5 مهارات أساسية مطلوبة لمهنة إدارية ناجحة وكيفية تحقيق تلك المهارات؟
نشرت: 2021-01-29تتضمن مهنة الإدارة لفترة وجيزة إدارة المهارات والموارد والوفاء بالمواعيد النهائية والتعامل مع المواقف الصعبة واتخاذ خيارات صعبة. يعد دور المدير أمرًا حيويًا في أي منظمة لتحقيق الأهداف التنظيمية وتحقيق أهداف الرضا الوظيفي المتوقعة لأعضاء الفريق.
غالبًا ما تكون الأدوار الإدارية عالية الطلب والأدوار عالية الأجر. تدفع الشركات رواتب أعلى بكثير للاحتفاظ بالمديرين المهرة. ولكن بالنظر إلى الدخل المرتفع ، يجب على المدير أن يكتسب مهارات أساسية معينة ، وأن يكون لديه نهج استباقي تجاه تعلم تقنيات جديدة وأن يكون منفتحًا على التحديات الجديدة وأن يكون لديه دوافع ذاتية لحلها بفعالية. تعرف على المزيد حول أفضل الخيارات الوظيفية في الإدارة للاختيار من بينها.
يتم تحقيق أدوار المدير من خلال الخبرة والمعرفة الصناعية ذات الصلة وقدرات صنع القرار والصفات القيادية. ومع ذلك ، يمكن للمرء الحصول على درجة الماجستير الرسمية في إدارة الأعمال (MBA) في مجالهم ذي الصلة لتسلق سلم الشركات بسرعة.
توفر درجة الماجستير في إدارة الأعمال تعليمًا رسميًا حول الوظائف المختلفة في الشركة ، مثل المالية والتسويق والموارد البشرية والعمليات وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك ، هناك عدد قليل من درجات ماجستير إدارة الأعمال محددة في مجال ؛ الأعمال الدولية وتكنولوجيا المعلومات (IT) والإدارة الريفية والرعاية الصحية والخدمات اللوجستية. ومع ذلك ، فإن درجة الماجستير في إدارة الأعمال توفر فقط تدريبًا رسميًا خاصًا بالصناعة للمرشحين ليتم إعدادهم لأدوار فنية رئيسية مختلفة.
تشرح هذه المقالة أيضًا أنواع المهارات الأساسية الأخرى التي يتطلبها خريج ماجستير إدارة الأعمال بصرف النظر عن شهادة الدرجة الرسمية للحصول على الإدخال الصحيح في الدور المطلوب وزيادة السلم الوظيفي لتصبح مديرًا فعالًا وقائدًا.
جدول المحتويات
مهارات الإدارة العليا
1. القيادة
وبقدر ما يبدو هذا مبتذلاً ، لا تزال المهارات القيادية هي المهارات الأكثر أهمية وجوهرية التي يتم تقييمها في المرشح أثناء المقابلة وأثناء الأداء في مهام معينة. لا ينبغي الخلط بين مهارات القيادة والقدرة على القيادة وتعيين المهام والأدوار لزملائه الأعضاء أو المرؤوسين.
يتم تقييم المهارات القيادية بناءً على كيفية تعامل الفرد مع موقف شديد الضغط ، وبدء الحلول الاستباقية للفريق ، ومساعدة أعضاء الفريق الزملاء بالمعرفة المكتسبة والاستعداد لمواجهة التحديات وامتلاك المشاريع المخصصة بالكامل.
القيادة ليست مهارة فطرية ، لكنها يمكن أن تكون مهارة مكتسبة بالممارسة.
يمكن للمرشح ببساطة أن يتولى مسؤولية المهام الموكلة إليه وينجزها بمسؤولية إلى جانب فهم المخاطر والتخفيف من حدتها بالحلول المحتملة.
2. التخطيط المسبق والتفكير الاستراتيجي
التخطيط المسبق والاستبصار للأهداف الوظيفية في الشركة. يجب أن يكون المدير قادرًا على التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية بدقة من خلال فهم كمية البيانات والإحصاءات وخطوط الاتجاه السابقة وتحليل المجموعات المختلفة لوضع استراتيجية دقيقة للمستقبل.
تشمل المهارات الأساسية المطلوبة من قبل المرشح الإداري التفكير التحليلي والنقدي ، ومهارات صنع القرار ، والمعرفة العميقة لاتجاهات الصناعة ، وهو مريح في فهم البيانات الإحصائية.
يجب أن يكون المرء على دراية بالاستخدام الفعال لأدوات إدارة البيانات المختلفة مثل Microsoft Advance Excel و R و Tableau و SPSS و Google Analytics و MSTR و SQL.
تعتبر الشهادة جنبًا إلى جنب مع الخبرة العملية على أدوات تحليل البيانات الأساسية هذه إلزامية للمديرين المعاصرين اليوم.
3. الاتصال والمهارات الشخصية
لا تقتصر وظيفة المدير على مكتب الفرد ، بل يجب على المرء التواصل باستمرار مع فرق متعددة الوظائف ، وفهم المعلومات وتفسيرها بدقة والاستجابة بشكل معقول لإدارة سير العمل بشكل فعال.
يجب أن يكون المدير لطيف الكلام ولطيف النبرة ويجب أن يكون دائمًا مستمعًا جيدًا. نظرًا لأن إدارة كارثة الاتصال متعدد الوظائف هي جزء من الوصف الوظيفي الإداري غير المعلن ، يجب أن يتمتع المدير بمهارات ممتازة في إدارة الأفراد.
