8 مهارات مهمة يجب أن يمتلكها كل مدير مشروع في عام 2022
نشرت: 2021-02-11إن الإشراف على المشاريع من التفكير إلى التنفيذ ليس بالأمر السهل كما يبدو. يحتاج المرء إلى امتلاك المهارات الصحيحة في إدارة المشروع ليكون مدير مشروع يتسم بالكفاءة والنجاح. هناك أيضًا مجموعة من أدوات إدارة المشاريع التي تحتاجها لبناء الكفاءة لتنظيم مشاريعك وتقديم النتائج المرجوة. وهذا يتطلب جهدا وخبرة.
في هذا الدليل ، سوف نتعمق في أدوار ومسؤوليات مدير المشروع واستكشاف المهارات والكفاءات الفنية اللازمة للنجاح في المهنة.
جدول المحتويات
من هو مدير المشروع؟
مدير المشروع هو السلطة الرائدة للمشروع المسؤول عن الإشراف على أفكاره وتخطيطه وشراء الموارد والتنفيذ والإكمال. بغض النظر عن الصناعة ، من المتوقع أن يقوم مدير المشروع بهذه المسؤوليات بنجاح من خلال مجموعة متنوعة من المهارات والمعرفة الخاصة بالصناعة.
يحتاج مديرو المشاريع إلى مهارات اتصال / التعامل مع الآخرين ومهارات قيادية ممتازة للتكيف مع ثقافات وبيئات العمل الديناميكية والقيام بأدوارهم بكفاءة.
ماذا يفعل مدير المشروع؟
نظرًا لأن إدارة المشروع لا تقتصر على صناعة واحدة ، فقد تختلف أدوار ومسؤوليات مدير المشروع. ومع ذلك ، فقد قمنا بإدراج عدد قليل من الواجبات القياسية لمديري المشاريع:
- للبحث وتحديد أوجه القصور في السوق لتوليد أفكار للحلول الممكنة.
- لوضع الخطط الاستراتيجية لتنفيذ مشاريع الشركة.
- أن تشارك بنشاط في تخطيط المشروع وتطويره وعملية التنفيذ.
- تحديد الموارد المطلوبة وشرائها بأفضل الأسعار الممكنة.
- لجدولة المهام وتحديد الأهداف لدورة حياة المشروع بأكملها.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لمتابعة حالة المشروع
- لخلق بيئة مواتية لفرق مختلفة للعمل بكفاءة.
- لابتكار حلول لمشاكل غير مسبوقة ، بدءًا من تخطيط المشروع وحتى تنفيذه.
- للحفاظ على علاقات مواتية مع أصحاب المصلحة وإبقائهم على علم بالتقدم المحرز.
- لتتبع تقدم المشروع باستخدام أدوات إدارة المشروع وعقد اجتماعات منتظمة مع الفريق لمناقشة الأمر نفسه.
- لتوجيه الفريق من خلال التحديات والتأكد من تحقيق أهداف المشروع.
- عقد ورش عمل ودورات تدريبية لتوجيه أعضاء الفريق.
- لتحفيز أعضاء الفريق لتحقيق أهداف المشروع.
- لتحليل بيانات المشروع والشركة للتنبؤ بالإيرادات.
- لضمان التوثيق الصحيح للمشروع ، يكون أعضاء الفريق على نفس الصفحة.
- للإشراف على مراقبة الجودة وتخفيف المخاطر وحل النزاعات.
- لإجراء مراجعات أداء أعضاء الفريق وتقديم ملاحظات قيمة.
- لإبلاغ الإدارة العليا بالقضايا والعجز.
ما هي المهارات المطلوبة لإدارة المشاريع؟
لقد حددنا بعض المهارات البارزة التي يجب أن تكون في ترسانتك عندما يتعلق الأمر بالتقدم في حياتك المهنية الإدارية.
1. المهارات الفنية
من المهم أن تظل على اطلاع دائم بالمجال التكنولوجي المتطور للبقاء في صدارة اللعبة.
