أسرار الإنتاجية: نصائح لجعل أيام الاثنين أكثر فاعلية

(تلميح ؛ فنجان قهوة قوي وغير ذلك الكثير!)

في صباح يوم الاثنين بينما كنت أستمتع بقهوتي ، رأيت منشورًا من قبل أحد مرؤوسي والذي يتكون من ميمي "أنا أكره الاثنين".

جعلني هذا المنشور أفكر في متى وكيف أصبح كره يوم الاثنين رائجًا للغاية. كيف يمكننا أن نكره بداية شيء جديد؟ سيمهد يوم الإثنين السعيد الطريق لأسبوع أكثر إنتاجية ، وبالتالي ، بدلاً من الجدل حول التغييرات في جدولك الزمني وخطط عملك ، من المهم أن تكون رشيقًا لتحافظ على دوافعك.

كونك مطورًا يجلب لك الكثير من المهام والمسؤوليات. من خلال كتابة أكواد فعالة بدون أخطاء ، والمتابعة مع الفرق ، وتقديم منتج نهائي فعال ، فإن حياة مطور الويب ليست سهلة على الإطلاق. على الرغم من أن معظم الأيام مزدحمة بشكل كبير وأن أيام الإثنين المزدحمة تكون مرهقة بشكل خاص بسبب الكم الهائل من رسائل البريد الإلكتروني والتعليقات والاجتماعات.

حتى لو كانت أيام الاثنين مرهقة ، فمن المهم تحقيق أقصى استفادة من هذا اليوم الأزرق لأن البداية الجيدة ستحدد الوتيرة المناسبة للأسبوع بأكمله.

حتى لو كانت أيام الاثنين مرهقة ، فمن المهم تحقيق أقصى استفادة من هذا اليوم الأزرق لأن البداية الجيدة ستحدد الوتيرة المناسبة للأسبوع بأكمله. إذا بدأنا بشكل جيد بزخم جيد ، فسيصبح الأسبوع بأكمله منتجًا لأننا لن نركض للحاق بالأنشطة الهامة إذا وضعنا جدول الأعمال مباشرة من اليوم الأول من الأسبوع.

لنلقِ نظرة على بعض الأساليب التالية لتجنب موسيقى البلوز يوم الإثنين وجعل أيام الإثنين أكثر فاعلية للمطورين.

نصيحة رقم 1 ابدأ اليوم في وقتك المثالي

هناك الكثير من الأدبيات التي ستخبرك أن بدء يوم الإثنين الباكر سيجعله أكثر إنتاجية. ومع ذلك ، يبدو أن هذا يعمل فقط لبعض الأشخاص أو الذين يستيقظون مبكرًا. بدلاً من ذلك ، ابدأ يوم الاثنين تمامًا مثل أي يوم عادي آخر ، على سبيل المثال ، إذا كنت شخصًا صباحًا تبدأ يومك مبكرًا أو إذا كنت بومة ليلية ، فابدأ في أي وقت يجعلك تشعر بالراحة.

من المهم أن تفهم أن الحصول على قسط كافٍ من النوم ضروري لتكون منتجًا وأن تخطيه من أجل بدء يوم الاثنين مبكرًا قد يأتي بنتائج عكسية. يجب على مطوري الويب أن يتمتعوا بدقة عالية مع مراعاة طبيعة عملهم. وبالتالي ، من المهم التعرف على وقتك المثالي والأكثر إنتاجية والتخطيط ليومك وفقًا لذلك.

نصيحة رقم 2 احصل على تنقل مثمر

الحصول على قسط جيد من النوم هو الجزء الأول لجعل التنقل مثمرًا لأنك لا تريد أن تغفو أثناء القراءة أو الاستماع إلى بعض المعلومات الحيوية. يمكن أن يكون صباح الاثنين مشغولاً للغاية ، وبالتالي ، يوصى بشدة بالاستفادة القصوى من وقت تنقلاتك.

