يجب أن يكون لدى أفضل 20 سياسات إدارة موارد بشرية يجب أن تمتلكها كل شركة

تشيرسياسات إدارة الموارد البشرية إلى المبادئ والهياكل التي تنفذها المنظمة لإدارة قوتها العاملة بفعالية.سياسات الموارد البشرية عبارة عن إرشادات مكتوبة تحدد الالتزامات التنظيمية وتوقعات الموظفين ومعايير السلوك والإجراءات التأديبية.

أنها تساعد المنظمات على تطوير العمليات للامتثال للوائح الحكومة المحلية. يجب على جميع المنظمات التعرف على بعضسياسات وممارسات إدارة الموارد البشرية المشتركة لضمان الممارسات العادلة في المنظمة .والسبب هو أنهم يساعدون أقسام الموارد البشرية على تطوير القواعد التي يمكن أن توجه سلوك الموظف.

تعلم دورات إدارة الموارد البشرية من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.

دعنا ننتقل إلى 20 من سياسات إدارة الموارد البشرية التي يجب أن تطبقها جميع الشركات.

1) سياسة الصحة والسلامة

وفقًا لقانون السلامة والصحة المهنية ، يجب على أصحاب العمل ضمان لوائح السلامة في مكان العمل. تساعدك سياسة إدارة الموارد البشرية هذه على تحديد الخطوات التي يجب على الموظفين تنفيذها في حالة حدوث إصابة في مكان العمل. علاوة على ذلك ، فإنه يوجه الموظفين حول عملية الإبلاغ عن حوادث مكان العمل.

2) أجور العاملين

تعد الأجور وكشوف المرتبات من أهم الجوانب التي تديرها جميع الشركات. تعني سياسة إدارة الموارد البشرية هذه أن الراتب والمزايا التي تقدمها الشركة يجب أن تتبع معايير السوق.

يجب أن تتبع الشركة قوانين وأنظمة حكومية مختلفة ، بما في ذلك الأجر المتساوي للقوى العاملة الماهرة وغير الماهرة والحد الأدنى للأجور. علاوة على ذلك ، تحدد السياسة أنه يجب على الشركة الإفراج عن الأجور في التاريخ المتفق عليه. يجب إجراء استقطاعات إلزامية عند صرف الرواتب لتكون متوافقة مع القوانين واللوائح الحكومية.

3) سياسة الإجازات والإجازات عن العمل

تُعرف أيضًا باسم "سياسة الإجازات والإجازات" ، وهي تحدد أن الشركات يجب أن تدمج قوانين الولاية والقوانين المحلية عند تحديد الإجازة والإجازات التي سيتم توفيرها للموظفين. وينطوي على أنواع مختلفة من سياسات الإجازة مثل إجازة الغياب وإجازة الفجيعة والإجازة العائلية وإجازة الوالدين والإجازة والعطلات الرسمية. علاوة على ذلك ، ينص على أنه يجب تصنيف الإجازات إلى أيام مريضة وعارضة ومدفوعة الأجر وعطلات رسمية.

4) سياسة عدم التمييز ومناهضة التحرش

تضمن سياسة إدارة الموارد البشرية هذه السلامة في مكان العمل من خلال تحديد حظر التمييز والتحرش. تنص على أنه يجب على الشركات التحقق من اللوائح الحكومية والفيدرالية والمحلية لحماية الموظفين من أي مخاوف تنشأ بسبب موظفين آخرين. علاوة على ذلك ، تحدد السياسة أن مسؤولي الموارد البشرية يمكنهم تنظيم ورش عمل لتحقيق بيئة عمل آمنة لجميع الموظفين.

