7 أنواع من نظريات إدارة مكان العمل

ما هي نظريات الإدارة؟

تقدم مجموعة من المفاهيم المعروفة باسم نظريات الإدارة إرشادات عامة لإدارة الأعمال أو المؤسسة. يناقشون كيفية قيام المشرفين بتنفيذ الخطط لتحقيق الأهداف التنظيمية وإلهام الموظفين للعمل بأفضل ما لديهم من قدرات.

ينفذ القادة عادةً أفكارًا من العديد من فلسفات الإدارة التي تناسب أعضاء الفريق وثقافة الشركة. على الرغم من أن العديد من نظريات الإدارة تعود إلى قرون ، إلا أنها تواصل تقديم أطر عمل قيمة لإدارة المجموعات في مكان العمل والشركات العاملة.

مزايا نظريات إدارة الأعمال

يجب على القادة فحص واستخدام نظرية الإدارة الإدارية الراسخة في مكان العمل لعدة أسباب. بعض منها على النحو التالي:

• نمو الإنتاجية

تعلم هذه النظريات القادة كيفية تحقيق أقصى استفادة من أعضاء فريقهم ، مما يؤدي إلى أداء أفضل والمزيد من الإنتاج.

• جعل اتخاذ القرار أسهل

تزود نظريات الإدارة القادة بالاستراتيجيات التي تسرع العملية القضائية وتعزز فعاليتهم في مناصبهم.

• تعزيز التعاون

يكتسب القادة المهارات اللازمة لتعزيز مشاركة أعضاء الفريق وتعزيز التعاون الجماعي الشامل.

• موضوعية أكبر

تنصح نظريات الإدارة القادة بإجراء تحسينات أكدها العلم بدلاً من الاعتماد فقط على حدسهم.

7 أنواع من نظريات إدارة مكان العمل

عندما تكون في بيئة مكان العمل ، يمكن أن تساعد العديد من النظريات في الإدارة الناجحة للمنظمة. تم ذكر الأنواع السبعة الرئيسية لنظريات إدارة مكان العمل.

1. نظرية الإدارة العلمية

مبادئ الإدارة العلمية هي الإشراف على المهام ، والتدريب الشامل ، وتفويض الالتزام ، والتحليل الرياضي ، والتخصص ، والتوحيد القياسي. بدأ فريدريك تايلور في استخدام التجارب العلمية لإطلاق العنان للإمكانات الكاملة للقوى العاملة في أواخر القرن التاسع عشر. سلطت الدراسة من القرن التاسع عشر الضوء على قيود استخدام الحدس لاتخاذ القرارات. من ناحية أخرى ، يمكن أن يؤدي استخدام طريقة علمية إلى زيادة إنتاجية الموظفين بشكل كبير. تحسن هذا بشكل كبير لأنه يتوافق مع نموذج الإدارة العلمية ، الذي يفضل تفويض المهام على أساس المعرفة الشخصية. تتمثل إحدى مزايا النظرية في أنها تضع مثل هذا التركيز القوي على التحسين.

وفقًا لنظرية الإدارة العلمية ، هذا هو النهج الوحيد لزيادة إنتاجية الأعمال. عيب نموذج الإدارة هو أنه يضحي بمطالب الناس باسم التحسين. قد لا يحب الموظف الحديث هذه الطريقة كثيرًا. العيب هو أن الإدارة التفصيلية تتلقى قدرًا غير متناسب من الاهتمام. وهذا يؤكد على معالجة القضايا وحدها ، على سبيل التضحية بالإبداع.

2. نظرية التنظيم الإداري

ابتكر Henri Fayol نظرية الإدارة التنظيمية في أوائل القرن العشرين ، والتي لا تزال تُنظر إليها على أنها نهج موجه للغاية. أسس فايول أربعة عشر مبدأً ، في رأيه ، أرست الأساس لأعمال قوية ومربحة. من الضروري ملاحظة أنه بينما شارك فايول العديد من معتقدات وآراء تايلور ، فإن التمييز الأساسي بين الاثنين هو ذلك. في المقابل ، ركز تايلور على إيجاد أفضل طريقة لإكمال المشروع ، وأكد فايول على الهيكل التنظيمي للمؤسسة.

