بيان التنسيق: نماذج ، تنسيق ، دليل كتابة مع أمثلة

كما يوحي الاسم ، يتم كتابة SOP بواسطة مقدم الطلب لتوضيح الغرض من التقديم إلى مؤسسة. يلخص إنجازاتهم وأهدافهم وسماتهم ، والأهم من ذلك - خلفيتهم الأكاديمية.

لذا ، عليك أن تكتب عن نفسك. ما الذي يمكن أن يحدث بشكل خاطئ؟ حسنًا ، الكثير من الأشياء. تعتبر إجراءات التشغيل المعيارية الرتيبة والمكتوبة بشكل سيئ أكثر شيوعًا مما تعتقد. الهدف الرئيسي من تنسيق SOP هو التعريف بالنفس والتحدث بطلاقة. يجب أن يجذب المقال انتباه القارئ حتى النهاية.

في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية تنسيق SOP ، واستكشاف إرشادات الكتابة والنظر في بعض عينات SOP لمساعدتك في كيفية كتابة SOP لنفسك!

لماذا يعد الإجراء التشغيلي الموحد ضروريًا؟

تحتاج لجنة القبول والسلطات المعنية إلى معرفتك قبل اتخاذ قرار بشأن المضي قدمًا في طلبك. لكل مؤسسة أهداف ومعايير محددة يجب الالتزام بها أثناء إجراءات القبول. يمكن أن يكون الإجراء المعياري القياسي الخاص بك إما هو مغير اللعبة أو مفسد اللعبة.

سيؤثر التقييم المتعمق لرؤيتك ومعرفتك ، كما هو موضح في SOP ، على قرار لجنة القبول. على الرغم من أنه ليس المعيار الوحيد للقبول ، فإن سجلاتك الأكاديمية وإنجازاتك خارج المنهج تلعب دورًا مهمًا في تأمين مقعد لك. ومع ذلك ، بمساعدة إجراء SOP ممتاز وأصلي ، يمكنك إبراز نقاط قوتك للتغلب على أدنى المستويات في سجلك.

تنسيق SOP

إن معرفة كيفية كتابة SOP هي قطعة من الكعكة بمجرد أن تعرف التنسيق الصحيح. يختلف تنسيق SOP وفقًا للمؤسسة والبلد والدورة التدريبية ، لكن الأساسيات والقواعد تظل كما هي.

• يجب تقسيم الإجراء التشغيلي الموحد إلى فقرات صغيرة. يجب أن يتم تقسيم المقال بإيجاز - بحيث يسهل على القارئ قياس سجل المسار الخاص بك في نقاط مختلفة من حياتك.
• تتم كتابة الإجراء التشغيلي الموحد بشكل عام في 800-1000 كلمة. من المتوقع أن يكون طوله من صفحة ونصف إلى صفحتين تقريبًا ، ويتم كتابته بخط بحجم 12 مع تباعد مزدوج وهوامش عادية.
• يحظر التنسيق استخدام الصور أو ألوان الخطوط غير الأسود.
• اكتب دائمًا SOP الخاص بك بصوت نشط. الصوت المبني للمجهول رتيب ، ويشغل مساحة أكبر ولا يهتم القارئ بسرعة.
• استخدم لهجة تفاعلية ورسمية.

دليل كتابة SOP

الآن بعد أن عرفت التنسيق ، دعنا نلقي نظرة على كيفية وضع المعلومات. يجب أن يتكون المقال بأكمله من 5-7 فقرات من 125-150 كلمة لكل منها. السؤال هو- من أين تبدأ بشكل مثالي؟

ما قبل المدرسة؟ حسننا، لا.

مقدمة : -

يجب أن تكون المقدمة مضغوطة وموجزة ومباشرة. يجب أن يجذب انتباه القارئ في الحال ويقدم تطلعاتك الأكاديمية ورؤيتك. لا تحتاج المقدمة إلى اسمك أو عمرك أو عنوانك السكني - ولكنها تحتاج إلى توضيح سبب كتابة SOP للمؤسسة وما يثير اهتمامك في الدورة التدريبية التطبيقية.

خلفية:-

يهدف هذا القسم إلى سرد مساعيك الأكاديمية وجني إنجازاتك. اذكر أي خبرة تدريبية أو تدريب عملي ، إن أمكن. إذا كنت تكتب SOP لدورة دراسية جامعية أو دورة ماجستير في إدارة الأعمال ، فيجب عليك تضمين اهتماماتك اللاصفية.

هل تبحث عن دورة مجانية للقيام بها؟ تحقق من دوراتنا التدريبية المجانية في التسويق الرقمي لتتفوق على المنافسة.