مطلوب من مديري المشاريع أن يكونوا على دراية بالتقنية وعلى دراية. يجب أن يكونوا على اطلاع على التقنيات ذات الصلة في الصناعة. إذا لم تكن لديك معرفة متعمقة بالتفاصيل الفنية ، فسيؤدي ذلك إلى إعاقة إكمال المشروع بنجاح. على سبيل المثال ، إذا كان هناك عيب في واجهة برمجة تطبيقات المشروع ، ولم يتمكن فريق المطورين لديك من اللجوء إليك للحصول على المساعدة ، فقد يؤدي ذلك إلى تأخيرات غير محددة.
من ناحية أخرى ، ستسمح لك الكفاءة الفنية بما يلي:
- تقييم المهام والوقت اللازمين للمشروع بسهولة.
- استخدم نهجًا تحليليًا وتنبئيًا لتخطيط مشروع.
- قدم المساعدة الفنية عندما يطلبها فريقك.
- قم بإجراء مناقشات فعالة مع فريق المطورين الخاص بك فيما يتعلق بالجوانب الفنية للمشروع.
2. مهارات الاتصال
إذا لم يتمكن المدير من توصيل رؤيته وخططه لفريقه بشكل فعال ، فلن يتم المضي قدمًا في المشروع وفقًا للتوقعات أو تحقيق النتائج المرجوة. أي مشروع يعاني من ضعف التواصل سيظهر إخفاقات في شكل عقبات على طول الطريق.
في كل مرحلة من مراحل تنفيذ المشروع ، يكون الاتصال المناسب ضروريًا لضمان وضوح الإجراءات. سيساعد التواصل الجيد الموظفين على فهم كيفية تأثير مساهمتهم على نجاح المؤسسة.
تحدد مهارات الاتصال الفعال أيضًا مدى جودة الحفاظ على أعضاء الفريق مكرسين لأهدافهم. يكون هذا مفيدًا أيضًا أثناء حل النزاعات وخلق مناخ ملائم يساهم بدوره في تحسين العلاقات وزيادة الإنتاجية.
3. مهارات القيادة الفعالة
يحتاج كل مشروع إلى رئيس أو قائد لضمان العمل السلس في المنظمة. يحدد أسلوب قيادتهم مدى تحفيز أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المحددة.
بصفتك قائد المشروع ، يجب أن يكون مدير المشروع صادقًا وواثقًا وحاسمًا بشأن إجراءات المشروع. يجب عليهم ضمان الشفافية والمساءلة حتى تزدهر المنظمة.
يجب أيضًا أن يكون مديرو المشاريع بارعين في التعامل مع الفوضى والخلافات والصراعات في مكان العمل. من المتوقع أن يظلوا هادئين ومتحمسين. القادة المتعاطفون والمتفائلون يجعلون مديري المشاريع أفضل ويمكنهم التعامل مع المواقف الصعبة بشكل أفضل.
لدى القادة الجيدين برامج تحفيزية لضمان مكافأة أعضاء الفريق على بذل جهد إضافي وعرض الأداء المتميز. هذا أمر ممتاز لرفع الروح المعنوية في مكان العمل.
4. مهارات التفاوض
غالبًا ما يتجاهل مديرو المشاريع أهمية صقل مهارات التفاوض حتى يواجهوا موقفًا يتعين عليهم فيه ذلك حتماً. يقدم المفاوضون غير المستعدين تنازلات غير ضرورية ، ويتغاضون عن قيمة الموارد ، ويفوتون الاتفاقات المفيدة المحتملة.
من خلال مهارات التفاوض الصحيحة والبراعة في الإقناع ، يمكن لمديري المشاريع التفاوض بشكل فعال على الشروط مع العملاء وأصحاب المصلحة والحلفاء الآخرين لخفض نفقات الشركة. هذه مهارة قيّمة للغاية لامتلاكها كمدير مشروع. على الرغم من أن المهارة تتطلب خبرة في العمل لتكون فعالة ، إلا أنها فكرة جيدة أن تتعرف على أساليب التفاوض التي أثبتت جدواها للتطبيق في الميدان.
