ظل السيناريوهات المتغيرة.

3. الاجتماعية

الإدارة هي عملية اجتماعية مسؤولة عن تنظيم الناس في مجموعات وإدارتها. نظرًا لأن العوامل البشرية أكثر أهمية من أي عوامل أخرى ، فمن مسؤولية الإدارة تطوير العلاقات بين الناس لاكتساب الإنتاجية والكفاءة. تضمن الإدارة إرضاء الناس تجاه حياتهم العملية.

4. غير ملموس

الإدارة عملية غير ملموسة. في حين أنه يفتقر إلى المظهر الجسدي ، يمكن الشعور به. على سبيل المثال ، عندما تحقق منظمة هدفها ويظل الموظفون متحمسين ، يتم الإشادة بالإدارة لكفاءتها وفعاليتها. من ناحية أخرى ، عندما تفشل المنظمة في تحقيق هدفها وتظل محبطة ، يُطلب من الإدارة فهم السبب وراء فشل الفريق.

5. الموجهة نحو الهدف

جميع الأنشطة التي تقوم بها عمليات الإدارة موجهة نحو الهدف. التركيز الرئيسي للإدارة هو تحقيق أهداف وغايات المنظمة بفعالية. يعد امتلاك مهارات إنشاء الإستراتيجية المناسبة أمرًا ضروريًا لتحقيق الأهداف والمساعدة في الوصول إلى الأهداف المحددة مسبقًا.

6. التنسيق

من أجل تحقيق الإنتاجية ، يجب أن يكون هناك تنسيق جيد بين الموارد البشرية. على سبيل المثال ، تعمل الإدارة مع الكثير من الفرق ، ويجب على كل فريق العمل عن كثب لتحقيق نتائج أفضل. سيساعدهم هذا أيضًا على تقليل الارتباك والمستويات العالية للاحتفاظ.

7. عامل الإنتاج

يلعب المديرون دورًا حيويًا في زيادة استخدام رأس المال والعمالة. لذلك ، تعد الإدارة جانبًا ضروريًا للتصنيع. المدير لديه مسؤوليات مختلفة ، مثل وضع استراتيجيات جديدة للحفاظ على المخرجات الواردة. يجب عليهم التعامل مع نقاط القوة والضعف لدى الموظفين. إنهم يعملون على عوامل مختلفة أخرى لتحقيق التوازن وزيادة الإنتاج.

8. المهنية

يجب أن يكون لديك خبرة وتجربة وافرة في المجال ذي الصلة كمدير. من المفترض أن تكون الإدارة محترفة ولديها دافع لتقديم التفاني من خلال أدائها. إلى جانب التحفيز ، يعد الالتزام بالمواعيد عاملاً آخر يجب أن يكون واضحًا في نهجهم كمحترف. نتيجة لذلك ، سيساعد ذلك في تحقيق أفضل النتائج من أعضاء فريقهم.

9. جزء حاسم من المجتمع

تؤثر الإدارة بشكل بارز على المجتمعات ، حيث أن المديرين هم المسؤولون عن التأثير الإيجابي على المجتمعات من خلال النمو والتنظيم.

10. العملية

تتكون عملية الإدارة من سلسلة من الإجراءات لمساعدتهم على تحقيق الأهداف. يضمن اتباع كل خطوة في العملية معدلات نجاح أعلى.

نطاق الإدارة

كما ناقشنا طبيعة الإدارة ، دعونا الآن نناقش نطاقها. من أجل فهم أفضل ، يمكننا تقسيم نطاق الإدارة إلى قسمين:

أنشطة

المدرجة أدناه هي أنشطة الإدارة:

1. التخطيط

التخطيط هو أحد الخطوات الأولى في عملية الإدارة. إنه أمر بالغ الأهمية حيث يتم التخطيط للمشروع أو العمل بأكمله. في هذه الخطوة ، تقرر الإدارة الأهداف والاستراتيجيات ودورات العمل المناسبة للتنفيذ داخل المشروع. يشمل التخطيط أيضًا إعداد الميزانية وتخطيط المبيعات وتخطيط القوى العاملة والتكنولوجيا المطلوبة والعديد من الجوانب الأخرى.

2. التنظيم

بعد مرحلة التخطيط ، فإن الخطوة التالية هي التنظيم. في هذه العملية ، يمكن للعمال التنسيق معًا لتحقيق الأهداف التنظيمية. لإنجاح أي مشروع أو عمل ، يجب على المدير تنظيم جميع المتطلبات الأساسية ، مثل رأس المال والآلات والتكنولوجيا والموارد البشرية.

3. السيطرة

إنها الإدارة التي تقيم الإنجاز ولديها القدرة على اتخاذ الإجراءات. ومن ثم ، يجب على المديرين تتبع تقدم المشروع باستمرار لتقييم عملية الأعمال والموارد وأداء الفريق. يجب على المدير اتخاذ إجراءات سريعة وتصحيحية في حالة حدوث أي انحراف.

