أفضل 50 اختصارًا في Excel ستغير طريقة عملك في عام 2023

أصبح Microsoft Office أداة إلزامية في كل مكان عمل حديث تقريبًا. وفقًا للبحث ، تستخدم 81٪ من الشركات MS Office وبعض أدواته العديدة لزيادة الكفاءة في مكان العمل.

يعد MS Excel إحدى ميزات Microsoft Office التي تهيمن على مساحة العمل بمفردها. سواء كنت تعمل بأرقام معقدة أو ببساطة إنشاء جدول بيانات بجلسات إدخال بيانات مملة - فإن برنامج Excel يجعل كل ذلك سهلاً.

ومع ذلك ، هناك طرق لجعل عملك أسهل كثيرًا على Excel. يحتوي التطبيق نفسه على العديد من الاختصارات المختلفة التي ستجدد طريقة عملك من خلال تقليل المهام المتعبة مثل ملء كل وحدة على حدة ، والتنسيق ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، لا يعرف الكثير من الناس عن هذه الاختصارات.

إذا كنت أحدهم ، فهذه المدونة لك. ومع ذلك ، إذا كنت بارعًا بالفعل في استخدام اختصارات Excel ، فما هو أفضل من تفريغ الذاكرة من وقت لآخر؟

لماذا تحتاج إلى اختصارات Excel؟

يمكن للمرء تنفيذ عملك بسرعة وسهولة أكبر باستخدام اختصارات Excel ، مما يزيد من مستوى الإنتاجية والفعالية. فيما يلي بعض الأسباب التي قد تجعلك تحتاج إلى اختصارات Excel :

• يمكنك تسريع سير عملك باستخدام اختصارات لوحة مفاتيح Excel. يمكنك إكمال المهمة بنقرات أقل وضغطات المفاتيح ، مما يوفر الوقت.
• عند استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، يمكنك التخلص من إمكانية ارتكاب أخطاء عند إدخال البيانات أو الصيغ المختلفة. يمكن أن يساعدك هذا في تجنب الأخطاء التي قد تستغرق وقتًا طويلاً في تصحيحها.
• في Excel ، قد تكون بعض الإجراءات صعبة وتتضمن عدة خطوات. تسهل اختصارات Excel إكمال هذه المهام من خلال تمكينك من القيام بذلك بمجرد الضغط على مفتاحين أو ثلاثة مفاتيح معًا.

قد تتساءل عما إذا كنت بحاجة إلى تعلم هذه الاختصارات ، والحقيقة هي لا. ومع ذلك ، سيكون من المفيد أن تتذكر عددًا قليلاً منهم ، خاصةً إذا كنت تحضر أسئلة مقابلة MS Excel . ستكون قادرًا على تذكر غالبية اختصارات Excel القياسية من خلال الممارسة المتكررة.

دعنا الآن نستكشف اختصارات Excel التي يجب أن تكون على دراية بها عند استخدام Microsoft Excel أو إذا كنت تستعد لجلسة أسئلة وأجوبة في Excel .

أفضل 50 اختصارًا في Excel يجب أن يعرفها الجميع

وفقًا للوظيفة ، فإن أفضل 50 اختصارًا في Excel هي كما يلي:

• مفاتيح الاختصار لورقة العمل

تشير مفاتيح الاختصارات الخاصة بورقة العمل عادةً إلى اختصارات لوحة المفاتيح التي تتيح لك تنفيذ مهام محددة داخل المصنف. وتشمل هذه:

1. Ctrl + N: قم بإنشاء ورقة عمل جديدة
2. Ctrl + O: لفتح ورقة عمل موجودة
3. Ctrl + S: لحفظ ورقة العمل المفتوحة الحالية
4. Ctrl + W: أغلق ورقة العمل الحالية
5. Ctrl + Page Up: الانتقال إلى ورقة العمل السابقة
6. Ctrl + Page Down: الانتقال إلى ورقة العمل التالية
7. Ctrl + F4: لإغلاق جدول البيانات
8. Alt + A: للوصول إلى علامة التبويب البيانات
9. Alt + W: للوصول إلى علامة التبويب عرض
10. Alt + M: للوصول إلى علامة التبويب الصيغة

تعلم دورات علوم البيانات عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. اربح برامج PG التنفيذية أو برامج الشهادات المتقدمة أو برامج الماجستير لتتبع حياتك المهنية بشكل سريع.

