نموذج SOP لإدارة الأعمال: التنسيق والعينات والنصائح

واضح وموجز - الصفتان اللتان تصفان بشكل أفضل بيانًا مؤثرًا لهدف إدارة الأعمال . ومع ذلك ، قد يصبح الأمر صعبًا بالنسبة للكثيرين لمعرفة ما يجب تسليط الضوء عليه بالضبط.

تتضمن بعض الجوانب التي يجب على المرء دمجها في إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة به في إدارة الأعمال ، دوافعه للتقديم ، ونقاط قوتهم ، وما يجعلهم مرشحًا مناسبًا للمؤسسة.

تتلقى مدارس الدرجة الثانية المئات من إجراءات التشغيل الموحدة كل عام ، فكيف تجعل مدارسك متميزة؟

استمر في القراءة بينما نناقش التنسيق الصحيح والعناصر الأساسية لإجراءات التشغيل الموحدة للماجستير في الإدارة مع عينات ونصائح.

ما هو بيان الغرض (SOP)؟

ببساطة ، بيان الغرض هو مقال يوضح الغرض من المرشح للتقدم إلى أي دورة محددة في كلية / جامعة معينة. يعتبر الإجراء التشغيلي الموحد ذو أهمية قصوى لأنه يساعد المرشحين على بناء انطباعهم الأول في عملية القبول.

وبالتالي لجعل SOP مؤثرًا ، يجب على المرء أن يتحدث عن مساره الوظيفي ، واهتماماته ، وأهدافه ، ومساهماته المهنية ، وكيف تتماشى الدورة التدريبية معها جميعًا.

التنسيق والمبادئ التوجيهية الأساسية لـ SOP لإدارة الأعمال

يمكن أن يساعدك اتباع تنسيق معين وبعض الإرشادات الأساسية في تنظيم إجراءات التشغيل الموحدة المثالية بكل التفاصيل الأساسية المطلوبة لتسليط الضوء على إنجازاتك وحياتك المهنية.

إذن ، هذا هو التنسيق الذي يجب على المرء اتباعه أثناء كتابة الإجراء التشغيلي الموحد لإدارة الأعمال.

مقدمة

المقدمة هي أساس أي SOP. تمر لجنة القبول بعدة إجراءات تشغيلية قياسية في يوم واحد. لذلك ، يمكن للمقدمة العامة أن تكسر انطباعك على الفور.

تناقش مقدمتك الجودة التي تميزك عن البقية بينما توضح ما الذي يجعلك أفضل اختيار لدورة معينة.

المعلومات الأكاديمية والمهنية

في هذا القسم ، يتم دعم المطالبات المقدمة في القسم السابق بكيانات قابلة للقياس الكمي ، مثل العلامات وسنوات الخبرة وما إلى ذلك.

نشاطات خارجية

قد يشمل هذا القسم الأنشطة التي يشارك فيها الشخص حاليًا أو شارك فيها في الماضي.

الدافع وراء اختيار الدورة

هنا ، يجب أن يكون المرء محددًا للغاية بشأن سبب اختيارهم لهذه الدورة وكيف يمكن أن يساعدهم ذلك في حياتهم المهنية.

أهداف الحياة

ناقش بإيجاز الأهداف قصيرة وطويلة المدى في بيان الغرض من إدارة الأعمال.

برامج ومقالات الإدارة العليا لدينا

الدافع وراء اختيار المعهد

صف ما الذي يسعى إلى اهتمامك بجامعتك وكيف يمكن أن يساعدك في تحقيق أهدافك. في النهاية ، ينبغي للمرء أن يذكر بإيجاز سبب اعتقادهم أنهم يستحقون هذا المعهد.

تعلم دورات الإدارة من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.

نموذج SOP للماجستير في الإدارة

في ما يلي مثال على إجراء SOP جيد في إدارة الأعمال يمكنك من خلاله الحصول على فكرة أفضل عن كيفية تنظيم نموذج إعلامي لتطبيقك التالي.