4. التنسيق

تضمن الإدارة التنسيق والوحدة بين الأشخاص المشاركين من مختلف المجالات ، والعمل الجماعي في مشروع واحد للوصول إلى الهدف. سيساعد هذا التنسيق والوحدة الموظفين على إنجاز المهام وتحقيق أهداف المنظمة.

5. الإخراج

الإدارة مسؤولة عن توجيه الأفراد على الطريق الصحيح ، وتشجيعهم على تحقيق الأهداف التنظيمية.

الفروع

دعونا نلقي نظرة على فروع الإدارة.

1. إدارة التسويق

تتضمن عملية إدارة التسويق تخطيط وتنظيم وتوجيه أنشطة الموظفين العاملين في قسم التسويق. تهدف إدارة التسويق إلى زيادة وعي المستهلك بالعنصر أو الخدمات. يضمن فرع الإدارة هذا استخدام الموارد بأكبر قدر ممكن من النتائج.

2. إدارة المكاتب

تشمل إدارة المكاتب التحكم في أنشطة المكتب لتحقيق الأهداف التنظيمية الجماعية ، مثل تخطيط وتنفيذ العمل من خلال جميع أقسام المكتب. كما يشير إلى مزيد من الإدارة لأنشطة التوجيه والتنظيم لضمان إبحار المشاريع بسلاسة عبر جميع أقسام المؤسسة.

3. إدارة الإنتاج

تتكون عملية إدارة الإنتاج من مجموعة كبيرة من الوظائف التي تتعلق بإنشاء منتج أو خدمة. بدون الإنتاج ، لا يمكن أن تكون هناك سلع أو خدمات تامة الصنع ، ويمكن أن يؤدي الافتقار إلى إدارة الإنتاج إلى وقف تحقيق الفائدة والأرباح بشكل كبير داخل أي شركة. تغطي إدارة الإنتاج مراقبة الجودة وتخطيط الخطة والبحث والتطوير.

4. إدارة شؤون الموظفين

تعتبر الموارد البشرية من أهم المتغيرات التي تحدد نجاح الشركة. يعد توجيه وتحفيز الموظفين وتخطيط الموظفين بعض الأنشطة الإدارية في إدارة شؤون الموظفين. هذا الجانب الإداري ضروري للموظفين لتحقيق الأهداف التنظيمية. بدون تلبية احتياجات ورغبات الموظفين ، يصبح من الصعب على المنظمة أن تنجح.

5. الإدارة المالية

تعطي كل مؤسسة الأولوية للإدارة المالية لأنها قد تصبح صعبة إذا لم تتم إدارة التمويل بشكل صحيح. تضمن الإدارة المالية الفعالة حصول أصحاب المصلحة على عوائد عادلة ، مع احتساب متطلبات رأس المال مع مساعدة الشركة على الاحتفاظ برصيد مالي كبير من خلال جميع عملياتها. الإدارة المالية مسؤولة أيضًا عن تنسيق الواجبات بين الإدارات.

اكتشف برامج ماجستير إدارة الأعمال لدينا في الولايات المتحدة

خاتمة

يجب أن يكون لكل منظمة إدارة مؤثرة لتغذية الأجهزة المختلفة لتحقيق الأهداف التنظيمية. يمكن تنفيذ الإدارة ، كعملية ، على أي مشروع أو عمل. الفكرة المركزية هي التخطيط والتنظيم وإنشاء فريق وتنفيذ الخطة للنتيجة المرجوة. تلعب طبيعة ونطاق الإدارة دورًا حتميًا في تحقيق الأهداف والغايات التنظيمية. من خلال معرفة زوايا الإدارة وأركانها ، يمكن للمديرين والموظفين العاملين مراقبة أنفسهم بشكل نشط وبعضهم البعض من أجل تحسين الأداء.

إذا كنت مهتمًا بمزيد من تكوين مهنة في الإدارة ، فراجع برنامج الشهادة المهنية upGrad's في إدارة الموارد البشرية والتحليلات . يتم تقديم هذا البرنامج تحت إشراف هيئة التدريس الخبراء من المعهد الهندي للإدارة ، كوزيكود ، ويزود المتعلمين بالمهارات المطلوبة لتمهيد حياة مهنية ناجحة في مجال إدارة الموارد البشرية.

يمكنك أيضًا الاطلاع علىدوراتنا المجانيةالتي تقدمها upGrad في الإدارة وعلوم البيانات والتعلم الآلي والتسويق الرقمي والتكنولوجيا.تحتوي كل هذه الدورات على موارد تعليمية من الدرجة الأولى ، ومحاضرات حية أسبوعية ، ومهام صناعية ، وشهادة إتمام الدورة - وكل ذلك مجانًا!