5) مدونة قواعد السلوك

تغطي سياسة إدارة الموارد البشرية هذه رؤية الشركة ورسالتها وأخلاقياتها وسياساتها. إنه يضمن السلوك السليم في مكان العمل لضمان اتباع الانضباط المناسب وعدم تعرض أي شخص لسوء المعاملة. قد تغطي جوانب مختلفة مثل اللغة والملابس ووسيلة الاتصال التي سيتم اعتمادها في مكان العمل. علاوة على ذلك ، فإنه يغطي الإجراءات التأديبية التي يجب اتخاذها عندما يتم عصيان السلوك المثالي وطرق الإبلاغ عن مثل هذه الأحداث.

6) سياسة السرية

تذكر هذه السياسة الموضوعات المحددة التي يجب على الموظفين الاحتفاظ بها خاصة. على وجه التحديد ، يتضمن تفاصيل مثل تقديم توضيحات للمعلومات السرية ، ومسؤوليات الموظف ، والعواقب المترتبة على انتهاك سياسة سرية الشركة. إلى جانب ذلك ، يمكن للشركة تحديد كيفية قيام الموظفين بتوصيل الممارسات غير الأخلاقية مع فرق الموارد البشرية لتجنب التداعيات.

7) سياسة ثقافة العمل المرن

بعد جائحة COVID-19 ، طلبت العديد من الشركات من موظفيها العمل من المنزل. لذلك ، فإن استخدام سياسة ثقافة العمل المرنة أمر لا مفر منه للسماح للموظفين باختيار موقع عملهم بشكل مستقل. تغطي السياسة القواعد الأساسية لإدارة الموظفين الذين يعملون من المنزل أو عن بعد.

8) سياسة الجهاز الشخصي

يفضل الموظفون في العديد من الشركات استخدام أجهزتهم مثل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية. على الرغم من أنهم يستخدمون هذه الأجهزة لأعمال الشركة ، إلا أنه يجب على الشركة اتخاذ تدابير أمنية مناسبة. من خلال هذه السياسة ، يمكن للشركات تحديد الأجهزة الشخصية التي يمكن للموظفين استخدامها للعمل ، وكيفية مراقبتها ، وأي متطلبات أمنية ضرورية.

9) إنهاء العمل

قد يرغب الموظفون في التقدم في حياتهم المهنية ، أو قد تجد الشركة أن بعض الموظفين غير لائقين الآن لأدوار وظيفتهم. تأتي سياسة إدارة الموارد البشرية هذه في متناول اليد في كلتا الحالتين. يحدد المتطلبات المناسبة للموظف الذي يريد ترك الشركة. يساعد موظفي الموارد البشرية في اتباع الإجراءات المناسبة لإنهاء التوظيف ثم معالجة طلب الاستقالة وفقًا لقوانين العمل ذات الصلة.

10) سياسة الأمومة والأبوة

يجب على أي شركة تضم أكثر من عشرة موظفين تقديم مزايا إجازة الأمومة لموظفاتها (قانون استحقاقات الأمومة (المعدل) ، 2017) . تحدد هذه السياسة ما لا يقل عن 80 يومًا من إجازة الأمومة. في الوقت الحاضر ، لا يوجد قانون لإدارة استحقاقات الأبوة التي يتعين تقديمها للموظفين العاملين في شركات القطاع الخاص. ومع ذلك ، فإن الموظفين العاملين في الحكومة الفيدرالية مؤهلون للحصول على إجازة أبوة لمدة 15 يومًا.

11) سياسة التوظيف في الإرادة

تسمح سياسة إدارة الموارد البشرية هذه للشركات بحل علاقتها المهنية لأي سبب قانوني وفي أي وقت وفقًا لتقديرها. يمكن للشركات دمج سياسة إدارة الموارد البشرية هذه في بداية دليل الموظف وكذلك في نموذج إقرار الكتيب.

12) سياسة تصنيف العمالة

ليس كل الموظفين مؤهلين لجميع المزايا. يجب على الشركات مراعاة تصنيف الموظفين عند تحديد مزايا الموظفين. على سبيل المثال ، لا تعوض العديد من الشركات موظفيها بدوام جزئي بمزايا الرعاية الصحية. يجب أن تنص سياساتوممارسات إدارة الموارد البشرية على أي من هذه التصنيفات لتجنب أي لبس في المستقبل.