يمكنك أيضًا الانضمام إلى دورة إدارة المشاريع لاكتساب الخبرة ذات الصلة وتطوير مهاراتك.
5. مهارات التنظيم
يُظهر مديرو المشاريع الجيدون مهارات تنظيمية في كل من حياتهم الشخصية أو المهنية. نظرًا لأنهم مسؤولون عن مهام معقدة متعددة ، فمن المعقول فقط أن يكون لديهم إجراءات وجداول زمنية موثقة مناسبة لكل مهمة لمنع حدوث مشاكل ومضاعفات اللحظة الأخيرة.
تؤدي المهارات التنظيمية أيضًا إلى إرباك العقل وتمكين مدير المشروع من متابعة الأهداف المهمة بوضوح.
إليك بعض النصائح الفعالة لتكون أكثر تنظيمًا:
- أنشئ قائمة مهام يسهل إدارتها وتتتبع اجتماعاتك اليومية.
- حدد أولويات المهام حسب أهميتها والوقت الذي سيتم استثماره فيها. سيتيح لك ذلك حضور المهام التي تتطلب اهتمامك الفوري.
- قم بإنشاء جدول يجعل تفويض المهام لأعضاء فريقك أسهل.
6. مهارات التكيف
نظرًا لأن مديري المشاريع يعملون بمواعيد نهائية ضيقة وتحت ضغط ، يجب أن يكونوا مستعدين لمواجهة التحديات والتغلب عليها. علاوة على ذلك ، من الشائع أن تتعرض الصناعات للاضطرابات من وقت لآخر. قد يكون ذلك بسبب ظهور تقنيات جديدة أو اتجاهات السوق المتطورة أو طلبات المستخدم المتغيرة.
يحدد الأشخاص في المناصب الإدارية مدى قدرة إداراتهم على التكيف مع مثل هذه التحديات. حتى إذا أصبحت المواقف فوضوية وخارجة عن السيطرة ، يجب أن يتعاملوا معها بنهج هادئ ومتفائل حتى لا يتركوا المنظمة تنهار.
7. مهارات إدارة الفريق
لتنفيذ مشروع ناجح ، أنت بحاجة إلى فريق يمكنه التنسيق والعمل بشكل منتج حتى في المواقف الصعبة. من المهم اختيار المرشحين المناسبين لمشروعك لأن هذا يمكن أن يقلل بشكل كبير من مسؤولياتك الإدارية.
تتضمن إدارة الفريق أيضًا الاستماع إلى أفكار وآراء كل عضو والاعتراف بجهودهم. يقطع هذا شوطًا طويلاً في ضمان بقاء فريقك متحمسًا والاتفاق مع الخطط المقترحة.
للاستفادة بشكل فعال من الإمكانات الكاملة لفريقهم ، يجب على مديري المشاريع تفويض المهام بشكل مناسب بعد التقييم الدقيق لأداء كل عضو. من الضروري أيضًا تحديد مواعيد نهائية محددة لمسؤوليات كل فرد. من خلال الجدول الزمني المحدد ، من السهل تتبع أدائهم طوال دورة حياة المشروع.
تذكر دائمًا قاعدة BECC الذهبية للإدارة الفعالة للفريق - الترابط والتعاطف والتواصل والتواصل.
8. مهارات التفكير الناقد وحل المشكلات
يمكن لمديري المشاريع الذين يتمتعون بقدرات التفكير النقدي أن يوازنوا بين مزايا وعيوب الموقف وصياغة الاستراتيجيات وفقًا لذلك. يجب أن يعرفوا كيفية استخدام مهاراتهم التحليلية للتنبؤ بنتائج الاستراتيجية وأن يكونوا مستعدين بخطط النسخ الاحتياطي الضرورية في حالة تعثر الأمور. من المهم الاعتماد على الجوانب المتقاربة والمتباينة للمشروع لتكون قادرًا على إنشاء استراتيجيات أفضل.
مستقبل إدارة المشاريع
وفقًا لـ PayScale ، من المتوقع أن يحصل مدير المشروع في مجال تكنولوجيا المعلومات على راتب قدره 1،515،579 دولارًا سنويًا. إنها زيادة كبيرة في الانتقال من دور مطور البرامج إلى منصب إداري.
