ما هو تحليل الجدوى؟ شرح

يقوم تحليل الجدوى بتقييم جميع العوامل الرئيسية ذات الصلة بالمشروع ، بما في ذلك الجوانب الاقتصادية والتكنولوجية والقانونية والإطار الزمني للمشروع - وكلها تساعد في التنبؤ باحتمالية نجاح المشروع.

يهدف تحليل الجدوى ، المعروف أيضًا باسم دراسة الجدوى ، إلى إجراء دراسة عادلة ومنطقية لإيجابيات وسلبيات عمل قائم أو مقترح ، والمخاطر المتعلقة بالمشروع ، والموارد المطلوبة لتنفيذ العمليات ، وفي النهاية احتمالية النجاح.

يعطي تحليل الجدوى صورة واضحة للميزانية المطلوبة والعوائد التي يمكن توقعها. لا تقتصر دراسة الجدوى على التنبؤ بالفوائد المالية. يمكن استخدامه لأغراض أخرى حسب هدف المشروع والصناعة التي ينتمي إليها.

فيما يلي نظرة على المؤشرات الرئيسية لتحليل الجدوى:

• تقيم دراسة الجدوى جدوى وجدوى المشروع المقترح.
• تعتمد جدوى المشروع على التكلفة المطلوبة والأرباح المتوقعة.
• تقوم شركة بإجراء دراسة جدوى لتقرير ما إذا كان سيتم إطلاق مشروع جديد أو مجموعة منتجات جديدة.
• سيوفر تحليل الجدوى حسن التنظيم والتنفيذ تاريخًا واضحًا للعمل أو المشروع ، ودراسة كاملة للمنتج ، والسجلات المالية ، وسمات العملية ، وتفاصيل أبحاث السوق ، والسياسات القانونية ، والضرائب ، والمعلومات المالية الأخرى .
• تعد دراسات الجدوى مقدمة للتنفيذ الفني والتكليف بالمشروع.
• يعتمد أي اقتراح مشروع أو عمل برأس مال كبير بشكل كبير على تحليل الجدوى قبل الانهيار.
• في بعض الحالات ، تتضمن دراسات الجدوى أيضًا تحليل التدفق النقدي ودراسة التغييرات في الأعمال بعد الاندماج أو الاستحواذ.

أربعة عوامل متضمنة في تحليل الجدوى

يتم تحليل العديد من العوامل في دراسة الجدوى ، ولكن يتم سرد العوامل الأكثر أهمية التي تعطى الأولوية القصوى أدناه:

• الجدوى التشغيلية:

دراسة إلى أي مدى يمكن أن يعمل اقتراح الأعمال للشركة. يتضمن تحليل أفكار الجمهور العام حول المشروع ومدى نجاحهم في تلقيه

• الجدوى الفنية:

دراسة العقلانية والتطبيق العملي لحل أو فكرة معينة والموارد التكنولوجية المتاحة والكفاءة في تنفيذه.

• جدولة الجدوى:

تقييم الموعد النهائي للمشروع وجدوى تحقيقه.

• الجدوى الاقتصادية

يقوم هذا بتقييم ما إذا كان المشروع / الأعمال التجارية فعالة من حيث التكلفة أم لا. يتم ذلك من خلال دراسة الميزانية المطلوبة والتنبؤ بالإيرادات من مشروع معين.

كيف تعمل دراسة الجدوى؟

تختلف تقنيات إجراء دراسة الجدوى حسب طبيعة المشروع وأهدافه. ومع ذلك ، هناك عوامل أو ممارسات مشتركة متضمنة في تحليل الجدوى.

فيما يلي الخطوات المتبعة في إجراء دراسة الجدوى:

• تبدأ دراسة الجدوى دائمًا بمسح أولي. يتضمن تسجيل الملاحظات المتعلقة بالمشروع أو مراعاة الحلول والأفكار التي يقدمها أصحاب المصلحة والأشخاص الآخرون المرتبطون بالعمل. كما يتضمن دراسة المواقف التجارية الحاسمة وذات الصلة.
• تحدد الدراسة الكاملة للإحصاءات الأولية أعلاه ما إذا كانت الفكرة أو الحل المقترح جوهريًا.
• ويلي ذلك أبحاث السوق والاستطلاعات لتقييم طلب السوق وإمكانية نجاح المشروع.
• بعد ذلك ، نقوم بإعداد تقرير مفصل عن الخطط التشغيلية والتجارية وإنشاء تقدير للعمالة المطلوبة وتكاليفها.
• نقوم بعد ذلك بإنشاء بيان الدخل المتوقع مع الإيرادات المتوقعة والتكلفة التشغيلية والأرباح المقدرة.
• الخطوة التالية هي إنشاء ميزانية ليوم الافتتاح.
• ثم يتبع ذلك توقع احتمالية حدوث متاعب أو مخاطر مرتبطة بها ووضع خطة لمعالجتها.
• أخيرًا ، نتخذ قرارًا حازمًا بشأن المضي قدمًا في الخطة أم لا.