13) سياسة تكافؤ الفرص

إنها إحدى سياسات الموارد البشرية الحاسمة في إدارة الموارد البشرية لأنها تضمن تكافؤ الفرص لجميع الموظفين.يحدد القواعد التي تضمن أن جميع الموظفين ، بغض النظر عن العمر أو العرق أو الجنس أو الحضارة أو أي خصائص أخرى ، يعتبرون متساوين.

وهي تغطي جوانب مثل الأجور ، وحزم المكافآت ، والتعويضات ، والترقيات ، والإجازات ، وما إلى ذلك. بموجب هذه السياسة ، يمكن للشركات أن تشمل أي نوع من التمييز الذي قد يؤدي إلى معاملة محايدة لموظفين معينين.

14) سياسة وسائل التواصل الاجتماعي

تعد سياسة وسائل التواصل الاجتماعي إحدىسياسات وممارسات إدارة الموارد البشرية الأساسية لحماية سمعة الشركة على الإنترنت.يمكن أن يمنع الموظفين من نشر تفاصيل معينة على وسائل التواصل الاجتماعي.

كما تحدد الإجراء التأديبي الذي يجب اتخاذه إذا خالف الموظفون القاعدة. من خلال هذه السياسة ، يمكن للشركات أداء مهمتها بسهولة والحفاظ على سمعة طيبة على وسائل التواصل الاجتماعي. بشكل عام ، تكون هذه السياسة مفيدة عندما ينشر الموظفون الأمور الشخصية للشركة مع ملفاتهم الشخصية.

15) صندوق ادخار الموظفين (EPF) والإكراميات

يجب على جميع الشركات إنشاء حساب صندوق ادخار لكل موظف. تفيد سياسة الموارد البشرية هذه الموظفين بالاستقرار المالي بعد التقاعد. يحمي الموظفين مالياً من خلال توفير التأمين الطبي والإسكان والمعاش التقاعدي.

تستفيد سياسة المكافأة جميع الموظفين الذين تم توظيفهم لأكثر من خمس سنوات من الخدمة المستمرة في ظل صاحب عمل واحد. يجب على الشركات دفع دفعة لمرة واحدة كإكرامية للموظفين الذين عملوا بشكل مستمر لمدة خمس سنوات على الأقل ولكنهم إما طردوا أو استقالوا.

16) سياسة الخصوصية

تعد سياسة الخصوصية واحدة من أهمسياسات الموارد البشرية ذات الأولوية في إدارة الموارد البشرية لأنها تنص على أنه يجب على الشركات حماية المعلومات الشخصية للعملاء والموظفين.يحدد كيفية استخدام وإدارة المعلومات الخاصة بهم.

توضح هذه السياسة التفاصيل التي يمكن نشرها والتفاصيل التي يجب حصرها داخل الشركة. علاوة على ذلك ، يتضمن جوانب مثل المعلومات الشخصية للموظفين (رسائل البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والعناوين وما إلى ذلك) وسجلاتهم الصحية.

17) سياسة المخدرات والكحول

يمكن أن يشكل استهلاك الكحوليات والمخدرات من قبل الموظفين مخاطر جسيمة على السلامة وخسارة للشركات. استهلاكهم يجعل الشركة تعاني من نفقات للتخفيف من الإصابات والأضرار التي لحقت بممتلكات الشركة والتغيب وحتى وفاة الموظفين في بعض الحالات. تحدد هذه السياسة نهج الشركة في عدم التسامح.

ويحدد أيضًا أنه قد يتعين على الموظفين الخضوع لاختبارات عشوائية لضمان عدم استهلاك المخدرات والكحول.

