فهم نظم معلومات إدارة الصحة: ​​فائدتها وأهميتها

تعد أنظمة معلومات الإدارة الصحية ، أو HMIS ، ضرورية للرعاية الصحية والإدارة اليوم. تُستخدم هذه الأنظمة لإدارة وتحليل بيانات الرعاية الصحية ، والتي يتم تخزينها بعد ذلك لاسترجاعها. باستخدام HMIS ، تعمل المؤسسات أو المستشفيات التي تقدم الرعاية الصحية على تبسيط عملية اتخاذ القرارات الإدارية والسريرية.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي هذه الأنظمة على جميع جوانب إدارة قواعد البيانات ، بما في ذلك معلومات عن الأقسام المختلفة في المستشفى ، مثل العيادات الخارجية والمختبرات والأشعة. كما أنهم يديرون بيانات تسجيل المرضى والتركيبة السكانية بصرف النظر عن السجلات الطبية الأخرى.

باحتلالها لحصة سوقية تبلغ 406.4 مليار دولار أمريكي في عام 2022 ، فإن حجم سوق أنظمة معلومات إدارة الصحة في طريقها لتصبح جزءًا من مرافق الرعاية الصحية المتنوعة في جميع أنحاء العالم.

تُستخدم أيضًا الخدمات غير الاحترافية مثل الخدمات المالية والمخزون والجودة وإدارة التوريد والسلسلة في أنظمة معلومات إدارة الصحة ، مما يؤكد أهميتها كرائد في سوق الرعاية الصحية متعدد الاستخدامات.

في هذه القراءة ، سوف نقدم لقرائنا تعقيدات نظام إدارة المستشفى والرعاية الصحية .

ما هو دور نظم معلومات الإدارة الصحية؟

تعد أتمتة تسجيل المرضى وإدارة السجلات الطبية من المزايا الحاسمة لنظام إدارة معلومات المستشفى . يتيح لموظفي المستشفى التركيز على المشكلات الأكثر تعقيدًا. يساعد نظام HMIS أيضًا في تصنيف حالة المريض وعلاجه. وبالمثل ، فإن مراقبة الأمراض عن طريق تحديد المخاطر الصحية المحتملة أصبحت ممكنة أيضًا مع نظام معلومات الإدارة HMIS.

يتم تخزين البيانات الصحية وتحليلها بمرور الوقت ، مما يتيح لمؤسسات الرعاية الصحية الوصول إلى الاتجاهات والأنماط غير الصحيحة. يساعدهم في وضع سياسات جديدة لإعلام الجمهور بالمخاطر الصحية المحتملة.

يتم أيضًا تقليل إدارة مخاطر الأعمال بمساعدة التحليلات. تم تعزيز هذا الارتباط بين وجهي مؤسسات الرعاية الصحية والأعمال ، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة العامة.

الإمدادات وإدارة الأدوية هي جوانب مهمة في المستشفى. زيادة الاجتهاد في هذه المجالات يضمن للمرضى رعاية أفضل. يمكن لنظام معلومات إدارة الصحة أيضًا أن يزيل العوائق في إدارة سلسلة التوريد.

الفوائد الرئيسية لنظام إدارة معلومات المستشفى

يقدم HMIS مزايا عالية الجودة فيما يتعلق بالرعاية الصحية بصرف النظر عن وضع معيار للأنشطة السريرية والتشغيلية.

دعونا نلقي نظرة على كيف يفيد المستشفى وإدارة الرعاية الصحية .

التقدم في التأمين الصحي

تشترك بعض أفضل مرافق رعاية المرضى والمستشفيات في شيء واحد مشترك - شركة التأمين. على الرغم من أن هذا قد يبدو سببًا ثانويًا فيما يتعلق برعاية المرضى ، إلا أنه أحد الركائز الرئيسية وراء تطوير نظام إدارة معلومات المستشفى .

إذا كنت ترسم مقياسًا مستقبليًا حول الطريقة التي تريد أن ترى بها المستشفى الخاص بك في السجلات الجيدة الخاصة بشركة طبية أو شركة تأمين ، فهذه هي الطريقة التي يجب اتباعها. علاوة على ذلك ، تعتمد شركات التأمين على المعلومات الإلكترونية لتمكين تأمين الجودة. إن إضافة أحدث التطورات التكنولوجية يضيف إلى احتمالية وجود المستشفى مقارنة بالمؤسسات المنافسة.