إذا كنت تأخذ وسيلة نقل عام ، فيمكنك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو قراءة شيء مثير للاهتمام أو إذا كنت تقود سيارتك إلى العمل ، فيمكنك الاستماع إلى بودكاست ، في كلتا الحالتين ، حاول تخصيص وقت تنقلاتك لاستخدامه وابدأ بجعل يومك أكثر إنتاجية. الانغماس في محادثات غير ضرورية أو مناقشة حفلات نهاية الأسبوع السابقة أثناء التنقل سيجعلك تخشى صباح يوم الاثنين أكثر. ومن ثم ، فمن الأفضل أن نتطلع إلى اليوم والأسبوع والمضي قدمًا.

نصيحة رقم 3 ابدأ بالتأمل في الأشياء الجيدة

إذا كانت لديك حالة شديدة من كآبة الإثنين ، فقد تنقذك هذه التقنية.

أفكارنا تجعل عالمنا. وبالتالي ، من الجيد التفكير في إنجازات الأسبوع السابق ، أو كل الأشياء الجيدة في حياتك ، أو مجرد ممارسة الامتنان. التفكير الإيجابي سيضعك في حالة مزاجية أخف وسيحفزك تذكر إنجازاتك أو إنجازاتك من الأسبوع السابق على أن تكون منتجًا في الأسبوع القادم أيضًا.

ستؤدي استعادة ذكريات المعالم الصغيرة مثل التعليمات البرمجية الرائعة التي يتم تسليمها إلى العميل أو الاجتماعات المثمرة إلى تعزيز مزاجك العام. لن يساعد ذلك في إعادة فرض العقلية الإيجابية فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على التحليل والتعلم من الجدول السابق.

نصيحة رقم 4 ضبط السرعة الصحيحة

من المهم ضبط السرعة المناسبة لليوم الأول من الأسبوع.

لا يجب أن يكون سريعًا جدًا لأنك ستنتهي بالشعور بالإرهاق ولا ينبغي أن يكون بطيئًا للغاية لأنه سيكون هناك الكثير من اللحاق بالركب. أفضل طريقة لضبط الوتيرة الصحيحة هي ضبطها وفقًا لتفضيلاتك وساعتك الذهنية. يحب معظمنا بدء عملنا بعد كل طقوس الصباح بينما يحب بعض الناس التحقق من صندوق بريدهم في أول شيء في الصباح.

بصفتك مطورًا ، سيكون لديك الكثير من المهام الصعبة ومهام العصف الذهني في متناول اليد. لكن البدء بمهمة أبسط أو أصغر يكون مفيدًا دائمًا. يمكنك ضبط الزخم تدريجيًا - بعد كل شيء ، لديك أسبوع كامل للتعامل مع أصعب المهام. اعرف كيف يعمل عقلك وادرس ما الذي يجعلك مرتاحًا إلى حد ما أكثر إنتاجية وحدد السرعة وفقًا لذلك.

أبدأ أيام الإثنين دائمًا بتحديد أسهل مهمة على طبقتي الأسبوعية. يساعدني إنجاز شيء ما خلال النصف الأول من اليوم المخيف في الاستعداد عقليًا لهذا اليوم ، وفي النهاية للأسبوع المقبل.

نصيحة رقم 5 لا تتعجل في العمل

قد يكون من المثير للإعجاب النظر في جميع رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والمشاريع المنتظمة لهذا الأسبوع. لكن ليس عليك التسرع في العمل. تذكر أن لديك أسبوعًا كاملاً لإنجازه ، لذا بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى الهدوء والتخطيط لهذا الأسبوع وفقًا لذلك.

ستجعلك محاولة إنجاز كل شيء تشعر بالإرهاق في اليوم الأول من الأسبوع. وجدت دراسة في جامعة ساسكس أن تعدد المهام المستمر يضر بالدماغ. بدلاً من ذلك ، ناقش الأمر مع عملائك والفريق ، وحدد أولوياتك والمواعيد النهائية وقم بمواءمة كل شيء بشكل مناسب.

