7 طرق لتحسين تعاون فريق التصميم الخاص بك

كونك محترفًا مبدعًا يمكن أن تشعر وكأنك مغامرة فردية - حتى لو كنت تعمل في شركة أو مع فريق من الزملاء. في بعض الأحيان قد تشعر وكأنك تفقد روحك التعاونية عندما تعمل ، متجهًا نحو الأسفل ، في مشروع إنتاج ثقيل. ومع ذلك ، فأنت تعلم أن البيئة التعاونية الرائعة يمكن أن تعيد شحن أفضل أفكارك ، وتكسب لك أكثر أنواع التعليقات فائدة ، وتمنحك الفرصة للتعلم من الآخرين الذين يبدعون مثلك.

ما هي أفضل الطرق للتعاون مع المبدعين والمحترفين الآخرين؟ كيف تتأكد من دعم أشكال التعاون والتواصل التي تعتمد عليها لإنجاز المشاريع؟ سواء كنت تعمل بالقطعة وتعمل بشكل جماعي مع مصممين آخرين ، أو كنت تعمل في فريق داخلي - لقد جمعنا 7 نصائح ذكية لجعل تعاونك بلا مجهود.

أفضل نصائح التعاون الخاصة بنا للمبدعين

اجعل الاجتماعات طي الكتمان

دبوس

بالنسبة لجميع أنواع الفرق ، يمكن أن تبدو الاجتماعات وكأنها عدو للإنتاجية. من خلال إضاعة الكثير من الوقت في التحدث في الدوائر ، يتم إيقاف العمل "الحقيقي". ينطبق هذا بشكل أكبر على الفرق الإبداعية التي تحتاج إلى الكثير من الوقت الفردي لإنتاج عملهم ، وبالنسبة لأولئك الذين يمكن أن يشعروا بالاستنزاف بسبب التركيز المفرط على الجوانب الفنية. الاجتماعات ضرورية لإبقاء الجميع على نفس الصفحة ، ولكن يمكنك تبسيط اجتماعاتك من خلال:

• وضع جدول أعمال ذكي يتماشى مع الغرض من الاجتماع
• تتبع محضر اجتماعك لإدارة الوقت والملاحظات بشكل أفضل
• عقد الاجتماعات رقميًا عندما يكون ذلك ممكنًا - أو اختزال الاجتماع إلى سلسلة محادثات
• التأكد من أن الجميع على دراية ببنود العمل والتوجيهات من الاجتماع
• استضافة محاضر الاجتماعات هذه في مساحة مشتركة حتى يمكن إعادة مراجعتها

تتبع المشاريع ديناميكيًا

دبوس

ما الذي تستخدمه حاليًا لتوثيق وتتبع تقدم المشروع؟ إذا لم يعرف أحد مكان وجود المشروع في مسار التحويل ، يمكن أن تصبح الأمور محمومة ومتوترة بسرعة. عندما يتداخل منشئو المحتوى في العمل الذي يقومون به أو يتركون ثغرات ، تتعثر المساءلة وتتأثر النتائج. بدلاً من التساؤل عن حالة كل عنصر من عناصر المشروع ، ابحث عن طريقة مدروسة ومبسطة وذات مغزى متبادل لتتبع حركة المشروع. تفضل بعض الفرق برنامج إدارة مشروع من نوع ما بينما يفضل البعض الآخر نظام التذاكر ، والبعض الآخر يفضل فقط جدول بيانات جيد الإعداد. كل ما يناسبك أنت وفريقك جيد ، ولكن تأكد من أن الجميع على متن الطائرة ومتعلمون حول كيفية استخدام النظام.

تنظيم الأصول الخاصة بك

دبوس

أين تخزن ملفات الإصدار الخاصة بك أثناء العمل على الأشياء؟ ماذا عن الصور أو المتجهات أو العناصر الأخرى التي تستخدمها لتصميم منتجات كاملة؟ بغض النظر عن كيفية تخزين ملفاتك ، تأكد من وجود تسلسل هرمي لمؤسستهم. إذا لم يكن لديك مجلدات بها مجلدات فرعية ، فقم بمسح إرشادات أسماء الملفات ، والقدرة على البحث في الأصول لتحديد موقع ما تحتاجه بسرعة - اجعل هذا هدفًا قصير المدى. هذه ليست فقط ممارسة جيدة للأفراد الذين يديرون أصولهم الخاصة ، لتوفير الوقت - فهذه أيضًا طريقة رائعة لتقليل الإحباطات بين المتعاونين الذين لا يمكنهم أبدًا الوصول إلى نفس الصفحة حول إدارة الأصول. اجعل عمليتك عالمية.

