لا تدفع للتحدث في الأحداث التجارية

إن إعداد مؤتمر ليس بالمهمة السهلة. يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا وصبرًا واهتمامًا بجميع التفاصيل الصغيرة التي تشكل تجربة لا تُنسى حقًا. إنه ليس شيئًا يمكن للمرء أن يأخذه باستخفاف ، وغالبًا ما يكون التزامًا شخصيًا وماليًا كبيرًا . بعد كل شيء ، يجب على شخص ما بناء فريق جيد وإجراء كل تلك الترتيبات: الرحلات الجوية ، والمطاعم ، والحفلات ، والشارات ، وكل شيء بينهما.

غالبًا ما يمر العمل الذي يتم وراء الكواليس دون أن يلاحظه أحد ، وهذا إلى حد ما مؤشر على أن التخطيط سار على ما يرام. هناك المئات من اللقاءات التي يمكن الوصول إليها وبأسعار معقولة ، والفعاليات المجتمعية ، والأحداث غير الربحية ، والمجموعات المحلية الصغيرة - وكلها مدفوعة بجهود شخصية لا تصدق من أشخاص متواضعين ، طيبين ، كرماء يتبرعون بوقتهم في عطلات نهاية الأسبوع لخلق بيئة تتيح للأشخاص المشاركة و نتعلم معا. أحب هذه الأحداث ، ولدي احترام وإعجاب مطلق للعمل الذي يقومون به ، ويسعدني التحدث في هذه الأحداث ودعم هؤلاء الأشخاص كل يوم وليلة ، بكل ما أملك من موارد وطاقة. هؤلاء أناس رائعون يقومون بعمل رائع. جهودهم تستحق الدعم والثناء.

على عكس هذه الأحداث ، تستهدف المؤتمرات التجارية والشركات عادةً موظفي الشركات والمؤسسات التي لديها ميزانيات تدريب لإرسال موظفيها إلى التعليم المستمر. لا حرج في المؤتمرات التجارية في حد ذاتها ، وهناك بالطبع مجموعة واسعة من هذه الأحداث - بدءًا من التجمعات ذات المسار الواحد ليوم واحد مع عدد قليل من المتحدثين ، وصولاً إلى المهرجانات متعددة المسارات التي تستغرق أسبوعًا مع مجموعة أكبر من مكبرات الصوت. تميل الأخيرة إلى أن يكون لها سعر تذكرة أعلى ، وغالبًا ما يكون نطاقها أوسع بكثير. اعتمادًا على حجم الحدث وسمعته ، يتمتع البعض منهم بوزن أكبر أو أقل في الصناعة ، لذلك يُنظر إلى البعض على أنهم أكثر أهمية للحضور أو أكثر مكانة للتحدث فيها.

تميل الأحداث التجارية وغير التجارية إلى ما يسمى C all F أو P apers (CFPs) ، ودعوة المتحدثين من جميع أنحاء العالم لتقديم طلبات للتحدث ، مع فرصة اختيارهم للحضور في هذا الحدث. يتم قبول برامج CFP على نطاق واسع وتم تأسيسها في الصناعة ؛ ومع ذلك ، يتم في بعض الأحيان الطعن في فكرة نقاط الاتصال الحرجة ومناقشتها ، ولا يتم الاحتفاظ بها دائمًا في ضوء إيجابي. في حين أن بعض المنظمين والمتحدثين يعتبرونهم أنهم يقللون من حاجز التحدث إلى المواهب الجديدة ، بالنسبة للآخرين ، تعد برامج CFP طريقة سهلة لملء فترات التحدث. الحجة هي أن شركاء التواصل الاجتماعي يدفعون التنوع والشمول إلى مرحلة المراجعة ، بدلاً من السعي وراء ذلك بنشاط مقدمًا. نتيجة لذلك ، قد يشعر المتحدثون المقبولون بأنهم قد "تم اختيارهم" مما يدفعهم لقبول تعويض منخفض القيمة.

ربما يكمن مفتاح تشكيلة عادلة ومتنوعة ومثيرة للاهتمام في مكان ما في الوسط. يجب أن تكون مهمة المنظم هي البحث عن المتحدثين الذين يتناسبون مع موضوع الحدث ونطاقه ومراجعتهم ودعوتهم . من المسلم به ، بصفتك منظمًا ، ما لم تكن على ما يرام مع نفس المتحدثين الذين يظهرون في الحدث الخاص بك على مدار السنوات ، فمن الصعب جدًا القيام بذلك من مجرد إعداد مكالمة للمتحدثين وانتظار ظهور رسائل البريد الإلكتروني الواردة. من المحتمل أن يكون الجمع بين التنظيم الشامل ومرحلة إرسال CFP النشط هو الأفضل ، ولكن الأمر متروك للمنظم حول كيفية "توزيع" المتحدثين بين كليهما. لحسن الحظ ، تسلط العديد من الموارد الضوء على أصوات جديدة في الصناعة ، مثل WomenWhoDesign التي تعد نقطة انطلاق جيدة للابتعاد عن "المشتبه بهم المعتادين" من دائرة المؤتمرات.

