أهم 7 مهارات تنظيمية أساسية لمكان العمل

ما هي المهارات التنظيمية؟

لا تتطلب كل وظيفة تلبية مطالبها فحسب ، بل تتطلب أيضًا تركيزًا عامًا واهتمامًا بالتفاصيل للحفاظ على الازدهار. صدق أو لا تصدق ، التنظيم هو مهارة ، وفي الواقع ، مهارة ضرورية للغاية يجب غرسها في كل مكان عمل. المهارات التنظيمية هي القدرات المحتملة التي تساعد الفرد على الحفاظ على تركيزه وضمان تعدد المهام ، وطاقة مساحة العمل الإيجابية ، والقوة العقلية والبدنية لتسهيل عملية العمل.

المهارات التنظيمية هي القيم التي تساعد الموظفين ، على المدى الطويل ، على الاستمرار في التركيز ، وبالتالي زيادة قابلية التوظيف والكفاءة في أي عمل تجاري. تابع القراءة لمعرفة المزيد عن مهارات التخطيط والتنظيم ولماذا يحتاج المرء إليها في مكان العمل.

كيف ستساعدك المهارات التنظيمية؟

هذا هو السبب في أن المهارات التنظيمية ستساعد الموظف في مكان العمل:

• إنهم يجعلون المرء مسؤولاً ليس فقط عن وظيفتهم بل أمام نفسه.
• يشجعون على زيادة الإنتاجية.
• تحافظ مهارات التخطيط والتنظيم على ثقة الموظفين وتعرض قدرتهم على إدارة أفضل ، مما يمنحهم فرصًا في الارتقاء بالمناصب والنمو المهني.
• يعد تحديد أولويات الجوانب المختلفة لمكان العمل أمرًا ضروريًا ، والذي يتم تعزيزه من خلال إدارة المهارات.
• من خلال إدارة المهارات التنظيمية ، يتم تقليل ضغط الأقران والصراعات بشكل كبير مع الاستخدام المناسب للموارد.

الأساسيات السبعة التي يجب على كل شخص في مكان العمل اتباعها

أمثلة المهارات التنظيمية لا تعد ولا تحصى ومتداخلة في كثير من الأحيان. وبالتالي ، من الصعب تحديد المهارات التي يجب على المرء اتباعها وأيها لا ينبغي. ومع ذلك ، هناك بعض المهارات الأساسية التي يجب على الجميع اتباعها ، خاصة في مكان العمل ، بغض النظر عما إذا كانت متداخلة أم لا.

فيما يلي أهم سبع مهارات تنظيمية يجب أن يتبعها كل مكان عمل ويضمنها:

1. إدارة الوقت

هذه واحدة من أهم أمثلة المهارات التنظيمية التي يحتاج المرء إلى اتباعها. إنه لا يعزز مسؤولية الموظف فحسب ، بل يعرض أيضًا قدرته على إكمال المواعيد النهائية بكفاءة في غضون الوقت المحدد. تعدد المهام هو خيار الذهاب إلى الجميع هذه الأيام. ومع ذلك ، فإن سوء إدارة الوقت سيحطم السهولة التي يمكن بها تنفيذ المهام المتعددة. يجب تجنب التأخير غير الضروري وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية وترك نصيب الأسد من العمل للدقيقة الأخيرة بأي ثمن.

2. تخصيص الموارد المناسبة

ومن ثم فإن إحدى المهارات التنظيمية الأساسية في متناول اليد هي تخصيص موارد الفرد بشكل مناسب. هذا يعني أنه يجب أن يكون لدى المرء القدرة والمعرفة لفهم مقدار العمل الذي يمكن إكماله بالموارد قبل البدء في مشروع جديد. الموارد المخصصة قبل البدء في مشاريع جديدة ستساعد الموظف ليس فقط على إكمال مهامه بسلاسة ولكن أيضًا على تحمل أعباء العمل الثقيلة بسهولة.

تعلم دورات الإدارة من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.

3. الاتصال المادي

التواصل بين الأشخاص هو رصيد ثمين ومهارة تنظيمية يتجاهلها الجميع في كثير من الأحيان كأمر مسلم به. كيف تتواصل مع الآخرين يمكن أن تجعل حياتك المهنية أو تفسدها. من خلال التواصل الواضح والشفاف ، يسهل التعامل مع أي شكوك وتوضيحها. يتيح إتقان هذه المهارة أيضًا للناس رؤيتك كشخص ودود طبيعي منفتح لمزيد من التواصل الذي قد يفتح مجالات مختلفة للتصعيد الوظيفي.

