جعل العمل عن بعد: أدوات وموارد مفيدة
نشرت: 2022-03-10يجلب العمل عن بُعد تحديات مختلفة تمامًا عن العمل من المكتب. ربما اتصالك بالإنترنت بطيء نوعًا ما؟ ربما يكون الهدوء من حولك للتركيز؟ أو بصوت عالٍ جدًا لاجتماع عميل افتراضي؟ تؤثر الكثير من الأشياء على طريقة عملنا. ولكن لا يقتصر الأمر على البيئة المحيطة بنا والمعدات التقنية ، فالعمل عن بُعد يعني أيضًا أنك قد تحتاج إلى إعادة التفكير في سير العمل الخاص بك وفريقك.
في هذا المنشور ، قمنا بتجميع بعض الأدوات والموارد المفيدة لمساعدتك في مواجهة بعض تحديات العمل عن بُعد . المجموعة ليست كاملة بأي حال من الأحوال ، ولكنها مجموعة مختارة من الأشياء التي وجدناها مفيدة ونأمل أن تجعل عملك اليومي أكثر إنتاجية وفعالية أيضًا.
إذا كنت مهتمًا بمزيد من الأدوات مثل هذه ، فيرجى التفضل بإلقاء نظرة على النشرة الإخبارية الرائعة عبر البريد الإلكتروني ، والحصول على نصائح مثل هذه في بريدك الوارد مباشرةً.
اجعل التصميم جاهدًا على الرغم من المسافة
أحد الموارد الرائعة التي صادفناها يأتي من الأشخاص في InVision: استنادًا إلى خبرتهم في العمل عن بُعد مع 700 موظف منتشرين في 30 دولة ولا يوجد مكتب واحد ، نشروا كتابًا إلكترونيًا مجانيًا للعمل عن بُعد لفرق التصميم مع نصائح قيمة لجعل التصميم يزدهر على الرغم من المسافة.
أيضًا ، تحتوي قائمة الموارد الأساسية لفرق التصميم عن بُعد على نصائح رائعة لمساعدة الفرق البعيدة على تعزيز الإبداع والمساعدة في التعاون والحفاظ على التركيز.
يبدو لمساعدتك على التركيز
الحديث عن الحفاظ على التركيز: من منظور نفسي ، قد يكون هذا بسهولة أحد أكبر التحديات عندما تحتاج إلى إنجاز العمل في مكان لا يبدو جيدًا أنه عمل. إذا كنت تفتقد أصوات المكتب المألوفة عند العمل من المنزل ، فإن I Miss The Office يجلب بعض أجواء المكتب إلى مكتبك المنزلي - مع زملائك الافتراضيين الذين ينتجون أصواتًا نموذجية مثل الكتابة أو صرير الكراسي أو الفقاعات العرضية لمبرد المياه. الحقيقة تُقال ، ليس الجميع مغرمًا جدًا بهذه الأنواع من الأصوات ، لذلك ربما يكون Noizio مناسبًا لك؟ يتيح لك التطبيق مزج أصوات الطبيعة والمدينة لإنشاء صوت محيط شخصي.
طريقة أخرى لزيادة التركيز مع الصوت تأتي من Brain.fm. يقوم فريقهم من العلماء والموسيقيين والمطورين بتصميم موسيقى وظيفية تؤثر على الدماغ لتحقيق الحالة العقلية المطلوبة. يعتمد Focus @ Will أيضًا على علم الأعصاب ويساعدك على التركيز من خلال تغيير خصائص الموسيقى في الفترات الزمنية المناسبة. ربما بعض التنوع الجميل لقائمة التشغيل المعتادة عملك؟
إزالة ضوضاء الخلفية من مكالماتك
في حين أن بعض الأصوات لها تأثيرات إيجابية علينا وعلى عملنا ، فإن البعض الآخر يصرف انتباهنا. نباح الكلب ، أو صراخ الأطفال ، أو موقع البناء خارج نافذتك - هناك الكثير من الضوضاء التي لا تقاطع تدفقك فحسب ، بل تقاطع أيضًا المكالمات والاجتماعات الافتراضية. لحسن الحظ ، الذكاء الاصطناعي هنا لمساعدتك.