تلتزم العديد من الأحداث بقوة وبشكل علني بخلق بيئة شاملة ومتنوعة للحاضرين والمتحدثين مع مدونة قواعد السلوك . توضح مدونة قواعد السلوك قيم ومبادئ منظمي المؤتمر بالإضافة إلى تفاصيل الاتصال في حالة ظهور أي تعارض أو انتهاك. إن مجرد وجود مثل هذا الرمز على موقع المؤتمر يرسل إشارة إلى الحاضرين والمتحدثين والجهات الراعية والفريق بأنه قد تم التفكير في إنشاء بيئة شاملة وآمنة وودية للجميع في هذا الحدث. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان في الأحداث التجارية ، تعتبر مدونة قواعد السلوك حداثة غير ضرورية وبالتالي يتم تجاهلها أو نسيانها.

الآن ، هناك أحداث تجارية رائعة وودية ومحترفة ومصممة جيدًا ومنسقة جيدًا تتمتع بسمعة ممتازة. تلتزم هذه الأحداث بتشكيلات متنوعة وشاملة وهي دائمًا ما تغطي على الأقل نفقات المتحدث ورحلات الطيران والإقامة. السبب في اكتسابهم لسمعة طيبة على مر السنين هو أن المنظمين يستطيعون أن يضعوا قلوبهم وأرواحهم باستمرار في إدارة هذه الأحداث عامًا بعد عام - في الغالب لأن وقتهم وجهودهم يتم تعويضها من خلال الأرباح التي يحققها المؤتمر.

قد تنجح العديد من الأحداث غير التجارية ، التي تغذيها الأفكار العظيمة والعمل الجاد ، في المرة الأولى والثانية والثالثة ، ولكن لسوء الحظ ، ليس من غير المألوف أن تتلاشى بعد بضع سنوات فقط. في الغالب لأن إعداد مثل هذه الأحداث والحفاظ عليها يتطلب الكثير من الوقت الشخصي والجهد والتحفيز خارج أوقات العمل العادية ، ومن الصعب حقًا مواكبة ذلك دون وجود عمود فقري لفريق أو شركة قوية ومستقرة خلفك.

بعض المؤتمرات ليست كذلك تمامًا. في الواقع ، أنا أزعم أن بعض المؤتمرات هي عكس ذلك تمامًا. من المرجح أن يخصصوا الموارد في تقديم الطعام والإضاءة وإنتاج الفيديو المتميزين في الموقع بدلاً من جوهر الحدث: جودة المحتوى ، كما يوفرها المتحدثون. ما يكمن وراء كواليس مثل هذه الأحداث هو ثقافة مؤتمرات سامة ومكسورة على الرغم من ارتفاع سعر التذكرة . وفي كثير من الأحيان ، يتحمل المتحدثون عبء جميع النفقات المتعلقة بالمؤتمر والرحلات والإقامة (ناهيك عن الوقت الشخصي والمهني الذي يتبرعون به بالفعل للتحضير والتدريب والسفر من وإلى الحدث) من جيوبهم. هذا ليس صحيحًا ، ولا ينبغي أن يكون مقبولًا في صناعتنا.

الحالة المكسورة للمؤتمرات التجارية

أنا شخصياً تشرفت بالتحدث في العديد من الأحداث على مر السنين ، وفي كثير من الأحيان ، كان هناك عدم توافق جوهري بين كيف يرى المنظمون مشاركات المتحدثين وكيف أراها. لا تفهموني خطأ: التحدث في المؤتمرات التقنية له فوائد هائلة ، وهي تجربة مجزية ، مليئة بالمغامرات ، والشبكات ، والسفر ، والتعلم ؛ ولكنه يستغرق أيضًا وقتًا وجهدًا ، وعادة ما يكون بعيدًا عن عائلتك وأصدقائك وشركتك. بالنسبة إلى محادثة معينة ، قد يستغرق الأمر أكثر من 80 ساعة من العمل لمجرد إعداد كل البحث والمحتوى ، ناهيك عن التدريب ووقت السفر. هذا التزام هائل واستثمار للوقت .

لكن العديد من منظمي المؤتمرات لا يرون الأمر بهذه الطريقة. يُنظر إلى حجم الحدث ، مع مئات وآلاف الأشخاص الذين حضروا المؤتمر ، على أنه تبرير عادل لنقص ميزانيات المتحدث / التدريب أو المنح الدراسية المتنوعة / للطلاب. من المؤلم بشكل ملحوظ مواجهة نفس المحادثات مرارًا وتكرارًا: التوقع العام هو أن المتحدثين يجب أن يتحدثوا مجانًا لأنهم حصلوا على فرصة فريدة للتحدث وأنه لا ينبغي تغطية الرحلات الجوية أو النفقات للسبب نفسه. .

