ما هي نظرية العامل الثنائي هيرزبرج؟ كيف تستخدم لزيادة الإنتاجية؟

الموظفون هم أحد الأسس الهامة للشركة. يعتمد نمو الشركة بشكل أساسي على أداء الموظفين. يصبح من واجب المنظمات التأكد من أن الموظفين يعملون بأقصى إنتاجية. ومن ثم ، فإن الخطوة الأولى في هذا الاتجاه هي الاهتمام باحتياجات الموظف وضمان سلامته البدنية والعقلية. بعد كل شيء ، يؤدي الموظفون السعداء إلى عمل صحي. نتيجة لذلك ، تبحث الشركات دائمًا عن طرق لتحسين إنتاجية موظفيها.

كيف تعزز إنتاجية الموظفين؟

السؤال الأكثر أهمية الذي تواجهه جميع الشركات هو ما هي الخطوات التي يمكنهم اتخاذها لتحسين إنتاجية الموظفين. فيما يلي بعض الطرق أو المؤشرات التي تساعد في تحسين إنتاجية الموظف.

• تفويض العمل الذكي-

التفويض الفعال هو المفتاح لإنجاز أقصى قدر من العمل في أقل وقت ممكن. يجب إعطاء الموظفين ذوي الخبرة أدوارًا استراتيجية في اتخاذ القرارات حيث يمكنهم استخدام ما تعلموه. من ناحية أخرى ، يجب إعطاء الموظفين غير المتمرسين أجزاءً تكون أكثر وضوحًا نسبيًا ولكنها ضرورية بالنسبة لهم لمعرفتها في المستقبل.

• التواصل الفعال-

التواصل الواضح والمباشر هو مفتاح العديد من المشاكل. في كثير من الأحيان ، يؤدي التأخير في الاتصال إلى إهدار الوقت ، مما يقلل من الإنتاجية. هناك العديد من الطرق الجديدة المتاحة لتعزيز تدفق الاتصالات المتاحة في الوقت الحاضر. تعتبر أداة التواصل الجماعي الفعالة مثل Slack مثالاً ممتازًا على ذلك.

• نقل التدريب للموظفين-

تدريب الموظفين على الأساليب الجديدة وإبقائهم على اطلاع بأحدث التقنيات. يمكن أن يكون وجود برامج إرشاد منتظمة إحدى الطرق لتدريب الموظفين وتعزيز إنتاجيتهم.

• حافظ على صحة الموظف العقلية تحت السيطرة -

إن التمتع بصحة بدنية وعقلية مثالية هو المطلب الأول للقوى العاملة المنتجة. تقع على عاتق المنظمة مسؤولية أن يتمتع الموظفون بصحة جيدة ولا يثقل كاهلهم بالعمل.

• وضع البضائع التي يمكن الحصول عليها-

من أجل الحصول على نتائج فعالة من الموظفين ، يجب أن يتم تكليفهم بقدر كاف من العمل ، لا أكثر ولا أقل. هذا يزيد من إنتاجية الموظف إلى حد كبير.

• إعطاء فترة راحة مناسبة للموظفين-

لتوقع نتائج رائعة من الموظفين ، يجب أيضًا منحهم عطلة نهاية الأسبوع بالمعنى المطلق. هذا يعني أنه لا ينبغي تحميلهم أعباء المهام والمواعيد النهائية غير الواقعية التي يجب الوفاء بها خلال عطلات نهاية الأسبوع. بمجرد إعادة شحن الموظفين بعد الاستراحة ، سيكونون قادرين على التركيز بشكل أكبر وتحفيزهم.

• تقديم ملاحظات للموظفين-

يعد نظام التغذية الراجعة ضروريًا للتأكد من أن الموظفين يمكنهم معرفة ما ينقصهم ويمكنهم تحسين عيوبهم. تلعب الملاحظات الصادقة دورًا حيويًا في تحسين إنتاجية الموظفين على مدار فترة زمنية.

• تقليل المشتتات-

يميل الإنسان العادي إلى التشتت أثناء العمل لساعات طويلة. الجاني الرئيسي هو وسائل التواصل الاجتماعي في هذا الصدد. من غير العملي اتخاذ إجراءات صارمة للحد من الإلهاء ، مثل حظر الهواتف في المكتب. بدلاً من ذلك ، يمكن للشركات توفير فترات راحة منتظمة للموظفين حتى لا يثقل كاهلهم وتتاح لهم فرصة الاسترخاء.

• حوافز-

يمكن أن يكون تقديم الحوافز بمثابة عجب في زيادة إنتاجية الموظفين. لا ينبغي أن تكون الحوافز مادية فحسب ، بل يمكن أن تكون نفسية أيضًا. كما أن منحهم التقدير والتقدير للعمل المنجز يمكن أن يحفزهم أيضًا.