• مفاتيح الاختصار لتنسيق الخلية

يمكنك تنسيق الخلايا بسرعة في Microsoft Excel باستخدام مفاتيح الاختصار لتنسيق الخلية. البعض منهم:

1. Ctrl + C / V: لنسخ الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة المحددة / لصقها
2. Ctrl + Shift + $: لتطبيق تنسيق العملة على الخلايا المحددة
3. Ctrl + Shift +٪: لتطبيق تنسيق النسبة المئوية على الخلايا المحددة
4. Ctrl + B / I / U: لتطبيق التنسيق الغامق والمائل والتسطير أو إزالته
5. Ctrl + Shift + &: لتطبيق حد مخطط على الخلايا المحددة
6. Ctrl + Shift + _: لإزالة الحدود من الخلايا المحددة
7. F2: لتحرير خلية
8. Alt + H + A + C: توسيط محتويات الخلية
9. Tab: الانتقال إلى الخلية التالية
10. Shift + Tab: الانتقال إلى الخلية السابقة
11. Ctrl + Shift + السهم الأيمن: لتحديد كل النص بدءًا من نقطة المؤشر والمتابعة عبر الكلمة الحالية أو الكلمة التالية على الجانب الأيمن من المؤشر
12. Ctrl + Shift + Left Arrow: لتحديد كل النص بدءًا من نقطة المؤشر والمتابعة عبر الكلمة الحالية أو الكلمة التالية على الجانب الأيسر من المؤشر
13. Alt + H + H: لتعبئة اللون
14. Alt + H + B: إضافة حد
15. Ctrl + Shift + سهم لأعلى: لتحديد كل النص من موضع المؤشر الحالي إلى بداية فقرة
16. Ctrl + Shift + سهم لأسفل: لتحديد كل النص من موضع المؤشر الحالي إلى نهاية فقرة
17. Shift + F2: لفتح مربع الحوار "إدراج تعليق" ، والذي يسمح لك بإضافة تعليقات إلى الخلايا في جدول البيانات الخاص بك
18. Shift + F10 + D: لفتح مربع الحوار "إدراج تعليق" ، والذي يسمح لك بحذف التعليقات من الخلايا في جدول البيانات
19. Ctrl + H: لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال".يتيح لك هذا الاختصار البحث بسرعة عن محتوى معين في جدول البيانات واستبداله بمحتوى مختلف إذا رغبت في ذلك.
20. Ctrl + Shift + L: لتشغيل وإيقاف تشغيل خيار "تصفية" لنطاق محدد من الخلايا.عندما تضغط على Ctrl + Shift + L ، سيضيف Excel أسهم عامل التصفية إلى صف رأس النطاق المحدد ، مما يتيح لك تصفية البيانات وفرزها في هذا النطاق.
21. Ctrl + ؛(فاصلة منقوطة): لإدراج التاريخ الحالي في خلية محددة
22. Ctrl + Shift +: (نقطتان): لإدراج الوقت الحالي في خلية محددة
23. Ctrl + K: يعرض مربع الحوار لـ "Insert Hyperlink"
24. Ctrl + Shift + $: لتنسيق نطاق من الخلايا بالعملة باستخدام رمز العملة الافتراضي المحدد في إعدادات نظامك.
25. Ctrl + Shift +٪: لتطبيق تنسيق النسبة المئوية على نطاق محدد من الخلايا.
26. Alt + Q: لتنشيط ميزة أخبرني.تسمح لك هذه الميزة بالعثور على أوامر وميزات Excel المختلفة وتنفيذها بسرعة عن طريق إدخال كلمات رئيسية أو عبارات تتعلق بالعمل الذي تريده.

تحقق مندوراتنا المجانية في علوم البيانات لتتفوق على المنافسة.

• مفاتيح الاختصار لتنسيق الصفوف والأعمدة

فيما يلي مفاتيح الاختصار لتنسيق الصفوف والأعمدة في Excel:

1. Shift + Space: لتحديد صف الخلية النشطة حاليًا بالكامل
2. Ctrl + Space: لتحديد العمود الكامل للخلية النشطة حاليًا
3. Alt + H + D + C: لمسح محتويات العمود المحدد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود وحدد "حذف" من قائمة السياق.
4. Ctrl + - (علامة الطرح): لعرض مربع الحوار "حذف" حيث يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها نقل الخلايا المتبقية.لكن تذكر تحديد الصف بأكمله.
5. Ctrl + 9: لإخفاء الصف المحدد
6. Ctrl + Shift + 9: سيتم إظهار الصف المحدد وعرضه في موقعه الأصلي في ورقة العمل
7. Ctrl + 0: لإخفاء العمود المحدد
8. Ctrl + Shift + 0: سيتم إظهار العمود المحدد وعرضه في موقعه الأصلي في ورقة العمل
9. Alt + Shift + السهم الأيمن: سيتم تجميع الصفوف أو الأعمدة المحددة
10. Alt + Shift + سهم لليسار: سيفك تجميع الصفوف أو الأعمدة المحددة

