8 يجب أن يكون لديك تطبيقات إنتاجية يستخدمها المصممون المحترفون
نشرت: 2018-03-22سيخبرك بعض خبراء الإنتاجية أنه يجب عليك العمل بذكاء وليس بجهد أكبر. هكذا ستكون قادرًا على تقليل الوقت الضائع ، والعمل بكفاءة أكبر. نتيجة لذلك ، يمكنك إنشاء منتجات أو خدمات أفضل بسرعة أكبر.
إنها نصيحة جيدة. في بعض الأحيان ، يتطلب الأمر بعض التغييرات الجذرية في عادات عملك. حتى أسلوب حياتك قد يحتاج إلى التغيير. ناهيك عن جرعة إضافية من الانضباط وقوة الإرادة.
نوصي بمراعاة هذه النصيحة. نوصي أيضًا باستخدام الأدوات التي ستمكنك من أن تصبح أكثر إنتاجية. يمكنهم القيام بذلك من خلال السماح لك بقضاء المزيد من الوقت في القيام بما تفعله بشكل أفضل.
في النهاية ، ستقضي وقتًا أقل في محاولة إبقاء كل شيء تحت السيطرة. يمكنك ترك هذه الأدوات تهتم بإدارة المشروع وتواصل الفريق. يمكنهم أيضًا التعامل مع مهام تخزين المعلومات ونشرها.
انظر بنفسك إلى ما يمكنهم فعله من أجلك ، وفريقك ، وعملائك.
الاثنين
سواء كان الفريق يتكون من زوج من العاملين لحسابهم الخاص ، أو كان كبيرًا ومنتشرًا عبر شركة كبيرة ، أو منتشرًا في جميع أنحاء العالم ، يمكن الاعتماد على Monday.com لإخبارك بمكانك في المشروع ، وما يحدث ، وما يمكنك نتوقع أو بحاجة إلى التخطيط ل.
أداة إدارة الفريق هذه مفيدة بنفس القدر للفرق التقنية وغير التقنية. إنه يحل محل اللوحات البيضاء واجتماعات الحالة المتكررة وأوراق Excel والعمليات اليدوية الأخرى. تحافظ لوحة تتبع المشروع في موقع monday.com على سير العمل وحالة المهام والمهام المنجزة والمهام التي لم يتم تنفيذها بعد بشكل واضح. يمكن لمديري المشاريع وقادة الفريق استخدام ميزة البحث في لوحة التتبع لتحديد تعيينات المهام والحالة على الفور وترحيل المعلومات إلى الفريق بأكمله أو إلى الأفراد المحددين.
ستعمل ميزات رؤية المشروع وشفافيته لأداة إدارة الفريق هذه على تحسين اتصالات الفريق وقدرة أعضاء الفريق على التعاون. كما أنه سيعمل على تمكين أعضاء الفريق من تنفيذ المهام بسهولة وفعالية أكبر.
التايغا
تم تصميم Taiga للاستخدام من قبل فرق التصميم والتطوير Agile و Scrum. إنها منصة مجانية لإدارة المشاريع مفتوحة المصدر (لثلاثة أعضاء أو أقل) وهي مثالية لأولئك الذين يفضلون استخدام منهجية Kanban لتقسيم المشروع إلى مراحل يمكن إدارتها بسهولة.
الفرق التي قد لا تكون على دراية بمنهجيات وعمليات Agile أو Scrum ستظل تجد Taiga كأداة إدارة عملية مفيدة للغاية. نظرًا لأنه قابل للتخصيص ، يمكن تعديل Taiga بسرعة لتناسب أي نوع من المشاريع. ليست هناك حاجة أبدًا لمحاولة ملاءمة مشروعك لمطابقة الأداة - بل على العكس تمامًا.
سيجد مديرو المشاريع الذين تم تكليفهم بمشاريع متعددة لإدارة الحالة أو تتبعها أو الإبلاغ عنها أن Taiga هي المنقذ الحقيقي بفضل ميزة Epics لإدارة المشاريع المتعددة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في إدارة أي علاقات قد تكون موجودة بين وعبر مشاريع متعددة.
ميسون
تعد إدارة وتعديل منتجات وميزات الويب والجوال على "المستوى الذري" اتجاهًا جديدًا للتصميم نسبيًا ، ولكنه اتجاه مفيد وفعال للغاية. باستخدام Mason ، يمكنك استخدام هذا الأسلوب لبناء هذه المنتجات والميزات وتعديلها ونشرها عند الطلب.
تفصل Mason المنتجات الرقمية إلى المستويات الذرية وتعيد تجميعها في وحدات بناء وميزات قابلة للتكوين بسهولة. يتيح ذلك لفرق المصممين والمطورين العمل والتعاون في ميزات منتج معينة. وبالتالي ، يُسمح لسير العمل وجهود التعاون بالمضي قدمًا بسرعة وكفاءة أكبر.
