أفضل 10 مهارات فنية يتوقع أن يمتلكها كل مدير مشروع

يمكن أن تكون إدارة المشروع صعبة للغاية وتتطلب مهارات تقنية متخصصة لأدوار مدير المشروع . إنه مزيج من عدة وظائف مدمجة في دور واحد ، سواء كان ذلك بدء المشاريع والتخطيط لها وتنفيذها والتحكم فيها وإغلاقها. مديرو المشاريع ليسوا مسؤولين فقط عن تخطيط المشاريع ولكن أيضًا عن ترتيب فريق وإدارة المهام المتعلقة بالمشروع المذكور والمصروفات والوقت. عادة ما يأخذ مديرو المشاريع المهرة المساعدة من الأدوات الشاملة لإدارة المشروع للحفاظ على كل جانب من جوانب المشروع بالترتيب. ومع ذلك ، على الرغم من استخدام برامج مختلفة لإدارة المشاريع ، فإن مديري المشاريع كأفراد يحتاجون إلى المهارات والمعرفة حول إدارة المشاريع لتنفيذ المهام وإنجازها.

أنواع مهارات إدارة المشاريع

قد يحتاج مديرو المشاريع إلى مساعدة من أدوات إدارة المشروع الإضافية ، لكنهم يحتاجون أيضًا إلى مهارات جيدة في إدارة المشاريع. تم سرد أنواع مهارات إدارة المشاريع أدناه: -

1. المهارات الصعبة لإدارة المشاريع :

المهارات الصعبة هي المهارات الفنية المكتسبة من التعليم والتدريب المهني لإدارة المشاريع. أثناء إدارة المشروع ، تعد المهارات الصعبة جزءًا لا يتجزأ. هم الذين يقدمون بالفعل خبرة إدارة المشروع للمرشحين في الأدوار ذات الصلة. ومع ذلك ، بخلاف المهارات التقنية فقط ، فإنه يشمل أيضًا كل المعرفة الفنية المطلوبة في تخطيط وجدولة وإدارة المشاريع.

2. المهارات الشخصية لإدارة المشاريع :

لا يمكن اكتساب المهارات الشخصية من خلال التعليم الرسمي أو التدريب المهني. يمكن أن تشكل السمات المميزة لشخص ما أو تتطور على مر السنين.

3. سمات الشخصية :

لا يمكن تعريف هذه على أنها مهارات. إنها تشبه إلى حد كبير سمات الشخصية التي تعتبر ضرورية لأدوار مدير المشروع.

10 مهارات إدارة المشروع الرئيسية

1. مهارات القيادة

القدرة على قيادة فريق هي مهارة أساسية يجب أن يمتلكها مدير المشروع. يمكن أن يكون لمهارات القيادة تأثير كبير على معدل نجاح المشاريع. يجب أن يتمتع القائد بمهارة التأثير والتحفيز وقيادة الفريق لتحسين سير العمل المناسب. لمساعدة الشركة على تحقيق النتيجة المرجوة من خلال توجيه طاقة الفريق نحو النجاح النهائي للمشروع المعين. لا تقتصر مهارات القيادة على ترتيب الأشخاص وتوقع منهم أن يتبعوا ذلك بجدية. إنه يميل أكثر نحو توجيه وإلهام الناس لتحقيق العظمة والوصول إلى أعلى إمكاناتهم في أدوارهم الوظيفية. أهم مهمة يحتاجها مديرو المشاريع لأداء هي تحفيز أعضاء الفريق المعينين لهم. يمكن أن تكون هناك أساليب قيادة مختلفة ، ولكل قائد طريقته الخاصة في قيادة فريقه. يجب على القادة الخبراء تكييف أسلوبهم وفقًا لمتطلبات المشروع الذي يقودونه. يسعى القادة دائمًا إلى تخفيف جميع القيود التي قد يواجهونها هم أو أعضاء الفريق.

