إدارة المشروع مقابل إدارة البرنامج: ما هو الفرق؟
نشرت: 2021-02-11عندما نفكر في إدارة المشروع وإدارة البرنامج ، فإنهما يأتيان كوجهين لعملة واحدة. لكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. في حين أن المهارات والتحديات المتعلقة بهذه المجالات متشابهة ، فإن إدارة المشاريع وإدارة البرامج هما كيانان فريدان ومنفصلان. هذا هو بالضبط موضوع نقاشنا اليوم - الفرق بين إدارة المشروع وإدارة البرنامج.
لذا ، استمر في التمرير إذا كنت ترغب في فهم الفروق الدقيقة في إدارة المشاريع وإدارة البرامج ومعرفة الاختلافات بينهما!
جدول المحتويات
المشروع مقابل البرنامج
هناك فرق جوهري بين "المشروع" و "البرنامج".
يُعرَّف البرنامج على أنه "مجموعة من المشاريع" التي تهدف إلى تحقيق هدف مشترك طويل الأجل دون أي موعد نهائي محدد. تتسم البرامج بالمرونة وتتضمن العديد من المجموعات المخصصة التي تم تعيين "مشاريع" مختلفة للتعامل معها.
عادة ما يكون المشروع عبارة عن هدف محدد لفترة زمنية محددة ، مع تاريخ بدء محدد وموعد نهائي صارم. إنها عملية تكتيكية تأخذ في الاعتبار قيود الميزانية والموارد في تنفيذها.
للمشاريع أهداف تشغيلية قصيرة المدى مثل إدارة مشروع ضمن الميزانية المقدرة أو إكمال مهمة باستخدام الموارد المخصصة. من ناحية أخرى ، تحتوي البرامج على أهداف طويلة الأجل تتعلق بالأعمال والعمليات مثل تحسين استراتيجيات أعمال الشركة أو تحقيق إيرادات أعلى.
مدير المشروع مقابل مدير البرنامج: الأدوار والمسؤوليات
مديرو المشاريع مسؤولون عن قيادة مشاريع مهام محددة وفورية تخدم أهداف الشركة على المدى القصير. يتضمن ذلك التخطيط والتنسيق وتخصيص الموارد والتنفيذ النهائي للمشروع. مهمتهم هي التركيز على تسليم المشاريع في الوقت المناسب باستخدام الموارد والميزانيات المخصصة.
عادة ما يقدم مدير المشروع تقاريره إلى مدير البرنامج.
مدير البرنامج مسؤول عن الأهداف والرؤى الأوسع للشركة. يتم تكليفهم بوضع إستراتيجيات للمهام الشاملة لشركة بناءً على المعايير الحكومية وتحولات السوق. يؤثر مديرو البرامج بشكل مباشر على الشؤون المالية للشركة وممارسات الأعمال.
إدارة المشاريع مقابل إدارة البرامج: الاختلافات الأساسية
هذه هي الاختلافات الثلاثة الهامة بين إدارة البرنامج وإدارة المشاريع التي يجب وضعها في الاعتبار:
1. إدارة المشاريع
يتمتع مديرو البرامج بالسيطرة على قيادة ورئاسة مشاريع متعددة ، بينما يتحمل مديرو المشاريع المسؤولية عن المشاريع الفردية التي تتطلب التنفيذ الفوري.
2. أهداف العمل
تركز إدارة البرنامج على الخطط طويلة الأجل بدون مواعيد نهائية ، بينما يتعامل مديرو المشاريع مع أهداف قصيرة الأجل ومحددة وموجهة نحو البيانات.
على سبيل المثال ، تستهدف المشاريع تقديم منتج نهائي يمكن أن يكون إما موقع ويب أو تطبيقًا برمجيًا أو حدثًا غير متصل بالإنترنت. للبرامج آثار على طريقة عمل الشركة أو سياساتها أو الإيرادات التي تحققها.
3. المهارات اللازمة
يجب على مديري البرامج إظهار المهارات القيادية والتنظيمية بينما يجب أن يكون مديرو المشاريع حاسمين وقادرين على تحقيق الأهداف في ظل الظروف العصيبة.
