أفضل 10 تطبيقات لتتبع الوقت والفواتير للعاملين لحسابهم الخاص

يعد تتبع الوقت والفواتير وتتبع النفقات وبعض الأنشطة ذات الصلة أمورًا أساسية لإدارة الأعمال. لسوء الحظ ، يمكن أن تستهلك هذه المهام نفسها قدرًا لا داعي له من وقتك. سواء كنت مصممًا / مطورًا للويب يعمل بشكل مستقل أو تدير وكالة صغيرة إلى متوسطة الحجم ، فإن أداء هذه المهام يستغرق وقتًا بعيدًا عما تفضل القيام به ؛ وماذا تفعل أفضل.

إذا لم تكن قد جربت بعد الحلول البرمجية لبعض احتياجات العمل هذه ، فقد تندهش من مقدار الوقت الذي يمكنك توفيره ومقدار العمل بسلاسة أكبر. إذا جربت واحدة أو أكثر من أدوات توفير الوقت وتحسين الإنتاجية ، وحققت نتائج جيدة ، فهناك دائمًا مجال للتحسين.

تحقق من أفضل تطبيقات تتبع الوقت والفواتير وإدارة المشاريع لعام 2017. لديك فرصة جيدة للعثور على واحدة تجعل حياتك العملية أسهل قليلاً أو أسهل بكثير.

FreshBooks

تتبع الوقت ، وإرسال الفواتير ، وتسجيل وإدارة النفقات ، كلها أشياء يجب القيام بها. يمكن أن تكون حقيقية للوقت والموارد إذا كانت بحاجة إلى القيام بها يدويًا ، ولا يزال بإمكانها أن تستغرق وقتًا طويلاً إذا لم تكن الأدوات المستخدمة عالية الكفاءة.

FreshBooks هو تطبيق للحسابات والفواتير يتيح لك استثمار الوقت الضائع ، في إدارة عملك بالطريقة التي تريدها. تم تصميم FreshBooks مع وضع التصميمات والأعمال الصغيرة الموجهة نحو الخدمات في الاعتبار. إنه مستند إلى السحابة ، لذلك لا يوجد شيء لتثبيته. كما سيخبرك أكثر من 10 ملايين مستخدم ، لست بحاجة إلى أن تكون بارعًا في الأرقام لاستخدامها. FreshBooks سهل الاستخدام للغاية. يمكنك إرسال فاتورة ذات مظهر احترافي تحتوي على شعارك ولون علامتك التجارية في 30 ثانية أو أقل ، وتلقي المدفوعات عبر الإنترنت ، والرجوع إلى لوحة القيادة لمعرفة مدى تقدم الأعمال.

الذاكرة في الوقت المناسب

نظرًا لأنك قد تصدر فاتورة بالساعة أو تحتاج إلى معرفة مكان تخصيص وقتك ، فغالبًا ما يكون وقت التتبع جزءًا أساسيًا من إدارة الأعمال التجارية. هذا هو السبب في أن الحلول التي تعرض تلقائيًا وتخبرك بالتفصيل بما عملت عليه وإلى متى تستحق الاستثمار.

Timely هي إحدى أدوات تتبع الوقت هذه ، وعند دمجها مع Memory ، فإنها تمكنك من العودة في الوقت المناسب ، لتظهر لك بالضبط ما عملت عليه بالأمس أو قبل أسبوع من يوم الأربعاء. تتعقب الذاكرة كل تطبيق تستخدمه أو ملف تعمل عليه ، بما في ذلك ما تفعله في GitHub و Asana و Trello و Office 365 / Outlook Calendar و Gmail وما إلى ذلك.

يتم تقديم كل هذه المعلومات بشكل جميل في تنسيق جدول زمني قابل للقراءة. عندما تريد أن ترى ما فعلته ، ومتى فعلت ذلك ، وكم من الوقت ، فإن جدولك الزمني يحتوي على جميع الإجابات.

فوتثرامو الوقت المقتفي

إذا كان هدفك يتضمن أكثر من مجرد تتبع الوقت الذي تقضيه أنت وفريقك في مهام مختلفة ، وما تبحث عنه هو رؤى من المشاريع السابقة لمساعدتك في التخطيط لمشاريعك التالية ، فإن تطبيق Futuramo Time Tracker هو الحل المناسب لك .

تسهل الإحصائيات المتقدمة لهذا التطبيق المستند إلى السحابة على الفرق جدولة العمل وتحديد أولوياته. تتيح لك الفلاتر القوية لـ Futuramo Time Tracker ، على سبيل المثال ، تصفية الأنشطة حسب المشروع و / أو العميل و / أو النطاق الزمني. من الممكن تتبع الوقت في وضع عدم الاتصال وإضافة السجلات يدويًا. ستجدها ذات قيمة خاصة في أي وقت تواجه فيه إدارة العديد من المشاريع في وقت واحد.

يعمل هذا التطبيق بشكل رائع لكل من الأفراد والفرق الكبيرة. من السهل العمل معه ، ولا يوجد شيء لتثبيته ، وهو مجاني لما يصل إلى 3 مستخدمين ، ويمكنك البدء في ثوانٍ.

أفازا

تقوم Avaza بأتمتة مهام تتبع الوقت ، وتمكنك من إنشاء وإرسال الفواتير في ثوانٍ ، وإدارة مهام المشروع والملفات وأنشطة إعداد تقارير النفقات. هذا التطبيق الشامل لإدارة المشاريع قيد الاستخدام حاليًا من قبل أكثر من 15000 شركة حول العالم.

