ما هو نظام معلومات إدارة الموارد البشرية (HRIS)؟

تخيل أنك مدير موارد بشرية في شركة كبيرة ، ومسؤول عن إدارة بيانات آلاف الموظفين. من التوظيف إلى كشوف المرتبات والمزايا ، فإن قسم الموارد البشرية مسؤول عن مجموعة واسعة من العمليات التي تحافظ على سير الشركة بسلاسة. ولكن مع وجود الكثير من البيانات التي يجب إدارتها ، قد يكون الحفاظ على كل شيء منظمًا ومحدثًا مهمة شاقة.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه نظام معلومات إدارة الموارد البشرية (HRIS). HRIS هو حل برمجي يعمل على مركزية وأتمتة عمليات الموارد البشرية المختلفة ، مما يسهل على المؤسسات إدارة رأس مالها البشري بكفاءة وفعالية. مع توقع وصول سوق HRIS إلى أكثر من 33.57 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2030 ، من الضروري فهم أهميتها وتنفيذها داخل المنظمات.

تعلم دورات إدارة الموارد البشرية من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.

في هذه المقالة ، سوف نستكشف تاريخ وتقنيات وفوائد وميزات ومستقبل نظام معلومات الموارد البشرية في مجال إدارة الموارد البشرية.

تاريخ نظم معلومات إدارة الموارد البشرية

لقد قطع نظام معلومات الموارد البشرية شوطًا طويلاً منذ إنشائه. في الأيام الأولى ، كان على أقسام الموارد البشرية الاعتماد على الملفات المادية والعمليات اليدوية لإدارة بيانات الموظفين. ومع ذلك ، مع تقدم التكنولوجيا ، كذلك زادت قدرات أنظمة HRIS. في الستينيات ، قدمت شركة IBM أول نظام للموارد البشرية محوسب ، يستخدم بشكل أساسي لإدارة الرواتب والمزايا. ولكن لم تبدأ أنظمة HRIS حقًا في الظهور حتى التسعينيات ، مع ظهور الإنترنت والحوسبة السحابية. اليوم ، وفقًا لدراسة أجرتها شركة Deloitte ، تستخدم 70٪ من المؤسسات شكلاً من أشكال نظام معلومات الموارد البشرية.

أدى ظهور نظام معلومات الموارد البشرية أيضًا إلى زيادة تحليلات الموارد البشرية. من خلال مركزية بيانات الموظف ، تسهل أنظمة HRIS على المؤسسات تحليل وتتبع المقاييس الرئيسية مثل مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم ودورانهم. وقد أدى ذلك إلى مجال متزايد من تحليلات الموارد البشرية ، مما يمكّن المؤسسات من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن قوتها العاملة.

التقنيات التي غذت نمو نظام معلومات الموارد البشرية في إدارة الموارد البشرية

إن نمو نظام معلومات الموارد البشرية في مجال إدارة الموارد البشرية هو نتيجة مباشرة للتقدم التكنولوجي. لعبت التقنيات التالية دورًا رئيسيًا في نمو نظام معلومات الموارد البشرية:

حوسبة سحابية

مكنت القدرة على تخزين البيانات والوصول إليها من أي مكان متصل بالإنترنت المؤسسات من الوصول إلى أنظمة HRIS الخاصة بها من أي مكان. وقد سهل هذا أيضًا على المؤسسات مشاركة البيانات والتعاون مع الإدارات الأخرى.

تكنولوجيا الهاتف النقال

سمح ظهور تكنولوجيا الهاتف المحمول للمؤسسات بالوصول إلى أنظمة HRIS من أجهزتها المحمولة. وقد سهل ذلك على الموظفين الوصول إلى بياناتهم وإكمال المهام المتعلقة بالموارد البشرية أثناء التنقل.

الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة

أدى استخدام الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي في أنظمة HRIS إلى تبسيط أتمتة المهام المتكررة للمؤسسات لاكتساب رؤى قيمة حول قوتها العاملة.

البيانات الكبيرة

من خلال مركزية بيانات الموظفين ، تساعد أنظمة HRIS المؤسسات في جمع وتحليل كميات كبيرة من البيانات. وقد أدى ذلك إلى مجال متزايد من تحليلات الموارد البشرية ، مما يمكّن المؤسسات من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن قوتها العاملة.

أدت هذه التطورات التكنولوجية الأربعة الرئيسية ، إلى جانب التحسينات التكنولوجية المستمرة الأخرى ، إلى جعل نظام معلومات الموارد البشرية في إدارة الموارد البشرية في الشكل والشكل الذي هو عليه اليوم!