4. التخطيط والجدولة

تخطيط وجدولة أي مهام يجعل الأمر أسهل ؛ وهذا يشمل التعامل مع الموعد النهائي المحدد في متناول اليد وأعمال التركيب التي يتم اتخاذها فقط عندما تكون مناسبة ولا يتم الضغط عليها. يظهر وجود جدول زمني نشط في سهولة المرء قدرته على أن يكون مسؤولاً بشكل فعال وفي الوقت المحدد.

5. القيادة

سواء كنت في منصب قيادي بطبيعتك أم لا ، فإن القيادة تأتي من خلال الجودة وليس دائمًا من خلال المناصب. إن تحمل المسؤولية داخل المشاريع ، والعمل بكفاءة ، والتواصل بوضوح ، والحفاظ على هذه الخطوط الفعالة هو دائمًا علامة على وجود قائد طبيعي يساعد الفرد على رفع مستوى الوظيفة في حياته المهنية.

6. إنجاز الأهداف

حتى مع الجدولة والتخطيط المناسبين ، فإن القيام بعمل ما لم يكمله المرء. يعد إكمال أي مشروع مهارة تنظيمية أساسية توضح مسؤولية الموظف تجاه عمله.

7. الحفاظ على الحدود

صدق أو لا تصدق ، هذه واحدة من أمثلة المهارات التنظيمية الحاسمة التي تحتاج إلى اتباعها في مكان العمل. بقدر الحاجة إلى التواصل الواضح ، فإن الحفاظ على الحدود المهنية أمر ضروري. تعد إقامة علاقات دبلوماسية مع أقرانك وزملائك أمرًا ضروريًا في التصعيد الوظيفي والحفاظ على نمط حياة بدني وعقلي صحي داخل وخارج العمل.

اكتشف برامج ماجستير إدارة الأعمال لدينا في الولايات المتحدة

ملخص: إضافة درجة إلى المهارات

يجب على أي شخص مهتم بالازدهار في مكان العمل أن يعرف المهارات التنظيمية الأساسية . ومع ذلك ، فإننا نتفهم أنه قد يكون من الصعب على العامل المحترف تكريس الكثير من الوقت للدرجات العلمية. يعد برنامج الإدارة العامة المتقدم من upGrad مناسبًا تمامًا للمحترفين والطلاب للحصول على نظرة ثاقبة في مهارات التخطيط والتنظيم بشكل صحيح.

يتم تدريس درجة upGrad في الإدارة العامة من قبل واحدة من أبرز كليات إدارة الأعمال في الهند ، IMT Ghaziabad ، نيودلهي. تستمر هذه الدرجة لمدة 11 شهرًا ولها وقت موصى به يتراوح من 12 إلى 15 ساعة / أسبوعياً ؛ ومن ثم فمن الناحية المثالية لا تستغرق وقتا طويلا. من خلال قاعدة المتعلمين في أكثر من خمسة وثمانين دولة ، توفر الدرجة أمثلة على المهارات التنظيمية الاستثنائية وتطبيقها في الحياة الواقعية مع اعتماد بما في ذلك AGMP من IMT Ghaziabad نفسها.

معايير الأهلية هي درجة البكالوريوس بنسبة لا تقل عن 50٪. هذه الدرجة مناسبة للغاية لمديري المبيعات والتسويق التنفيذيين والمديرين والمديرين التنفيذيين المهتمين بالتحول من تكنولوجيا المعلومات أو البحث عن معرفة متعمقة بالقيادة وإدارة المهارات التنظيمية . سيتعلم المشاركون في الدورة التدريبية عن موضوعات مثل نمو إدارة الأعمال ، والقيادة ، والعمل الجماعي ، والتفكير الهيكلي وحل المشكلات ، وإدارة الوقت ، ومهارات الاتصال ، ومهارات إدارة المشاريع.

هذا هو السبب في أن هذا البرنامج مثالي لك:

• الشهادة وحالة الخريجين من IMT Ghaziabad.
• أمثلة على المهارات التنظيمية في شكل 10 دراسات حالة صناعية.
• المساعدة المهنية بعد الانتهاء من الدورة.
• أكثر من 20 جلسة مباشرة و 320+ ساعة من المحتوى الأفضل في فئتها من قبل أعضاء هيئة التدريس الرائدين.
• الانخراط في مشاريع تعاونية تحت دليل.

يتم استكمال كل وحدة / موضوع بمهمة مع توجيه مستمر من قبل بعض أفضل أعضاء هيئة التدريس في IMT Ghaziabad ، دلهي.

سجل اليوم لمعرفة المزيد!