كان أحد المبادئ التوجيهية لشركة Fayol هو التأكد من أن كل موظف لديه إدارة مباشرة واحدة واتصال إيجابي بين المدير والموظف. فكرة أن كل فرد في الشركة يجب أن يتماشى مع الأهداف التنظيمية هو عنصر حاسم آخر في نظرية الإدارة الإدارية في فيول. يعتبر الهيكل التنظيمي ، في رأي فايول ، ضروريًا لفعالية الشركة ونجاحها.

توصل فايول إلى 14 مبدأ للإدارة توضح كيف يجب على المديرين توجيه موظفيهم. لا تزال الشركات الكبرى تتبع هذه المبادئ لإدارة عملياتها.

تعلم دورات الإدارة من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.

3. نظرية الإدارة البيروقراطية

وفقًا للمفهوم البيروقراطي ، يجب تشكيل تسلسل هرمي واضح ، ويجب وضع إطار إداري جيد التصميم. وفقًا لنهج الإدارة هذا ، يجب تعيين الموظفين أو ترقيتهم بناءً على قدراتهم وأدائهم السابق. علاوة على ذلك ، يؤكد على الحاجة إلى الالتزام بالقواعد واللوائح ، وجمع البيانات المحددة وحفظ السجلات ، وتقسيم الأصول الشخصية والتجارية للمؤسسين ، وتقسيم العمل ، والتسلسل الهرمي المحدد.

حدد هذا النهج الإداري ، الذي أنشأه ماكس ويبر ، المبادئ التوجيهية والمعايير التي لا تزال سارية حتى اليوم.

يتم إبراز هذه المبادئ الخمسة بواسطة نظرية الإدارة:

1. تخصص المهمة

اعتقد ماكس ويبر أن كل فرد يجب أن يكون لديه مهمة محددة كان من المتوقع أن يكملها.

2. الاختيار الرسمي

لا يسمح للقادة بالمشاركة بناء على الرأي العام. إذا كانوا مؤهلين ، فهم مدعوون للتقديم. يجب أن تعطى الإدارة فقط للأفراد المؤهلين.

3. القيادة والسيطرة

أكد ماكس ويبر على أهمية تفويض السلطة بشكل واضح ومناسب.

4. محايد

يجب أن تستند الترقيات والمكافآت الأخرى إلى الجدارة وليس على الأذواق أو المشاعر الشخصية. نتيجة لذلك ، يجب أن تكون عمليات المنظمة غير شخصية وتتبع هذه القواعد.

5. المسؤوليات والقواعد

صرح ماكس ويبر بوجود لوائح تضمن معايير موحدة داخل المؤسسات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون واجبات كل فرد مفهومة تمامًا.

اكتشف برامج ماجستير إدارة الأعمال لدينا في الولايات المتحدة

4. نظرية إدارة العلاقات الإنسانية

أدى البحث حول طول فترات الراحة وإضاءة المكتب وخصائص مكان العمل الأخرى إلى تطوير نظرية العلاقات الإنسانية. ابتكرها Elton Mayo من خلال دراسات حول تحسين الإنتاجية. لقد أرسى الأساس للنهوض بالبحوث البشرية من خلال عمله. في تجاربه ، قام باستمرار بتغيير بعض الأشياء ، وزادت الإنتاجية. كان يعتقد أن شعور أعضاء الفريق بالقيمة والرعاية التي قدمها لهم الباحثون ساعدا أكثر في هذه التغييرات. كانت التغييرات عرضية.

وفقًا لنظرية العلاقات الإنسانية ، يحفز الناس الشعور بالقيمة وفرصة العمل كفريق واحد أكثر من بيئة العمل والأجور المالية. "نظرية الإدارة السلوكية" ، التي طورها ماري باركر فوليت وإلتون مايو وأبراهام ماسلو ، تفهم أيضًا دوافع العمال ، بما في ذلك الرغبات والأهداف والأهداف وديناميكيات المجموعة.

