أفضل الأدوات لإدارة مدونات WordPress متعددة المؤلفين بشكل فعال
نشرت: 2019-09-09هل لديك موقع متعدد المؤلفين مبني على منصة WordPress؟ هذا رائع ، لكن تشغيل مثل هذا الموقع لا يقل عن كونه كابوسًا. يصبح الأمر صعبًا إذا لم يكن للموقع مدير محتوى مخصص. لست وحدك من سيواجه المشكلات ويجد صعوبة في اتخاذ القرارات. في الواقع ، هناك الكثير من الناس يعانون من نفس الشيء.
إذا كنت تتعامل مع موقع متعدد المؤلفين ، فربما تكون قد طرحت العديد من الأسئلة على نفسك - هل من الآمن منح لوحة تحكم WordPress إمكانية الوصول إلى كاتب مشارك؟ كيف تراقب أنشطة الكتاب المشاركين على الموقع؟ كيف تحسن سير العمل؟
حسنًا ، لقد أنشأنا قائمة بأفضل الأدوات لمساعدتك في إدارة موقع WordPress متعدد المؤلفين بسهولة كبيرة. دعونا نرى ما هي هذه الأدوات وكيف تعمل.
1. محرر دور المستخدم
يساعدك محرر دور المستخدم على تغيير أدوار المؤلف المشارك أو ضبطها بسهولة. يحتوي الإصدار الأساسي لـ WordPress على خمس مجموعات مستخدمين - المسؤول والمؤلف والمحرر والمشترك والمساهم. ومع ذلك ، ليس لديها أي أداة لتغيير أذونات المستخدمين. كما أنه لا يحتوي على أي وسيلة لإنشاء المزيد من مجموعات المستخدمين.
لكن أداة محرر دور المستخدم تتيح لك تحديد أو إبطال أدوار معينة من وإلى أي مستخدم أو مجموعة. لنفترض أنك لا تريد تحميل تصميم شعار أو صورة لمنشور معين لكل مؤلف لأنها مهمة محمومة. يرجى منح كل واحد منهم الإذن بتحميل الصورة (الصور) بمفرده.
نظرًا لأنه مكون إضافي لبرنامج WordPress ، فأنت بحاجة إلى تنزيله وتثبيته. بمجرد التفعيل ، ستكون هناك أحدث إضافة إلى لوحة القيادة الخاصة بك. انتقل إلى أعلى الصفحة واختر دور المستخدم الذي تريد تحريره. تحتوي القائمة على جميع أدوار المستخدم الافتراضية والمخصصة.
قم بتحميل ملف تعريف مستخدم واطلع على قائمة بالأدوار المعينة. حدد أو ألغِ تحديد مربع "القدرة" لتغيير أذونات المستخدم. يمكنك تمكين أو تعطيل جميع الإمكانات باستخدام أزرار "تحديد الكل" أو "إلغاء تحديد الكل". ستجد هذه الأزرار موضوعة على الجانب الأيمن أو صفحتك.
لا تقلق إذا كنت تريد تحديد القدرات على مستوى واحد وواحد. يمكنك تحديد الأدوار والأذونات لمؤلف مشارك معين باستخدام هذه الميزة.
إنه مثالي في حالة وجود العديد من المؤلفين المشاركين في موقع WordPress الخاص بك. يتبع جميع المؤلفين إرشاداتك لجدولة منشور ما عدا الشخص الذي يواصل النشر كل يوم بديل. في مثل هذه الحالة ، يمكنك إنشاء دور مستخدم جديد لهذا المؤلف المعين. وذلك بإزالة إمكانية النشر.
هنا لقطة من نفسه.
2. تحرير التدفق
في إعداد حيث يعمل العديد من المؤلفين ، يصبح التحرير مهمة صعبة. هناك دائمًا فجوة اتصال بين المؤلفين والمحررين ، مما يجعل التعاون فوضويًا بعض الشيء. ومع ذلك ، فإن تحرير التدفق يجعل التعاون بينهما أمرًا بسيطًا. تأتي أداة المؤلفين المتعددين مع تقويم وميزات حالة مخصصة للجدولة والمشاركات ، على التوالي. كما أن لديها خيار التعليقات الذي يسمح للمحررين بالتعليق في أي مرحلة من مراحل التحرير.