تجعل Avaza إدارة المشروع أسهل بكثير من خلال السماح لك بالتبديل بين قوائم المهام ومخططات جانت ولوحات Kanban. كما أنه يساعدك على التواصل والتعاون مع العملاء وأعضاء الفريق ، والتواصل مباشرة مع Slack و MailChimp. Trello و Dropbox وتطبيقات أخرى.

توقيت

يريد الجميع إكمال مشاريعهم ومهامهم الفردية بأسرع ما يمكن وبكفاءة ، وهذا ما صمم Timing للقيام به. هذا التطبيق الأصلي لتتبع الوقت على Mac يتتبع وقتك تلقائيًا. لا يلزم تشغيل مؤقتات وإيقافها يدويًا من جانبك.

توفر لوحة المعلومات مخططًا زمنيًا مرئيًا للمهام التي قمت بها ، ومتى قمت بها ، ويمكنك في نفس الوقت تتبع العديد من المهام أو المشاريع كما تريد. كل ما عليك القيام به هو سحب وإفلات الأحداث والأنشطة في المشاريع المناسبة. يمكنك تنزيل Timing وتجربته مجانًا لمدة 14 يومًا.

إلورس

قد يكون Elorus مجرد تطبيق جيد آخر للفوترة والفوترة ، ولكن إلى حد ما ، باستثناء بعض الميزات التي ستحبها حقًا ، تمامًا مثل مستخدميها وعملائهم. تتيح لك بوابة العميل الخاصة دعوة أي عملاء تختارهم لتسجيل الدخول إلى نظامك ومراجعة معاملاتهم وحالة حساباتهم.

بالإضافة إلى إمكانات إعداد الفواتير والفوترة وإعداد تقارير النفقات ، يمكن لهذا التطبيق عبر الإنترنت أيضًا إنشاء جداول زمنية لأداء الأعمال ومراقبة التدفق النقدي الخاص بك. إنه حل مثالي لكل من الأفراد وأصحاب الأعمال.

اثار

إذا كنت تريد معرفة ما يحدث بالفعل في عملك ، فيمكن لـ Trigger مساعدتك. يُمكّن Trigger فريقك من تتبع الوقت وإدارة المشاريع وعملاء الفواتير (مباشرة إلى Xero) والوصول إلى تقارير الإدارة التي تساعدك على إيقاف خدمة العملاء الزائدة والتوقف عن خسارة الأموال.

يوفر خيارات عرض كانبان وقائمة المهام ، بالإضافة إلى القدرة على نسخ المشاريع وإنشاء قوالب المشروع. تم دمج Trigger مع Slack و Google Apps و Dropbox والمزيد.

ClickTime - جداول زمنية سهلة عبر الإنترنت

من خلال 80 تقريرًا تم إنشاؤه مسبقًا ولوحة معلومات التخطيط التفاعلية وإمكانيات تتبع الوقت وتتبع النفقات والجداول الزمنية ، يمكنك تخصيص ClickTime - جداول زمنية سهلة عبر الإنترنت لتناسب احتياجات عملك.

باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك تجنب التكاليف العامة التي ينطوي عليها إنشاء حلول الجدول الزمني الخاصة بك. هناك خطة أساسية ، وخطة شركة ، ومؤسسة ؛ لكل منها نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، ولكل منها تطبيق مصاحب مجاني للهاتف المحمول لأجهزة iPhone و Android.

Paymo

Paymo هو تطبيق متقدم لإدارة المشاريع يساعدك على تخطيط المشاريع وتعيين المهام وتتبعها والإبلاغ عن الأداء من البداية إلى النهاية.

تشمل الميزات المفيدة مخططات جانت ولوحات Kanban المرئية أو قوالب المشروع. يوفر Paymo تتبعًا تلقائيًا للوقت ، وأتمتة مهام إعداد الفواتير وتقارير النفقات ، ويساعدك على جدولة الموارد ، ويعزز التعاون في الوقت الفعلي بين أعضاء الفريق.

مولد الفاتورة المجاني

يمنحك مولد الفواتير المجاني من Hiveage طريقة بسيطة لإنشاء فواتير بتنسيق PDF لإرسالها إلى عملائك. ما عليك سوى كتابة التفاصيل الخاصة بك وبيانات عميلك ، وفي أي وقت من الأوقات على الإطلاق ، ستتلقى الفاتورة عبر البريد الإلكتروني دون أي تكلفة عليك.

تقدم Hiveage أيضًا حزمة برامج متقدمة لإنشاء الفواتير تتميز بتتبع الوقت والنفقات ، وتوفر تقديرات للمشاريع ، وتمكّن من الدفع عبر الإنترنت.

استنتاج

لا يهم إذا كنت مطور ويب مستقل أو مدير مشروع أو صاحب عمل ، فهناك شيء هنا من أجلك. قد يكون تطبيقًا لإنشاء فاتورة ، أو تطبيقًا لتتبع الوقت ، أو منصة برمجية تقدم مجموعة شاملة من حلول إدارة المشاريع.

هناك عدد قليل من العروض المجانية التي تستحق الاستفادة منها ، ومعظم ما تراه يوفر عروض تجريبية مجانية بدون التزام (بدون بطاقة ائتمان).