18) الدفع وضبط الوقت

سياسة إدارة الموارد البشرية هذه مفيدة للشركات التالية:

• من يحسب مدة عمل الموظفين ويدفع وفقًا لذلك
• الذين يعملون في نوبات متعددة

ويحدد أهمية قياس مدة العمل الدقيقة ، وتعويض العمل الإضافي ، والقواعد الصالحة للاستقطاعات.

19) سياسة الأسلحة في مكان العمل

تكرر سياسة إدارة الموارد البشرية هذه أن صحة الموظفين وسلامتهم هما أولويتان رئيسيتان في أي شركة. يمكنك دمج هذه السياسة في سياسة أمان معممة أو ذكرها بشكل مستقل. يجب أن تحدد الأشياء التي تعتبرها شركتك أسلحة. علاوة على ذلك ، فهو يحدد السلوك غير القانوني وأي تدابير تصحيحية عند استخدام الأسلحة في مكان العمل.

20) سياسة الوجبات والأعطال

يجب أن توفر الشركات للموظفين فترات راحة للراحة والوجبات والرضاعة (وفقًا لقوانين الولاية والقوانين المحلية والفيدرالية). تحدد هذه السياسة القواعد والقيود المتعلقة بمدة الاستراحة والتكرار. يمكنك تحديد ساعة واحدة من استراحة الغداء يوميًا بموجب هذه السياسة.

اكتشف برامج الإدارة الشعبية لدينا

ابدأ رحلة تحليلات الموارد البشرية الخاصة بك على UpGrad

هل ترغب في بدء حياتك المهنية في إدارة الموارد البشرية؟ يمكن أن يكون برنامج الشهادة الاحترافية من upGrad في إدارة الموارد البشرية وبرنامج التحليلات الذي صممه IIM-Kozhikode مناسبًا لك بشكل ممتاز! يعمل البرنامج كخطوة أولى نحو اكتساب مهارات إدارة الموارد البشرية المطلوبة.

توفر هذه الدورة التي تبلغ مدتها 5 أشهر مزايا رائعة مثل أكثر من 250 ساعة من التعلم ، و 3 دراسات حالة ، و 14+ جلسة مباشرة ، وجلسات حل شكوك ، وموجه نجاح الطالب المخصص ، ووحدة تحليلات الموارد البشرية العملية ، والمزيد. تضفي الدورة مهارات عليا مثل إدارة الموارد البشرية وإدارة التعويضات ولوحة معلومات الموارد البشرية واكتساب المواهب وتحليلات التطوير وتخطيط القوى العاملة والمزيد لمساعدتك على استكشاف فرص عمل مختلفة مثل أخصائي الموارد البشرية أو محلل بيانات الموارد البشرية أو شريك أعمال الموارد البشرية.

سجل الآن لبدء رحلتك مع upGrad!

مهارات الإدارة العليا للتعلم في عام 2022

خاتمة

سياسات إدارة الموارد البشرية أمر لا مفر منه لأي منظمة لأنها تحدد الانضباط والسلوك المهني الذي يجب اتباعه في مكان العمل.يحددون المبادئ والهياكل التي تساعد المنظمة في إدارة قوتها العاملة. تأكد من تضمين التفاصيل الرئيسية والتوافق مع اللوائح الحكومية ذات الصلة قبل صياغة سياسات إدارة الموارد البشرية الخاصة بك. بعد ذلك ، يمكنك تحقيق أهدافك التنظيمية بفعالية وتعزيز بيئة عمل إيجابية للموظفين.

مقالاتنا الإدارية العليا

يمكنك أيضًا الاطلاع علىدوراتنا المجانيةالتي تقدمها upGrad في الإدارة وعلوم البيانات والتعلم الآلي والتسويق الرقمي والتكنولوجيا.تحتوي كل هذه الدورات على موارد تعليمية من الدرجة الأولى ، ومحاضرات حية أسبوعية ، ومهام صناعية ، وشهادة إتمام الدورة - وكل ذلك مجانًا!