10 أسئلة وأجوبة لمقابلة الإدارة الأكثر شيوعًا [للمستجدين]
نشرت: 2021-02-11الدليل الكامل لأسئلة المقابلة الإدارية المتداولة
عندما ترتقي في السلم الوظيفي ، وتتقدم من وظيفة على مستوى المبتدئين إلى وظيفة ذات مسؤولية أكبر وأجر أعلى ، فإنك تتعلم قيمة البقاء على اطلاع دائم. يمكن أن تظهر أسئلة المقابلة من فراغ ، أو تختبرك في مواضيع غير متوقعة ، أو أحيانًا تكون عامة بشكل مفرط. لكن معظم المقابلات الخاصة بالمناصب الإدارية تحتوي على بعض الأسئلة القياسية.
بالنسبة لخريجي ماجستير إدارة الأعمال الجدد وأولئك الذين يتطلعون إلى الوصول إلى المناصب العليا ، يمكن أن تكون أسئلة الإدارة وإجاباتها مفيدة للغاية. لذلك ، قمنا بتجميع بعض العناصر الرائدة أدناه.
أهم 10 أسئلة في مقابلة M anagement يجب أن تعد لها
1. وصف أسلوب الإدارة الخاص بك؟
أود أن أصف أسلوبي في العمل بأنه أسلوب المدير الواثق الذي يخطط بفعالية. قبل البدء في أي مشروع ، أوجز الأهداف العامة وأنشئ معالم محددة. أيضًا ، قم بإنشاء مخطط واضح للمسؤولية وتأكد من أن كل فرد في الفريق على اطلاع على مهامهم بسرعة. أفضل عدم الإشراف الدقيق على فريقي ، لكنني أؤمن بإجراء متابعة منتظمة. تسلط عمليات تسجيل الوصول هذه أيضًا الضوء على الثغرات وتسمح لي بمساعدة الفريق وتوجيهه كلما لزم الأمر.
تعمل أدوات إدارة المشاريع مثل لوحات الاتصال مع تحديثات الحالة التلقائية وإمكانيات المراسلة بشكل أفضل في إنشاء سير عمل سلس. تصبح أشياء مثل حل المشكلات والتعاون الجماعي أسهل بكثير مع مثل هذه الحلول. أقوم أيضًا بتعيين الميزانيات باستخدام التكاليف النموذجية وتاريخ بعض الأنشطة.
بعد انتهاء المشروع ، أقوم دائمًا بقياس الأداء النهائي مقابل الأهداف المرجوة لإبلاغ الإجراءات المستقبلية. تتدفق العملية بأكملها بشكل طبيعي عندما تتبع هيكلًا.
2. كيف تدير عبء العمل الخاص بك؟
أعطي الأولوية لجميع المهام وفقًا للإلحاح والأهمية قبل الشروع في التنفيذ. إذا كانت هناك أي مهام يمكنني تفويضها للآخرين ، فأنا أسندها إلى مرؤوسي. هنا ، من الضروري مطابقة مهارات الموظفين مع المهمة المطروحة. بالنسبة لجدولي الزمني ، فقد حددت مواعيد نهائية لكل يوم من أيام الأسبوع وأخصص بعض الوقت للأنشطة غير المتوقعة التي قد تظهر في اللحظة الأخيرة. أتحقق أيضًا من زملائي في الفريق بانتظام وأسعى للحصول على تحديثات لمعرفة كيفية تقدم العمل.
3. كيف تعرف النجاح؟
بالنسبة لي ، يتعلق النجاح بنقل قواعد المرمى. يجب أن يحاول المرء أن يكون لديه عقلية الصورة الكبيرة ثم تقسيمها إلى مجموعة من الخطوات القابلة للتحقيق. بينما تمضي قدمًا في رحلتك ، تستمر في تحديد المربعات ، وتتطور مع كل خطوة. بمجرد تحقيق هدف واحد ، تجد هدفًا آخر لمطاردته. لذا ، فإن تعريف النجاح يستمر في التطور. لكن كل عمل صغير يبقى مرتبطًا برؤيتك.
