أسئلة وأجوبة مقابلة إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا [2022]
نشرت: 2021-01-29اسأل أي مسؤول تنفيذي في الموارد البشرية أو مسؤول إدارة عليا وسيخبرك أن مدير المشروع المؤهل هو المورد الأكثر قيمة عندما يتعلق الأمر بالتنفيذ الناجح للمشروع. تم الإبلاغ عن أنه مقابل كل مليار دولار أمريكي يتم استثمارها في شركة ما ، يُفقد ما يقدر بنحو 122 مليون دولار أمريكي بسبب سوء إدارة المنتجات كل عام. حتى الإحصائيات تتحدث عن نفسها!
يتطلب السوق العالمي المتغير باستمرار والاقتصاد غير المؤكد نهجًا استراتيجيًا تجاه تنفيذ المشروع لتحقيق نتائج إيجابية. لقد أدركت المزيد والمزيد من المنظمات ذلك وتعمل على زيادة تركيزها على إدارة المشروع.
لذلك ، إذا كنت محترفًا وتتطلع إلى الحصول على وظيفة في شركة مرموقة ، فنحن هنا لمساعدتك في الاستعداد لذلك. بعد كل شيء ، تحمل مسؤولية مدير المشروع ليس لعبًا للأطفال ، ومن الضروري فقط أن ترفع مستوى لعبتك لتتناسب مع المنظمات التي تتطلع إلى توظيفك.
هنا ، سنلقي نظرة على أهم 7 أسئلة لمقابلة مدير المشروع والتي يمكن أن تتوقع من مديري الموارد البشرية أن يطرحوها عليك. لا تقلق ، سنقترح طرقًا للإجابة على هذه الأسئلة أيضًا ، لذا انتبه جيدًا!
جدول المحتويات
أعلى 7 أسئلة مقابلة إدارة المشروع
فيما يلي نظرة على أهم أسئلة المقابلة المستندة إلى السيناريو التي يمكن أن يتوقعها أي شخص يتقدم لشغل منصب مدير المشروع.
السؤال الأول: ما هي أكثر المهارات المرغوبة حسب رأيك والتي تجعل المرء مدير مشروع فعال وناجح؟
سيعرف أي مدير مشروع ماهر وذوي خبرة أنه لا توجد مهارة واحدة تحدد مديرًا ناجحًا. إنه مزيج من المهارات التي تملي نجاحك في هذا المجال. مهارات القيادة القوية ، وأساليب التفاوض المقنعة ، والفطنة في إدارة الأعمال ، والقدرة على التفويض الفعال ، ومهارات الاتصال هي فقط عدد قليل من الصفات المتوقعة من المدير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك القدرة على خلق ثقافة الانضباط والتماس التواصل الشفاف وتطبيق نهج استراتيجي لحل المشكلات على النجاح كمدير.
للإجابة على هذا السؤال ، اختر حادثة من تجاربك السابقة لعرض أي من المهارات المذكورة أعلاه لتبرير إجابتك.
السؤال 2: ما هي بعض أكثر المشاريع صعوبة التي أدرتها في حياتك المهنية؟ كيف تعاملت مع هذه التحديات وتغلبت عليها؟
هذا سؤال أساسي في كل جلسة مقابلة مع مدير المشروع تقريبًا. من خلال هذا السؤال ، يتطلع القائمون بالتوظيف إلى تقييم مدى استعدادك للتعامل مع التحديات والظروف الحرجة في مكان العمل. من الأفضل دائمًا تجنب الحالات التي تنطوي على أعضاء فريق غير متعاونين أو عدم وجود دعم من الشركة. من المتوقع أن يتفوق مدير المشروع الجيد في حل نزاعات الفريق ومكافحة التأثيرات من الإدارة.
لذلك ، للإجابة على هذا السؤال ، يوصى بالمضي قدمًا في موقف أثبتت فيه العوامل الخارجية أنها تمثل الجانب الصعب. من الأمثلة على ذلك توقف مشروعك في منتصف الطريق أو قطع مصدر الأموال. يجب أن يشكل شرح كيفية إدارتك للموقف ومساعدة فريقك خلال الأوقات الصعبة بقية إجابتك.
السؤال 3: كان العمل من المنزل في ازدياد في عصور ما بعد COVID 19. هل أنت مستعد للإشراف على فريق بعيد وإدارته؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما هي استراتيجياتك؟
إن إظهار الاستعداد لمواجهة أي تحد يأتي في طريقك سيقلب الموازين لصالحك. هنا ، يمكنك الاستشهاد بأمثلة عن كيفية تولي مديري المشاريع مسؤولية الفرق العالمية وما زالوا ينجحون في تحقيق النتائج بشكل رائع. دعهم يعرفون أنك تحافظ على موقف صحي تجاه التعلم وأنك على استعداد للعمل مع الموارد المتاحة لتحقيق أهدافك ؛ قد يتطلب هذا تحولًا في أساليب الإدارة الخاصة بك ولكنك على مستوى المهمة.