إنه لأمر محزن أن ترى رسائل البريد الإلكتروني تتجنب بدقة أو تقلل من أهمية مواضيع التنوع ، والأتعاب ، والنفقات . بدلاً من ذلك ، يميلون إلى التركيز على حجم الحدث ، والعلامات التجارية الممثلة هناك ، والأسماء الكبيرة التي تحدثت في الماضي ، والفرص التي يوفرها مثل هذا المؤتمر. في الواقع ، يتجنب عدد لا بأس به من شركاء الاتصال التنفسي ذكر كيفية تعامل المؤتمر مع النفقات على الإطلاق. نتيجة لذلك ، غالبًا ما يتم التمييز ضد مقدم الطلب الذي يحتاج إلى تغطية تكاليفه ، لأنه يفضل مقدم الطلب ، الذي ستغطي شركته نفقاته. تتطلب بعض الأحداث صراحة محتوى فريدًا للمحادثة ، مع عدم تغطية نفقات المتحدث ، وتطلب بشكل أساسي من المتحدثين العمل مجانًا.

من المخيب للآمال (عند الطلب) تلقي ردود سريعة توضح أنه لا توجد بالفعل أي ميزانية للمتحدثين ، حيث يُتوقع من أصحاب العمل تغطية الرحلات الجوية والإقامة. في بعض الأحيان ، كدليل على حسن النية ، يسعد المنظمون بتقديم تصريح مرور بلاتيني مجاني يمنح وصولاً حصريًا إلى جميع محادثات المؤتمر عبر جميع المسارات ("بقيمة 2500 دولار" أو نحو ذلك). وأحيانًا يصل الأمر إلى حد الاستغلال عندما يقدم المنظمون خصمًا "سخيًا" بنسبة 50٪ من سعر التذكرة العادية ، بما في ذلك الوصول إلى منطقة صالة المتحدثين حيث يمكن للمرء أن يلتقي "بصناع القرار" مع الفرصة والأمل في إنشاء اتصالات فريدة ومفيدة.

إنه لأمر محزن ومحبط في نفس الوقت أن تقرأ أن "معظم" المتحدثين كانوا "سعداء بالقبول فقط في مكان في المؤتمر." بعد كل شيء ، فإنهم يحصلون على " قدر لا يصدق من التعرض لصناع القرار." على ما يبدو ، وفقًا لسجل المؤتمر ، فقد ساعد "بشكل موثوق" عشرات المتحدثين في الماضي في العثور على عمل جديد والتواصل مع عملاء جدد من المستوى C. بمجرد أن يُسأل المنظمون مرة أخرى (بنبرة أكثر جدية قليلاً) ، فجأة تتحقق ميزانية المتحدث. هذا يعني في الأساس أن المنظمين على استعداد لدفع أتعاب فقط للمتحدثين الذين لديهم ثقة كافية في الواقع لطلب ذلك مرارًا وتكرارًا.

وبعد ذلك ، بعد بضعة أشهر ، من المؤلم رؤية نفس المنظمين الذين اختاروا عدم تغطية نفقات المتحدثين ، ونشر تسجيلات لمحادثات المؤتمر خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع ، والاستفادة بشكل أكبر من عمل المتحدثين دون أي تفكير في تعويض أو دعم محتوى المتحدثين. إعادة التعبئة والتغليف وإعادة البيع. ليس من غير المألوف تشغيل كل ذلك في إطار فرضية الإجراءات القانونية ، مطالبة المتحدث بتوقيع عقد المتحدث عند الوصول.

كصناعة ، يجب علينا ويمكننا أن نكون أفضل من ذلك. تُظهر معاملة المتحدثين هذه نقصًا جوهريًا في احترام الوقت والجهد والعمل الذي يقوم به خبراء على دراية وذوي خبرة في صناعتنا. إنها أيضًا علامة على حالة سيئة للغاية تهيمن على العديد من الأحداث التقنية. ليس من المستغرب إذن أن مؤتمرات الويب لا تتمتع بسمعة طيبة بشكل خاص ، وغالبًا ما يتم انتقادها لكونها غير عادلة ، أو مملة ، أو احتيالية ، أو مليئة بالجلسات الدعائية ، أو تفتقر إلى التنوع أو إهدارًا للمال.