النصيحة رقم 6 ضع كل أفكارك

تم اقتراح هذا على الكتاب مرارًا وتكرارًا ، ولكنه قد يكون مفيدًا أيضًا لمطوري الويب.

تدوين كل أفكارك في الصباح يعزز من إبداعك. لذلك ، يوصى بكتابة الأفكار أو طرحها في بداية الأسبوع. سواء كان ذلك لمشروعك الجديد أو بعض الاختراقات البرمجية الجديدة ، فأنت لا تعرف أبدًا ما قد يكتشفه عقلك. أحد أسباب القيام بذلك هو إعادة شحن أذهاننا وجسمنا بعد استراحة من عطلة نهاية الأسبوع ، وبالتالي ، فإن العقل الجديد يخلق أفكارًا أكثر من العقل المرهق. عامل آخر هو أنه سيجعلك تشعر بمزيد من الإنتاجية والتحفيز لأنك ربما توصلت إلى بعض الأفكار الرائعة أو الحلول الجديدة للمشكلات.

نصيحة رقم 7 لا تهدف إلى أعلى من اللازم

يميل معظمنا إلى تحديد الأهداف في بداية العام وفي اليوم الأول من الأسبوع وأثناء بداية اليوم. تمامًا كما تفشل معظم قرارات السنة الجديدة ، من المحتمل أن تفشل أهدافك الطموحة بصرف النظر عن الأولويات.

كونك مطورًا ، فإن عبء العمل أكبر. ومن ثم ، لا تهدف إلى البدء في قراءة هذا الدليل ، أو أخذ دورة MOOC عبر الإنترنت مباشرة من بداية الأسبوع. حتى إذا كنت تخطط للقيام بذلك ، فاختر أيام الاثنين واختر يومًا آخر لأن أيام الاثنين تحتاج بالفعل إلى اهتمامك بمهام أخرى مهمة. ومن ثم ، فمن الأفضل عدم محاولة الإنجاز الزائد ومحاولة إكمال المهام المطلوبة في البداية.

نصيحة رقم 8 ابدأ يوم الاثنين يوم الأحد

من الجيد دائمًا الاستعداد لليوم السابق لبدء اليوم التالي بطريقة أكثر تحكمًا. من خلال هذا ، لا نعني أن تبدأ في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو أكواد الكتابة في ليلة الأحد ، ولكن يمكنك دائمًا الحصول على غدائك أو وجباتك الخفيفة لحملها في مكانها ، أو الاحتفاظ بملابس العمل جاهزة ، أو مجرد الاحتفاظ بجميع ملفاتك ومستنداتك أو أجهزتك متزامنة و مستعد.

وجود القليل من الأشياء في مكانها سيجعلك تشعر بالراحة وسيتجنب الركض في صباح يوم الاثنين. إن ترتيب هذه الأشياء الصغيرة بالترتيب سيجعلك تشعر بمزيد من الاستعداد.

نصيحة رقم 9 أنهي يوم الاثنين الخاص بك بشكل جيد

لا بأس أن تحتفل بيوم الاثنين. ليس عليك أن تكون جادًا ميتًا لمجرد أنه يوم الإثنين. خطط لشيء لطيف في المساء أو افعل شيئًا يجعلك تشعر بالاسترخاء والهدوء مثل تناول كوب من الشوكولاتة الساخنة أو زيارة ركن القراءة المفضل لديك في المدينة. لن يجعلك تشعر بالراحة فحسب ، بل سيعطيك أيضًا سببًا للتطلع إلى يوم الاثنين وسيبقيك متحمسًا طوال اليوم.