لتلخيص ذلك ، يجب أن تعكس إجابتك الرغبة والحماس للتعلم والابتكار وتجربة التقنيات الحالية لتبسيط عملية الإدارة عن بُعد. حدد استراتيجيتك ، إذا كانت لديك واحدة ، لتختم إجابتك.
ليس سراً أن تحديد الأولويات هو مفتاح التنفيذ الناجح وإتمام أي مشروع. وبالتالي ، يجب أن تكون مستعدًا للإجابة على هذه الأسئلة.
السؤال 4: إذا خرج مشروعك عن المسار الصحيح ، كيف سترتب أولويات مهامك والعمل على إعادتها إلى المسار الصحيح؟
سيطرح عليك المحاور هذا السؤال لتحليل أولوياتك عندما يتعلق الأمر بالمواقف الصعبة. الإجابة الجيدة على هذا السؤال هي معرفة كيفية التمييز بين ما هو ضروري وما هو غير ذلك.
بمجرد التأكد من أن مشروعك قد تجاوز الوقت والميزانية والمعايير الأخرى ، يجب أن تكون أولويتك القصوى هي سد الفجوة بين التقدم الفعلي والتقدم المقترح. قد يتطلب ذلك حل التناقض الذي أدى إلى الفشل من خلال اتخاذ القرار الاستباقي والتعديل الدؤوب لمواردك.
قد يعني ذلك تخصيص المزيد من الوقت والجهد والموارد مع الحفاظ على تركيز فريقك وتحفيزهم. إن التحقق من وقتك بالكامل والحفاظ على التواصل الفعال في إشرافك سيساعد أيضًا في إعادة مشروعك إلى المسار الصحيح.
بصفتك مدير مشروع ، من المتوقع أن يكون لديك معرفة وفهم متعمقان لمبادئ إدارة المشروع. لذا ، تأكد من أنه سيتم إرسال سؤال واحد على الأقل يعتمد على المجال في طريقك.
السؤال الخامس: ما هي أكثر تحديات إدارة المشاريع شيوعًا التي نواجهها اليوم؟ كيف ستشرع في معالجتهم؟
من خلال هذا السؤال ، تتطلع المقابلة إلى قياس معرفتك بالصناعة التي تعمل فيها. يجب عليك إجراء البحث والاستعداد لإجابتك مسبقًا. يمكنك البدء بتحديد التحديات الرئيسية.
وهذا يشمل التناقضات في السوق ، وعدم كفاية الدعم من برامج الإدارة ، ونقص الموارد والدعم من الإدارة العليا ، والمواعيد النهائية غير المعقولة ، والافتقار إلى المساءلة ، على سبيل المثال لا الحصر.
إجابتك لا تنتهي هنا. يجب أن تكون أيضًا قادرًا على اقتراح حلول محتملة للمشكلات المذكورة وكيف تخطط للتعامل معها. تتضمن معظم الحلول اتصالاً واضحًا مقدمًا لنقل احتياجاتك لمشروع معين وتشجيع مشاركة أكبر من جميع المعنيين.
يمكن لأي شخص جيد في تفويض المهام القيام بذلك دون أن يفقد السيطرة أو يصبح مديرًا دقيقًا.
السؤال الذي يمكن أن تتوقع أن يتم طرحه هو:
السؤال 6: ما مدى جودة تفويض المهام وإنجاز العمل بواسطة الآخرين؟
هذه إحدى الصفات الأكثر تحديدًا التي يجب البحث عنها في مدير المشروع. تحدد قدرتك على تفويض المهام لأعضاء فريقك والتأكد من أنك تستخدم أقصى إمكاناتهم مدى نجاح أدائك. ينعكس هذا أيضًا على مهاراتك القيادية.
يجب أن توضح من خلال إجابتك أن التفويض يأتي إليك بشكل طبيعي. استشهد بمثال من الماضي حيث أعطى التفويض والعمل الجماعي الفعال نتائج إيجابية. علاوة على ذلك ، يتطلب التفويض أيضًا إشرافًا دقيقًا. اشرح كيف يمكنك أيضًا متابعة المهام التي تقوم بتعيينها عن طريق الاتصال باجتماعات قصيرة أو الحصول على مساعدة من برامج الإدارة للقيام بذلك.
الأسئلة في هذا المجال لن تكون مفاجأة لأحد. لم يُسمع عن مقابلة لا يشكك فيها المحاور في أهدافك طويلة المدى. إن صياغة الخطط وتحديد الأهداف لنفسك يعطي انطباعًا بأن المرشح جاد بشأن المنصب وسيعمل بما يتماشى مع أهدافه لصالح المنظمة التي توظفهم.
السؤال السابع: ما هي أهدافك للأشهر الستة القادمة وكيف تخطط لتتبعها؟
ستأتي الإجابة البسيطة على هذا السؤال من كونك صريحًا بشأن أهدافك. عبر عن حماسك وشغفك لنوع الدور الذي تتخيله لنفسك. تأكد من مواءمة أهدافك في اتجاه نمو الشركة التي تجري مقابلة معها.