الأولوية في رعاية المرضى

عند تنفيذ رعاية مناسبة للمرضى ، تجدر الإشارة إلى أن نظام معلومات الإدارة الصحية (HMIS) يمثل أعلى شكل من أشكال الإدارة المتاحة للمريض. يسمح برؤية أفضل للسجلات الطبية والعلامات الحيوية للمريض مع المساعدة في تحسين الأخطاء اليدوية ، والتي لا تستغرق ثوانٍ من الحدوث. يمكن أن يؤدي تشغيل إدارة المستشفى والرعاية الصحية إلى تقليل مخاطر المضاعفات الطبية الناشئة عن الأخطاء اليدوية وتحسين السلامة العامة للمرضى.

إدارة فعالة للإيرادات

عندما تجمع بين مستشفى وسلطة تجارية ، يمكنك أن تتوقع كيانًا قويًا يقدم العلاج الأساسي بنفس القدر ويهتم بالأعمال بنفس الكفاءة. يضمن نظام HMIS الآلي أن الأعمال مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات المريض الفورية. يقوم بحساب المبلغ النهائي ، وإنشاء الفواتير ، وقياس الفوائد ، وملاحظات الديون الوشيكة.

ميزات أمنية محسنة

يعد تحسين أمان البيانات أمرًا أساسيًا بين جميع الصفات الأخرى لنظام معلومات إدارة الصحة . يتم اتخاذ العديد من إجراءات أمان البيانات لحماية معلومات العملاء وحقوقهم. يتجاهل نظام HMIS الجيد المجالات المختلفة لجمع معلومات المستخدم الحساسة والاحتفاظ بها.

قرارات سريرية أفضل

يتعامل نظام معلومات إدارة الصحة (HMIS) مع مجموعة من العوامل التي تؤثر بشكل مباشر على اتخاذ القرارات السريرية. يساعد الأطباء والموظفين الطبيين على تسجيل بيانات المرضى والوصول إليها بشكل أكبر. مع وجود نظام فعال لإدارة المعلومات الصحية ، لا توجد حاجة كبيرة للتسجيل اليدوي ، مما يسهل القيام بأنشطة تشغيلية أسرع.

اللجنة التنظيمية

وفقًا لقانون HIPAA ، يتم الاحتفاظ بسجلات المريض طي الكتمان ولا يمكن الاطلاع عليها إلا من قبل المتخصصين الطبيين. يضمن نظام إدارة المعلومات الإدارية (HIMS) أن يتبع النظام ذلك ويقوم بإجراء الترميز والامتثال في نفس الصدد. كما وعندما يتم تكليفه من قبل الحكومة ، يغير نظام إدارة المعلومات الصحية (HIMS) المتطلبات والاستراتيجيات.

مكونات HMIS

للنظر في كيفية عمل نظام معلومات إدارة الصحة ، نحتاج إلى فهم فرضية عمله. يستخدم HIMIS هذه الأنظمة لتقديم نظام عملي تمامًا.

1. التنظيم الإداري - تشمل المعلومات الحيوية النظام المالي والبيانات الإدارية الأساسية الأخرى.هنا ، يعمل نظام معلومات الإدارة الصحية (HMIS) كمجموعة وتخزين للبيانات المحاسبية والمالية. هذه المنطقة محكومة بشدة من خلال تدابير أمنية تجعلها حاسمة بالنسبة للجوهر.
2. الإدارة السريرية - يتم تسجيل الموظفين وموظفي المستشفى ومعلومات المريض في هذا المستوى.تشكل هذه المعلومات نقطة انطلاق لأنظمة معلومات إدارة الصحة ، والتي تُستخدم بعد ذلك لتحليل اتجاهات المريض والمستشفى بعمق.
3. التوثيق الطبي - أصبح توثيق صحة المريض وسجلاته وعلاماته الحيوية ممكنًا باستخدام هذا النظام لأنه يسجل ويتتبع كل معلومة.تم تجهيز كل من أنظمة السجلات الطبية الإلكترونية (EHR) ونظام السجلات الطبية الإلكترونية (EMR) بالقدرة على متابعة المواعيد وتسجيل التقدم. خارج التوثيق الطبي ، تحتاج هذه الأنظمة إلى الانتباه إلى الشؤون المالية للمستشفى وإدارة المخزون وتتبع موظفي المستشفى.
4. إدارة النقل - تغطي أنظمة معلومات الإدارة الصحية هذا الجانب الحاسم من النقل الطبي.وفقًا للقوانين الفيدرالية ، يجب توفير مرفق النقل الطبي الأقل تكلفة للمرضى لأغراض الطوارئ وغير الطوارئ. يضمن نظام HMIS تخصيص سيارة حسب المتطلبات الحالية.
5. مرافق المستشفى - تشمل الإدارة ترتيب وتخصيص أسرة وموظفين مختلفين للعميل / المريض المحدد.في هذا الصدد ، تعمل الإدارة الافتراضية كصانع القرار ، وبالتالي تمكين العمال اليدويين من تنفيذ مهامهم.
6. إدارة الإحصائيات - أحد إيجابيات تثبيت نظام معلومات إدارة الصحة هو تحليل الاتجاهات باستخدام الإحصائيات.يمكن أن يساعد في وضع مبلغ معين من التكلفة والإنفاق في المهام.