5. نظرية إدارة النظم

وفقًا لنظرية الأنظمة ، يمكن للشركة أن تعمل بشكل فعال إذا كانت أنظمتها الفرعية منسقة ومترابطة. إنها تعتقد أن الشركة تتكون من العديد من الأنظمة الفرعية التي تعمل معًا لتحقيق النجاح. وفقًا لنظرية الأنظمة ، تساهم جميع مجموعات العمل والأقسام والوحدات بقيمة كبيرة. ومع ذلك ، فإن العمال هم الذين يشكلون قلب أي شركة.

وفقًا لنظرية الأنظمة ، يجب أن يأخذ النهج الأمثل في الاعتبار الميول الداخلية. لتحقيق الأهداف ، يجب على الإدارة والفرق العمل معًا. تنسيق وحدة الأعمال لديه إمكانات كبيرة لإفادة المنظمة. هذا ، ومع ذلك ، لا يفسر بشكل كاف كيف تعمل معظم المنظمات لأن الوحدات مختلفة. نتيجة لذلك ، قد يؤثر الأداء دون المستوى سلبًا على الشركة بأكملها دون الإضرار ببعض الوحدات الأخرى بشكل مباشر.

6. نظرية الإدارة X&Y

أنشأ دوجلاس ماكجريجور نظرية إدارة X&Y من خلال اقتراح أنه يمكن تقسيم جميع المديرين إلى مجموعتين بناءً على النتائج التي توصل إليها. تقول المجموعة الأولى ، المسماة Theory X ، إن المديرين لديهم رأي سيئ عن عمالهم ويعتقدون أنه يجب إكراههم أو إجبارهم على العمل. يقوم المدراء النظريون أحيانًا بالإدارة التفصيلية لأنهم يعتقدون أن موظفيهم لن يتم دفعهم للقيام بعملهم بشكل مستقل. يمكن إرجاع هذه الفكرة مباشرة إلى نظرية الإدارة العلمية ، والتي تؤكد على المخرجات على مدخلات الموظفين وتطويرهم.

على الطرف الآخر من المقياس ، يعتقد مديرو Theory Y أن الموظفين مدفوعون للقيام بواجباتهم بدافع فطري. يدرك مديرو النظرية Y مدى أهمية دعم نجاح عمالهم من خلال منحهم فرص النمو. يركز Theory Y على الفرق بين التعاون والجهد الفردي. وفقًا لماكجريجور ، يؤدي العمل الجماعي والتركيز على النمو المهني لكل موظف إلى نتائج ممتازة وبيئة عمل أكثر إيجابية. يتم عرض أهمية النظرية Y باستمرار ، ولا تزال مستخدمة في عالم الشركات اليوم.

7. نظرية إدارة الطوارئ

وفقًا لنظرية إدارة الطوارئ ، لم يتم تطبيق أي نظرية إدارة على مستوى العالم. مدى نجاح المدير في قيادة فريقه ينعكس على صفاته القيادية. قد تكون هناك بعض سمات القيادة التي تكون مواتية للجميع. ومع ذلك ، فإن الإدارة الجيدة تتكيف بشكل متكرر مع الوضع الذي هم فيه.

أنشأ فريد فيدلر فلسفة الإدارة هذه وقام بتعديلها لاحقًا إلى منظمة أعمال أكبر. وجادل بأنه لا يمكن أن تكون هناك نظرية إدارة واحدة مطبقة على جميع الشركات. بدلاً من ذلك ، حدد العوامل الثلاثة التالية مثل تلك التي يجب أن تملي نظرية الإدارة والنهج التجاري:

• حجم الشركة
• التكنولوجيا المستخدمة
• قيادة التسلسل الهرمي العام

ومن ثم ، فإن أي قيادة تطبق نظرية إدارة الطوارئ يجب أن تقوم أولاً بتقييم كل سيناريو بمفردها قبل إنشاء استراتيجية الإدارة. عند الحاجة ، يجب أن تكون عمليات التنفيذ سريعة وواثقة أيضًا. النظرية الحديثة للإدارة تحتضن هذه النظرية.

استنتاج

ستساعدك معرفة نظريات الإدارة المختلفة على فهم كيفية عمل المنظمة. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد بالتفصيل حول الأنواع السبعة لنظريات إدارة مكان العمل ، فراجع upGrad's Master of Business Management في دورة Liverpool Business School. سوف تتعلم كل شيء من البداية حول نظرية الإدارة الإدارية والمزيد !