2. منهجيات إدارة المشروع

تشكل منهجيات إدارة المشروع الأساس الأساسي لإدارة المشروع بكفاءة. الصناعات المختلفة أكثر تكيفًا مع المنهجيات المختلفة بناءً على متطلبات المشروع والموارد المتاحة. بصفتك مدير مشروع ، فأنت مطالب بالبحث وتحديد المنهجية التي تعمل بشكل أفضل مع صناعتك المستهدفة والسعي نحو أن تصبح جيدًا في تنفيذها في مكان عملك. الممارسات المختلفة التي تم اعتبارها الأفضل والتي مهدت طريقها لتصبح المنهجيات الأساسية لإدارة المشاريع هي كما يلي: -

• منهجية الشلال
• منهجية رشيقة
• سكرم
• PRINCE2
• منهجية العجاف
• كانبان
• سكرومبان
• تكييف إطار المشروع

اكتشف برامج ماجستير إدارة الأعمال لدينا في الولايات المتحدة

3. الاتصالات

يجب أن يتمتع مدير المشروع بمهارات اتصال ممتازة لأن نسبة كبيرة من وظيفته تتضمن التواصل مع كبار السن في الشركة وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق ، وفي بعض الحالات ، حتى العملاء. العملاء وأصحاب المصلحة في الشركة لديهم توقعات إدارية عالية من مديري المشاريع ، وعليهم الوفاء بها لضمان نجاح المشروع في وقت واحد. يمكن أن تصبح إدارة أصحاب المصلحة في المشاريع تحديًا شاقًا. ومن ثم ، فإن الاتصال هو أداة متكاملة لتحقيق النجاح. يحتاج مديرو المشاريع إلى إتقان هذه المهارة ليكونوا كفؤين ليكونوا فعالين في عملهم لتجنب عدم الكفاءة والتسبب في الارتباك والميزنة المفرطة وحتى فقدان المواعيد النهائية.

يشمل التواصل الناجح القدرة على إقامة علاقة جيدة مع زملائك في الفريق ، وإلهامهم ، وإدارة النزاعات ، وتنسيق وتشجيع بيئة عمل متناغمة ، والأهم من ذلك ، أن يكون لديك القدرة على فهم وحل التحديات التي يمكن أن يواجهها زملاؤك في العمل. ومن ثم ، فإن مهارات الاستماع والفهم هي أيضًا عناصر حيوية لمهارات الاتصال.

4. حل المشكلات

لا يمكن أن يكون المشروع خاليًا من المشاكل على الرغم من حجمه ؛ لذلك ، فإن مهمة مدير المشروع هي التعامل مع هذه المشاكل بسهولة وإيجاد حلول فعالة للتغلب عليها. تتطلب مهارات حل المشكلات أن يكون لديك نهج منظم للمشكلات المذكورة ، وجمع البيانات ذات الصلة ، والعثور على المعلومات ذات الصلة من البيانات وتحليلها وفقًا لذلك. يمكن تحسين مهارات التفكير النقدي وسريع التفكير المطلوبة من قبل مديري المشاريع وتقودك لاكتساب الأطر الصحيحة ، وتصبح أكثر تنظيماً وتزيد من اهتمامك بالتفاصيل. مهارات حل المشكلات هي أهم صفات مديري المشاريع وأكثرها طلبًا.

تعلم دورات الإدارة من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.

5. تحليل البيانات

تحليل البيانات هو مهارة مطلوبة لإدارة المشروع لأنه يمكّنك من مسح وتقييم جودة التنفيذ باستمرار. يساعد في قياس كفاءة مشروعك من خلال ضمان التعديلات أو التحسينات المطلوبة. تساعد هذه المهارة في جمع أفضل وتحليل فعال للبيانات. قد تحتاج أيضًا إلى تعلم بعض الأدوات المتعلقة بتحليلات البيانات لتعزيز قرارك. بعض مهارات تحليل البيانات المتكاملة التي ستحتاجها كمدير مشروع هي كما يلي: -

