5 مهارات عليا تحتاجها كل منظمة في عام 2022

المهارات التنظيمية هي التي تدير أي مكان عمل. من الشركات الناشئة على مستوى المبتدئين إلى الشركات متعددة الجنسيات ، تحتاج كل مؤسسة إلى فرقها وأقسامها لاتباع بروتوكولات تنظيمية معينة لضمان العمل الفعال. تشمل مهارات مكان العمل المهارات الفنية وكذلك المهارات الشخصية. لا فائدة من دون الآخر. أيضًا ، كلما كان الموظفون أكثر انضباطًا في مهاراتهم التنظيمية ، ظل سير العمل أكثر منهجية.

مهارات مكان العمل مهمة لأسباب عديدة. إنهم يساعدون الموظفين على تقليل إجهادهم العام المرتبط بالعمل ، وإكمال المهام بشكل جيد في المواعيد النهائية ، والحفاظ على علاقات سلمية مع زملائهم الموظفين ، والتقدم في حياتهم المهنية بشكل جيد. وبالتالي ، كلما كانت المهارات التنظيمية لديك أفضل ، زادت كفاءة أداء شركتك.

تحقق من دورات الإدارة لدينا لتحسين مهاراتك.

اكتشف دورات الإدارة الشعبية لدينا

أفضل 5 مهارات تنظيمية لمكان العمل في عام 2022

مع وجود مهام متعددة قائمة على النتائج في متناول اليد ، ومواعيد نهائية لإكمالها ، واجتماعات للحضور ، وتدفقات تشغيلية للإدارة ، فقد يفوت الموظف بعض المهام أو يقدم نقصًا في الجودة في أي مهام أخرى. بصفتك المدير ، تحتاج إلى التأكد من أمثلة المهارات التنظيمية التالية في مكان عملك في جميع الأوقات:

مهارات تحديد الهدف

يشعر 30٪ من المديرين على مستوى العالم أن التحدي الأكبر أمام تنفيذ أي استراتيجية في مكان العمل هو الفشل في ضمان التنسيق بين الإدارات. لكي تعمل المنظمة بكفاءة وتتجنب مثل هذه العشوائية ، من المهم جدًا أن يجتمع مديرو جميع الفرق معًا ، ويضعون أهداف مكان عملهم ، ويناقشونها مع فرقهم. بهذه الطريقة ، ستعمل جميع الفرق لتحقيق هدف واحد واحد يتوافق مع أهداف الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يتم تحديد الأهداف وفقًا لجدول زمني ، يصبح من الأسهل على الموظفين العمل وفقًا لذلك. أفضل طريقة لصقل مهاراتك في تحديد الأهداف هي العمل وفقًا لمبدأ SMART:

• محددة: وهذا يعني أهدافًا محددة جيدًا مع تحديد جميع المعلمات بوضوح ، دون ترك مجال للغموض. هذا يعني أنه يجب عليك تحديد الهدف النهائي بوضوح ، ولماذا يعد الهدف الجماعي جزءًا مهمًا من رؤى المنظمة ، وأي أعضاء الفريق يشاركون في كل فرع من فروع العمل. أيضًا ، يجب توضيح الموارد التي سيتم استخدامها جيدًا مسبقًا. تؤدي الأهداف الغامضة إلى طرق مسدودة فقط.
• قابلة للقياس: فقط الأهداف القابلة للقياس تؤدي إلى النجاح التنظيمي. مثل هذه الأهداف تجعل التقييمات التقدمية أكثر جدوى. عادةً ما تتضمن المعلمات هنا الطوابع الزمنية والتواريخ والأرقام ومبالغ الإيرادات ونسب المبيعات وما إلى ذلك.
• قابلة للتحقيق: أثناء العمل على تحديد الأهداف ، تحتاج إلى التأكد من أنه إلى جانب تعظيم إمكانات فريقك ، فإنك تحافظ على الأهداف في متناول اليد. يجب عليك تحديد أهداف قابلة للتحقيق وتحديد مواعيد نهائية واقعية.
• ذات صلة: يجب تحديد جميع أهدافك بطريقة تتناسب مع الصورة الأكبر للشركة. يجب أن تكون متوافقة مع الوضع الاجتماعي والاقتصادي الحالي للمنظمة. أيضًا ، يجب أن تكون قادرًا على إبقاء أهدافك المهنية منفصلة عن أهدافك الشخصية ؛ أي ، يجب ألا تدع الصلة الشخصية تطغى على أهمية شركتك.
• محدد زمنيًا: تحديد الأهداف دون إعطائها تواريخ الانتهاء أمر سخيف. تكمن مهاراتك التخطيطية والتنظيمية في القدرة على تحديد ومتابعة وتحديث الأهداف المحددة زمنياً.

مهارات الإدارة العليا للتعلم في عام 2022

مهارات الوفد

كلما صعدت السلم الهرمي إلى أعلى في أي مؤسسة وأصبحت المدير ، زاد عدد المهام التي يتعين عليك التعامل معها في نفس الوقت. يمكن أن تكون بعض المهام تقنية للغاية ، وبعضها يمكن أن يكون فكريًا ، لكن معظمها يتخذ قرارات عالية القيمة تدور حول أهدافك. لمنع الإرهاق العقلي أو الإرهاق ، من الضروري أن تتعلم كيفية تفويض مهامك إلى أولئك الذين يعملون في فرق تحتك.