أنواع تحليل الجدوى

سيتم تحديد جدوى مشروع أو عمل أو خدمة بناءً على تحليل المعايير المختلفة. بعض المعلمات القياسية مذكورة أدناه:

• الامكانيات المالية
• الجدوى التجارية
• الجدوى الفنية
• الجدوى الاقتصادية
• الجدوى الاجتماعية
• الجدوى البيئية
• الجدوى القانونية
• الجدوى التشغيلية
• جدولة الجدوى
• جدوى السوق
• جدوى الموارد

تقرير دراسة الجدوى

بعد الانتهاء من التمهيدات ، يتم إنشاء تقرير دراسة الجدوى (FSR) لتلخيص التحليل الذي يوضح ما إذا كان المشروع ممكنًا أم لا.

تحدد FSR أيضًا طرقًا بديلة لتنفيذ المشروع مع إشارة خاصة إلى أكثرها ملاءمة. كما يوفر تفاصيل أساسية ذات صلة بالمشروع. يساعد هذا التقرير المستثمرين على تحديد ما إذا كانوا سيستثمرون في مشروع ما وتعيين مديري المشروع في النهاية لتنفيذ الأمر نفسه.

مكونات FSR

يجب أن يحتوي نظام FSR المثالي على المكونات التالية:

1. ملخص تنفيذي
2. الاعتبارات الفنية
3. الهدف السوق
4. تقنيات التسويق
5. متطلبات الموظفين
6. الجدول الزمني للمشروع والموعد النهائي
7. الاحتياجات المالية للمشروع
8. التقييمات والاقتراحات ذات الصلة

أهمية تقرير الدراسة المجدية

• إنه يقدم الموافقة الفنية والقانونية وهو تأكيد على جدوى المشروع وجدواه العملية.
• يتم اتخاذ القرارات بشأن الميزانية واستراتيجيات الاستثمار من قبل أصحاب المصلحة بناءً على التقرير.
• يساعد نموذج تقرير FSR جيد الإعداد في إنشاء حلول لتحليل المشروع.
• إنه يربط كفاءة المشروع بميزانية ثابتة.
• يخفف من عوامل الخطر من خلال التنبؤ بالمخاطر المرتبطة وتقييم الاستراتيجيات الفعالة لمعالجتها.
• كما أنه يساعد الإدارة في إنشاء فريق فعال لتنفيذ المشروع وتعيين أو تدريب المتخصصين.

كيف يمكنك إنشاء FSR؟ تحليل خطوة بخطوة

الخطوة 1: وصف المشروع

تتضمن هذه الخطوة جمع المعلومات الأساسية ذات الصلة بالمشروع وإدراجها في القائمة وتقديمها كوصف. إن الوصف الواضح والحيوي يجعل من السهل على القارئ تحديد هدف FSR.

الخطوة الثانية: بدائل المشروع

يتضمن تحليل البدائل ووصف الحلول الممكنة للمشروع.

الخطوة 3: معايير تقييم البدائل

تتضمن الخطوة الثالثة الإبلاغ عن مجموعة محددة من المعايير لتضييق نطاق البدائل الممكنة. يجب تقييم الحلول وتقييمها مقابل مجموعة من المعايير.

الخطوة 4: اقتراح الحل الأكثر جدوى

يجب دراسة الحلول الممكنة بالتفصيل لتحديد ما إذا كانت مجدية اقتصاديًا وعمليًا وتقنيًا.

يساعد الشركة على:

• تبسيط استخدام موارد المشروع
• تعظيم الربح

يجب أن يعلن التقرير عن الحل الأكثر جدوى وأن يؤكد أن المشروع فعال من حيث التكلفة وقابل للتطبيق.

الخطوة 5: الخاتمة

الخطوة الأخيرة لكتابة تقرير FSR. يحتوي على ملخص لهدف المشروع مع الحل الأكثر جدوى.