ذات مرة ، تم تكليفي بمهام إدارة مشروع كبير مع الكثير من الجوانب الفنية. في البداية ، بدا الأمر وكأنه عمل شاق. ولكن بمجرد أن أعدت تنظيم المهمة في مهام صغيرة قابلة للتحقيق ، فهمت كيفية إنجاحها. بعد ذلك ، أعددت خارطة طريق واضحة لمساعدة الفريق على تسليم المشروع ضمن قيود الوقت والميزانية.
4. ما هي بعض صفات المدير الناجح؟
المدير الناجح هو قائد عظيم. تحتاج إلى تحفيز فريقك لتقديم أفضل ما لديهم وإلهامهم من خلال عملك وقدرتك. من واقع خبرتي ، تعتبر رؤية المدير أساسية لتحقيق الانسجام داخل الفريق. كثيرا ما يقال أن الموظفين يتركون مديريهم ، وليس شركاتهم. أجعلها نقطة للقيادة بالقدوة.
يمكنني تذكر حادثة عندما كنت أشرف على مشروع تكنولوجيا المعلومات. واجهنا توقفًا مفاجئًا ، مما يعني أن عملنا سينتهي بعد يوم واحد من الموعد المحدد. عند سماعي بالمشكلة ، قمت بمسح الجدول الزمني الخاص بي وبدأت في اكتشاف الخلل بنفسي. مع كل الأيدي على سطح السفينة ، تمكنا من تجاوز هذا الموقف وكان العميل راضيًا.
لم تجعلني هذه التجربة على دراية بالتحديات اليومية لعملنا فحسب ، بل زرعتني أيضًا الاحترام الجديد. أيضًا ، أدرك فريقي أنه يمكنهم الاعتماد عليّ في الأوقات الصعبة.
5. كيف تتعامل مع الإجهاد في ظروف العمل؟
أنا شخص لديه دوافع ذاتية لأنني أستمتع بعملي. أسعى جاهدًا لتقديم أفكار جديدة إلى الطاولة وأحاول بذل قصارى جهدي لكل مهمة. لقد لاحظت أن بعض أكثر أعمالي إنجازًا تم إجراؤها تحت الضغط. لكن في بعض الأحيان ، يمكن أن ينقلب هذا النهج ضدك أيضًا. لذلك ، أنا استباقي في تجنب مخاطر الإرهاق. كما أنني أضمن بيئة عمل إيجابية داخل فريقي لأن الإجهاد والسلبية غير الضرورية يمكن أن تعرقل ثقافة العمل.
علاوة على ذلك ، لا يعمل الجميع بنفس الطريقة. تصبح مسؤولية المدير بعد ذلك مراقبة أداء الجميع عن كثب ، وفهم أسباب الاحتكاك ، واكتشاف ما إذا كانت أي مشكلات محتملة يمكن أن تعرض النتائج المرجوة للمشروع للخطر.
قراءة: أفضل دورات الإدارة عبر الإنترنت في الهند
6. كيف تتعامل مع صراع الفريق؟
في أي حالة من حالات الصراع ، فإن جهودي هو أن أبقى منفتحة وحيادية. أستمع إلى مشاكل زملائي في الفريق وأحاول عدم الانحياز إلى جانب أي شخص على الفور. يمكن أن يساعد الاتصال الفردي مع المرؤوسين في الحصول على مزيد من الأفكار حول المشكلات. وعندما فهمت وجهة نظر الجميع ، يمكنني عادةً الوصول إلى مصدر الصراع.
في هذه المرحلة ، يصبح من الضروري تذكير الفريق بالأهداف المشتركة واقتراح حلول معقولة وقابلة للتطبيق مهنيًا لكلا الطرفين.
كممارسة معيارية ، أقوم بتضمين المكافآت والحوافز في خطة المشروع نفسها للحفاظ على تحفيز الجميع من البداية. ولكن في مواجهة الظروف غير المتوقعة ، يعد التواصل مفتاحًا لحل المشكلة.
7. ضع قائمة ببعض نقاط القوة والضعف لديك.