التفويض هو أحد أهم أمثلة المهارات التنظيمية الأساسية التي تحكم مكان العمل اليوم. يمكن أن تصبح هذه المهارة صعبة لأنك تحتاج إلى معرفة من هو الأنسب لدور معين. يجب أن تكون على دراية بخبرة كل موظف لديك وتقرر من تعتمد عليه دون تردد. تساعد مهارات التفويض المنظمة في توفير الوقت وتوجيه إمكانات كل موظف في الاتجاه الصحيح.

مهارات التخطيط

هذه إحدى المهارات التنظيمية المتفوقة التي يجب أن يتمتع بها مكان العمل في عام 2022. بدون مهارات التخطيط والتنظيم ، لا يتجه فريقك إلى أي مكان. يشمل التخطيط:

• التخطيط الاستراتيجي ووضع خطط العمل
• تحديد الأهداف وفقًا لميزانيتك المالية
• صياغة جدول أعمال خطوة بخطوة للمهام التي يجب إكمالها يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو حتى ربع سنوي
• توزيع المسؤوليات على كل فرد بطريقة شفافة
• تفصيل كل شيء عن المنتج والمشروع المعني
• سرد جميع عوامل الفشل والمخاطر المحتملة
• تدوين جميع حلول تخفيف المخاطر

مقالاتنا الإدارية العليا

مهارات التواصل

تشمل مهارات الاتصال مهارات الاستماع والتحدث والعرض ، ويفضل أن يكون ذلك باللغة الإنجليزية. وتشمل أيضًا إشارات غير لفظية مثل لغة الجسد ، والموقف ، والتعبيرات ، والآداب المهنية. يجب أن يعرف كل من موظفي فريقك كيفية توصيل متطلباتهم جيدًا. في الإعدادات التنظيمية الحديثة ، حيث يوجد اعتماد كبير على البرامج والأدوات الرقمية للعمل ، تصبح مهارات الاتصال القوية ذات أهمية قصوى.

تساعد مهارات الاتصال الرائعة في تجنب أي ارتباك في مكان العمل ، خاصة بين الموظف والمدير. يمكنك ضمان التدفق الفعال للعمل أيضًا ، وأثناء أي مشكلة ، يصبح الحل أسرع. في الواقع ، وجد أن الفرق التي تعمل بمهارات اتصال ممتازة شهدت تحسنًا بنسبة 25٪ في الإنتاجية.

الذكاء العاطفي

المهارة التنظيمية الوحيدة التي يحتاجها كل موظف في أي مؤسسة ، سواء كان ذلك على مستوى المدير أو على مستوى المتدرب ، هي الذكاء العاطفي. تحت هذا ، تحتاج إلى إتقان مهارات:

• الوعي الذاتي ، بحيث تعرف نقاط القوة والضعف والقيود لديك ، ويمكنك التصرف وفقًا لذلك. سيساعدك هذا أيضًا على التحكم الكامل والمسؤولية عن عواقب أفعالك.
• التنظيم الذاتي ، والذي يُظهر مدى قدرتك على تلقي التعليقات البناءة والعمل على سلوكك ، ومدى تعلمك جيدًا كيفية التعامل مع المشاعر الصعبة في حياتك في مكان العمل.
• التنشئة الاجتماعية ، والتي تتطلب منك مستويات عالية من التعاطف للتواصل مع زملائك ، بغض النظر عن تعيينهم في المنظمة.
• الدافع ، والذي يوضح مدى تفانيك في تحقيق أهدافك دون الحاجة إلى أي حوافز خارجية مثل المال أو إجازات نهاية الأسبوع.

يعد الذكاء العاطفي أمرًا حيويًا للغاية في مكان العمل لدرجة أنه مسؤول عن 58٪ من الأداء الوظيفي.

أساسيات الإدارة

إذا كنت مديرًا على مستوى المبتدئين وبدأت للتو في رحلة إدارة تنظيمية في مكان العمل في عام 2022 ، فإن ضمان هذه المهارات الخمس في فريقك قد يصبح أمرًا صعبًا. للتعرف على هذه الأساسيات ، يمكنك الالتحاق بالدورات التدريبية عبر الإنترنت أو برامج ماجستير إدارة الأعمال المصغرة التي تغطي أساسيات الإدارة الأساسية جنبًا إلى جنب مع مهارات التخطيط والتنظيم .

أحد هذه الدورات هو برنامج شهادة أساسيات الإدارة في إطار upGrad ، والذي يغطي المفاهيم التي تتمحور حول الأعمال من خلال الجلسات الحية ومواد الفيديو. يقدم دراستي حالة في جامعة هارفارد لمساعدتك في الحصول على نظرة ثاقبة لقضايا الصناعة في العالم الحقيقي وحلولها. بفضل رسوم الدورة التدريبية التي تبلغ 25000 روبية هندية ، فإن مناهجها ولجنة خبراء الصناعة والمشاريع وخيارات التواصل تجعل برنامج ماجستير إدارة الأعمال المصغر هذا خيارًا رائعًا إذا كنت تتطلع إلى تعزيز حياتك المهنية في مجال الأعمال.

استنتاج

تعتبر المهارات التنظيمية في مكان العمل أساسية في عالم اليوم سريع الحركة. إذا كنت ، كمدير ، ترغب في العمل بشكل أفضل مع فريقك وتعليمهم كيف يصبحون أفضل في التخطيط والمهارات التنظيمية ، يجب أن تأخذ دورات عبر الإنترنت في نفس الوقت ؛ سيساعدك هذا على التميز في السوق.

استعد لمهنة المستقبل

تقدم بطلب للحصول على القيادة والإدارة في أعمال العصر الجديد