بطبيعة الحال ، فإن هذا المجال مزدهر وهناك مجموعة واسعة من الصناعات التي يمكنك الاختيار من بينها. من تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إلى الرعاية الصحية والبناء والتصنيع ، هناك طلب كبير على مديري المشاريع. علاوة على ذلك ، تتمتع إدارة المشروع بمسار وظيفي مجز وهناك الكثير من الفرص للتعلم والنمو بشكل احترافي.
لذلك ، إذا كنت شغوفًا بإدارة المشاريع ولديك المهارات المناسبة ، فإن إدارة المشاريع هي الخيار الوظيفي المثالي لك!
ادرس دورات إدارة المنتجات عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.
خاتمة
لحسن الحظ ، هناك العديد من الدورات التدريبية عبر الإنترنت التي يمكنك الالتحاق بها لإتقان مهاراتك الإدارية والاقتراب من الوظيفة التي تحلم بها ، مثل شهادة upGrad الاحترافية العالمية في القيادة والإدارة الفعالة.
تم تصميم الدورة التدريبية خصيصًا لمساعدة المديرين على القيادة والتحفيز والتعامل مع التنوع في مكان العمل وتحسين عملية صنع القرار لديهم وإتقان مهارات الاتصال والأفراد. في غضون ثلاثة أشهر فقط ، يمكن للمديرين الطموحين والمنتقلين الحصول على شهادة من جامعة ولاية ميتشيغان.
كيف يختلف مدير المشروع عن مدير البرنامج؟
غالبًا ما يُنظر إلى أدوار مدير المشروع ومدير البرنامج على أنها مرتبطة ارتباطًا وثيقًا ومتشابكة. في الأساس ، يشرف مدير المشروع على المشاريع الفردية ويقودها إلى الاكتمال ، بينما يشرف مدير البرنامج على عدة مجموعات من المشاريع التي لها هدف تنظيمي مشترك لتحقيقه. يتعين على مديري البرامج العمل مع العديد من مديري المشاريع والأفراد من مستوى الإدارة التنفيذية. يتعين على مديري المشاريع العمل مع الفرق وأعضاء الفريق والتأكد من تسليم المشروع والمواعيد النهائية والتكاليف والمخاطر والحفاظ على تقدم المشروع. يمكن لمدير المشروع الانتقال من مشروع إلى آخر باستخدام الجداول الزمنية للمشروع ، ولكن يمكن ربط مديري البرامج ببرنامج إلى أجل غير مسمى طالما استمر.
كم يكسب مديرو المشاريع في الهند؟
تلعب الخبرة في العمل دورًا مهمًا في مجال إدارة المشاريع ، وهذا هو السبب في أن مديري المشاريع هم عمومًا من كبار المهنيين مع عدة سنوات من الخبرة في الصناعة. يعتبر دور مدير المشروع مربحًا من حيث النمو والتعويض. يتراوح متوسط أرباح مديري المشاريع في الهند بحوالي 13 ألف روبية هندية في السنة ؛ يمكن أن تتراوح بين أي شيء من 3 إلى 25 كهس روبية هندية في السنة. بالطبع ، هذا يعتمد على عدة عوامل ، بما في ذلك الخبرة الشاملة والشهادات والموقع.
هل تحتاج إلى ماجستير في إدارة الأعمال لتصبح مدير مشروع؟
قد تصادف العديد من مدارس B التي تقدم دورات ماجستير إدارة الأعمال المصممة لأولئك الذين يرغبون في أن يصبحوا مديري مشاريع. ومع ذلك ، فإن الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال ليس إلزاميًا إذا كنت تريد أن تصبح مديرًا للمشروع ولكن امتلاك واحد يساعدك حقًا في التميز. هناك طرق مختلفة للدخول إلى مجال إدارة المشاريع. من المعروف أن بعض مديري المشاريع يؤسسون حياتهم المهنية في هذا المجال فقط من خلال الخبرة العملية ، وليس فقط التعليم الإداري الرسمي.