يعني تحديد الأهداف أيضًا ضمان أن مشاريعك تسير على الطريق الصحيح. هذا يفسح المجال للتوحيد في مكان العمل ويحافظ على التقدم تحت السيطرة. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تضمين حادثة من تجاربك السابقة حيث كان تحديد موعد نهائي صارم لمشروع ما يساعدك على تتبع التقدم المحرز في مشروعك والحفاظ على تحفيز أعضاء فريقك حتى النهاية.
اقرأ أيضًا: إدارة المنتج مقابل إدارة المشروع
خاتمة
يقال إن التخطيط هو نصف المعركة. وهذا هو بالضبط ما يتم تعيين مدير المشروع من أجله. أي مدير مشروع ماهر أمر بالغ الأهمية لرفاهية أي مؤسسة واستدامتها على المدى الطويل.
لذلك ، فإن مجرد معرفة الإجابات على أسئلة المقابلة لن يكفي ؛ الهدف هو أن تكون قادرًا بالفعل على تصور حلول للتحديات التي يمكنك مواجهتها. لذا ، استعد للمهمة التي بين يديك وأنت في منتصف الطريق.
هذا يقودنا إلى نهاية المقال. نأمل أن تساعدك أسئلة المقابلة هذه في الحصول على لمحة عما يمكن أن تتوقعه في مقابلة مدير المشروع. تذكر أن تكون مستعدًا بإجابة لكل سؤال. قم بتدوين تجربة ذات صلة لكل موقف ، وابحث في مجال عملك جيدًا وامش بثقة إلى تلك الغرفة! لقد حصلت على هذا!
نأمل أن تكون قد وجدت مجموعتنا من موضوعات مشروع الإدارة مفيدة. إذا كنت ترغب في العمل في مشاريع الإدارة تحت إشراف مدرب وتعلم مهارات الإدارة الحاسمة ، فإننا نوصي بأخذ دورة الإدارة الخاصة بنا.
ادرس دورات إدارة المنتجات عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.
س 1. ما هو الفرق بين مدير المشروع ومدير التسليم؟
يشرف مدير المشروع على الفرق لضمان تسليم التصميم والتطوير في الوقت المناسب ضمن إرشادات الميزانية الثابتة. عادة ما يكون مدير المشروع على دراية بالأجزاء الفنية للمشاريع حتى يتمكن من التعامل مع أصحاب المصلحة والفرق الأخرى. كما أنهم مسؤولون أمام العملاء إذا فشلت مشاريعهم في الالتزام بالجداول الزمنية للتسليم. يركز مدير التسليم بشكل أكبر على رضا العملاء ، واستكمال المشروع ، وتنظيم العمليات التجارية ، وتمكين المؤسسة من العمل بفعالية. قد يشاركون أيضًا في اكتساب عملاء جدد. يضع مديرو التسليم معايير التطوير ، ويوظفون أعضاء الفريق للمشاريع ، ويقومون بتحليل البيانات ، ويحافظون على العلاقات مع العملاء.
س 2. كم يكسب مدير توصيل الخدمات؟
مدير توصيل الخدمة (SDM) هو نقطة الاتصال الوحيدة للعملاء الذين يبحثون عن إجابات تتعلق بحساباتهم وأنظمة المعلومات الخاصة بهم. يبلغ راتب برنامج SDM للمبتدئين مع ما يقرب من عام واحد من الخبرة العملية تقريبًا 29 ألف روبية هندية سنويًا ، بينما يمكن أن يتراوح راتب SDM في منتصف الحياة المهنية عند 39 روبية هندية في السنة. يمكن لمدير تقديم الخدمات ذي الخبرة الذي يتمتع بخبرة تزيد عن عشر سنوات في المجال أن يتوقع ربحًا يقارب 1.5 كرور روبية هندية أو أكثر ، في حين أن أولئك الذين لديهم خبرة عمل أكبر يكسبون ما يقرب من 2.5 كرور روبية هندية سنويًا في المتوسط.
س 3. ما هو الراتب الذي يكسبه العميل المحتمل في المشروع؟
يتمثل دور قائد المشروع أو قائد المشروع في قيادة الأفراد في مشروعه والتأكد من تقدم المشروع وفقًا للجدول الزمني المحدد. إنهم محترفون يقومون بإشراك أعضاء الفريق ، وتحفيزهم ، وتلبية احتياجاتهم للمشروع ، والحفاظ على بيئة عمل منتجة وصحية. متوسط الراتب الذي يكسبه رواد المشروع في الهند هو 11 روبية هندية في السنة. يمكن أن يتوقع رواد المشروع على مستوى الدخول أن يكسبوا ما يقرب من 6.5 إلى 7 كهس روبية هندية سنويًا ، بينما يمكن للمهنيين الذين يتمتعون بخبرة عمل أعلى أن يكسبوا حوالي 20 ألف روبية هندية سنويًا.