مكبرات الصوت ، اجعل المنظمين يرغبون في دعوتك

بشكل شخصي ، طوال هذه السنوات ، نادرًا ما تلقيت مشاريع استشارية من "التعرض" على خشبة المسرح. في كثير من الأحيان ، يكلف الوقت الذي تقضيه بعيدًا عن العائلة والشركة أكثر بكثير من أي أتعاب مقدمة. كما أنني لم ألتقي بالعديد من "صناع القرار" في صالة المتحدثين لأنهم يميلون بدقة إلى تجنب التجمعات الكبيرة والأماكن العامة لتجنب الرسائل والأسئلة التي لا تنتهي. الشيء الوحيد الذي تؤدي إليه المؤتمرات الكبيرة هو تلقي دعوات لمزيد من المؤتمرات. ومع ذلك ، فإن توقع عميل كبير من مشاركة محادثة في أحداث الشركة أثبت أنه غير واقعي تمامًا بالنسبة لي. في الواقع ، أميل إلى الحصول على المزيد من العمل من الأحداث واللقاءات الأصغر حيث تحصل بالفعل على فرصة لإجراء محادثة مع أشخاص موجودين في مساحة أصغر وحميمية.

بالطبع ، كل شخص لديه خبراته الخاصة ويقرر بأنفسهم ما هو مقبول بالنسبة لهم ، لكن تجربتي الشخصية علمتني أن أخفض توقعاتي بشكل كبير . لهذا السبب بعد بضع سنوات من التحدث ، بدأت في إدارة ورش عمل جنبًا إلى جنب مع مشاركات المتحدثين. مع وجود مجموعة كبيرة من الأشخاص الذين يحضرون حدثًا تجاريًا ، يمكن أن تحقق ورش العمل التي تستغرق يومًا كاملاً عائدًا معقولًا ، مع تقسيم ربح عادل بنسبة 50٪ / 50٪ بين مدرب ورشة العمل ومنظم المؤتمر.

من المسلم به أنه خلال مراجعة هذا المقال ، اتصل بي بعض المتحدثين الذين كانت لديهم تجارب مختلفة للغاية ؛ انتهى بهم الأمر بمشاريع كبيرة وعملاء فقط بعد مرحلة نشطة من التحدث في الأحداث الكبيرة. لذلك قد تختلف تجربتك ، لكن الشيء الوحيد الذي تعلمته على مر السنين هو أنه من الأهمية بمكان الاستمرار في تكرار المحادثات الصناعية ، لذلك سيغتنم المنظمون الفرصة لدعوتك للتحدث. بالنسبة للمتحدثين ، هذا وضع أفضل بكثير ليكون فيه.

إذا كنت متحدثًا جديدًا ، ففكر في التحدث مجانًا في اللقاءات المحلية ؛ إنه تدريب عادل ومشرف - وتدريب رائع للأحداث الأكبر ؛ يتيح لك حجم المجموعة الأصغر والإعداد غير الرسمي الحصول على تعليقات قيمة حول ما استمتع به الجمهور وأين يمكنك تحسينه. يمكنك أيضًا الحصول على رؤية من خلال المقالات والندوات عبر الإنترنت والمشاريع مفتوحة المصدر . ويمكن إرسال بريد إلكتروني إلى المنظم ، والذي يعرض موضوعًا مثيرًا للاهتمام جنبًا إلى جنب مع حديث مسجل ومقالات ومشاريع مفتوحة المصدر ، لفت انتباهك وعملك إلى انتباههم. يبحث المنظمون عن المتحدثين المطلعين والمتحمسين الذين يحبون ويعيشون ما يفعلونه ويمكنهم إيصال تلك الطاقة والخبرة إلى الجمهور.

بالطبع ، قد تكون هناك أوقات يكون فيها من المعقول قبول الشروط للحصول على فرصة للوصول إلى العملاء المحتملين ، ولكن هذا القرار يجب أن يُدرس بعناية ويُقاس في ضوء الجهد المبذول واستثمار الوقت الذي يتطلبه. بعد كل شيء ، أنت تقدم لهم معروفًا ، وليس العكس. عند التحدث في مؤتمرات تجارية كبيرة دون أي أجر ، فأنت في الأساس تتداول باسمك ووقتك وأموالك مقابل وعد باكتساب الظهور أثناء مساعدة المؤتمر في بيع التذاكر على طول الطريق.

المنظمون ، خصصوا ميزانية التحدث أولاً

لا أعتقد للحظة أن معظم المنظمين لديهم نوايا سيئة ؛ ولا أعتقد أنهم يقصدون قطع الزوايا بأي ثمن لتحقيق أقصى قدر من الربح. من خلال محادثاتي مع المنظمين ، أرى بوضوح أنهم يشاركون نفس الأهداف التي تمتلكها الأحداث المجتمعية ، حيث يبذلون قصارى جهدهم لإنشاء حدث رائع لا يُنسى لجميع المشاركين ، مع دفع الفواتير أيضًا لجميع الأشخاص الذين يعملون بجد والذين يقومون بعمل حدث هذا. بعد كل شيء ، عمل المؤتمر ليس بالأمر السهل ، ولا تعرف أبدًا كيف ستذهب مبيعات التذاكر العام المقبل. ومع ذلك ، يبدو أن هناك تفاوتًا جوهريًا في الأولويات والتوقعات .

