أهم 10 نصائح حول كيفية تعزيز إدارة وقتك أثناء التصميم
نشرت: 2020-02-01قد تكون إدارة وقتك بحكمة كمصمم أمرًا صعبًا للغاية لأنك عادة ما تقضي ساعات وساعات جالسًا خلف شاشة الكمبيوتر وتعمل على المهمة ببطء شديد.
لا يوجد الكثير مما يمكنك فعله حيال ذلك ، ولكن هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إدارة وقتك مع ذلك. فيما يلي أهم عشر نصائح حول كيفية تعزيز إدارة وقتك أثناء التصميم.
# 1. تخلص من المشتتات
أكبر مشكلة يواجهها جميع أنواع العمال هي حقيقة أن كل أنواع الأشياء تشتت انتباههم باستمرار. لا يمكنك إنجاز عملك إذا لم تستطع التركيز على ما تفعله. هذا هو سبب أهمية التخلص من المشتتات من أجل إدارة وقتك بشكل أكثر فاعلية كمصمم.
على سبيل المثال ، إذا كنت تتلقى إشعارات باستمرار على هاتفك ، فتأكد من إيقاف تشغيله في كل مرة تجلس فيها للعمل. كتم صوته أو قم بإعداده بطريقة تعرض فقط الإخطارات الأكثر أهمية حتى لا تفوتها. تشمل بعض مصادر الإلهاء الأخرى الموسيقى والتلفزيون وحتى أفراد الأسرة.
على أي حال ، ستحتاج إلى تحديد الأشياء التي تجعلك تفقد تركيزك وتأكد من إبقائها تحت السيطرة. إنها الخطوة الأولى نحو تحسين إنتاجيتك وأدائك.
# 2. اذهب كبيرا او اذهب الى المنزل
سيتواصل معك العديد من الأشخاص من أجل المشاريع الصغيرة طوال الوقت ، ولكن إذا كنت تريد حقًا أن تصبح أفضل في إدارة وقتك كمصمم ، فستحتاج إلى البدء في تحديد أولوياتك بشكل مباشر وقبول المشاريع الأكبر بدلاً من المشروعات الصغيرة.
تكمن مشكلة المشاريع الصغيرة في أنك ستقضي الكثير من الوقت في النهاية للتعرف على كل مشروع جديد تقوم به. مع المشاريع الكبيرة ، من ناحية أخرى ، لن تحتاج إلا إلى فهم بعض الأشياء عنها قبل أن تبدأ العمل عليها لفترة أطول.
وبهذه الطريقة ، فإن التقدم الكبير هو الخيار المفضل لإدارة الوقت بشكل أفضل. حاول العثور على عملاء يبحثون عن العديد من الوظائف التي يتعين القيام بها وهم على استعداد للدفع لك مقابل القيام بها جميعًا. بهذه الطريقة ستضمن أنك تقضي وقتًا أقل في البحث عن العملاء أيضًا.
بالطبع ، إذا كنت قد بدأت للتو وليس لديك محفظة رائعة يمكن أن تساعدك على التواصل مع عملاء أكبر ، فقد ترغب أولاً في تجميع بعض المشاريع الصغيرة لعرضها. في النهاية ، كل هذا يتوقف على الأهداف التي تسعى لتحقيقها ، لكن المحترفين يحاولون دائمًا الذهاب إلى مشاريع أكبر.
# 3. يستغرق وقتًا طويلاً في التصميم
بعض المصممين مهووسون بفعل كل شيء بشكل مثالي حتى أدق التفاصيل. إذا كنت أحد هؤلاء المصممين ، فمن المحتمل أنك تعرف مقدار الوقت الذي تستغرقه عادةً عندما تولي اهتمامًا وثيقًا لكل ما تفعله.
للتوقف عن قضاء وقت طويل في التصميم ، عليك محاولة تغيير طريقة تفكيرك والنظر إلى وظيفتك بشكل أقل جدية. ومع ذلك ، ما زلت بحاجة إلى أن تكون مسؤولاً عن عملك. حاول أن تجد ذلك الوسط الذهبي لنفسك والتزم به.
في بعض الأحيان يكون عملاؤك هم من يطالبونك بالكمال المطلق ، ولكن إذا لم يكونوا صارمين جدًا ، فلا تكن بهذه الطريقة مع نفسك أيضًا. توقف عن الحكم على عملك بجدية كبيرة وقضاء الكثير من الوقت لجعل كل شيء على ما يرام.
# 4. وجود عدد كبير جدًا من الاجتماعات
على عكس النقطة السابقة ، فهذه مشكلة عادة ما يبدأها العميل وليس المصمم. إذا لاحظت أن هناك اجتماعات كثيرة جدًا ، فالأمر متروك لك لمحاولة التعامل مع هذه المشكلة من أجل إدارة وقتك بشكل صحيح.
