FreshBooks يساعدك على إدارة الشؤون المالية للأعمال التجارية بسهولة برعاية

من أكثر الجوانب التي يتم التغاضي عنها لكونك صاحب عمل لحسابك الخاص أو تدير وكالة صغيرة هو أنك مسؤول فعليًا عن أمور أكثر بكثير من مجرد التصميم. يعني الجانب التجاري للأشياء أنك بحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات للأرباح والنفقات.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى إصدار فاتورة للعملاء وتزويدهم بطريقة سهلة للدفع لك. ثم هناك هذا الأمر برمته حيث ترسل المقترحات إلى العملاء المحتملين. هذا كثير لتتبعه.

يميل معظمنا إلى البدء في استخدام مجموعة من الأدوات المجمعة "لتنظيم" سجلات وفواتير العملاء. يمكنك استخدام جدول بيانات لتتبع الأرباح والمصروفات ، وتطبيق النشر المكتبي لإنشاء الفواتير وقاعدة بيانات للاحتفاظ بمعلومات العميل.

مع نمو عملك ، تجد أن العملية برمتها تصبح صعبة. ينتهي الأمر بتكلفك الكثير من الوقت (والمال) لمواصلة سير الأمور. حسنًا ، أنا هنا لأخبركم أن هناك بالفعل طريقة أفضل.

ساعد FreshBooks أكثر من 10 ملايين شخص في تتبع الموارد المالية وإرسال الفواتير وتلقي الأموال. تعمل خدمة المحاسبة السحابية سهلة الاستخدام على التخلص من هذه العملية.

بدلاً من التعامل مع أجزاء متحركة متعددة ، فإنها توفر طريقة بسيطة وموحدة للبقاء على رأس كل جانب من جوانب عملك. في المقابل ، ستقضي المزيد من الوقت في فعل ما تحب.

ميزات توفير الوقت التي تناسب عملك

يوفر FreshBooks الميزات التي تحتاجها لتشغيل عملك دون متاعب أو منحنى التعلم من برامج المحاسبة التقليدية. ولأنها قائمة على السحابة ، يمكنك الوصول إلى بياناتك في أي وقت ومن أي مكان - بما في ذلك تطبيق الهاتف المحمول.

هذا يعني أنك لن تضطر إلى الانتظار حتى تكون على مكتبك للدخول في حساب تجاري أو إنشاء فاتورة. يمكنك إدارة الأشياء بينما لا تزال حديثة في ذهنك.

من بين ميزات FreshBooks العديدة التي تجعل الحياة أسهل ، ستجد:

فواتير مخصصة بسهولة

يتيح لك FreshBooks تخصيص عملية الفوترة بأكملها لتناسب احتياجاتك. يبدأ كل شيء عندما تقوم بتصميم قالب الفاتورة المخصص الخاص بك والذي يعكس شخصيتك وماذا تفعل. ولن تبدو فواتيرك رائعة فحسب ، بل ستشمل أيضًا معلومات حيوية مثل الوقت المتعقب والملاحظات والشروط والرسوم المتأخرة والخصومات والنفقات القابلة للاسترداد. عليك أن تقرر ما هو مدرج وما هو غير مدرج.

بالإضافة إلى ذلك ، ستتمتع بالمرونة لأتمتة العديد من المهام الشائعة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بشكل روتيني بفواتير العملاء بمبلغ محدد ، فيمكنك إعداد فواتير متكررة لإنشاء الفواتير تلقائيًا وإرسالها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ FreshBooks إرسال رسائل تذكير ودية للفواتير المتأخرة. ستتلقى أيضًا إشعارات فورية عند عرض فاتورة أو دفعها. يتذكر FreshBooks كل شيء حتى لا تضطر إلى ذلك.

أفضل طريقة لكسب المال

إرسال الفواتير بالطريقة القديمة يؤدي حتما إلى الانتظار. تنتظر وصول الفاتورة ثم تنتظر استلام الدفعة. العملية بطيئة وغير فعالة لك ولعملائك. ومن السهل جدًا على العميل أن يضع فاتورة ورقية جانبًا ، مما يؤدي بك إلى التعرق البارد حتى يتم حل الأمور أخيرًا.

لقد أزال FreshBooks كل الروتين من الحصول على الأموال. تمكن خدمتهم العملاء من الدفع لك عبر بطاقة الائتمان بنقرة واحدة فقط. عملية الدفع سلسة للغاية ، في الواقع ، أن مستخدمي FreshBooks يتقاضون رواتبهم قبل 11 يومًا. والتسعير الشفاف يعني أنك لن تفاجأ بأي رسوم خفية. ستعرف بالضبط مقدار الأموال التي تحصل عليها.

إجمالاً ، قامت FreshBooks بتبسيط عملية الدفع بحيث لم يعد الحصول على الأموال مثل اقتلاع الأسنان.

إنشاء تقديرات وقبول الودائع لتأمين المشاريع الجديدة بسرعة

غالبًا ما نقضي الكثير من الوقت في إنشاء تقديرات ومقترحات. ليس بعد الآن. يجعل FreshBooks من السهل إنشاء مقترحات تحدد نطاق مشروعك والجدول الزمني والتسليمات.

من السهل جدًا إنشاء تقديرات التكلفة ومشاركتها مع العملاء. سيتم إعلامك عند عرض التقديرات ويمكن للعملاء الموافقة عليها بنقرة واحدة فقط. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحويل تقديراتك بسرعة إلى فواتير جاهزة للدفع.

يمكن للعملاء أيضًا أن يرسلوا إليك وديعة ، بحيث تبدأ مشاريعك الجديدة.