إعداد المؤتمر فكرة شريفة ، لكنك بحاجة إلى خطة مالية شاملة لتكلفته ومقدار ما يمكنك إنفاقه. كما ذكرنا سابقًا ، تتلاشى العديد من الأحداث الواعدة لأنها مدفوعة بدافع مجموعة صغيرة من الأشخاص الذين يحتاجون أيضًا إلى كسب المال من خلال وظائفهم العادية. يستحق منظمو المؤتمر الحصول على إيرادات للمشاركة عبر الفريق ، لأن العمل التطوعي غالبًا ما يكون غير مستدام.

للحصول على فهم أفضل لكيفية الوصول إلى هناك ، لا يسعني إلا أن أوصي بكتيب "كتيب منظم المؤتمر" الرائع الذي أعده بيتر بول كوخ ، والذي يغطي استراتيجية عامة لإعداد حدث احترافي حقًا من التخطيط إلى التسعير وتشغيله - دون حرقه. أعد بروس لوسون أيضًا قائمة شاملة بالأسئلة التي يمكن معالجتها في رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية للمتحدثين أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، كتبت لارا هوجان كتابًا ثاقبًا عن إزالة الغموض عن التحدث أمام الجمهور والذي لا يمكنني إلا أن أشجعه بشدة على إلقاء نظرة عليه أيضًا.

نعم ، الأماكن غالية الثمن ، ونعم ، وكذلك تقديم الطعام ، ونعم ، وكذلك الإعداد السمعي والبصري والتقني. ولكن قبل تخصيص الآلاف من الطعام ، واللفافات ، والقمصان ، والشريط المفتوح ، خصص ميزانيات مناسبة للمتحدثين أولاً ، خاصة للأصوات الجديدة في الصناعة - فهم الذين من المرجح أن يقضوا عشرات أو مئات الساعات في التحضير هذا الحديث.

لاحظ Jared Spool أثناء مراجعة هذه المقالة:

يجب أن تأتي ميزانية التحدث قبل المكان والطعام. بعد كل شيء ، الحضور يدفعون مقابل رؤية المتحدثين. يمكنك الحصول على مكان متوسط ​​وتقديم الطعام دون المتوسط ​​، ولكن إذا كان لديك برنامج ممتاز ، فهو حدث رائع. في المقابل ، يمكنك الحصول على مكان رائع وطعام رائع ، ولكن إذا كان المتحدثون مملين أو خارج الموضوع ، فلن يكون الحدث ناجحًا. ميزانيات التحدث هي استثمار في قيمة البرنامج . كل قرش يتم استثماره هو الذي يدفع في شكل مضاعفات. لا يمكنك بالتأكيد قول الشيء نفسه بالنسبة للمكان أو الطعام ".

ليست هناك حاجة إلى أجراس وصفارات فاخرة ؛ عشاء المتحدثين أو هدايا المتحدثين هي علامة رائعة على الاهتمام والتقدير ولكنها لا يمكن أن تكون بديلاً لتغطية النفقات. ليس من العدل أو الصدق دفع التكاليف إلى المتحدثين ، ومن غير المقبول ببساطة أن نتوقع منهم تغطية تكاليف العرض ، خاصة إذا كان المؤتمر يفرض على الحاضرين عدة مئات من اليورو (أو الدولارات) لكل تذكرة. من خلال عدم تغطية النفقات ، فأنت تحرم الصناعة من الاستماع إلى تلك المجموعات التي لا تستطيع بسهولة تمويل سفر المؤتمرات الخاص بها - الأشخاص الذين يعتنون بالأطفال أو الأقارب الآخرين ؛ الأشخاص ذوو الإعاقة الذين لا يستطيعون السفر بدون مقدم الرعاية ، أو الأشخاص من المناطق النائية أو البلدان منخفضة الدخل حيث قد تمثل الرحلة جزءًا كبيرًا من دخلهم حتى لعدة أشهر.

يتابع جاريد:

"الصيغة هي:

Break_Even = Fixed_Costs / ( Ticket_Price - Variable_Costs )

التكاليف ، مثل مكبرات الصوت والمكان هي الأكبر بالنسبة لأرقام التعادل. تكاليف تقديم الطعام هي في الغالب تكاليف متغيرة ويجب حسابها على أساس كل فرد ، ثم طرحها من السعر. لحساب ميزانية المتحدث ، حدد سعر التذكرة والتكاليف المتغيرة لكل شخص مقدمًا ، ثم استخدم الهامش الصافي من ذلك لمعرفة عدد المتحدثين الذين يمكنك تحمل تكاليفهم ، من خلال الغوص في صافي الهامش في إجمالي ميزانية المتحدث. سيخبرك هذا بعدد التذاكر التي يجب عليك بيعها لتحقيق ربح. (إذا اتبعت نفس الإستراتيجية الخاصة بالمكان ، فستعرف نقطة التعادل الإجمالية الخاصة بك ومتى تبدأ في جني الأرباح.) ضع في اعتبارك دفع مكافأة للمتحدثين الذين يصنفهم الجمهور على أنهم يقدمون أفضل قيمة . ومن ثم ، فأنت تكافئ بالضبط ما يفيد الحاضرين ".