إذا كان عميلك يريد التحقق من التقدم في كل مرحلة تقريبًا ويطالب بعقد اجتماع في كل مرة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى قضاء المزيد من الوقت في الحديث عن المشروع بدلاً من العمل عليه بالفعل. هذا خطأ يرتكبه الهواة في الغالب ، لكن المحترفين يرتكبونه أيضًا.
لا تدع عملائك يمليوا عليك كل خطوة. عبر عن رأيك عندما تعلم أنك تريد أن يكون لك رأي في الأمر ولا تخف من شرح سبب نجاح شيء ما بشكل أفضل مما يقترحه عميلك. بعد كل شيء ، أنت الخبير هنا.
# 5. الاستعانة بمصادر خارجية لبعض أعمالك
من أفضل الطرق لإدارة الوقت بشكل أفضل هو تقليل عبء العمل. إذا كان بإمكانك الاستعانة بمصادر خارجية لبعض أعمالك ، فستتمكن من التركيز على الأجزاء الأكثر أهمية في المشروع وإنجازها بشكل أسرع.
على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن هذا الجزء من عملك سيتطلب منك ترجمة بعض عناصر التصميم الخاص بك ، فيمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لخدمة الترجمة مثل The Word Point. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إنفاق الكثير على مهام الاستعانة بمصادر خارجية.
المفتاح هنا هو فهم منطق الاستعانة بمصادر خارجية لعملك. إذا كنت تعرف شخصًا يمكنك الوثوق به في المهمة المعنية ، فقم بالاستعانة بمصادر خارجية له ، ولكن تأكد من أنه شخص موثوق به. أنت لا تريد أن تسوء خطتك بشكل خاطئ.
# 6. قلل من اختبار A / B
يعتقد العديد من المصممين أنه من الضروري للغاية اختبار كل شيء عدة مرات قبل الإعلان عن اكتمال المشروع. ومع ذلك ، فإنك في الواقع تفقد الكثير من الوقت عند اختبار ما تعمل عليه باستمرار.
بدلاً من التركيز على الأداء أثناء اختبار A / B ، حاول تحديد نقاط الضعف في وقت مبكر ثم العمل على تلك العناصر الإشكالية. لست بحاجة إلى التحقق والاختبار في كل مرة تقوم فيها بإجراء تحسين بسيط ، بل عليك إجراء بعض التجارب بمجرد إجراء تغيير كبير.
إذا أصر عميلك على إجراء الاختبار بانتظام ، فشرح له أنه سيكون من المعقول إجراء ذلك بشكل أكثر ندرة ولكن بتأثير أكبر. ما تكتشفه أثناء الاختبار هو المهم وكذلك كيفية اختيار العمل عليه وربما تحسينه.
تريد أيضًا أن يكون لديك متطلبات اختبار متسقة حتى تعرف أنك تقارن بيانات أداء صالحة. كن منظمًا دائمًا بهذا المعنى وتتبع جميع المعلومات التي تجمعها أثناء اختبار أ / ب.
# 7. إعادة صياغة معظم التصميم
ربما تعرف كم هو مؤلم أن يطلب منك عميلك إعادة صياغة التصميم بالكامل. ومع ذلك ، فإن هذا القرار يتخذ عادة من قبل المصمم وليس العميل. بدلاً من تغيير بعض التفاصيل الصغيرة ، قرر المصمم فجأة إعادة صياغة كل شيء على الإطلاق وينتهي به الأمر في موقف صعب.
من جانب ، تريد أن تنجز كل شيء على أكمل وجه ، ولكن من جانب آخر ، فإن هذا يعني البدء من البداية. هذا بالتأكيد ليس الطريق الذي يجب اتباعه إذا كنت تريد البدء في إدارة الوقت بشكل أفضل. بعد كل شيء ، هذا هو أسوأ قرار يمكنك اتخاذه.
تحتاج إلى الامتناع عن إعادة صياغة التصميم بالكامل أو معظمه الذي كنت تعمل عليه لفترة من الوقت. إنه ببساطة اختيار سيء أن تخدش كل شيء فجأة وتبدأ من جديد. علاوة على ذلك ، قد يتضايق عميلك أيضًا من ذلك.
إذا أصبحت هذه عادتك ، فحاول التخلص منها ، تمامًا مثل العادات الضارة الأخرى التي تؤثر على إنتاجيتك. يمكن أن يشمل ذلك فحص هاتفك باستمرار ، وأخذ فترات راحة تنتهي أطول من المقصود ، وما إلى ذلك.