غاية:-

بعد تحديد خلفيتك ، يجب أن تتحدث عن الدورة التدريبية وما يثير اهتماماتك. اذكر كيف تتماشى مع نقاط قوتك ومتصلة بخلفيتك ورؤيتك. ركز بشكل خاص على المنهج الدراسي للإشارة إلى أنك على دراية جيدة بالدورة وكيف ستكون فرصة لتنمية مهاراتك. تحدث باختصار عن الدورات الأخرى ذات الصلة ولماذا كانت هذه الدورة هي الاختيار النهائي على الدورات الأخرى.

مهارات التسويق الرقمي عند الطلب

هدف:-

سيتحدث هذا القسم عن أهدافك المهنية النهائية المتعلقة بالدورة التطبيقية. هنا تشرح المسار الوظيفي الذي تريد أن تسلكه ، وأهدافك قصيرة وطويلة المدى ، وفي النهاية - التغيير الذي تطمح إلى تحقيقه.

مؤسسة الاهتمام: -

هذا هو المكان الذي تناقش فيه اختيار جامعة / كلية معينة. تحدث عن الخريجين البارزين - خاصة أولئك الذين تم قبولهم في الدورة التدريبية الخاصة بك. التأكيد على الأنشطة اللاصفية وفرص تحسين المهارات التي توفرها المؤسسة. صف كيف ترتبط ارتباطًا وثيقًا بشعار المؤسسة وسوف تسعى جاهدة لدعم مجدها.

أفضل دورات التسويق الرقمي عبر الإنترنت

خاتمة:-

لإتمام الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بك ، لخص سبب كونك أحد الأصول للجامعة وسلط الضوء على مجموعة المهارات التي تميزك عن المتقدمين الآخرين. يجب أن يكون هذا القسم موجزًا ​​، كما ذكرت حالتك بالفعل في الفقرات السابقة. يجب ألا يكون له نبرة مرافعة أو متعجرفة ولكن يجب أن يكون واثقًا بدرجة كافية لجذب لجنة القبول.

ما يفعل وما لا يفعل في إجراءات التشغيل القياسية

هل هو: -

1. يجب أن يكون SOP الخاص بك أصليًا. تزور إجراءات التشغيل الموحدة العامة سلة المهملات في كثير من الأحيان ، وسيؤدي نسخ إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بشخص آخر إلى تصنيفك مباشرةً كمرشح مدرج في القائمة السوداء.
2. استخدم الحكايات عند الاقتضاء. لا تجعلها غير واقعية للغاية.
3. إذا كنت تتقدم لبرنامج الماجستير ، ركز على الأهداف طويلة المدى. إذا كنت تتقدم لبرنامج البكالوريوس ، فركز أكثر على الأنشطة اللاصفية وجانب الشخصية الديناميكية.
4. يجب أن تكون إجراءات التشغيل القياسية ذات مسار واحد. يجب أن تتوافق أهدافك مع الدورة التدريبية التي تتقدم إليها ، ويجب أن يدعم سجلك الأكاديمي هذا في المجال.
5. إذا كانت لديك اهتمامات مطابقة للدورة التطبيقية الخاصة بك ، فهي بالتأكيد نقطة إيجابية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك التحدث عن كيف أدى إشاعة الاهتمامات في مجال مختلف عن هدفك النهائي إلى إتقان تعدد المهام وزيادة مستويات تركيزك.
6. قدم نفسك كأحد الأصول للجامعة. تحدث عن إخفاقاتك ، لكن ادعمها بالدروس التي تعلمتها وتحولت إلى مساعٍ ناجحة. الجميع يقدر المتعلم.
7. تصفح موقع الجامعة وتعرف على الصفات التي يبحثون عنها. قم ببناء إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بك وفقًا لذلك ومعرفة ما إذا كنت قد حصلت على الأوسمة لتصل إلى المركز الأول في قائمة الصفات المرغوبة.

لا تفعل: -

1. لا تكذب بشأن إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بك. حتى كذبة واحدة تكفي لإلغاء SOP الخاص بك.
2. لا تكتب إجراءً قياسيًا أطول من صفحتين. تذكر - لديهم بالفعل شهاداتك وأوراق العلامات ؛ إنهم يحتاجون فقط إلى مقال سريع ومقروء لمعرفة ما إذا كنت مناسبًا ولماذا.
3. لا تتحدث عن خلفيتك الشخصية.
4. لا تجعل القراءة صعبة. يجب أن يستخدم المقال كلمات تأتي بشكل طبيعي في مفرداتك اليومية. استخدام الكلمات التي يصعب فهمها لا يمنح الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بك الميزة التي تعتقد أنه يفعلها.
5. لا تستخدم إجراءً قياسيًا واحدًا لجميع الجامعات والدورات. تحكم الجامعات عليك بناءً على مجهودك في إجراءات التشغيل القياسية لتثبت لهم أنك لائق.

مثال بيان الغرض

فيما يلي مثال على بيان الغرض بناءً على الافتراض التالي:

اجتاز الطالب دراسته الجامعية في اللغة الإنجليزية ويرغب في الحصول على درجة الماجستير في الأدب الإنجليزي من جامعة XYZ.