اجعل تتبع النفقات أمرًا لا يحتاج إلى عقول

غالبًا ما يكون تتبع نفقاتك تجربة مؤلمة. تميل الإيصالات إلى التراكم وقد لا يتم إدخال بعضها على الإطلاق. عندما يحين وقت الضريبة ، قد تفقد مدخرات محتملة لأنه من الصعب جدًا أن تظل منظمًا.

FreshBooks يجعلها خالية تمامًا من الألم من خلال تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم. ما عليك سوى التقاط صورة لإيصالك وسيتم تسجيلها وتنظيمها تلقائيًا في السحابة. إذا كنت تتعامل مع نفقات عملائك ، فيمكنك تمييزها على أنها قابلة للفوترة حتى لا يفوتك السداد.

مساعدة أصحاب الأعمال الحقيقية

تكمن قوة FreshBooks في قدرته على القيام بالمهام الصعبة سابقًا وتبسيطها. لقد ساعدوا الملايين من الأشخاص في تنظيم شؤونهم المالية ، والتحكم في الفواتير والحصول على رواتبهم بشكل أسرع. فيما يلي عدد قليل من قصصهم:

تنظيم أفضل من خلال السحابة

يعد تتبع الموارد المالية أحد أصعب أجزاء كونك صاحب عمل. إنه شيء لا يمتلك معظمنا في المجال الإبداعي خبرة كبيرة به. لذلك عندما نخرج إلى العالم ، يمكن أن تتحول الأمور إلى فوضوية بسرعة. خذ على سبيل المثال جيمي لي. عندما بدأت عملها المستقل لتصميم الويب في عام 2012 ، كان حفظ السجلات مملاً في أحسن الأحوال. إنها تعترف بأن الأمور لم تكن تسير على ما يرام.

"كان الأمر محرجًا للغاية - كنت أستخدم جداول بيانات Excel طوال الوقت وبهذه الطريقة أصدرت فواتير ... وصلت إلى النقطة التي كنت أشعر فيها بالارتباك الشديد. كان لدي علب أحذية مليئة بالإيصالات وكان مكتبي مكتظًا بمزيد من الإيصالات ".

مع العلم أنها بحاجة إلى التغيير ، اشترك جيمي في نسخة تجريبية مجانية من FreshBooks. لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى تلاحظ الفرق في تنظيم شؤونها المالية. "لقد تم توفير ضرائب العام المقبل دائمًا بالفعل واستخدمت نموذج الربح أولاً بسبب FreshBooks. لا أعتقد أن حياتي ستكون مربحة أو منظمة كما ينبغي ".

جلب النظام إلى الفوضى

يمكن أن تكون حياة العامل المستقل فوضوية. خاصة إذا كنت دائمًا في حالة تنقل ، مثل مصمم الويب والمصمم الجرافيكي Bethany Leighty. كشخص يقضي الكثير من الوقت في زيارة العملاء ، لم يعد بإمكانها تحمل الوقت والجهد لإدارة شؤونها المالية من خلال جداول البيانات. أدركت أنها "بحاجة إلى إيجاد حل محاسبة يمكنني استخدامه خارج مكتبي المنزلي".

بمساعدة تطبيق FreshBooks للجوال ، وجدت بيثاني حلاً محاسبياً يناسب أسلوب حياتها. "لكي ألتقي بالعملاء ، وأكون هناك من أجل أبنائي وأخذ إجازة عفوية ، كنت بحاجة إلى أن أكون قادرًا على إرسال فاتورة على الطريق ، ولا أضطر إلى الانتظار حتى أعود إلى مكتبي. يسعدني أن أقول إنني وجدت ذلك في FreshBooks - وهو حل محاسبة سحابي من شأنه أن ينتقل معي ".

يتقاضون رواتبهم ... دون انتظار

Mat O'Flynn هو مؤسس وكالة تصميم الويب والتسويق الخاصة به ، وهو يعرف صعوبات إدارة شركة ناشئة. يعترف "أي شخص بدأ نشاطًا تجاريًا يعرف أن المحاسبة يمكن أن تكون مصدر إزعاج ، ولم نكن استثناءً."

بينما جربت شركته نظامًا عصاميًا لتتبع الموارد المالية ، كان الأمر بمثابة كابوس يجب الحفاظ عليه - والانتظار حتى يتم الدفع كان اختبارًا لصبره. بحثًا عن حل شامل ، وجد FreshBooks.

"بعد أربع سنوات من تطبيق FreshBooks ، قمنا بتوسيع أعمالنا من 3 إلى 75 عميلًا. كان الأمر يستغرق 30 يومًا أو أكثر لاستلام الدفعة بعد أن نرسل فواتيرنا بالبريد. نحن الآن نتقاضى رواتبنا في سبعة أيام أو أقل في المتوسط. "وجد مات أن FreshBooks هو بالضبط ما يحتاج إليه لزيادة الكفاءة والحصول على الأموال في الوقت المحدد ، مضيفًا" أصبح تشغيل أعمالنا أسهل وأكثر كفاءة على الفور. "

هل تريد قراءة المزيد حول تأثير FreshBooks على أصحاب الأعمال الآخرين؟ تحقق من مدونتهم لمعرفة المزيد.

ابدأ تجربتك المجانية من FreshBooks اليوم

حان الوقت لإدارة عملك بأقصى كفاءة - ويمكن لـ FreshBooks الوصول إلى هناك. لديهم كل ما تحتاجه لإدارة الشؤون المالية للأعمال التجارية والفواتير وتحصيل المدفوعات. إنه سهل الاستخدام ومصمم لتوفير الوقت. ويمكنك تجربتها بدون مخاطر.

تقدم FreshBooks للمستخدمين الجدد إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا. لا توجد بطاقة ائتمان مطلوبة ويمكنك الإلغاء في أي وقت. خذها في جولة واكتشف لماذا يوصي 97٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة باستخدام FreshBooks.