مراحل إدارة المشروع: انهيار كامل

يمكن تعريف المشروع على أنه مسعى مؤقت نحو تحقيق نتائج محددة. غالبًا ما يشتمل على سلسلة من الخطوات والمهام ، لكل مشروع أهدافه الخاصة وميزانيته وخطته وجدوله الزمني وإنجازاته. الأهم من ذلك ، غالبًا ما يتضمن المشروع أشخاصًا من خلفيات مختلفة يعملون معًا لتحقيق هدف معين.

ربما يكون أحد أهم جوانب المشروع هو كيفية تخطيط مراحل المشروع المختلفة وتنفيذها وإدارتها لتحقيق النتائج المتفق عليها. وهذا هو المكان الذي يحتل فيه مفهوم إدارة المشروع مركز الصدارة. مثل دورة حياة المشروع تتضمن مراحل مختلفة ، فإن إدارة المشروع لها مراحل منفصلة ، كل منها ينطبق على مرحلة معينة من دورة حياة المشروع .

لذلك ، دعنا نتعمق لمعرفة المزيد عن مراحل إدارة المشروع القياسية .

ما هي ادارة المشاريع؟

إدارة المشروع هي ممارسة تطبيق معارف ومهارات ومبادئ وعمليات وأدوات وتقنيات محددة لتقديم شيء ذي قيمة. يأخذ في نطاقه بدء وتخطيط وتنفيذ وإدارة المبادرات الجديدة التي تهدف المنظمة إلى تنفيذها. على عكس الأنشطة التجارية اليومية الروتينية ، فإن إدارة المشروع ليست عملية مستمرة - بمجرد تحقيق الهدف ، ينتهي المشروع.

لكل مشروع احتياجاته الفريدة التي تتطلب مجموعة محددة من الأدوات والتقنيات والأساليب التي يتعين الوفاء بها. ولكن بغض النظر عن نوع المشروع ، فإن المكونات الأساسية لإدارة المشروع هي الوقت والتكلفة والنطاق والجودة.

سواء كانت تشييد مبنى أو طريق سريع ، أو تطوير برامج جديدة أو تنفيذ نظام إدارة مالية ، فإن المشاريع موجودة في كل صناعة وقطاع تقريبًا. من تكنولوجيا المعلومات ، والصيدلة ، والطاقة إلى الدفاع ، والسلع الاستهلاكية ، والبناء ، تتطلب دورة حياة المشروع في كل صناعة إدارة فعالة للمشروع لتحقيق نتائج عالية الجودة.

المراحل الخمس لإدارة المشروع

مصدر

المناقشة حول مراحل إدارة المشروع غير مكتملة بدون ذكر دورة حياة المشروع . بعبارات بسيطة ، تتكون دورة حياة المشروع من مراحل المشروع المختلفة المصممة لتلبية احتياجات المشروع. على هذا النحو ، يجب أن تحدد دورة حياة المشروع العمل الذي يجب إنجازه ، والمخرجات التي يجب إنشاؤها ، والأشخاص المعنيين ، وكيف يجب التحكم في كل مرحلة والموافقة عليها.

يساهم كل عنصر من عناصر دورة حياة المشروع في نقل المشروع من البداية إلى النهاية ويوفر عملية محكومة ومنهجية وفي الوقت المناسب لمراقبة تقدم المشروع.

ترتبط مراحل إدارة المشروع بشكل معقد بدورة حياة المشروع . على هذا النحو ، واحد موجود بسبب الآخر. إذن ، إليك تفصيل للمراحل الخمس لإدارة المشروع وما تتطلبه كل مرحلة.

المرحلة الأولى: بدء المشروع

تدور أولى مراحل إدارة المشروع الخمس حول تحويل فكرة مجردة إلى هدف هادف وقابل للتحقيق. الغرض من مرحلة بدء المشروع هو تحديد المشروع على نطاق أوسع. يبدأ بتطوير دراسة الجدوى ، والبحث عما إذا كان المشروع عمليًا وما إذا كان ينبغي تنفيذه. بمجرد أن يعطي أصحاب المصلحة المشروع فرصة ، يحتاج مديرو المشروع إلى تطوير ميثاق المشروع - وثيقة تحدد أهداف المشروع ، ونطاقه ، والقيود ، والجداول الزمنية المتوقعة ، والميزانية ، والمتطلبات الأخرى.