"الآن بعد أن نعيش في عصر العولمة حيث تكتسب الشركات والصناعات أهمية متزايدة ، تزداد أهمية رجال الأعمال التنفيذيين أيضًا.إنهم الأشخاص الذين يساعدون في الحفاظ على الشركات واقفة على قدميها والحفاظ على سلسلة التوريد غير المنقطعة.ومع ذلك ، لا يزال لدى بعض الصناعات مساحة كبيرة للشركات الجديدة ولكن يهيمن عليها واحد أو اثنان من الأسماء الكبيرة.جذبت هذه الجوانب اهتمامي وجعلتني أدرس التجارة في المدرسة الثانوية.

لقد أكملت SSC و HSC من بعض أفضل المدارس في مدينتي مع أكثر من 80٪ و 75٪ علامات على التوالي.بمجرد انتهائي من الدراسة ، قررت مواصلة اهتمامي بالتجارة والتسجيل في برنامج البكالوريوس في التجارة في كلية XXX التابعة لجامعة YYY في عام 2018. خلال دراستي الجامعية ، اكتسبت معرفة مكثفة بالتمويل وطوّرت اهتمامًا بالأعمال التجارية الدولية وإدارة الشؤون المالية.

نظرًا لأن هذه كانت الموضوعات التي أثارت اهتمامي أكثر من غيرها ، فإن معظم مشاريعي الأكاديمية التي تم اتخاذها خلال الكلية كانت تميل نحو تمويل الأعمال التجارية الدولية.على الرغم من أن المشاريع ركزت بشكل أكبر على الضرائب الدولية وإدارة المخاطر في منظمة ما ، إلا أنني ما زلت تعلمت الكثير عن إدارة سلسلة التوريد العالمية.

بصرف النظر عن الأكاديميين ، فقد استمتعت باستثمار وقتي في الأنشطة اللامنهجية خلال الكلية.لقد استمتعت تمامًا بالمسابقات الرياضية داخل الكليات والتي تقام سنويًا.كما استمتعت بالبرنامج الثقافي السنوي وشاركت فيه بنشاط طوال تخرجي.أعطتني الخبرات التي اكتسبتها أثناء كوني جزءًا من هذه البرامج ابتهاجًا وساعدتني على صقل مهاراتي الشخصية مثل الاتصال والقيادة والتواصل.

عندما كنت على وشك إنهاء تخرجي مع B. Com ، حدد أستاذي المالي ميولي نحو الأعمال التجارية الدولية ونصحني بالحصول على درجة الماجستير المتخصصة في إدارة الأعمال.لذلك ، منذ ذلك الحين ، بدأت بحثي ببطء في هذه الدورة.ومع ذلك ، بدأت استعداداتي الملموسة للبرنامج بعد التخرج في عام 2021.

لقد كان سجلي الأكاديمي ممتازًا طوال رحلتي الأكاديمية ، ولهذا السبب تمكنت من الحصول على 96 بالمائة لائق في CAT.ساعدتني خلفيتي التجارية في تأمين النسبة المئوية 99.56 في تفسير البيانات والاستدلال المنطقي و 94 في المائة في القسم الكمي.لقد استعدت أيضًا لـ IELTS ، حيث تمكنت من تسجيل 7.0 فرق.كانت 8.5 في الاستماع و 6.0 في الكتابة و 6.5 في التحدث.كان هذا عندما أدركت أنني بحاجة إلى المزيد من العمل على مهاراتي وتوسيع آفاق معرفتي.وبالتالي ، واصلت جمع فهم لمفاهيم الأعمال المختلفة وتقدمت للحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال.سوف يغذي البرنامج اهتمامي بالأعمال التجارية الدولية ويساعدني في الحصول على موضوعات ذات صلة مثل الإدارة التنظيمية.أنا متفائل للغاية ومرتفع لمتابعة درجة الماجستير في إدارة الأعمالوأتطلع إلى مواد تعليمية مثل الإدارة المالية واستراتيجية الشركة والاستدامة العالمية وتطوير الإدارة وما إلى ذلك ، لطالما كنت مهتمًا بدراسات الأعمال ، ولهذا السبب كنت قادرًا على ذلك لمواءمة جميع اختياراتي الأكاديمية معهم.