اقرأ مقالاتنا الشهيرة في علوم البيانات

• مفاتيح الاختصار للجداول المحورية

فيما يلي بعض مفاتيح الاختصار المفيدة للجداول المحورية في Microsoft Excel:

1. Alt + D: لإنشاء جدول محوري
2. Alt + F1: لمشاهدة قائمة حقول الجدول المحوري
3. Alt + JT: لعرض أو تغطية الإجماليات الكلية للصفوف والأعمدة
4. Alt + F5: لتحديث جدول محوري

استكشف دوراتنا الشهيرة في علوم البيانات

لماذا يجب أن تتقن هذه؟

إن إتقان اختصارات لوحة المفاتيح يجعلك بارعًا في Excel ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تستخدم Excel بشكل متكرر في وظيفتك أو عملك. يمكن أن يؤدي استخدام الماوس بشكل متكرر للتنقل وتحديد الخلايا في Excel إلى إجهاد يدك ومعصمك. يمكن أن تساعد اختصارات لوحة المفاتيح في تقليل هذا الضغط من خلال السماح لك بأداء العديد من المهام دون استخدام الماوس.

الطريقة الأكثر فعالية لاستخدام Excel هي تقليل استخدام الماوس. يمكن أن تؤدي الكفاءة الممتازة مع Microsoft Excel إلى خيارات وظيفية متنوعة في مجالات مثل التمويل أو الاستشارات أو التحليلات أو مسؤوليات العمل الأخرى. الأداة الرئيسية للنمذجة المالية وتحليل البيانات المخصصة هي Excel.

يمكن أن يكون إتقان اختصارات لوحة مفاتيح Excel مفيدًا في أسئلة مقابلة MS Excel بالطرق التالية:

• إظهار المهارة: إذا كان بإمكانك التنقل بكفاءة وإكمال المهام في Excel باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، فيمكن أن يُظهر للمحاور أنك ماهر في استخدام Microsoft Excel.
• توفير الوقت: خلال أسئلة وأجوبة مقابلة Excel ، قد يطلب منك القائم بإجراء المقابلة إظهار مهاراتك في Excel بسبب القيود الزمنية الموجودة بشكل متكرر.يمكنك إكمال العمل بسرعة وفعالية بمساعدة اختصارات لوحة المفاتيح ، والتي يمكن أن تساعدك في توفير الوقت وعرض قدراتك بشكل أفضل.
• زيادة الدقة: يمكن أن يساعدك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في تنفيذ المهام بدقة وتقليل الأخطاء ، مما يوضح أنك تهتم بالتفاصيل وأنك دقيق.
• عرض المرونة: يمكن لمهارات Excel إظهار مرونتك وسهولة استخدام طرق مختلفة لتنفيذ مهام Excel ، وهو أمر مفيد في موقف يتطلب استخدامًا مكثفًا للبرنامج.

مهارات علوم البيانات الأعلى للتعلم

خاتمة

يمكنك إنشاء تقارير تحليلية ومخططات بيانات بسرعة وفعالية أكبر باستخدام اختصارات لوحة مفاتيح Excel. الآن بعد أن فهمت اختصارات لوحة مفاتيح Excel المختلفة ، يمكنك تنسيق القيم بسرعة ومعالجة أعباء العمل بشكل أسرع من المعتاد.

في حين أن شحذ اختصارات Excel أمر مهم ، فإن الكفاءة في المجالات التقنية الأخرى من خلال الارتقاء المستمر بالمهارات هي عامل آخر يبحث عنه المجندون.

مع ارتفاع الحاجة إلى الأشخاص المهرة في مجال علم البيانات ، فمن نافلة القول أن العمل في هذه الصناعة مربح ويؤدي إلى النجاح. يمكنك بدء رحلتك من خلال التسجيل في برنامج upGrad's Advanced Certificate في علوم البيانات ، والذي تم إنشاؤه بالتعاون مع IIIT-B.

سواء كنت فردًا جديدًا أو متمرسًا ، فقد غطت هذا البرنامج! من النمذجة الإحصائية إلى التعلم العميق وتصور البيانات ، ستكون مستعدًا لمواجهة أي مشكلة في علم البيانات بفضل أحدث المناهج الدراسية ووقت المختبر الطويل.

هذا ليس كل شئ. يقدم هذا البرنامج أيضًا:

• معسكر تدريب مجاني لبرمجة بايثون
• برنامج المهارات اللينة ضروري لنمو حياتك المهنية
• أكثر من 7 دراسات حالة ومشاريع
• جلسات توجيه مهنية فردية
• بوابة وظائف حصرية لك ليتم تعيينك في شركة
• المساعدة في التحضير للمقابلة