"لقد جذبني عالم الخيال دائمًا لدرجة أن الكتاب يصوره بمهارة.لمعرفة المزيد عنهم واستكشاف الخلفية الاجتماعية والسياسية لكلاسيكيات اللغة الإنجليزية ، ألهمني اختيار درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية في الكلية.كلما قرأت أكثر ، كلما وقعت في حب المناهج الدراسية وأضفي اهتمامي بمتابعتها بشغف بدرجة الماجستير في الأدب الإنجليزي.قادني هذا إلى الحفاظ على سجل أكاديمي مستقر وتأمين ميدالية ذهبية على المستوى الجامعي.

ساعد منهجي الجامعي في تأجيج اهتماماتي خارج العصرين الرومانسي والجورجي واستكشاف الأدب المعاصر.من خلال فترة تدريبي في منشورات ABC ، ​​حصلت على فرصة لقراءة مئات المخطوطات.لقد حفزني هذا على الالتزام بالكتابة بانتظام والحفاظ على مدونتي- www.litliteraria.com.نمت المدونة لتضم 6000 مشترك في عامين فقط.أثناء الكلية ، كنت أشارك كثيرًا في الاختبارات القصيرة والمناقشات الوطنية وأحداث نادي الكتاب واستضافتها ونظمتها.كنت سكرتيرة الجمعية الثقافية في الكلية وأصبحت الأمين العام في السنة الماضية.

ستساعدني درجة الماجستير في الأدب على تحليل المزيد من القراءات بشكل أفضل في بحر الأدب الإنجليزي الشاسع على مدى فترات مختلفة وفهم كيف تم تشكيل كل كاتب من خلال عناصر السياسة والمجتمع من حوله.مع اهتمامي وإنجازاتي في المناقشات ونموذج الأمم المتحدة ، سوف يوسع الأدب آفاقي في التفكير ويلهمني لأكون أصليًا ولكن استثنائيًا في جميع مساعي.يشمل منهج الماجستير في الأدب الإنجليزي الكتابات الآسيوية باللغة الإنجليزية جنبًا إلى جنب مع الكلاسيكيات البريطانية ، والتي تحفر في تناقضات الأعراق وكيف تؤثر على الأفكار في الأنواع المماثلة.يتماشى هذا بشكل خاص مع اهتماماتي في أدب ما بعد الاستعمار ، والتي أرغب في إجراء مزيد من البحث عنها ، إذا أتيحت لي الفرصة.

أطمح إلى تولي التدريس كمهنة ومشاركة آرائي حول مختلف القطع والأنواع وكتاب الأدب الإنجليزي مع زملائي المتعلمين.ستقربني درجة الماجستير في الأدب الإنجليزي من هذا الهدف بينما تفتح مباشرة مسارًا إلى الفصل التالي الذي أرغب في الانتقال إليه - درجة الدكتوراه.

إن فرصة متابعة الماجستير في جامعة XYZ لن تثريني أكاديميًا فحسب ، بل ستمنحني أيضًا فرصة لتنمية مهاراتي من خلال أنشطة المناهج الدراسية المختلفة - خاصة مع نوادي الدراما والأدب والشعر.فرصة للدراسة في نفس الجامعة التي ولدت الكتاب والأكاديميين المشهورين مثل هنري موريسون وإيفا جرانتس وكريستوفر نيل ستكون مكانة مرموقة.

آمل أن تمنحني الجامعة امتياز صنع علامة مع الحفاظ على أهدافها في الخدمة والامتنان والأمانة في جميع مساعي المستقبلية.كما قال جون ماكسويل ذات مرة ، "القراء العظماء هم قادة عظماء" - والقوة والتصميم والثقة التي يتمتع بها القائد هي ما أتمنى تحقيقه في جامعة XYZ. "

خاتمة

غالبًا ما يعاني الطلاب من كيفية كتابة SOP ويشعرون بالحيرة من العديد من عينات SOP المتوفرة على الإنترنت. من الضروري استخدام تقديرك لتحديد الإجراء المعياري الموحد الذي يناسب غرضك / دورتك التدريبية وتدوين ملاحظات حول تنسيقه. على سبيل المثال ، إذا كنت مهتمًا بالحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال العالمية من upGrad من Deakin Business School ، فيجب عليك البحث عن إجراءات التشغيل الموحدة التي تستهدف برنامج ماجستير إدارة الأعمال.

يختلف تنسيق إجراءات التشغيل الموحدة وفقًا للمنهج الدراسي وأحيانًا الجامعة. يجب أن يحاول الطلاب دائمًا كتابة إجراءات التشغيل الموحدة الأصلية لأن النسخ واللصق من مواقع الإنترنت المختلفة ، أو إعادة صياغة إجراءات التشغيل الموحدة يمكن تتبعها بسهولة من قبل لجان القبول وفي النهاية لا تسفر عن أي شيء على المدى الطويل.