حافظ على خطوط الاتصال مفتوحة

دبوس

كيف يتواصل أعضاء فريقك الإبداعي حاليًا؟ في حين أن نظام إدارة المشروع الذي ذكرناه سابقًا هو وسيلة رائعة للبقاء على اطلاع دائم ، إلا أن هناك المزيد من المشكلات الفورية أو المتعلقة بالمحادثة للتواصل بشأنها والتي تتطلب طريقة أكثر فورية للتواصل. إذا كان فريقك عرضة لرسائل البريد الإلكتروني الطويلة التي يتم دفنها في سلاسل الرسائل أو تستغرق الكثير من وقت العمل ، فقد يكون من الأفضل لك إجراء محادثة فيديو سريعة بشكل دوري لتجزئة الأشياء. إذا كان فريقك يمتد عبر عدة مناطق زمنية حيث تكون الجدولة معقدة ، ففكر في نظام دردشة داخلي - سترى الفرق التي ليست في جلسة العمل التعليق عند عودتها.

نقد بعناية

دبوس

حتى بالنسبة للأعمال التجارية ، لا تزال جميع أشكال الإبداع عبارة عن فن. كبشر ، نحن نحمي فننا ونشعر بطبيعة الحال بالنقد. في الوقت نفسه ، تساعدنا التعليقات الصحية والنقد على النمو ، و- بالنسبة للأعمال التجارية على وجه الخصوص- تساعدنا في إنشاء منتج نهائي يكون مستساغًا للمستهلك النهائي أو الجمهور. ضع توقعات ومعايير حول كيفية قيام أعضاء فريقك بتقديم الملاحظات. جرب نصائح مثل هذه:

• يجب أن تبدأ جميع التعليقات بسمة إيجابية ، قبل الإشارة إلى الانتقادات.
• يجب أن تكون جميع الانتقادات بناءة - إذا لاحظت مشكلة ، فقدم حلاً.
• يجب أن تكون جميع التعليقات السلبية موضوعية قدر الإمكان - "لا أحب ذلك" لا يساعد أحدًا.
• إذا كانت التعليقات سلبية بشكل خاص ، فحاول تقديمها بشكل خاص بدلاً من تقديمها علنًا.

الغداء والتعلم

دبوس

أحد أفضل فوائد التعاون هو مقدار ما يمكنك أن تتعلمه من زملائك وقادتك. قم بإعداد برنامج الغداء والتعلم حيث تتاح لكل مبتكر الفرصة لتعليم مهارة ما أو تقديم اكتشاف حديث لبقية أعضاء الفريق أثناء تناول الغداء معًا. إذا كان فريقك منتشرًا في جميع أنحاء العالم ، فقد يكون ذلك أكثر صعوبة ويمكن القيام به من خلال عرض تقديمي متفرقة. يساعد هذا كل مقدم على تطوير سلطته في مجالات خبرته المختلفة بينما يحصل جميع أعضاء الفريق على فرصة لتعلم شيء جديد.

قم بتغذية العصف الذهني

دبوس

التحدي الذي يواجهك في أن تكون مبدعًا في جو الشركة هو الشعور بأن كل فكرة إبداعية يجب أن تكون الأفضل للعميل أو المشروع المطروح. ومع ذلك ، يتغذى المتعاونون المبدعون من خلال طرح الأفكار ، ورعاية مشاريع إبداعية بحتة ، وترديد الأفكار عن بعضهم البعض في جو جدير بالثقة. ابحث عن طرق لوضع المشاريع جانبًا وتحدي أنفسكم للتفكير والعمل معًا بشكل إبداعي مرة واحدة شهريًا. تتمثل أهم طريقة لتغذية عصف ذهني صحي في التأكد من أن أعضاء فريقك يشعرون بالراحة للتحدث أمام بعضهم البعض وأن أعضاء الفريق الآخرين سيحتفلون بأفكار جديدة. هذه طريقة رائعة لجعل الروح الإبداعية تشعر بالترحيب في فريقك ولكنك قد تجد أيضًا أن فريقك يصبح أكثر إبداعًا وجرأة لاقتراح أفكار جديدة لعمل العميل أيضًا.

ما الذي يجمع فريقك معًا؟ إذا كان لديك أي اقتراحات تعاون للمحترفين المبدعين. قم بالتعليق عليها أدناه! يمكننا التعاون معًا في التعليقات ومشاركة الأفكار لمساعدة الفرق على تحقيق النجاح في العمل معًا. شارك هذه المقالة مع الأعضاء الآخرين في فريقك لإسقاط التلميح أيضًا!

هذا منشور برعاية Dropbox. . جميع الآراء هي خاصتي Dropbox ليس تابعًا أو يؤيد أي منتجات أو خدمات أخرى مذكورة.