مثل أداة المؤلفين المتعددة السابقة ، تحتاج إلى تنزيل وتثبيت وتنشيط تحرير التدفق أيضًا.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، فإن الميزة الأولى التي قد ترغب في التعرف عليها هي التقويم. انتقل إلى وحدة التقويم وحدد خيار "التقويم القابل للتخصيص".
لإضافة منشور جديد ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق مربع مؤرخ مناسب واضغط على الرمز "+". بمجرد الانتهاء ، أضف عنوانًا للمنشور الجديد واختر إما خيار "تحرير المنشور" أو "إنشاء منشور". بينما ينقلك إنشاء منشور إلى المنشور المُضاف في قسم المنشور بلوحة المعلومات ، فإن تحرير المنشور ينقلك إلى المنشور الذي تم إنشاؤه مؤخرًا.
يتيح لك تحرير التدفق إنشاء وإدارة مجموعة المحررين الخاصة بك. قم بتشغيل الصفحة الرئيسية لتدفق التحرير في لوحة المعلومات الخاصة بك. حدد مجموعات المستخدمين ؛ اضغط على زر "إدارة مجموعات المستخدمين".
أنشئ مجموعات جديدة أو أضف مستخدمين فرديين إلى مجموعات أخرى.
يتيح لك الخيار التالي تعيين منشور جديد لأي محرر أو مجموعة معينة. افتح منشورًا مناسبًا وانتقل إلى أسفل الصفحة. سوف تجد مربع إعلام.
يسمح خيار الإعلام لمستخدم معين أو مجموعة مستخدمين معينة بتلقي التحديثات المتعلقة بمنشور ما من خلال إشعارات البريد الإلكتروني. عند تغيير حالة المنشور ، أو نشر تعليق تحريري ، يتلقى المستخدمون إشعارًا بذلك.
في WordPress ، تحصل على "مسودة" و "معلقة" - حالتان افتراضيًا. ومع ذلك ، يسمح لك تحرير التدفق بإنشاء حالات مخصصة.
لتمكين هذه الميزة ، حدد "حالات مخصصة" واختر خيار "تحرير الحالات". يتيح لك معرفة الحالات التي يوفرها "تدفق التحرير" بالفعل. بناءً على احتياجاتك ، يمكنك إضافة أي حالة مخصصة تريدها.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، افتح أي منشور واختر أي حالة ضمن نشر -> خيار الحالة.
3. المؤلفون المشتركون بلاس
هل تريد إضافة مؤلفين متعددين لموقع WordPress الخاص بك؟ قد يكون Co-Authors Plus هو المكون الإضافي الذي تحتاجه. يأتي مع مربع البحث أثناء الكتابة الذي يساعدك على تعيين الخطوط الثانوية (متعددة) للصفحات والمنشورات والمنشورات المخصصة. تظهر المشاركات التي كتبها العديد من المؤلفين المشاركين في خلاصة المؤلفين وصفحة الأرشيف الخاصة بهم. يتيح لك المكون الإضافي إضافة كتاب دون إنشاء حساب مستخدم WordPress كامل. كل ما عليك فعله هو إنشاء ملفات تعريف المؤلف وتعيين الأسطر الثانوية.
نعم ، تحتاج إلى تنزيل المكون الإضافي Co-Authors Plus وتثبيته وتنشيطه للبدء.
انتقل إلى الصفحات أو المنشورات التي تريد أن تنسب إليها عدة مؤلفين. اختر قسم المؤلفين.
بشكل افتراضي ، تعرض الواجهة المؤلف الرئيسي المرتبط بالمنشور. ولكن يمكنك إضافة مؤلفين متعددين عن طريق كتابة أسمائهم في مربع الكتابة حسب البحث.