مدير المشروع مقابل مدير البرنامج: المهارات المطلوبة
مدير المشروع
فيما يلي المهارات التي يجب أن يمتلكها مدير المشروع الناجح:
- يجب أن يكون مديرو المشاريع مفكرين نقديين يمكنهم تعديل قدراتهم وفقًا لاحتياجات وأهداف الشركة الفريدة.
- يجب أن يعملوا بطريقة محددة زمنياً ، مع الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة.
- يجب أن يكونوا قادرين على تحديد وحل المشكلات العشوائية غير المسبوقة على الفور.
- يحتاج مديرو المشاريع إلى مهارات تحليل وتخطيط تنبؤية فعالة لتحقيق أهداف الشركة.
- إنهم يحتاجون إلى مهارات اتصال ممتازة للحفاظ على تحفيز أعضاء الفريق لأداء واجباتهم.
يتعامل مديرو المشروع مع "ماذا"
بصرف النظر عن التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ ، يجب على مديري المشروع تتبع تقدم المشروع في كل مرحلة لضمان عدم وجود مشاكل أو أخطاء أو وظائف غير مرغوب فيها. تعد إدارة المخاطر وضمان الجودة جزءًا مهمًا من عملهم.
كما أنهم مطالبون بمراجعة أداء الفريق وتقديم ملاحظات بناءة عند الضرورة. لذلك ، يجب أن يتمتعوا بمهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين اللازمة لضمان ظروف عمل سلمية للجميع. يبقى التركيز دائمًا على تفاصيل المشروع ويتعاملون عمومًا مع "ماذا" في الإجراء. على سبيل المثال ، "إطلاق موقع ويب جديد" ، أو "إنشاء تطبيق جديد".
مدير البرنامج
فيما يلي المهارات التي يجب أن يمتلكها مدير البرنامج:
- يجب أن يتمتعوا بمهارات قيادية احترافية لرئاسة مجموعة كبيرة من المشاريع وتقسيم العمل الإداري بكفاءة بين المشاريع المختلفة.
- يجب أن يمتلكوا معرفة مسبقة بمنهجيات إدارة البرنامج.
- يجب أن يتمتع مديرو البرامج بمهارات اتصال عملية لتسهيل علاقات المنفعة المتبادلة بين العميل والشركة.
- يجب أن تظهر المصداقية في المخصصات النقدية والمادية.
- التفويض هو جزء مهم من ملفهم الوظيفي. يجب أن يعرف مديرو البرامج كيفية تعيين المسؤوليات بطريقة تؤثر على كفاءة وإنتاجية المنظمة.
- يجب أن يتمتعوا بقدرات العمل الجماعي للعمل مع مشروع بالإضافة إلى القدرات القيادية لإدارة برنامج بأكمله.
- نظرًا لأن مديري المشاريع مسؤولون عن العديد من المشاريع ، فيجب عليهم تعلم تحديد أولويات المهام وتخصيص الموارد وفقًا لذلك ، وبالتالي تعزيز الكفاءة والاستدامة.
- يجب أن يكون مديرو البرامج قادرين على التعاون مع الإدارات المختلفة واستخدام مهاراتهم في التواصل والتعامل مع الآخرين لخلق جو ملائم للموظفين للقيام بواجباتهم.
يتعامل مديرو البرامج مع "لماذا"
يحتاج مديرو البرامج إلى مهارات تنظيمية شاملة وفعالة لضمان الأداء السلس لجميع المشاريع الواقعة تحتهم. يركزون على توفير الموارد: النقدية والمادية ، لتخصيصها لمشاريع مختلفة.
إنهم يسعون عمومًا للإجابة على "سبب" الإجراء ؛ على سبيل المثال ، "لتحقيق نمو كبير للأعمال" ، أو "لإحداث تغيير في سياسة الشركة".
بينما يظل مديرو البرامج على اطلاع دائم بالعمليات الجارية في مختلف المشاريع التي يديرونها ، فإنهم لا يشاركون في التفاصيل الدقيقة الخاصة بهم. لديهم دور أساسي في التعاون بين الفريق ، وتطوير العلاقات بين المستهلك والشركة ، وإدارة المعالم. كما في السابق ، تعد مهارات الاتصال جزءًا أساسيًا من إدارة البرنامج الناجحة.