تزيل أداة Krisp المدعومة بالذكاء الاصطناعي ضوضاء الخلفية منك لمشاركي المكالمة الآخرين عندما تتحدث ، والعكس صحيح. سواء كنت ترغب في عقد اجتماعات افتراضية خالية من الاضطرابات أو تخطط لتسجيل بودكاست على الرغم من أن شقتك تقع في شارع مزدحم ، تعمل Krisp في أكثر من 800 تطبيق لعقد المؤتمرات والمراسلة الصوتية والبث المباشر والتسجيل. بالمناسبة ، تتم معالجة الصوت محليًا ، لذلك لن يغادر أي صوت أو صوت جهازك.
جدولة المكالمات بسهولة
عادةً ما تتضمن جدولة الاجتماعات ومكالمات الفريق الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة. وهذه لا تستغرق بعض الوقت فحسب ، بل يمكن أن تصبح مربكة بسهولة تامة اعتمادًا على عدد الأشخاص (والمناطق الزمنية!) المشاركين. ودية هنا لتغيير ذلك.
الفكرة: يمكنك إعداد تفضيلات التوفر الخاصة بك ومشاركة الرابط مع زملائك أو عملائك أو أي شخص آخر تريد مقابلته. يمكن للمدعوين بعد ذلك اختيار فترة زمنية باتباع القواعد التي أنشأتها وستتم إضافة الحدث تلقائيًا إلى جميع التقويمات الخاصة بك (يتم دعم تقويمات Google و Outlook و Office 365 و iCloud). يضمن الاكتشاف السلس للمنطقة الزمنية أن يكون الجميع على نفس الصفحة. تبحث عن بديل؟ SavvyCal رائع أيضًا.
التمسك بالجدول الزمني
لمساعدتك على التأكد من بقاء مكالماتك على المسار الصحيح ، يعد Big Timer أداة صغيرة رائعة. يقوم المؤقت الجريء والمبسط بالعد التنازلي للدقائق المتبقية في نافذة المتصفح مباشرة - وحتى إذا أغلقت علامة تبويب المتصفح عن طريق الخطأ أو احتجت إلى إعادة تشغيل جهازك ، فسيأخذ هذا الاضطراب في الاعتبار. تسهل اختصارات لوحة المفاتيح ضبط المدة وإيقاف العد التنازلي مؤقتًا أو إيقافه.
سجل رسائل الفيديو على شاشتك
في بعض الأحيان لا تتوافق الجداول الزمنية ولا توجد فتحة لإجراء مكالمة فيديو سريعة لإعطاء سياق لمراجعة الكود أو مشاركة أفكارك حول قرار التصميم . ومع ذلك ، غالبًا ما لا تكون كتابة جدران النص هي الحل المثالي أيضًا. وهنا يأتي دور Loom. فهو يوفر طريقة سريعة وسهلة لتسجيل رسائل الفيديو على شاشتك أو كاميرتك أو كليهما عندما لا تكفي الكلمات المكتوبة.
خذ لقطات الشاشة الخاصة بك إلى المستوى التالي
كم عدد اللقطات التي تأخذها كل يوم؟ لإظهار خطأ لزميل أو إعطاء ملاحظات على مشروع ، على سبيل المثال؟ إذا كنت من مستخدمي Mac واعتمدت على ميزات التقاط لقطة الشاشة المضمنة حتى الآن ، فقد يكون CleanShot X بديلاً قويًا.
لا يدعم CleanShot X التمرير فقط ويقدم أدوات التعليقات التوضيحية لتسليط الضوء على أجزاء مهمة من لقطات الشاشة الخاصة بك ، كما أنه يجعل المشاركة أمرًا سهلاً: يمكنك على الفور حفظ لقطات الشاشة وتسجيلات الشاشة أو نسخها أو سحبها وإفلاتها في تطبيقات أخرى أو نسخ رابط قابل للمشاركة. تفاصيل جميلة: إذا كان سطح المكتب الخاص بك مزدحمًا عند التقاط لقطة شاشة ، فإن CleanShot X يخفي جميع الرموز لمنع التشتيت.