باختصار ، تنجز مرحلة بدء المشروع المهام التالية:

• تحديد أهداف المشروع
• إنشاء دراسة الجدوى
• استكمال ميثاق المشروع
• إعداد قائمة أصحاب المصلحة

المرحلة الثانية: تخطيط المشروع

تشمل المهام الأساسية في مرحلة تخطيط المشروع تحديد المتطلبات الفنية ، وإنشاء خطة اتصال ، ووضع جدول زمني شامل للمشروع ، وإعداد الأهداف / الإنجازات. فيما يلي الطريقتان الأكثر استخدامًا لتحديد أهداف المشروع:

1. أهداف سمارت

مصدر

معيار SMART هو طريقة ثابتة لتوفير فهم واضح لعواقب عملية تحديد الأهداف. إنه يخفف من المخاطر ، ويسمح لمديري المشاريع بوضع أهداف محددة بوضوح وقابلة للتنفيذ.

2. أهداف واضحة

مصدر

تأخذ طريقة CLEAR لتحديد الأهداف في الاعتبار بيئة الأعمال الحديثة وسريعة الخطى. يساعد في تحقيق المرونة والنتائج الفورية من خلال التعاون ، والأهداف المحدودة ، والعلاقات العاطفية ، وتقسيم الأهداف الكبيرة إلى مهام أصغر ، وتحسين الأهداف عند الحاجة.

ومن ثم تتضمن مرحلة تخطيط المشروع المهام التالية:

• تحديد نطاق المشروع
• إنشاء خطة المشروع
• تحديد الميزانية
• تحديد الأدوار والمسؤوليات

المرحلة الثالثة: تنفيذ المشروع

تنفيذ المشروع هو المرحلة التي يبدأ فيها الفريق العمل على تطوير وإكمال التسليمات. المرحلة هي ضجة من الأنشطة عندما يتم إنجاز العديد من المهام تحت إشراف مدير المشروع. فيما يلي قائمة بما يحدث خلال مرحلة تنفيذ المشروع:

• تطوير الفريق
• تخصيص وإدارة موارد المشروع
• تنفيذ خطط إدارة المشاريع
• بناء المنتج أو العملية
• إنشاء أنظمة التتبع
• تنفيذ مهام المهام
• توجيه وإدارة تنفيذ المشروع
• ترتيب الاجتماعات لمناقشة الحالة والتحديثات
• إصلاح المشكلات فور ظهورها
• تحديث وتعديل خطط المشروع حسب الحاجة

المرحلة 4: مراقبة المشروع

تسير مراقبة المشروع جنبًا إلى جنب مع تنفيذ المشروع. يضمنون معًا تحقيق أهداف المشروع ونواتجه. يضع مديرو المشاريع عادةً مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وعوامل النجاح الحاسمة (CSFs) لضمان أن تقدم المشروع يسير على الطريق الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم مديرو المشاريع أيضًا بتتبع تكاليف الموارد والجهود المبذولة في العملية. أخيرًا وليس آخرًا ، تشكل مراقبة أداء المشروع أيضًا مسؤولية متكاملة لمدير المشروع ؛ يأخذ في الاعتبار القضايا التي تنشأ ومدى سرعة معالجتها.

وبالتالي ، إليك ما يحدث في مرحلة مراقبة المشروع:

• تتبع الجهد وتكلفة الموارد
• مراقبة تقدم المشروع
• التأكد من الالتزام بالخطة
• منع أي احتمال للاضطرابات

المرحلة الخامسة: إغلاق المشروع

تشير آخر مراحل إدارة المشروع إلى التسليم النهائي وانتهاء المشروع. تتضمن هذه المرحلة الأخيرة إنهاء التعاقد مع المقاولين (إن وجد) ، واستكمال الأعمال الورقية اللازمة ، والاعتراف بأعضاء الفريق القيمين. قد يعقد مدير المشروع اجتماعًا للتفكير في انتصارات الفريق وأوجه القصور خلال المشروع ، وتقييم ما سار بشكل جيد ، وتحديد الثغرات التي تحتاج إلى تصحيح للمساعي المستقبلية.