أثناء الكتابة ، سترى المؤلفين. حدد المؤلف الذي تريد إضافته باختيار الاسم.
بمجرد الانتهاء ، احفظ ونشر منشورك.
اختر الخيار المستخدمون -> المؤلفون الضيوف واضغط على الزر إضافة جديد.
قدم تفاصيل المؤلف الشائعة ، بما في ذلك الاسم وعنوان البريد الإلكتروني وموقع الويب ومعلومات حساب الوسائط الاجتماعية والمزيد. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر "إضافة مؤلف ضيف جديد" لتطبيق التغييرات.
هذه هي الطريقة التي يساعدك بها Co-Authors Plus في إضافة مؤلفين وإدارتهم على موقعك متعدد المؤلفين.
4. إدارة
يتمثل الدور الرئيسي لـ Adminimize في إخفاء العناصر غير المرغوب فيها من منطقة المسؤول الخاصة بك. يبسط مهمة إزالة العناصر من منطقة العرض حسب دور المستخدم. يعدل الإدارة ويمكّنك من تعيين حقوق محددة لأقسام محددة.
حتى أنه يتيح لك إنشاء واجهة مشرف مختلفة للمستخدمين الذين لديهم أدوار وقدرات مختلفة.
بمجرد تثبيت هذا المكون الإضافي وتنشيطه ، انتقل إلى الإعدادات واختر إدارة لتهيئة إعداداته.
تحت المكون الإضافي ، ترى قائمة مصغرة تقسم الإعدادات إلى أقسام مختلفة لشاشات إدارة مختلفة. يؤدي النقر فوق كل رابط في خيار MiniMenu إلى إعادة توجيهك إلى القسم المحدد الخاص به. يحتوي كل قسم على عدة عناصر يمكن تغييرها أو تعديلها. يأتي مع خيار مربع الاختيار لإجراء التغييرات.
بمجرد إجراء التغييرات ، اضغط على زر خيارات التحديث لتطبيق التغييرات.
ملاحظة: التغييرات التي أجريتها غير مرئية لا تظهر في صفحة إعدادات المكون الإضافي. لرؤيتها ، تحتاج إلى فتح صفحة مسؤول في علامة تبويب أخرى.
خيارات شريط المسؤول - بمجرد الانتقال لأسفل حول خيار البرنامج المساعد ، سترى خيارات شريط المسؤول. إنه شريط أدوات يظهر أعلى لوحة القيادة.
يمكنك تشغيل أو إيقاف تشغيل كل عنصر في شريط المسؤول لكل دور مستخدم.
الخيار الأول هو إخفاء القائمة وعناصرها التي تظهر في الزاوية اليمنى العليا. يتم تمييز القوائم الرئيسية باللون الوردي. إذا قمت بإلغاء تنشيط القائمة الرئيسية ، فسيتم إخفاء قوائمها الفرعية أيضًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بإلغاء تنشيط خيار تحرير ملف التعريف الخاص بي ، فسيتم إخفاء جميع الروابط الموجودة ضمن هذه القائمة.
علاوة على ذلك ، يمكنك إخفاء عنصر قائمة فرعية معين. لنفترض أنك تريد الاحتفاظ بقائمة + جديد في شريط المسؤول ، لكنك تريد إخفاء صفحاتها. كل ما عليك القيام به هو التحقق من الصفحات. سيتم إلغاء تنشيط الصفحات من أدوار المستخدم المختارة.
خيارات الواجهة الخلفية - لا يحتوي كل قسم في إعدادات الإدارة على مربعات اختيار. بالمقارنة مع خيارات شريط المسؤول ، فإن خيارات الواجهة الخلفية لها مظهر مختلف. يمكنك تعيين الخيارات العامة للمستخدمين في منطقة إدارة WordPress باستخدام هذا القسم.