فوائد نظام معلومات الموارد البشرية في إدارة الموارد البشرية (HRIS في إدارة الموارد البشرية)

يقدم نظام معلومات الموارد البشرية عددًا من الفوائد لفرق إدارة الموارد البشرية في جميع أنحاء العالم. فيما يلي بعض أهم فوائد استخدام نظام معلومات الموارد البشرية في إدارة الموارد البشرية والتي تم الاستشهاد بها:

1. زيادة الكفاءة: من خلال مركزية وأتمتة عمليات الموارد البشرية المختلفة ، تجعل أنظمة HRIS من السهل على المؤسسات إدارة رأس مالها البشري بكفاءة وفعالية.
2. تحسين إدارة البيانات: تمكّن أنظمة HRIS المؤسسات من إدارة بيانات الموظفين وتخزينها في موقع مركزي ، مما يحسن دقة البيانات ويسهل الوصول إلى المعلومات وتحديثها.
3. امتثال أفضل: تساعد أنظمة HRIS المؤسسات على الامتثال للقوانين واللوائح المختلفة من خلال توفير فحوصات الامتثال والتنبيهات الآلية.
4. اتخاذ قرارات أفضل: من خلال الوصول إلى البيانات والتحليلات في الوقت الفعلي ، تمكّن أنظمة HRIS المؤسسات من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن قوتها العاملة.
5. تحسين الخدمة الذاتية للموظف: من خلال الوصول إلى أنظمة HRIS ، يمكن للموظفين الوصول إلى بياناتهم وإكمال المهام مثل تحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم أو طلب إجازة دون المرور بقسم الموارد البشرية.

وظائف HRIS في إدارة الموارد البشرية

تلعب أنظمة HRIS دورًا مهمًا في أقسام إدارة الموارد البشرية الحديثة من خلال أتمتة وتبسيط عمليات ووظائف الموارد البشرية المختلفة. دعونا نتعمق في بعض الوظائف الرئيسية لنظام معلومات الموارد البشرية بمزيد من التفصيل.

نظام تتبع المتقدمين

غالبًا ما تشتمل أنظمة HRIS على نظام تتبع المتقدمين (ATS) الذي يسمح لمتخصصي الموارد البشرية بإدارة وتتبع المتقدمين للوظائف طوال عملية التوظيف. يتضمن ذلك نشر الوظائف الشاغرة ، وجمع السير الذاتية والتطبيقات ، وإجراء المقابلات. كما تسمح ATS لمتخصصي الموارد البشرية بتتبع حالة طلبات العمل وإدارة التواصل مع المتقدمين.

كشف رواتب

واحدة من أهم وظائف نظام معلومات الموارد البشرية هي إدارة كشوف المرتبات. يستخدم متخصصو الموارد البشرية هذه الأنظمة لمعالجة رواتب الموظفين ، وحساب الضرائب والخصومات ، وإنشاء تقارير عن تعويضات الموظفين. يسمح النظام أيضًا للموظفين بالوصول إلى كعب رواتبهم والمعلومات الأخرى المتعلقة بكشوف المرتبات.

إدارة الفوائد

تدير أنظمة HRIS أيضًا إدارة مزايا الموظفين. يتضمن ذلك تسجيل الموظفين في خطط المزايا ، وتتبع مشاركة الموظفين ، وإدارة توزيع المزايا. يسمح النظام أيضًا للموظفين بعرض معلومات المزايا الخاصة بهم وإجراء تغييرات على تغطيتهم.

الوقت والحضور

يمكن لأنظمة HRIS أيضًا إدارة وقت الموظفين وحضورهم. يتضمن ذلك تتبع طلبات إجازة الموظفين ، وحساب أجر العمل الإضافي ، وإنشاء تقارير عن حضور الموظف.

تمرين

توفر أنظمة HRIS أيضًا قدرات إدارة التدريب. يتضمن ذلك تتبع تدريب الموظفين وتطويرهم ، وإنشاء جداول تدريب ، وتتبع تقدم الموظف.

ادارة الأداء

يمكن أن تساعد أنظمة HRIS محترفي الموارد البشرية على إدارة تقييمات أداء الموظفين. يتضمن ذلك تحديد أهداف الأداء ، وتتبع تقدم الموظف ، وتقديم الملاحظات.

مخططات ناجحة

يمكن أن تساعد أنظمة HRIS المنظمات على التخطيط للمستقبل من خلال تحديد وتطوير الموظفين الرئيسيين المستعدين لتولي أدوار قيادية.

الخدمة الذاتية للموظف

تسمح أنظمة HRIS للموظفين أيضًا بالوصول إلى معلوماتهم الشخصية ، وطلب إجازة ، وعرض معلومات عن رواتبهم ومزاياهم.

التقارير والتحليلات

توفر أنظمة HRIS أيضًا قدرات إعداد التقارير والتحليلات التي تسمح لمتخصصي الموارد البشرية بتحليل بيانات الموظف واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. يتضمن ذلك إنشاء تقارير عن التركيبة السكانية للموظفين ودورانهم ومقاييس الأداء.