# 8. ضع حدودك
لكي تبدأ حقًا في إدارة وقتك بشكل أفضل ، تحتاج إلى وضع حدود معينة لنفسك وللآخرين من شأنها أن تمنعك من القيام بأشياء غبية. من الضروري أن يكون لديك إطار عمل لمتابعة أداء العمل بشكل صحيح.
فكر في الخطوات التي تتخذها عادة لإنشاء تصميم. ثم تخلص من أي شيء يبدو غير ضروري. في أغلب الأحيان ، سيكون هناك إجراء واحد على الأقل ليس إلزاميًا حتى تتمكن من إكمال التصميم ، ومع ذلك فإنك تفعل ذلك على أي حال دون وعي.
إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى وضع حدود بالمعنى المادي للكلمة ، فافعل ذلك. هذا ينطبق بشكل خاص على المصممين المستقلين الذين يعملون من المنزل. لا ينبغي أن تزعجك عائلتك أثناء عملك ، لذلك يجب أن تشرح لهم هذه الأشياء.
إنها فكرة جيدة أن يكون لديك غرفة مكتب منفصلة حيث يمكنك العمل. حاول تقسيم مساحة الترفيه الخاصة بك ومساحة العمل الخاصة بك من أجل برمجة عقلك للقيام بالمهمة في كل مرة تدخل فيها إلى البيئة المناسبة.
# 9. حدد المواعيد النهائية وأهداف عالية
مرة أخرى ، يعد وجود إطار عمل لنفسك أو متطلبات معينة لنفسك أمرًا بالغ الأهمية. تريد وضع مستوى معين من المعايير التي سوف تسعى جاهدًا لمطابقتها من أجل إنجاز المنتج بأسرع طريقة ممكنة وأكثرها فعالية.
لقد أثبتت المواعيد النهائية أنها تحفيزية للغاية عندما يتعلق الأمر بالعمل. في الواقع ، يمكنهم حتى تعزيز إلهامك ، لأن عقلك يعمل بشكل أفضل تحت الضغط. يحدد العديد من الأشخاص مواعيد نهائية منفصلة لأنفسهم فقط لأنهم يعرفون أنها تساعدهم.
ومع ذلك ، قد تشعر بالخوف من المواعيد النهائية. إذا كنت لا تعمل بشكل جيد تحت الضغط ، فمن الأفضل الابتعاد عن الضغط على نفسك بهذه الطريقة. في هذه الحالة ، حاول اتخاذ خطوات صغيرة نحو إكمال المشروع.
ضع أهدافًا صغيرة قابلة للتحقيق بمواعيد نهائية. هذا سوف يرفع بعض الضغط عنك. كما أنه سيجعلك تنظم جدولك بشكل أفضل مما سيؤدي إلى إدارة أفضل للوقت على المدى الطويل.
# 10. تدريب وتدريب وتدريب
أخيرًا وليس آخرًا ، قم بتدريب وتدريب وتدريب نفسك مرارًا وتكرارًا حتى تصبح أفضل في إدارة وقتك. الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها أن تصبح جيدًا في إدارة الوقت هي التحسين المستمر للطرق التي تستخدمها بالفعل.
على سبيل المثال ، إذا قمت بتقليل الوقت الذي تقضيه في فترات الراحة غير الضرورية ، فستكون خطوتك التالية هي التخلص من عوامل التشتيت في مساحة عملك. هناك دائمًا شيء يمكنك تحسينه بشأن أخلاقيات العمل لديك ، لذلك عليك أن تبحث عنه بنشاط.
تذكر أن المصممين المحترفين لديهم إرادة قوية تساعدهم على أداء عملهم بشكل جيد. ومع ذلك ، يمكن تدريب الإرادة القوية - لست بحاجة إلى أن تولد معها. إذا كرست وقتًا كافيًا لتطوير شخصية قوية ، فستدرك في النهاية مدى إنتاجيتك.
أكبر ميزة للإرادة القوية هي أنه يمكنك منع نفسك من التشتت أو البقاء في فترات راحة لفترة طويلة. بمعنى آخر ، الإرادة القوية تساعدك على التخلص من الكسل. إذا كنت تريد التوقف عن قتل الوقت ، فهذا هو الطريق الذي يجب أن تسلكه.
افكار اخيرة
في الختام ، أهم شيء يجب مراعاته هو أن المصممين المحترفين سيكونون قادرين على إدارة وقتهم بسهولة لأنهم سيعرفون بالفعل نقاط قوتهم وضعفهم. بمجرد معرفة ذلك ، ستتمكن أيضًا من البدء في إدارة وقتك للتصميم بشكل أكثر فعالية.