هذا إطار عمل رائع للعمل ضمنه. بدلاً من ترك ميزانية المتحدث تعتمد على مبيعات التذاكر والتكاليف المتغيرة ، اضبط ميزانية المتحدث أولاً. ماذا سيكون التكريم العادل للمتحدثين؟ حسنًا ، لا توجد قاعدة عامة حول كيفية إثبات ذلك. ومع ذلك ، بالنسبة للأحداث التجارية الصغيرة في أوروبا ، من الشائع تخصيص سعر من 3-5 تذاكر لكل مكبر صوت. بالنسبة إلى مؤتمر كبير يحضره المئات والآلاف من الحاضرين ، من المحتمل أن يكون الحد الأدنى لثلاث تذاكر هو الحد الأدنى ، ولكن يجب أيضًا توزيعها بين المحادثات المتزامنة ، وبالتالي تعتمد على عدد المسارات وعدد الحاضرين المتوقع لكل حديث.

قدم مكافأة فخرية ، حتى لو لم تكن كثيرة. اطلب أيضًا من المتحدثين جمع جميع الإيصالات ، حتى تتمكن من تغطيتها لاحقًا ، أو توفير بدل يومي (تغطية نفقات يومية ثابتة) لتجنب المتاعب مع الإيصالات. كإجراء تشغيل قياسي ، اقترح شراء تذاكر الطيران للمتحدث ما لم يرغب في القيام بذلك بمفرده. قد لا يتمتع بعض المتحدثين بامتياز إنفاق مئات الدولارات للحصول على تذكرة وعليهم الانتظار شهورًا حتى يتم السداد. أيضًا ، إنها لفتة لطيفة لتنظيم النقل المدفوع مسبقًا من وإلى المطار ، لذلك سينتظر السائقون الذين يحملون لافتة متحدثًا في منطقة الوصول. (لا يوجد شيء أكثر إحباطًا من إدراك أن سائق سيارة الأجرة الخاص بك يقبل النقد المحلي فقط لدفع ثمن الرحلة - وذلك بعد تأخر وصول محبط للرحلة في وقت متأخر من الليل.)

بمجرد تغطية جميع هذه التكاليف ، ضع في اعتبارك توفير مرشد لمساعدة الوافدين الجدد في صياغة النص وصقله وتعديله ومراجعته وتكرار الحديث عدة مرات ، وخصص وقتًا منفصلاً يمكنهم فيه زيارة المكان وتشغيل الشرائح ، فقط من أجل أشعر بما سيكون عليه الحال على المسرح.

على الجانب الإيجابي ، إذا تساءلت يومًا عن معدل تسرب المتحدثين المرتفع في الحدث ، فقد يكون عدم تغطية النفقات سببًا جيدًا لذلك. إذا كان المتحدثون يدفعون بأنفسهم ، فلا يجب أن تتوقع منهم أن يعاملوا مشاركة التحدث كأولوية.

كما لاحظ لوري بارث عند مراجعة هذا المقال:

"إذا لم تدفع مقابل وقتك ، فمن المحتمل أن يكون لديك وقت أقل غير مدفوع الأجر لتحضير حديثك و / أو لديك حافز أقل لإعطاء الأولوية للسفر ووقت الحديث."

الوقت والعمل والجهد والتزام المتحدثين هي ما يجعل المؤتمر ناجحًا.

قائمة التحقق الخاصة بالمنظم

• قم بتغطية جميع نفقات المتحدث بشكل افتراضي ، وحدد ما تم تضمينه منذ البداية (في رسائل الدعوة) وقبل أن يستثمر شخص ما وقته في ملء نموذج CFP ؛
• تجنب المتاعب مع الإيصالات ، واعرض على الأقل بدل يومي ثابت ؛
• اقتراح شراء تذاكر الطيران للمتحدث بدلاً من السداد لاحقًا ، وتنظيم النقل المدفوع مسبقًا إن أمكن ،
• خصص الميزانيات والأتعاب للمتحدثين والتدريب والتوجيه في وقت مبكر. المحتوى الجيد باهظ الثمن ، وإذا لم تستطع أسعار التذاكر الخاصة بك تغطيته ، فقم بتحسين تنسيق المؤتمر لجعله قابلاً للتطبيق ؛
• توفير خيار للتبرع بمكافأة ومصاريف تغطيها الشركات من أجل التنوع / منحة الطلاب ؛
• كمبدأ ، لا تقبل أبدًا إبطال المكافأة. إذا لم يكن بالإمكان الدفع للمتحدث أو لا يمكن تغطية نفقاته ، فخصص الأموال للمنحة الدراسية أو مؤسسة خيرية ، وكن علنيًا بشأن ذلك ؛
• كن صريحًا وصادقًا بشأن توقعاتك ، واشرح المصاريف التي تغطيها وأيها ليست مقدمًا في CFP أو في دعوة التحدث.