4. إدارة تفويض القوى العاملة والوظيفة
تتعلق وظيفة المدير بشكل رئيسي بالتخطيط ووضع الإستراتيجيات والتنفيذ ولكنها لا تقتصر على ذلك. يجب على المدير مع مهمته الخاصة تعيين وإدارة مهمة أعضاء فريقه. المراقبة المستمرة لأداء المرؤوسين.
فهم قدرات كل عضو في الفريق ، وحل النزاع داخل أعضاء الفريق ، وتفويض الأدوار الوظيفية المرضية لكل أعضاء الفريق ومراجعة أدائهم بشكل فعال.
تتمثل وظيفة المدير في خلق توازن مستمر بين فهم أهداف العمل وتوفير مساحة عمل صحية لأعضاء الفريق.
التفويض الفعال لأعباء العمل هو علامة على وجود قائد فعال. يجب أن يكون تفويض عبء العمل متوازنًا وموزعًا بالتساوي بين أعضاء الفريق.
إذا كان موقف المدير إيجابيًا ومنفتحًا على الأفكار وهدفه هو خلق جو صحي لأعضاء فريقه ، غالبًا ما تتضاعف إنتاجية العمل ويتم تحقيق أهداف الفريق في وقت أقرب.
لا يمكن أن يكون للمدير نفسه موقف مسترخي. إن السلوك غير المنظم ، والمهمل ، وعدم الالتزام بالالتزام وعدم الالتزام بالانضباط الذاتي ، سيضع أيضًا مثالًا سيئًا للفريق بأكمله.
ومن ثم ، يجب أن يكون لدى المدير ممارسة عمل صحية لنفسه ليصبح نموذجًا مثاليًا لأعضاء فريقه.
5. الوعي الفني والتجاري
على الرغم من أن معهد الإدارة يقدم شهادة التعليم الرسمي ، إلا أن تعلم المدير وفهمه لنماذج الأعمال الجديدة لا يتوقف أبدًا.
يجب على المدير استيعاب المفاهيم الجديدة باستمرار وتحديث نفسه باستمرار.
يجب أن يتعلم المدير معايير الصناعة الجديدة والممارسات الجديدة ويراقب تحركات المنافسة. يجب أن يكون المدير نفسه ماهرًا في المهارات المطلوبة قبل قيادة فريق من القوى العاملة الماهرة.
يتمثل الدور الوظيفي للمدير أيضًا في فهم أهداف العمل وكيف يمكن لأهداف الفريق أن تساهم في ذلك. يجب أن يكون مدركًا جيدًا للاتجاهات الحالية في قطاع الأعمال ، حيث تقوم المنظمة بالتجارة ويجب أن يكون على دراية بالعديد من التغييرات السياسية والبيئية والاجتماعية والاقتصادية والتكنولوجية من حوله.
إن عملية اكتساب المعرفة هذه ليست ظاهرة بين عشية وضحاها ، إنها تأتي مع سنوات من الممارسة وتفاني قوي نحو تطوير مهنة فعالة.
لكن كيف يمكن للمرء أن يطور هذه المهارات؟
هذه المهارات ليست مدمجة في شخصية أي فرد ولكنها تكتسب مع مرور الوقت.
كيف تحصل على هذه المهارات؟
1. استيعاب المهارات والمعرفة الجديدة
يجب أن يكون الفرد على دراية باتجاهات الصناعة الحالية من خلال قراءة مقالات الأعمال على الإنترنت والصحف والنشرات والمجلات التجارية والمجلات التجارية.
يجب أن يكون المرء على دراية باتجاهات الأخبار الحالية وما هي التغييرات الرئيسية التي تحدث في الصناعة والقطاع الذي تعمل فيه الشركة.
2. الشبكات
يمكن للفرد أن يتعلم وأن يكون الدافع لتحقيق أهداف متفوقة لنفسه إذا كان يتواصل مع المجموعة المناسبة من الأفراد.
المقولة الشائعة "الشبكة هي ثروتك الصافية" صحيحة في حالة كل فرد يهدف إلى القيادة ويصبح مديرًا ناجحًا في المراحل الأولى من حياته المهنية.
يمكن لمهارة التواصل القوية أن تفتح الأبواب لفرص لم تكن موجودة لولا ذلك.
يمكن أن تقودك الشبكات القوية في النهاية إلى تبديل الوظائف وتحقيق أدوار قيادية أفضل.
3. وظائف التدريب الداخلي وبدوام جزئي
يجب على الفرد أثناء حصوله على درجة مهنية أن يبحث أيضًا عن العمل مع المنظمات المهنية للوصول المبكر في عالم الشركات.
يمكن للفرد أن يتعلم ويلاحظ الكثير من رؤسائه وزملائه في العمل.
سيساعده ذلك على فهم الفروق الدقيقة والمهارات المختلفة المطلوبة مسبقًا قبل بدء مهنة كمحترف.
4. تطوير المهارات
يمكن للفرد أن يتعلم ويرقي نفسه من خلال مواضيع مختلفة لم يتم تناولها بطريقة أخرى في معهد ماجستير إدارة الأعمال. يمكن أن تساعد دورة الشهادة في منح الفرد ميزة بين أقرانه أثناء الظهور في مقابلات العمل.
خاتمة
يمكن أن تؤدي الترقية المستمرة في المهارات إلى فتح الأبواب أمام الأدوار الوظيفية النادرة والتي تدفع أكثر من معايير الصناعة.
إذا كنت حريصًا على ترقية حياتك المهنية من خلال دورة الإدارة ، فإن upGrad تقدم برنامج الإدارة المرتبطة بالوظائف التابع لشركة upGrad بالتعاون مع PGP من IMT Ghaziabad مع فرص التوظيف بعد البرنامج.
تحقق من دورات التسويق الخاصة بنا عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.
برامجنا الأخرى - برنامج PG في الإدارة