• MS Excel: Microsoft Excel هو برنامج شائع يستخدم لتحليل البيانات ومهام الإدارة الأساسية ويستخدم على نطاق واسع من قبل مديري المشاريع في جميع أنحاء العالم. تتضمن مهارات MS Excel المتقدمة التي تسهل الإدارة عمليات بحث VBA ووحدات الماكرو والجداول المحورية وما شابه.
• مهارات رياضية وإحصائية قوية: يمكّنك امتلاك قاعدة صلبة في الرياضيات من فهم الصيغ المعقدة والمفاهيم الرياضية مثل حساب التفاضل والتكامل والجبر الخطي والاحتمالات ، مما يساعد بشكل كبير في تحليل البيانات. تشمل المهارات الإحصائية التي تساعد في فهم مجموعات البيانات الكبيرة في المقام الأول الارتباط وتحليل الانحدار وتحليل العوامل وما شابه.
• تصور البيانات: في معظم الأحيان ، يساعد إنشاء صورة مرئية للبيانات المعقدة في تسليط الضوء على الرؤى المهمة ويجعل الاتصال أسهل عندما يتعلق الأمر بإيصال نتائج التحليل.

6. التخطيط

التخطيط هو مهارة أساسية لإدارة المشروع. يحتاج مديرو المشاريع إلى أن يكونوا مخططين استثنائيين لوضع الإستراتيجيات وتحديد أولويات عمل المشروع والمهام وسير العمل. لكل مشروع موارد ووقت وميزانية محدودة. يحتاج مديرو المشروع الكفؤون إلى التخطيط ووضع الإستراتيجيات ، مع مراعاة هذه العوامل الثلاثة من أجل التنفيذ الناجح للمشروع خلال الوقت المخصص له. بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تكون لديك مهارات ممتازة في إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتخصيص الموارد المناسبة لكل مشروع. لضمان ذلك ، يحتاج مدير المشروع إلى فهم شامل لنقاط القوة والضعف لدى أعضاء الفريق وإلى أي مدى يمكنهم المساهمة. يتيح ذلك التخصيص المناسب للموارد والتنبؤ قبل تنفيذ المشروع.

7. إدارة المخاطر

من المهم وضع إستراتيجيات وتقليل المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤدي إلى فشل المشروع. ومع ذلك ، على الرغم من أنه لا يمكن القضاء على بعض المخاطر ، يمكن التقليل منها. يتحمل مدير المشروع الفعال المخاطر المحسوبة لتقليل المخاطر. لإدارة المخاطر بشكل فعال ، يحتاج مديرو المشاريع إلى التأكد من أن المخاطر المحتملة يتم التنبؤ بها وإبلاغها للأفراد والفرق.

8. الميزنة

تعد الميزانية والرقابة المالية من أكثر الأدوار تكاملاً لمدير المشروع. يشارك مديرو المشاريع في كل شيء بدءًا من إنشاء تقديرات الميزانية ، وتحليل القيود المالية ، وتحديد النفقات ، والتفاوض ، وإدارة الموارد ، والنفقات.

9. أدوات التكنولوجيا

من الضروري أن يكون لديك معرفة متعمقة حول النوع الصحيح من الأدوات التكنولوجية التي تجعل مهمة الإدارة أسهل وتعزز الكفاءة. يمكن استخدام هذه الأدوات للتخطيط والتوثيق والتعاون والتحليل ، بما في ذلك PowerPoint و Excel و Access و Word.

10. التفكير النقدي

يدور التفكير النقدي في إدارة المشروع حول الاستماع وفهم المشكلة وإجراء بحث شامل لاتخاذ قرار مستنير. بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تكون مفكرًا نقديًا للتغلب على العقبات التي قد تواجهها في كل مشروع.

استنتاج

لذلك ، تعد إدارة المشروع عنصرًا حاسمًا في معظم الشركات والمؤسسات الراقية التي تتعامل مع مشاريع متعددة. تسير المهارات المطلوبة للإدارة الفعالة للمشاريع جنبًا إلى جنب للتأكد من تنفيذها بنجاح وخالٍ من المتاعب. لذلك ، يمتلك مديرو المشاريع حزم رواتب جيدة بسبب مدى الطلب على مهاراتهم. إذا كنت من المتحمسين لهذا المجال بالذات ، يمكنك الاشتراك في برنامج الإدارة العامة المتقدم من upGrad واكتسب مهاراتك لتصبح مدير مشروع فعال ولا غنى عنه.