أيها المتحدثون ، اسأل حولك قبل الموافقة على التحدث

فكر مليًا قبل تقديم اقتراح إلى المؤتمرات التي لا تغطي تكاليفك على الأقل على الرغم من ارتفاع سعر التذكرة. من غير المقبول أن يُطلب منك دفع تكاليف السفر والإقامة الخاصة بك. إذا كان الحدث لا يغطي نفقاتك ، فأنت تدفع للتحدث في هذا الحدث. قد يبدو أنه لا يهم كثيرًا ما إذا كان صاحب العمل يغطي وقتك ونفقاتك ولكنه يضع المستقلين والمتحدثين الجدد في وضع غير مؤات. إذا كانت شركتك على استعداد للدفع مقابل مشاركتك في التحدث ، فاطلب من المنظمين التبرع بنفس المبلغ لمؤسسة خيرية من اختيارك ، أو رعاية التنوع / المنح الدراسية للطلاب لتمكين الوافدين الجدد من التحدث في الحدث.

ابتكر مكافأة تكريم عادلة لوقتك بالنظر إلى اهتمامك والفرصة ، وإذا أمكن ، قم باستثناءات للمنظمات غير الربحية ، أو الأحداث المجتمعية ، أو كلما رأيت قيمة فريدة لنفسك. كن دقيقًا وانتقائيًا في المؤتمرات التي تتحدث فيها ، ولا تتردد في طرح الأسئلة حول كيفية معاملة المتحدثين الآخرين في الماضي. انظر إلى الإصدارات السابقة من الحدث واسأل المتحدثين الذين حضروا أو تحدثوا هناك عن تجربتهم بالإضافة إلى سمعة المؤتمر تمامًا.

إذا كنت جديدًا في هذا المجال ، فقد يكون طرح الأسئلة حولك أمرًا غير مريح تمامًا ، ولكنه في الواقع ممارسة شائعة بين المتحدثين ، لذلك يجب أن يتقبلوا الفكرة. أنا واثق جدًا من أن معظم المتحدثين سيسعدون بتقديم المساعدة ، وأعلم أن فريقنا بأكمله - راشيل وبروس وأنا و Smashing Crew بأكمله سيحبون المساعدة في أي وقت.

قبل الالتزام بالتحدث في مؤتمر ، اطرح أسئلة . أعد إيثان ماركوت نموذجًا صغيرًا مفيدًا يحتوي على أسئلة حول التعويضات والمعاملة العامة للمتحدثين ( بفضل جاريد للنصيحة !). اسأل عن السعة والحضور المتوقع للمؤتمر ، والسعر المعتاد للتذكرة. اسأل عن الجمهور المتوقع وما هو الملف الشخصي الذي يمتلكه. اسأل عن إمكانية الوصول إلى المؤتمرات ، على سبيل المثال ، ما إذا كان سيكون هناك شرح / نصوص للحديث متاحة للجمهور ، أو حتى مترجمي لغة الإشارة. اسأل عما إذا كان هناك التزام بمجموعة متنوعة من المتحدثين. اسأل ما إذا كان المتحدثون الآخرون يتقاضون رواتبهم ، وإذا كانت الإجابة بنعم ، فكم. اسأل عما إذا كان السفر والإقامة مشمولان لجميع المتحدثين بشكل افتراضي. اسأل عما إذا كانت هناك طريقة لزيادة المكافآت عن طريق إدارة ورشة عمل أو جلسة مراجعة أو أي أنشطة أخرى. نظرًا لأنك تكرس وقتك ومواهبك وخبراتك للحدث ، فكر في الأمر على أنه مشروعك ، وقم بتقدير الوقت والجهد الذي ستقضيه في التحضير. قرر ما هو مقبول لديك واستثناءات عندما يكون ذلك مهمًا.

كما تتوقع معاملة عادلة من قبل المنظمين ، تعامل أيضًا مع المنظمين بنفس الطريقة. احترم وقت وجهود المنظمين. إنهم يغطون نفقاتك ، لكن هذا لا يعني أنه من المقبول إنفاق مبلغ كبير دون طلب الإذن أولاً. من الواضح أنه قد تظهر تكاليف غير متوقعة ، وقد تظهر مشكلات شخصية ، وسيفهم معظم المنظمين ذلك تمامًا. لكن لا تستغل هذه الفرصة كتفويض انتقائي لتناول الكوكتيلات الفاخرة أو الوجبات الفاخرة - ربما لن تتم دعوتك مرة أخرى. أيضًا ، إذا لم تتمكن من التحدث بسبب الظروف التي تحدث ، فاقترح متحدثًا يمكن أن يحل محل جلستك ، وأبلغ المنظم بمجرد أن تتمكن من التحدث مقدمًا.