في جوهرها ، تخدم أنظمة HRIS مجموعة واسعة من الوظائف في أقسام إدارة الموارد البشرية الحديثة. مع التقدم المستمر في التكنولوجيا ، يبدو مستقبل نظام معلومات الموارد البشرية مشرقًا ، ويمكننا أن نتوقع رؤية المزيد من الميزات والقدرات المتقدمة.

اكتشف برامج الإدارة الشعبية لدينا

القوى التي تشكل مستقبل نظام معلومات إدارة الموارد البشرية في إدارة الموارد البشرية

يتم تشكيل مستقبل نظم معلومات إدارة الموارد البشرية (HRMIS) من خلال عدد من القوى ، بما في ذلك التقدم في التكنولوجيا ، وتغيير التركيبة السكانية للقوى العاملة ، وتغيير أولويات العمل. فيما يلي بعض القوى البارزة التي يجب البحث عنها:

• زيادة استخدام التكنولوجيا: وفقًا لمسح أجرته جمعية إدارة الموارد البشرية ، تستخدم ما يقرب من 70٪ من المؤسسات حاليًا شكلاً من أشكال تكنولوجيا الموارد البشرية ، ومن المتوقع أن يستمر هذا العدد في النمو في السنوات القادمة.مع استمرار تقدم التكنولوجيا ، سيصبح نظام إدارة الموارد البشرية أكثر تعقيدًا وقدرة على التعامل مع مجموعة أوسع من المهام.
• تغيير التركيبة السكانية للقوى العاملة: مع تقدم العمر وزيادة عدد الأشخاص الذين يظلون في القوى العاملة لفترة أطول ، سيحتاج نظام إدارة الموارد البشرية (HRMIS) إلى أن يكون قادرًا على استيعاب هذه التغييرات من خلال تتبع بيانات الموظف وإدارة المزايا للموظفين الأكبر سنًا.
• تحويل أولويات العمل: نظرًا لأن المنظمات تركز أكثر على قضايا مثل الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية ، فإن نظام إدارة الموارد البشرية بحاجة إلى أن يكون قادرًا على تتبع وإدارة البيانات المتعلقة بهذه القضايا.بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن الاقتصاد العالمي أصبح أكثر ترابطًا ، سيتعين على نظام إدارة الموارد البشرية أن يكون قادرًا على إدارة وتتبع البيانات للموظفين في مختلف البلدان وعبر مناطق زمنية مختلفة.

بشكل عام ، يتم تشكيل مستقبل نظام إدارة الموارد البشرية من خلال مزيج من التطورات التكنولوجية وتغيير التركيبة السكانية للقوى العاملة وتغيير أولويات العمل. من خلال البقاء على اطلاع بهذه القوى ، يمكن للمنظمات التأكد من أن نظام إدارة الموارد البشرية لديها في وضع جيد لتلبية احتياجات القوى العاملة المستقبلية.

مهارات الإدارة العليا للتعلم في عام 2022

خاتمة

لقد قطعت أنظمة HRIS شوطًا طويلاً منذ إنشائها ، وهي اليوم أداة أساسية للمنظمات التي تتطلع إلى إدارة رأس مالها البشري بكفاءة وفعالية. مع التقدم المستمر في التكنولوجيا ، يبدو مستقبل نظام معلومات الموارد البشرية مشرقًا ، ويمكننا أن نتوقع رؤية المزيد من الميزات والقدرات المتقدمة. إذا كنت حديث العهد تتطلع إلى بناء مستقبل وظيفي في إدارة الموارد البشرية ، فإن فهم خصوصيات وعموميات نظام معلومات الموارد البشرية يعد أمرًا بالغ الأهمية.

يمكن أن يساعدك برنامج upGrad التنفيذي للدراسات العليا في إدارة الموارد البشرية من LIBA على اكتساب المعرفة والمهارات اللازمة للتميز في هذا المجال. من خلال الفهم العميق لنظام معلومات الموارد البشرية وقدراته ، ستكون مجهزًا لإحداث تأثير ذي مغزى في أي مؤسسة تعمل بها.

سجل الآن لاتخاذ الخطوة الأولى نحو مهنة ناجحة في الموارد البشرية مع upGrad!

مقالات الإدارة العليا لدينا

يمكنك أيضًا الاطلاع علىدوراتنا المجانيةالتي تقدمها upGrad في الإدارة وعلوم البيانات والتعلم الآلي والتسويق الرقمي والتكنولوجيا.تحتوي كل هذه الدورات على موارد تعليمية من الدرجة الأولى ، ومحاضرات حية أسبوعية ، ومهام صناعية ، وشهادة إتمام الدورة - وكل ذلك مجانًا!