حل آلام المنطقة الزمنية الخاصة بك
عندما تنتشر الفرق في جميع أنحاء العالم ، فإن مراقبة المناطق الزمنية أمر بالغ الأهمية لإنجاح التعاون. بعد كل شيء ، لا أحد يريد أن يتعرض للضغوط عندما لا يزال نائمًا. أداة صغيرة لمساعدتك في مناقشة المناطق الزمنية المختلفة هي FIO. يعرض الموقع وقت المواقع المفضلة لديك كتدرج لوني جميل. يتوفر FIO أيضًا كملحق Chrome.
احصل على أقصى استفادة من اتصال البيانات الخاص بك
يمكن أن يكون العمل عن بُعد بمثابة اختبار ضغط حقيقي لاتصال البيانات الخاص بك ، ومع التحديثات التلقائية والنسخ الاحتياطية عبر الإنترنت والمزامنة السحابية والتطبيقات المختلفة التي تعمل على جهازك ، هناك الكثير من استخدام البيانات يحدث في الخلفية أيضًا. يعد تتبع استخدام بيانات جهازك فكرة جيدة دائمًا - وأيضًا لتحديد تبادل البيانات المشبوه مع جهات خارجية.
بالنسبة لمستخدمي Mac ، يساعدك تطبيق TripMode في التحكم في استخدام البيانات وتحسينه . يقيس كل حركة المرور على جهاز Mac الخاص بك ويحظر التطبيقات افتراضيًا إذا لم تمنحها حق الوصول. للاستعراض بشكل أسرع ، وتحسين جودة مكالمات فريقك ، أو لمنع الانحرافات ، يمكنك تعيين ملفات تعريف مخصصة للعمل ، أو مكالمات الفيديو ، أو البث ، أو أي شيء آخر تخطط للقيام به.
فك فوضى الإشارة المرجعية الخاصة بك
هل لديك نظام مخصص لتخزين كل تلك الأدوات والمقالات المفيدة التي قد تكون في متناول يديك يومًا ما؟ إذا كانت إشاراتك المرجعية تفيض بالأشياء الثمينة ولكنك فقدت مسارها ، فإن Raindrop.io ينتظر فقط للمساعدة في فك هذه الفوضى المرجعية.
يتيح لك Raindrop.io فرز إشاراتك المرجعية في مجموعات وتعيين علامات لها مما يسهل عليك العثور بسرعة على ما تبحث عنه ، ويمكنك ، إذا أردت ، مشاركة هذه المجموعات مع أعضاء الفريق والأصدقاء. تعمل الأداة بسلاسة عبر الأجهزة وهي متوفرة أيضًا في إصدار متميز يأتي مع ميزات إضافية مثل أداة البحث عن الروابط المكررة والمكسورة والبحث عن نص كامل لمواقع الويب التي قمت بحفظها والنسخ الاحتياطي على السحابة والمزيد.
تعلم أن أقول لا
أخيرًا وليس آخرًا ، نعلم جميعًا مدى صعوبة قول لا - بغض النظر عما إذا كان ذلك يتعلق بمشروع أو اجتماع أو مكالمة هاتفية أو مشاركة ضيف أو مندفعين مبيعات أو أي شيء آخر ليس لديك وقت أو لا تشعر بالراحة معه. لقد نجح "كيف تقول لا" في دعمك في تلك المواقف ، مع قوالب بريد إلكتروني مفيدة تساعدك في العثور على الكلمات الصحيحة. ليس فقط عند العمل عن بعد.
تغليف
نأمل أن تساعد هذه الموارد في إزالة بعض الاحتكاك الذي قد تواجهه عند العمل عن بُعد حتى تتمكن من التركيز على ما يهم حقًا: القيام بعمل رائع . العمل عن بعد سعيد!
بالمناسبة ، إذا كنت تريد المزيد من النصائح والأدوات والموارد الصغيرة لتسهيل حياتك كمصمم أو مطور ، فإننا نرسل رسالة إخبارية أسبوعية بالبريد الإلكتروني مخصصة لموضوع جديد كل يوم ثلاثاء. يتم تنسيق كل عدد يدويًا بواسطتنا ، نحن فريق Smashing ، ويتم كتابته وتحريره بالحب والاهتمام .
لا تتردد في تصفح الإصدارات السابقة - في الأسابيع القليلة الماضية ، قمنا بتغطية UX و CSS ورسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML وتحميل خطوط الويب وأداء الويب ، على سبيل المثال. شكراً لكم جميعاً على دعمكم الكريم والمستمر. ️