نصيحة رقم 10 مارس الامتنان

بدلاً من النميمة حول عطلة نهاية الأسبوع أو الخوف من كل ضغوط العمل ، من الأفضل أن تكون شاكراً لأصدقائك وكل الفرص التي أمامك. ساعد التعبير عن الامتنان الناس على التغلب على بعض أصعب المواقف هناك.

في عام 2003 نشرت مجلة الشخصية وعلم النفس الاجتماعي دراسة تؤكد أن الامتنان ساعد ضحايا 11 سبتمبر ليكونوا صامدين. كما أنه يقوم بعمل رائع في تحسين أدائك من خلال تعزيز احترامك لذاتك. في عام 2014 نشرت مجلة علم النفس الرياضي التطبيقي قصة تتبعت نمو تقدير الذات لدى الرياضيين الذين يمارسون الامتنان. أن نكون شاكرين ليس بالأمر الصعب للغاية ولكن من الأسهل تقديم شكوى ، وبالتالي ، من المهم تحويل تفكيرنا بوعي نحو الامتنان.

النصيحة رقم 11 قائمة "المهام التي يجب ألا تفعلها" يوم الجمعة

سيؤدي التخلص من المهام والمشتتات غير الضرورية من قائمة مهام يوم الجمعة إلى جعل اليوم أكثر إنتاجية. وإذا تمكنت من إكمال بعض المهام المهمة لهذا اليوم ، فسوف تقضي على الضغط غير الضروري لحمل الكومة الخلفية من المهام غير المكتملة من الأسبوع السابق. ستجعلك الأعمال المتراكمة منهكة على الأرجح في النصف الأول من أسبوع العمل مما يقلل من إنتاجيتك إلى قدر كبير.

يلخص الرسم البياني أدناه بشكل جميل أهم الاختراقات الإنتاجية التي من شأنها أن تجعل أيام عملك محتملة ، حتى أيام الإثنين.

Agile For A: كيف يساعد Agile في جعل يوم الاثنين أفضل

الرشاقة هي القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة وإعادة الابتكار والاستجابة وفقًا لذلك. أجيليتي هي بالتأكيد واحدة من أكثر الاختراقات الإنتاجية. لجعل يوم الاثنين أكثر إنتاجية ، من الضروري أن تكون رشيقًا. على الرغم من أن كل التخطيط والدقة مفيدان ، إلا أن هناك دائمًا احتمال ظهور أولويات جديدة.

يحتاج المرء إلى أن يكون رشيقًا للتكيف مع هذه التغييرات السريعة وجدولة المهام وفقًا لذلك. إذا كنا قادرين على التكيف والتعامل معها بشكل جيد دون الحاجة إلى العمل ، فبالتأكيد تمكنا من إتقان فن الرشاقة.

استنتاج

قد لا يكون كونك مطورًا أمرًا سهلاً ولكنه بالتأكيد مثير. لقد بدأنا في إثارة الكثير من الجلبة حول أيام الإثنين ، حيث يجب أن يكون اليوم الأكثر إثارة ومتعة في العمل لأنه اليوم الأول من الأسبوع. إذا اكتشفنا سبب خوفنا من يوم الاثنين وقمنا بإصلاحه بمساعدة جميع النقاط المذكورة أعلاه ، فسيكون يوم الاثنين ممتعًا بقدر ما هو مطور ويب.

يوم الاثنين هو بداية أسبوع عمل جديد وكيف يمكن أن تكون بداية شيء ما مروعة للغاية. إذا انتهى بك الأمر بالرهبة من يوم الاثنين ، فربما ينتهي بك الأمر إلى كره عملك. إن بدء يومك الأول من الأسبوع بحماس سيضيف المزيد من الإيجابية إلى عملك ، وبالتالي ، مع تأثير مضاعف ، ستنشر هذه الإيجابية والمشاعر الجيدة لزملائك في العمل أيضًا.

فهل أنت من يخاف أو يحتفل ببداية أسبوع العمل؟