برنامج Microsoft Excel التعليمي للمبتدئين: دليل خطوة بخطوة [2022]

يتضمن Microsoft Office ثلاثة تطبيقات ويب رئيسية - MS Word و MS Excel و MS PowerPoint. يعد Microsoft Excel أداة قوية لإدارة وتحليل البيانات الشاملة. من الأفضل اتباع برنامج تعليمي Microsoft Excel لفهم الجوانب المعقدة للتطبيق كمبتدئ. توفر بعض البرامج التعليمية أيضًا أمثلة لتبسيط عملية التعلم.

هذا أحد البرامج التعليمية الشاملة ، لذا استمر في القراءة لمعرفة المزيد وصقل مهاراتك في MS Excel!

ما هو Microsoft Excel؟

MS Excel هو برنامج جداول بيانات يستخدم لتسجيل وتحليل البيانات الإحصائية والرقمية. تخصص MS Excel هو ميزاته التي تؤدي عمليات مختلفة مثل أدوات الرسم البياني والحسابات وبرمجة الماكرو والجداول المحورية وما إلى ذلك.

تتكون ورقة Microsoft Excel من مجموعة من الصفوف والأعمدة التي تشكل الجدول. بشكل عام ، يتم تخصيص الأحرف الأبجدية للأعمدة ، بينما يتم تعيين الأرقام في الصفوف. تسمى النقطة التي يلتقي فيها الصف والعمود بالخلية. من المثير للاهتمام ملاحظة أن كل خلية لها عنوان. يتم تمثيل عنوان الخلية بالحرف الذي يمثل العمود والرقم الذي يمثل الصف. إنها ميزة يجب تعلمها للمبتدئين.

سيبدأ المستند الجديد في Excel دائمًا بورقة عمل. بشكل عام ، يتم حفظ ملف Excel كملحق .xls.

استكشف دوراتنا الشهيرة في علوم البيانات

ما هي ورقة العمل في Excel؟

تحتوي ورقة العمل على عدد لا يحصى من الصفوف والأعمدة. تسمى نقطة تقاطع الصف والعمود بالخلية التي تحتوي على مساحة للبيانات. تساعدك ورقة العمل في مهام مختلفة مثل تحليل البيانات أو العمليات الحسابية أو تكامل البيانات. يتم تمثيل الصفوف في ورقة Excel بالأرقام ، ويتم تمثيل الأعمدة بالحروف الأبجدية.

يمكن أن يكون هناك العديد من الأوراق في مصنف Excel بعنوان الورقة 1 والورقة 2 والورقة 3 وما إلى ذلك ، وهي مجانية للاستخدام وإعادة التسمية من قبل المستخدمين. يمكنك إضافة العديد من الأوراق إلى مصنف Excel كما تريد.

التعرف على واجهة برنامج MS Excel

واجهة MS Excel تحفظ جميع بياناتنا وإحصاءاتنا. لذلك ، تعد المكونات المختلفة في الواجهة ضرورية قبل العمل على MS Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي الإلمام بالتطبيق إلى زيادة كفاءة العمل. في الصورة أدناه ، يمكنك رؤية المكونات الرئيسية. دعونا نناقش هذه بالتفصيل.

لمعرفة المزيد ، تحقق من دورات علوم البيانات لدينا من جامعات عالمية المستوى.

شريط أدوات الوصول السريع

تتوفر أوامر Excel الشائعة في شريط أدوات الوصول السريع. تتضمن هذه الأوامر التراجع والحفظ والتكرار. يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه الأوامر بسرعة أثناء العمل على Excel. بالإضافة إلى ذلك ، فإن شريط أدوات الوصول السريع قابل للتخصيص بالكامل ، مما يتيح لك اختيار أدواتك المفضلة للراحة.

شريط Excel

تتغير إصدارات Excel بمرور الوقت ، وتحديث القوائم التقليدية ، وإضافة نظام شريط جديد ، مما يسمح لعلامات تبويب متعددة بأداء الوظائف الأكثر شيوعًا. تتضمن علامات التبويب الموجودة على الشريط - ملف ، الصفحة الرئيسية ، إدراج ، صيغة ، تخطيط الصفحة ، بيانات ، عرض ، مراجعة ، وتعليمات. يمكنك العثور على أوامر تحت كل علامة تبويب. على سبيل المثال ، تحتوي علامة التبويب الصيغة على الدالات المنطقية والرياضية والسلسلة والنص والتاريخ والتمويل والوقت - كلها قابلة للتخصيص.

شريط الصيغة

يُستخدم شريط الصيغة لكتابة الصيغ والوظائف لمعالجة البيانات. إلى جانب إدخال البيانات أو الوظائف أو الصيغ ، يمكننا تحريرها في خلية معينة.

مربع الاسم

يحتوي مربع الاسم على اسم أو موقع الخلية المحددة.

طرق عرض ورقة العمل

يتوفر للمستخدمين خيارات عرض مختلفة لاختيار طريقة عرض ورقة العمل الخاصة بهم المتوفرة في خيارات عرض تخطيط الصفحة أو العرض العادي أو عرض فاصل الصفحة. تعد طرق العرض مفيدة للعديد من المهام ، خاصة لطباعة جدول البيانات.