مزايا إجراء دراسة الجدوى

• يساعد تحليل الجدوى مديري المشاريع على التحقيق في مزايا وعيوب القيام بمشروع قبل الاستثمار.
• يمنع الشركة من الدخول في مشروع قد لا يكون مربحًا.
• تساعد دراسة الجدوى الشركات على تطوير استراتيجيات جديدة لتطوير الأعمال ، ومعرفة التهديدات والمخاطر المحتملة ، والمنافسين ، والموارد المطلوبة لتنويع الأعمال.
• توفر دراسات الجدوى استراتيجيات تسويقية تساعد في إقناع أصحاب المصلحة والبنوك بالاستثمار في مشروع معين.
• إنها تساعدنا على فهم ما إذا كان هناك طلب فعلي على منتج أو خدمة مقترحة في السوق أم لا. هذا صحيح لكل من المشاريع الداخلية وكذلك عروض المستهلكين.
• يساعد الشركة على فهم ما إذا كان لديهم الموارد البشرية المطلوبة.
• تدعم الدراسة مديري المشروع لتحديد ما إذا كان المشروع أو الخدمة المقترحة قد أشبع السوق بالفعل. كما أنه يساعد في تحديد المشكلات القانونية مثل قضايا براءات الاختراع والعلامات التجارية وقضايا حقوق الملكية الفكرية الأخرى.
• أكبر فائدة لتحليل الجدوى هي أنه يقترح جدولًا زمنيًا أو جدولًا زمنيًا معقولًا ومنطقيًا للمشروع. يساعد مديري المشروع على تسريع المشروع وتحديد موعد نهائي يمكن بلوغه.

مثال على دراسة الجدوى: توسعة متجر ملابس

لنأخذ مثال دراسة جدوى لمتجر ملابس لفهم تحليل الجدوى:

يهتم متجر الملابس بتوسيع مكانه وإجراء تحليل جدوى لتحديد ما إذا كان التوسع مربحًا أم لا.

ستبحث دراسة الجدوى في الكثير من العوامل:

• تحليل تكلفة العمالة - تتضمن عملية التوسع الكثير من القوى العاملة والنفقات المرتبطة بها.
• تحليل تكلفة المواد - يتطلب إنشاء متجر لبيع الملابس الكثير من مواد البناء. لذلك ، سوف نفحص رسوم توفير الموارد ونقلها.
• تحليل التغيير في الإيرادات - هذه خطوة حيوية تحدد ما إذا كان المشروع مجديًا اقتصاديًا أم لا. وهي تشمل عدة أيام مطلوبة لإكمال البناء ، والتكلفة نفسها ، وعدد الأيام التي قد يُغلق فيها المتجر أثناء العملية - وكلها سيتم تحليلها وحسابها.
• سوف نلقي نظرة على مقدار الإزعاج الذي قد يسببه للعملاء. ويلاحظ أيضًا الإزعاج الذي لحق بالموظفين.
• سيتم أيضًا مراعاة المعلومات المهمة الأخرى مثل رعاية المتجر وتروق الجمهور والرأي حول التوسيع.
• سنقوم أيضًا بتسجيل ملاحظات واقتراحات الشركاء (في حال كان المتجر مملوكًا لأكثر من شخص) وما يشعرون به حيال التوسع.

خاتمة

سيتم تقييم جميع العوامل المذكورة أعلاه ، وسيتم دراسة مزايا وعيوب توسعة المتجر بالتفصيل. سيتم تقييم نتائج الدراسة مقابل معايير قياسية أخرى لإجراء تحليل شامل. بناءً على الدراسة ، سيتم إنشاء تقرير دراسة جدوى ، مما سيساعدنا في تحديد ما إذا كان التوسع مربحًا أم لا.

هل أنت مهتم بمعرفة المزيد عن تحليل الجدوى وغيرها من الموضوعات المفيدة في تحليلات الأعمال؟

إليك برنامج شهادة تحليلات الأعمال من upGrad الذي يتألف من أكثر من 100 ساعة من المحتوى وخمس جلسات مباشرة مليئة بالطاقة و 3 دراسات حالة ومشاريع لبناء الكفاءة في الأدوات والبرامج ذات الصلة بالصناعة. تم تصميم الدورة لطامبي التحليلات الذين يتطلعون إلى الاستفادة من حل مشكلات الأعمال ، والرؤى ورواية القصص ، وتحليل البيانات الاستكشافية والإحصاءات والتحسين ، والتحليلات التنبؤية لتحسين أداء الأعمال ودفع النمو.

المزايا العديدة لبرنامج upGrad هي فرص للتواصل مع أكثر من 40.000 متعلم مدفوع الأجر ، وجلسات أسبوعية لتخليص الشك ، ومحاضرات مباشرة مع خبراء الصناعة من الدرجة الأولى ، ودعم وظيفي مخصص 360 درجة.

لذا ، احجز مقعدك في هذا البرنامج لمدة 3 أشهر الآن!