أثناء البحث عن الجامعات حيث يمكنني التقدم لهذا البرنامج ، صادفت منهجًا جيد التنظيملجامعة XXX.نما اهتمامي أكثر حيث تحظى الجامعة بتقدير كبير على الصعيد الوطني بسبب تطوراتها ومواردها التي لا تشوبها شائبة وأعضاء هيئة التدريس والبنية التحتية وغيرها الكثير.ستساعدني الدراسة هنا بشكل كبير في تحقيق تطلعاتي.أنا أؤمن بشدة بهذا لأن الجامعة تشتهر بتميزها الأكاديمي وتدريسها الملهم وتمكين الطلاب بمشاريع رائدة في العالم الحقيقي.

علاوة على ذلك ، فإن أحد الأسباب الرئيسية للرغبة في الدراسة في الخارج هو النطاق الواسع للدورات التي تمكن الطالب من اختيار برنامج على وجه التحديد اعتمادًا على اهتماماته وأهدافه المهنية.

ستوفر لي طرق التدريس متعددة التخصصات والقائمة على الابتكار جوًا مناسبًا من التنشئة سيساعدني على الانطلاق بنجاح إلى العالم الحقيقي.عند حصولي على هذه الدرجة العالمية ، أهدف إلى الازدهار في السوق العالمية وأن أكون على قدم المساواة مع المهنيين في سنغافورة ، أحد أكثر الاقتصادات المترابطة في العالم.على المدى الطويل ، أعتزم تكرار ما تعلمته وتطبيقه لتحسين نماذج الأعمال في بلدي أيضًا.

أنا واثق من أنه إذا أتيحت لي الفرصة للدراسة في جامعتك الموقرة ، فسأكون قادرًا على التغلب على جميع المآزق والعقبات التي قد تعترض طريقي.أتطلع إلى الانتقال إلى المرحلة التالية من حياتي مع ضمان المساهمة في تحسين وظيفة العالم من خلال البرنامج في جامعة XXX.أؤكد لك أنني سأكون مناسبًا بسهولة للهيئة الطلابية المتنوعة في مؤسستك التعليمية.

شكرًا لك على النظر في طلبي".

تأكد من أن الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بك يجب أن يتم تنسيقه حديثًا ، حيث يُحظر السرقة الأدبية تمامًا.

نصائح لتحسين SOP الخاص بك في الأعمال

فيما يلي بعض النصائح التي يمكن للمرء الالتزام بها لإبراز إجراءات التشغيل القياسية الخاصة به.

1. اكتب قصصًا تنقل المشاعر الإيجابية.يجب أن يكون هناك أكثر من مجرد التخلص من جميع إنجازاتك ومصاعبك كتابيًا لإقناع لجنة القبول. يجب أن تجسدك الكتابة.
2. تذكر أن تدمج العناصر الكمية.لا ينبغي أن تكون إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بك كل القصص ولا دليل.
3. كن محددًا .كن موجهًا بالتفاصيل سواء كنت تقدم الأساس المنطقي لاختيار الدورة التدريبية أو تريد أن تكون جزءًا من المؤسسة.
4. اجعلها شخصية.لا تنسخ وتلصق من أي قالب لأنه يقضي تمامًا على فرصك في التميز.
5. كن رسميًا ولكن تحادثيًا.لا ينبغي أن تكون كتاباتك رسمية للغاية ولا فائقة الودية.
6. تقرر تصويرك.قبل كتابة الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بك ، قرر كيف تريد أن يراك القارئ. من مرشح متحمس جدًا لمجال عمله أو طالب ذكي يمكنه تحمل عبء العمل الأكاديمي ، أو خريج مسؤول لمدرسة خريجين مرموقة ، يمكنك تصوير نفسك على أنه أي شيء تريده.

مهما كان الأمر ، يجب أن تعكس كتاباتك هذا الموقف.

تغليف

إذا كنت ترغب في تعلم التحليلات من أعلى أعضاء هيئة التدريس في العالم دون المنافسة الشديدة على التسجيل ، فيمكنك الاطلاع على برنامج upGrad's Msc In Business Analytics . سيأخذك هذا البرنامج من مبتدئ إلى خبير في أي وقت من الأوقات. تم تصنيف هذا البرنامج من قبل جامعة Golden Gate في المرتبة الأولى من قبل Washington Monthly ، وهو يمكّن الطلاب من الحصول على منحة دراسية تصل إلى 70٪.

استفد من ميزة upGrad وابدأ حياتك المهنية في الإدارة قريبًا!