بالإضافة إلى ذلك ، يقوم مدير المشروع بإنشاء قائمة بالمهام التي ظلت غير منجزة أثناء المشروع ويعمل مع الفريق لإنجازها. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم المدير بإعداد تقرير المشروع النهائي والميزانية وتخزين جميع البيانات الهامة في مكان آمن يمكن الوصول إليه من قبل مديري المشاريع في المنظمة.

باختصار ، تتضمن المرحلة الأخيرة:

• تسليم المخرجات
• مراجعة مخرجات المشروع
• مراجعة أداء الفريق
• تجميع وتخزين كافة مستندات المشروع في مكان واحد

تعلم أساسيات إدارة المشاريع مع upGrad

التعرف على مراحل إدارة المشروع من المكان المناسب لا يقل أهمية عن إدارة المشروع نفسها. لذلك ، تقدم upGrad لك برنامج شهادة إدارة المنتجات وبرنامج PG في الإدارة لمساعدتك على بدء حياتك المهنية في إدارة المشاريع.

1. برنامج شهادة إدارة المنتجات (6 أشهر):

إليك ما ستحصل عليه من الدورة المذكورة أعلاه:

• شهادة إدارة المنتج من Duke Corporate Education and upGrad
• أكثر من 200 ساعة من المحتوى ، وأكثر من 15 دراسة حالة ومشاريع ، وأكثر من 10 جلسات أسئلة وأجوبة مباشرة
• تغطية شاملة لأكثر من 8 أدوات وبرامج
• مهارات في أبحاث السوق والتحليلات وتصميم المستخدم وتطوير المنتجات والتخطيط والمشاركة والنمو
• دعم التعلم الكامل والتواصل مع خبراء الصناعة

2. برنامج PG في الإدارة (11 شهرًا)

إذا كنت تريد أن تأخذ استعداداتك خطوة إلى الأمام وتتدرب على أدوار قيادية في تطوير الأعمال والمبيعات والتسويق والاستشارات الإدارية ، فإن برنامج upGrad's PG في الإدارة (لمدة 11 شهرًا) مثالي لك. فيما يلي بعض النقاط البارزة في الدورة:

• شهادة تقدير من معهد تكنولوجيا الإدارة غازي آباد
• أكثر من 320 ساعة من التعلم ، وأكثر من 20 جلسة مباشرة ، وأكثر من 10 دراسات حالة ومهام
• اربح اعتمادات للحصول على درجة ماجستير إدارة أعمال عالمية مع أفضل مدارس B من المملكة المتحدة وأستراليا
• 360 درجة مساعدة مهنية وجلسات توجيه 1: 1 مع خبراء الصناعة
• فرص التواصل في الصناعة من نظير إلى نظير

الطريق إلى الأمام

بيئة الأعمال العالمية اليوم ليست سريعة الخطى فقط ولكنها تنافسية للغاية. يكمن مفتاح الحصول على ميزة في تسليم المشاريع وإنجازها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية مع الحفاظ على أهداف العمل. هذا هو المكان الذي تأتي فيه إدارة المشروع. يلعب مديرو المشاريع دورًا محوريًا في تحديد نجاح المشاريع التي تتعهد بها المنظمة. يتجاوز دورهم مجرد فهم دورة حياة المشروع لدمج التحليلات والمهارات التنظيمية والقدرات الشخصية الجيدة.

صُممت برامج upGrad التعليمية عبر الإنترنت لتقديم تجربة تعليمية غامرة مع ضمان اكتساب المتعلمين للمهارات اللازمة ليكونوا مستعدين للمستقبل. أثرت دورات upGrad على أكثر من 500000 من المتخصصين العاملين على مستوى العالم وتستمر في وضع المعايير في صناعة تكنولوجيا التعليم العالي. لذا ، قم بالتسجيل في upGrad اليوم وكن جزءًا من 40.000+ قاعدة المتعلمين العالمية المنتشرة في 85 دولة!