أنا أعتبر قابليتي للتكيف مع التغيير كواحدة من أكبر نقاط قوتي. يمكنني التكيف وفقًا لاحتياجات الموقف والرد وفقًا لذلك. أولاً ، أتأكد من أن لديّ جميع المعلومات اللازمة لاتخاذ قرار ، وبعد أن أقوم بتحليل دقيق لتضمينات كل بديل ، أتخذ إجراءً. عند حدوث تغيير ، من المهم أيضًا إبلاغ الموظفين به حتى ينضموا إليك في مبادرتك. لذلك ، أظهِر قبولي للتغيير وأسمح للجميع برؤية فوائده.
بالنسبة إلى نقاط ضعفي ، فإن القفز لحل مشكلة ما على الفور يتعارض أحيانًا معي. في الماضي ، كلما قمت بتعيين وظيفة لشخص ما وكان يعاني من صعوبة في ذلك ، كانت غريزتي الأولى هي تجاوزهم والقيام بذلك بنفسي. لكن في بعض الأحيان ، لا يكون هذا هو أفضل مسار للعمل. عليك أن تثق في الشخص الذي يقوم بعمله وأن تثق في قدرته. ما زلت أعاني من ذلك ، لكنني بدأت الآن في اتخاذ خطوة إلى الوراء قبل أن أغوص تمامًا.
8. لماذا تريد تغيير الوظيفة؟
أتطلع إلى الانتقال من منصبي الحالي حيث أرغب في استكشاف مجال خبرتي واكتساب مهارات جديدة للنمو الشخصي والمهني. بينما أنا مسرور بثقافة العمل لمنظمتي الحالية ودوري ، فقد وصلت إلى نقطة تكون فيها فرص التطوير الوظيفي محدودة ، خاصة في فريقي. لذلك ، عندما اكتشفت وجود وظيفة شاغرة في مؤسستك ، شعرت بالحماس للخوض في تجربة أكثر فائدة للطرفين.
9. لماذا تريد الانضمام إلى شركتنا؟
إنني أتطلع إلى الانضمام إلى هذه الشركة لأن قيمي ومهاراتي تتوافق بشدة مع المتطلبات المعلن عنها. أنا حريص على المساهمة في نجاح المنظمة ، لا سيما من خلال مشاركة أفكاري وإجراءات التحسين (في العمليات ، والاتصالات ، والتكنولوجيا ، والخدمة ، وما إلى ذلك)
بالإضافة إلى ذلك ، أشعر أن مهاراتي القابلة للتحويل ستساعدني في التعامل مع المهام المحتملة بسهولة. وبينما أستمر في تطوير قدراتي ، يمكنني الاقتراب من أهدافي طويلة المدى.
10. أعط مثالاً على التحدي الذي واجهته. كيف تغلبتم عليها؟
الجانب الأكثر تحديًا لكونك مديرًا هو التعامل مع مسؤولية فريقك. لكن هذا أيضًا هو الجانب الأكثر مكافأة. إذا حددت توقعات واضحة ، وقمت بقياس الأهداف ، وحافظت على خطوط الاتصال مفتوحة ، يمكن التغلب على أي عقبة.
أود أن أذكر مثال موظف عالي الأداء في فريقي كان يكافح من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية. لقد تعاملت مع هذا الوضع من خلال إعادة التأكيد على التزامي بمساعدته. أجريت محادثة بسيطة معه وأظهرت انخفاضًا في أدائه. ساعدني هذا التفاعل أيضًا في إنشاء خطة عمل جديدة بناءً على مدخلاته.
يقودنا هذا إلى نهاية قائمة الأسئلة الأكثر شيوعًا في مقابلات الإدارة . نأمل أن تساعدك هذه الأمثلة في الحصول على مقابلتك التالية!
الموضوعات ذات الصلة: أعلى الخيارات الوظيفية في الإدارة
خاتمة
نأمل أن تكون قد وجدت هذه المقالة حول طبيعة ونطاق الإدارة مفيدة. إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات بخصوص هذا الموضوع ، فيرجى إخبارنا من خلال قسم التعليقات أدناه. كنا نحب أن نسمع منك.
تحقق من دورات التسويق الخاصة بنا عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.
برامجنا الأخرى - برنامج PG في الإدارة