التحكم في التكبير

تم العثور على عنصر التحكم في التكبير / التصغير في الزاوية اليمنى القصوى من جدول بيانات Excel. عليك فقط النقر فوق شريط التمرير وسحبه لاستخدام عنصر التحكم في التكبير / التصغير ، وبينما تقوم بتحريك شريط التمرير إلى اليمين ، تزداد نسبة التكبير / التصغير والعكس صحيح. بشكل افتراضي ، تكون نسبة تكبير عرض Excel هي 100٪.

ميزات MS Excel

يتم إنشاء ميزات مختلفة لبرنامج MS Excel مع مراعاة احتياجات تقييم البيانات المتنوعة ، حيث تكون معظم المكونات قابلة للتخصيص. تمكن معرفة الواجهة المستخدم من تقليل عبء العمل وإنجاز المهام في وقت محدود. تتضمن بعض الميزات المهمة لبرنامج MS Excel ما يلي:

مهارات علوم البيانات الأعلى للتعلم في عام 2022

الملء التلقائي

يتيح لك الملء التلقائي ملء الخلايا بسجلات متسلسلة أو متكررة. تشمل الأمثلة المستندات المكررة أو الأرقام الزمنية أو التواريخ. يمكن للمستخدمين أيضًا نسخ الوظائف وتعديل الأرقام والنصوص باستخدام الملء التلقائي.

شكل السيارات

يسمح التنسيق التلقائي للمستخدمين باستخدام خيارات تنسيق الجدول المحددة مسبقًا.

سرد الملء التلقائي

تعمل هذه الميزة على تطوير تنسيق الخلية تلقائيًا عند إضافة مكون جديد في نهاية القائمة.

جمع تلقائي

باستخدام ميزة "الجمع التلقائي" ، يمكنك حساب مجموع عمود أو صف تلقائيًا عن طريق إدراج صيغة إضافية لنطاق من الخلايا.

ساحر

يعمل المعالج كدليل لعرض تقنيات وتلميحات متنوعة للعمل مع Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير موضع النص والتسجيل باستخدام ميزة السحب والإفلات.

جدول محوري

يساعد Pivot Table في قلب البيانات وجمعها في بضع ثوانٍ. يمكنك إنشاء مستندات إحصائية ، وبيانات مالية دورية ، وما إلى ذلك ، باستخدام جدول محوري ، وما إلى ذلك ، عن طريق تنفيذ تحليل البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد الجداول المحورية في تحليل علاقات البيانات المعقدة بيانياً.

القوائم المختصرة

القوائم المختصرة تتخلص من العملية المطولة على MS Excel بأوامر مختصرة بسيطة.

الرسوم البيانية

تمثيل البيانات الرسومية فعال دائمًا في جذب العيون وتبسيط فهم البيانات. تتوفر ميزة المخططات بأشكال مختلفة مثل الشريط والدائرة والخط وغير ذلك لتحويل البيانات إلى تمثيل رسومي لها.

أشكال تلقائية

يسمح شريط أدوات الأشكال التلقائية برسم أشكال هندسية متنوعة ، وعناصر مخطط انسيابي ، وأسهم ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا رسم رسوم بيانية باستخدام هذه الأشكال.

إلى جانب هذه الميزات ، تعد الصيغ والوظائف أيضًا جزءًا لا يتجزأ من MS Excel ، على الرغم من تضمينها ضمن برنامج Excel المتقدم. بمجرد أن تعتاد على وظائف MS Excel ، يمكنك الانتقال إلى المرحلة "المتقدمة".

استنتاج

MS Excel هو تطبيق مفصل مع العديد من الوظائف. بينما يتم تصنيف بعضها على أنها أساسيات ، فإن البعض الآخر معقد ويعمل ضمن برنامج Excel المتقدم. بدلاً من الإسراع في التطبيق ، يوصى بالاطلاع على برنامج Excel تعليمي مفصل للمبتدئين لفهم جوهر هذا التطبيق. سيقدم لك العمل العملي في النهاية الفروق الدقيقة المختلفة لبرنامج MS Excel. تأكد من اختيار برنامج Microsoft Excel التعليمي المناسب للبدء!

انضم إلى برنامج شهادة وتحليلات البيانات من upGrad

يعمل محللو البيانات بشكل أساسي مع MS Excel ، لذلك إذا كنت ترغب في تحقيق مهنة ناجحة في تحليلات البيانات ، تحقق من برنامج شهادة upGrad's Data Analytics . البرنامج مدعوم من Fullstack Academy ويوفر شهادة تحليلات بيانات Caltech عند الانتهاء من الدورة.

يمتد هذا البرنامج على مدى تسعة أشهر ، ويتم تقديمه للطلاب عبر فصول عبر الإنترنت + مباشرة. صمم خبراء الصناعة المناهج الدراسية ، بما في ذلك المهارات ذات الصلة بالسوق مثل SQL و Python و Tableau و Machine Learning و NLP والذكاء الاصطناعي. مع أكثر من 70 ساعة من الدروس الحية ، يحصل المرشحون على خبرة تعليمية عملية. سيوفر لك إكمال الشهادة فرص عمل لا حصر لها تطرق بابك.