الخيار الأول هو تكوين معلومات المستخدم. تظهر هذه القائمة في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة المسؤول. لديها شخصية المستخدم. بناءً على تفضيلاتك ، يمكنك إخفاء الصورة الرمزية وإظهار المستخدم وتسجيل الخروج أو تسجيل الخروج.
في الخيار التالي ، يمكنك تحديد مكان إعادة توجيه المستخدمين إذا نقروا على رابط معلومات المستخدم. تحتاج أولاً إلى ضبط قائمة معلومات المستخدم بخلاف إخفائها أو استخدام سلوكها الافتراضي فقط عندها ستتمكن من تغيير خيار إعادة التوجيه.
بمجرد تغيير معلومات المستخدم ، اضبط خيار إعادة التوجيه على الصفحة الأولى لموقعك. انتقل إلى الخيار التالي ، وهو تذييل. يسمح لك بجعل التذييل غير مرئي من كل صفحة مسؤول.
عندما تعمل على منشور ، يظل خيار الطابع الزمني مخفيًا خلف رابط "تعديل". إنه مجاور لقسم "النشر". إذا كنت تريد جدولة المنشورات ، فيجب عليك إظهار خيار الطابع الزمني عن طريق النقر فوق ارتباط التحرير.
الخيارات العامة - يتيح لك هذا القسم تنشيط أو إلغاء تنشيط إعدادات معينة لأدوار مستخدم معينة. هنا يمكنك تمكين أو تعطيل شريط المسؤول وخيارات الشاشة ووصفة الشاشة جنبًا إلى جنب مع المساعدة السياقية.
وبالمثل ، يمكنك إخفاء عنصر واجهة لوحة المعلومات ، وإظهار عناصر القائمة أو إخفائها وتعديل خيارات الكتابة وخيارات عنصر واجهة المستخدم وتعيين السمات والمزيد.
5. لوحة المفكرة
تتيح لك أداة المؤلفين المتعددين إضافة ملاحظة سريعة إلى موقع WordPress الخاص بك للمؤلفين الآخرين. بادئ ذي بدء ، يجب عليك تنزيل البرنامج المساعد Dashboard Notepad وتثبيته وتنشيطه. بمجرد تنشيطه ، انتقل إلى لوحة القيادة الخاصة بك. ستجد المفكرة في قسم التذييل من شاشتك.
كل ما عليك فعله هو كتابة الملاحظات وحفظها.
نظرًا لأن الأداة تأتي مع نافذة واحدة ، ستظهر ملاحظاتك الأخيرة أسفل الملاحظات القديمة.
لتكوين هذه الأداة ، اضغط على رابط التكوين الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الأداة. تحتاج إلى تحريك الماوس لرؤيته.
عند النقر فوقها ، ستظهر شاشة التكوين. تحديد أدوار المستخدم للتحرير والقراءة.
سيتمكن جميع المؤلفين الذين قاموا بتسجيل الدخول إلى حساباتهم على موقع WordPress الخاص بك ولديهم الإذن من رؤية الملاحظات. سيظهر على لوحة تحكم المسؤول. ولكن يمكنك إظهاره في الواجهة الأمامية لموقعك أيضًا.
هذا هو الرمز المختصر - [dashboard_notes] الذي يمكنك استخدامه في أداة الصفحة أو المنشور أو النص. في حالة عدم نجاحها ، أضف الكود أدناه إلى ملف function.php لموضوع موقعك.
add_filter('widget_text', 'do_shortcode');
يمكنك إضافة الرمز إلى مكون إضافي خاص بالموقع أيضًا.
ملاحظة : تأكد من التحقق من توافق هذا المكون الإضافي في حال كان موقعك يعتمد على الإصدار الأخير من WordPress.
استنتاج
هذه المعلومات حول أدوات المؤلفين المتعددين لموقع WordPress الخاص بك ليست شاملة. هناك العديد من الأدوات الأخرى هناك.
نأمل أن تساعدك المعلومات التي تمت مشاركتها هنا في العثور على الأداة المناسبة لمنصتك متعددة المؤلفين.