قائمة مراجعة المتحدث

• فكر مليًا قبل التقدم لحدث تجاري كبير لا يغطي نفقاتك ؛
• إذا كانت شركتك تغطي النفقات ، ففكر في مطالبة المنظمين بالتبرع بنفس المبلغ لمؤسسة خيرية من اختيارك ، أو رعاية منحة دراسية متنوعة / للطلاب ؛
• كن دقيقًا وانتقائيًا في المؤتمرات التي تتحدث فيها ، واسأل كيف تم التعامل مع المتحدثين الآخرين في الماضي ؛
• قم بإعداد نموذج صغير من الأسئلة لطرحه على المنظم قبل تأكيد مشاركة المتحدث ؛
• دعم المنظمات غير الربحية والأحداث المحلية إذا كان بإمكانك تخصيص وقتك للتحدث مجانًا ؛
• اختر تكريمًا عادلًا لمحادثة ، واتخذ قرارًا على أساس كل حالة على حدة ؛
• اسأل عما إذا كانت مقاطع الفيديو ستكون متاحة للجمهور ،
• اسأل عن إمكانية الوصول إلى المؤتمرات ، أي ما إذا كان سيكون هناك شرح / نصوص للحديث ، أو مترجمين للغة الإشارة ،
• تعامل مع المنظمين باحترام عندما تضطر إلى إلغاء مشاركتك أو تعديل الترتيبات الخاصة بك.

صناعتنا تستحق الأفضل

بصفتك أحد الحاضرين ، لديك دائمًا خيار. بالطبع ، تريد أن تتعلم وتتحسن ، وتريد التواصل مع أشخاص رائعين متشابهين في التفكير مثلك. ومع ذلك ، كن انتقائيًا في اختيار المؤتمر الذي ستحضره بعد ذلك. في كثير من الأحيان ، قد يتم حمل جميع خدمات تقديم الطعام الرائعة والكحول المجاني طوال الليل على أكتاف المتحدثين الذين يتحدثون مجانًا ويدفعون نفقاتهم من جيوبهم الخاصة. بطبيعة الحال ، المؤتمرات التي تحترم وقت المتحدثين ومهاراتهم المهنية تكافئهم وتغطي نفقاتهم.

لذا ادعم المؤتمرات التي تدعم وتمكّن المتحدثين التقنيين . هناك الكثير منهم - يتطلب الأمر فقط المزيد من الجهد لاستكشاف الحدث التالي وتحديده. يمكن أن تكون مؤتمرات الويب رائعة ورائعة وملهمة وودية - بغض النظر عما إذا كانت مؤتمرات تجارية كبيرة لمؤتمرات صغيرة يقودها المجتمع - ولكن أولاً وقبل كل شيء يجب أن تكون عادلة ومحترمة مع تغطية الأساسيات أولاً. تعتبر معاملة المتحدثين بشكل جيد أحد هذه الأساسيات.

يوصى بقراءة المحرر:

• البدء في الخطابة العامة ، بقلم راشيل أندرو ،
• كتيب منظم المؤتمر ، بقلم بيتر بول كوخ ،
• أسئلتي لمنظمي الأحداث بقلم إيثان ماركوت ،
• كيفية دعوة المتحدث في المؤتمر ، بواسطة بروس لوسون ،
• تبديد الغموض عن التحدث أمام الجمهور ، كتاب لارا هوجان ،
• الاحترام دائما يأتي أولا من قبل لك حقا.

أود أن أشكر راشيل أندرو ، بروس لوسون ، جيسي هيرنانديز ، أماندا أنانديل ، ماريونا سيلر ، سيباستيان جولاش ، جاريد سبول ، بيتر بول كوخ ، أرتيم دينيسوف ، ماركوس جيبكا ، ستيفن هاي ، ماتياس ماير ، صموئيل سنوبكو ، فال هيد ، ريان كيني ، جيني شين ، لوك بوبارد ، توني إوردانوفا ، ليا فيرو ، نيلز لينهير ، كريستيانو راستيلي ، سارة سويدان ، هايدون بيكرينغ ، ديفيد باتس ، ماريونا سي ميللر ، فاديم جورباتشوف ، ديفيد بيتش ، باتيما تانتيبراسوت ، لوري بارث ، ناثان كيرتس ، أوجوال شارما ، ليا فيرو ، جيسي هيرنانديز ، أماندا أنانديل ، بنيامين هونج ، بروس لوسون ، ماتياس أوت ، سكوت جولد ، تشاريس رودا ، زاك ليثرمان ، مارسي ساتون ، برتراند ليريت ، رومان كوبا ، إيفا فيريرا ، سارة سويدان ، جو ليتش ، يوآف فايس وماركوس سيفيرث وباستيان ويدمر لمراجعة المقال.