تحقق مندوراتنا المجانية المتعلقة بتحسين المهارات بنفسك.

أنواع HMIS

فيما يتعلق بأنظمة إدارة المستشفيات والرعاية الصحية الجيدة ، من الأهمية بمكان ملاحظة توفر عدة أشكال من أنظمة معلومات الإدارة الصحية . دعونا نناقش أحدث أنواع HMIS وأكثرها شيوعًا.

1. EHR - EHR ، أو نظام السجل الصحي الإلكتروني ، هو نظام متقدم يستحوذ على المعلومات الطبية للمريض.يمكن لنظام إدارة الرعاية الصحية والمستشفى بسهولة تسجيل وتخزين وإعطاء تاريخ المريض والمعلومات الأخرى بنقرة واحدة.
2. برنامج الوصفات الإلكترونية - برنامج الوصفات الإلكترونية هو نظام آخر عبر الإنترنت مخصص لتوزيع الوصفات الطبية من خلال وسيط إلكتروني.يرسل هذا البرنامج الوصفة الطبية إلى الصيدلية ، مما يسمح لها بتجميع الأدوية وتقديمها على الفور.
3. نظام إدارة الممارسة الطبية - يتعامل نظام إدارة الممارسة الطبية مع جميع المواعيد الجارية ، بما في ذلك البيانات الطبية للمرضى.كما أنه يسهل مطالبات التأمين ويتعامل مع الفواتير والمدفوعات.
4. MPI - يعد مؤشر المريض الرئيسي (MPI) مجالًا مهمًا آخر لإدارة المستشفيات الذي يسجل تاريخ المرضى وقبولهم.يتيح MPI التخزين الافتراضي والمعلومات الواقعية بدلاً من السماح بالأخطاء اليدوية.
5. تطبيقات الرعاية الفورية - وفقًا لبحث أجرته MarketsandMarkets ، ستزداد متطلبات تطبيقات الرعاية العاجلة بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 41.3٪ ، وتشكل المستشفيات والرعاية الصحية جزءًا كبيرًا منها.يتيح تطبيق الرعاية الحرجة تخصيص سرير سهل وسريع ويهتم بالمرضى المحتاجين.

الأفكار النهائية حول اختيار HMIS

إن اختيار أنظمة إدارة معلومات المستشفى الصحيحة يحدث فرقًا كبيرًا. مع نظام HMIS الصحيح ، يمكنك تحسين رعاية المرضى ورضاهم. يمكنك تقليل التكاليف العامة وتبسيط الوظائف التشغيلية بسرعة. علاوة على ذلك ، يمكنك دائمًا الوصول إلى مجموعة كبيرة من البيانات دون بذل الكثير من الجهد اليدوي ، مما قد يؤثر على قطاع الرعاية الصحية بشكل عام.

فلماذا تذهب لبرنامج الدراسات العليا التنفيذية في إدارة الرعاية الصحية من upGrad؟ لمعالجة الاستعلام ، سيساعدك ذلك على تضخيم أنظمة HMIS بشكل أكثر كفاءة لصالح المنظمة والمرضى. يمكن أن يؤثر القيام بذلك على كيفية تنفيذ المستشفى لعمليات إدارتها ، وتحقيق مستوى من الدقة وأعلى جودة.