تلعب Mason دورًا مهمًا في صيانة المنتج أيضًا. يمكن للعملاء والمسوقين الذين ليس لديهم بالضرورة خلفية تقنية الوصول إلى الصور ومخططات الألوان والأزرار والعديد من الميزات الأخرى وتعديلها دون الحاجة إلى الرجوع إلى مصمم المنتج أو المطور.
جرب Mason مجانًا.
كليك تايم
تقوم معظم تطبيقات إدارة المشاريع في السوق بعمل جيد في تتبع حالة المشروع. ومع ذلك ، فإن القليل منها يعالج وقت الموظف. يوفر ClickTime لمديري المشاريع نظرة ثاقبة أكبر حول كيفية إنفاق الموظفين وقضاء وقتهم بالإضافة إلى عرض الوقت المتوقع أن يقضوه لإكمال المهمة.
يتتبع Clicktime أيضًا إجازة الموظف ، والساعات القابلة للفوترة ، ونفقات الموظف والتكاليف المرتبطة بأداء المهمة.
اكتف كولاب
يتيح لك ActiveCollab قضاء وقت أقل في محاولة تحديد حالة المشروع ومزيد من الوقت في إنجاز المهام. يحتفظ ActiveCollab بملفات المشروع واتصالات الفريق في مكان واحد لتمكين تعاون الفريق من المضي قدمًا بسلاسة وسرعة.
عند الحاجة ، يمكن التحكم في مشاركة المعلومات من خلال ميزات الوصول الخاصة. باستخدام تقويم Collab النشط ، يمكن للفرق ومديري البرامج متابعة حالة المهمة والمواعيد النهائية للمشروع.
RunYourMeeting
باستخدام RunYourMeeting ، يمكنك جعل الاجتماعات مثمرة على النحو الأمثل عن طريق تعيين جداول الأعمال ، وإبلاغ الحضور ، وتعيين قوائم المهام وعناصر الإجراءات ، وتسجيل عمليات المتابعة.
يمكنك أيضًا استخدام هذا التطبيق المستند إلى مجموعة النظراء لاجتماعات الفريق والمشروع والعملاء المتكررة. نظرًا لأنه يتتبع جميع دقائقك وإجراءاتك وقراراتك ، يمكنك الرجوع والتحقق من ما تم تحديده في الاجتماعات قبل شهور أو التحقق منها. كل شيء مخزن يمكن الوصول إليه بشفافية ويمكن البحث فيه.
البندق
تم تصميم Nutcache للاستخدام في أي مشاريع Agile ، بما في ذلك Scrum و Kanban. يساعد هذا التطبيق القوي لإدارة المشاريع الفرق على إدارة المشاريع طوال دورات حياتها الإجمالية - من التخطيط الأولي وإعداد الميزانية إلى التوقيع والفوترة.
تمامًا مثل التميمة ذات الفراء ، يتفوق تطبيق الويب الموجه للأعمال في تخزين المعلومات المهمة في مكان آمن ، جنبًا إلى جنب مع القدرة على تحديد موقع المعلومات والوصول إليها بسرعة عند الحاجة إليها.
تذاكر فوتثرامو البصرية
توفر Futuramo Visual Tickets حلاً يتيح للمصممين التواصل بأفضل طريقة ممكنة - من خلال مشاركة الرسائل المرئية. يمكن استخدام هذا التطبيق للإبلاغ عن الأخطاء وتتبع المشكلات ومشاركة التعليقات وتبادل الأفكار وطلبات التغيير في أي مشروع حيث يكون شرح المشكلات في الصور أسهل من كتابة تفسيرات نصية طويلة.
ما عليك سوى تحميل الصورة والتعليق عليها وإرسالها إلى زميل. قصير ودقيق. يمكن لفرق يصل عددها إلى ثلاثة استخدام التطبيق مجانًا.
استنتاج
هل تواجه مشكلات مع أنشطة تعاون فريقك؟ أو ، ربما ، مع سير عمل المشروع أو إدارة المشروع بشكل عام؟ يمكن أن يكون تطبيق الأدوات أو التقنيات المناسبة مفيدًا للغاية.
يمكنك إدارة المهام بشكل أكثر كفاءة باستخدام تطبيقات البرامج هذه. إذا قمت بذلك ، فمن المحتم أن تتحسن إنتاجيتك - وربما ترتفع.
يمكن لجميع التطبيقات في هذه القائمة أن تجعل حياتك أسهل. إنهم قادرون على إجراء الاتصالات وسير العمل بشكل أكثر سلاسة.