ادرس دورات إدارة المنتجات عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.
يبعد
كلتا الوظيفتين على نفس القدر من الأهمية بالنسبة لمنظمة. ومع ذلك ، قد تتطلب كلتا المهنتين مجموعات مهارات وظيفية محددة ومعايير الأهلية لضمان تمكن القائمين بالتوظيف من الحصول على أفضل ما في مجموعة المديرين. هذا لضمان قدرتها على تعزيز أرباح الشركة بشكل مناسب والوصول إلى الأهداف المرجوة.
يمكن أن تساعد upGrad الطامحين لإدارة المشاريع وإدارة البرامج في الحصول على شهادة من IMT Ghaziabad في emi شهرية ميسورة التكلفة لتعزيز فرص التوظيف. يفتح برنامج PG في الإدارة لمدة 11 شهرًا أيضًا الأبواب لمتابعة درجة الماجستير في إدارة الأعمال من أفضل مدارس B في المملكة المتحدة وأستراليا.
س 1. ما هو الفرق بين PMO ومدير المشروع؟
يشرف مدير المشروع على العديد من المشاريع ويهتم بالجوانب التنفيذية المختلفة للمشاريع. مكتب إدارة المشاريع (PMO) أو مكتب إدارة المشاريع (Project Management Office) هو في الأساس مفهوم يستخدم على نطاق واسع في إدارة المشاريع. وهي لا تعني "مسؤول إدارة المشروع". بدلاً من ذلك ، يشير إلى المهنيين في المنظمة الذين يساعدون مديري المشاريع في إدارة المشاريع من خلال التحكم في الجوانب التنفيذية المختلفة ومراقبتها. من تخصيص الموارد لمشروع واكتساب دعم أصحاب المصلحة لإنشاء خطط طوارئ وتتبع وتحفيز الفرق ، يكون مكتب إدارة المشاريع مسؤولاً عن مجموعة واسعة من المهام.
س 2. كيف يختلف منسق المشروع عن مدير المشروع؟
في مجال إدارة المشاريع ، سوف تصادف مختلف المهنيين المعينين المسؤولين عن الأنشطة المختلفة المتعلقة بالمشروع. من بينهم ، يلعب منسق المشروع ومدير المشروع أدوارًا حيوية. في حين أن بعض مهامهم قد تتداخل لتحقيق نفس الأهداف التنظيمية ، فإن أدوارهم مختلفة تمامًا. بمرور الوقت والخبرة ، قد ينتقل منسقو المشروع إلى منصب مديري المشروع ، لكن مديري المشروع هم المشرفون الرسميون للمنسقين. منسق المشروع سوف يتولى المهام الإدارية لمشاريع معينة. إنهم في الواقع يساعدون مديري المشاريع في أداء الواجبات الأساسية ويوفرون لهم الوقت للعناية بالمسائل الأكثر أهمية.
س 3. ما هي الكفاءات العليا التي يجب أن يتمتع بها قادة مكتب إدارة المشاريع؟
يمكن أن يكون دور قائد مكتب إدارة المشاريع تحديًا ؛ على عكس دور مدير المشروع ، سيكون هناك قائد واحد فقط لمكتب إدارة المشاريع وليس عدة آخرين. لذلك يجب على قادة مكتب إدارة المشاريع أن يكونوا معتمدين على أنفسهم أثناء قيامهم بمسؤولياتهم بمفردهم. يجب أن يمتلك قائد PMO الفعال الكفاءات المتعلقة بالأعمال والقيادة والتكنولوجيا ، بصرف النظر عن الشغف بالعمل. أن تكون ماهرًا بالفطنة التجارية وفهم قوانين ولوائح الصناعة المحددة أمر حيوي للغاية ، إلى جانب مهارات القيادة العملية لإدارة الفريق. أن تكون مؤهلاً من الناحية الفنية والحماس أمر ضروري أيضًا للتميز كقائد لمكتب إدارة المشاريع.