• العب وفقًا لنقاط القوة لدى الموظفين-

البيئة الرائعة هي البيئة التي يتاح فيها لكل فرد فرصة النمو إلى أقصى طاقته. يؤدي تحديد نقاط قوة الموظفين واستخدام مواهبهم إلى نموهم وكذلك نمو الشركة. يستغرق إجراء تحسينات في المهارات الحالية وقتًا أقل من تعلم مهارة جديدة من الصفر. ومن ثم ، فهذه إحدى أكثر الطرق فعالية لتعزيز إنتاجية الموظفين.

اكتشف دوراتنا الشعبية في مجال الموارد البشرية

نظرية العامل الثاني في هيرزبرج

اقترح عالم السلوك فريدريك هيرزبيرج نظرية في عام 1959. تقول نظرية العاملين أو نظرية النظافة المحفزة أنه يمكن استخدام عاملين للتأثير على الدافع في مكان العمل.

العاملان هما المحفزات وعوامل النظافة.

المحفزات-

العوامل المحفزة هي تلك التي تحقق الرضا الإيجابي للموظفين. تعمل هذه العوامل كقوة دافعة للموظفين لتقديم أفضل أداء. يتضمن ذلك الرضا النفسي الذي يستمده الموظفون بعد أداء المهمة. تشمل العوامل المحفزة ما يلي:

• إنجاز-

• • • من الأهمية بمكان أن يشعر الموظف بإحساس الإنجاز بعد أداء المهمة. يعمل الغرض من الإنجاز كعامل تحفيزي مهم يساعد الموظف على المضي قدمًا في حياته المهنية

• المسئولية-

• • • تعتبر مسؤولية المهمة التي يتم أداؤها بمثابة الدافع الأساسي للموظفين لوضع 100 في المائة في العمل.

• تعرُّف-

• • • الحصول على الثناء والتقدير من الوظيفة يجعل جهدًا يستحق العناء للموظفين. هذا يعزز معنوياتهم و en = n يشجعهم على التحسن أكثر.

• فرص متنامية-

• • أحد الأشياء الأساسية هو الحصول على فرصة للنمو والتعلم. وهذا يشمل الترقيات المناسبة وفي الوقت المناسب أيضًا.
• طبيعة العمل-
  • يجب أن يكون العمل بحيث يوفر للموظفين الرضا الوظيفي يمثل تحديًا كافيًا بالنسبة لهم ، بحيث تتاح لهم الفرصة لتعلم أشياء جديدة وعدم الشعور بالملل.

عوامل النظافة

تختلف عوامل النظافة كثيرًا عن العوامل المحفزة. هذه هي العوامل التي يجب أن تكون موجودة بشكل إلزامي للتحفيز في مكان العمل. لا تؤدي إلى أي رضا إيجابي ، لكن غيابها يؤدي إلى عدم الرضا. تُعرف هذه أيضًا باسم عدم الرضا أو عوامل الصيانة. تشمل عوامل النظافة:

• العلاقات-

تعتبر العلاقة الصحية مع الزملاء والرؤساء شرطًا ضروريًا. لا يرغب الموظفون في العمل في بيئة سامة.

• التعويض النقدي-

يجب أن يكون التعويض عادلاً ويجب أن يكون وفقًا لمعايير السوق.

• سياسات الشركة-

يجب أن تكون سياسات الشركة عادلة للجميع. يجب ألا يكون هناك أي تمييز على أي أساس في المنظمة.

• ظروف العمل-

يجب أن يكون مكان العمل صحيًا وآمنًا للموظفين.

• حالة-

يجب الحفاظ على حالة وظيفة الموظف داخل المنظمة وعدم العبث بها بشكل متكرر.

• حماية-

يجب أن يتمتع الموظفون بالأمان في وظائفهم ويجب ألا يتعرضوا للضغط أو الخوف من الطرد في أي وقت دون أي سبب وجيه.

إذا كنت مهتمًا بالحصول على وظيفة في مجال الموارد البشرية ، فيجب عليك التحقق من برنامج الدراسات العليا التنفيذي في إدارة الموارد البشرية الذي تقدمه الكلية ذات المرتبة الثالثة في الدولة ، معهد Loyola لإدارة الأعمال (LIBA). تزودك الدورة بكل المعرفة اللازمة للخروج وتحقيق حياة مهنية ناجحة في مجال إدارة الموارد البشرية. يمكنك الوصول إلى الجلسات الحية ودراسات الحالة والمهام والمشاريع العملية للتعلم وكذلك اختبار معلوماتك. كما يتم عقد جلسات شك أسبوعية لإزالة الشكوك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الوصول إلى شبكة خريجي LIBA الواسعة للمساعدة في رحلتك المهنية بعد ذلك.

استنتاج

شهدت إدارة الموارد البشرية العديد من التطورات في الآونة الأخيرة. تقوم المنظمات بتجربة نظريات وأساليب مختلفة لتعزيز إنتاجية الموظفين وتحسين صحتهم العقلية. يقدم مجال إدارة الموارد البشرية فرصة وظيفية رائعة وأجور جيدة. هذا هو واحد من أكثر المسارات الوظيفية المفضلة للشباب هناك.