المهارات الأساسية للسيرة الذاتية - [الدليل الكامل]
نشرت: 2021-10-07سيرتك الذاتية تقرر ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على وظيفة أم لا. إنه الانطباع الأول الذي تتركه على صاحب عمل محتمل. لدى معظمنا سيرة ذاتية واحدة جاهزة لإرسالها إلى فرص عمل مختلفة. ومع ذلك ، لا نحصل جميعًا على رد اتصال. لا يسعك إلا أن تتساءل ، ما هي الصفات والمهارات الأساسية التي تجعل السيرة الذاتية جذابة وتستحق إعادة الاتصال بالمقابلة؟ ما المهارات التي يجب أن تنعكس في سيرتك الذاتية؟
إذا شعرت بالحيرة من هذه الأسئلة ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح! اليوم ، سوف نستكشف بعض المهارات الأساسية التي يمكن أن تضفي الحيوية على سيرتك الذاتية وتساعدك في الحصول على وظيفة أحلامك.
جدول المحتويات
لماذا يؤكد المجندون على مهارات معينة؟
في استطلاع حديث ، أعرب أكثر من 70٪ من مديري الموارد البشرية عن قلقهم بشأن افتقار المرشحين المحتملين إلى المهارات اللازمة لمعظم المناصب الوظيفية الحالية. ومع ذلك ، ما هي بالضبط هذه "المهارات" في تأكيدهم؟
بعبارات بسيطة ، تُعرف القدرات الطبيعية في الخبرة المكتسبة لإنجاز وظيفة أو مهمة معينة بالمهارات. هناك مجموعة متنوعة من المهارات الحياتية التي يمكن أن تساعدنا في التعامل مع المواقف الصعبة. ثم هناك مهارات مهنية تسمح لنا بأداء واجبات عملنا. هناك العديد من أنواع المهارات المتميزة ، مثل المهارات الصعبة ، والمهارات الشخصية ، والمهارات العامة للمجال ، والمهارات الخاصة بالمجال ، وما إلى ذلك.
ليس سراً أن معظم مديري الموارد البشرية يفضلون اتباع نهج سريع عندما يتعلق الأمر بقائمة مختصرة للسير الذاتية. ليس لديهم الوقت لقراءة كل كلمة في سيرتك الذاتية. نتيجة لذلك ، يجب أن تكون سيرتك الذاتية قادرة على إقناعهم من النظرة الأولى. يجب أن تتميز بمزيج متوازن من المهارات الناعمة والصعبة. يجب أن تحتوي على الكلمات الرئيسية والمصطلحات المناسبة لجعلها أكثر منطقية من بين مجموعة المتقدمين.
الفرق الرئيسي بين المهارات اللينة والمهارات الصعبة:
تشير المهارات الصعبة إلى تلك القدرات التي تكتسبها من خلال التعليم أو التدريب الرسمي أو التعرض للوظيفة. وهي خاصة بأنواع الوظائف المختلفة ويمكن قياسها من خلال التقييمات المنتظمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في قسم خدمة العملاء ، فإن بعض المهارات الصعبة التي ستحتاجها هي إدخال البيانات ، ومعلومات المنتج ، والتعامل مع العملاء ، والقدرة على استخدام منصات مثل Zendesk ، وما إلى ذلك. في سيرتك الذاتية ، تعكس مجموعة المهارات الصعبة ما أنت يمكن القيام به ليناسب وصف وظيفي معين.
من ناحية أخرى ، تشير المهارات اللينة إلى مدى اجتهادك في أداء الواجبات المحددة ومدى موثوقيتك كموظف. تتضمن بعض المهارات اللينة الشائعة مهارات القيادة ومهارات الاتصال وقدرات حل المشكلات وروح الفريق وما إلى ذلك.
عند بناء سيرة ذاتية ، من الضروري إنشاء توازن مثالي بين المهارات الشخصية والمهارات الصعبة. على سبيل المثال ، إذا قمت بسرد مهاراتك الصعبة فقط ، فسوف تحدد قدراتك الخاصة بالوظيفة دون إبراز الجوانب التي تجعلك مناسبًا لبيئة عمل الشركة. وبالمثل ، إذا سلطت الضوء على مهاراتك الشخصية فقط ، فلن يعرف القائمون على التوظيف المهارات المتعلقة بالأدوار.
ما هي المهارات الأساسية التي يمكنك تضمينها في سيرتك الذاتية؟
في حين أن المهارات الصعبة عادة ما تكون خاصة بدور ما ، فإن بعض المهارات العامة تنطبق على معظم أدوار الصناعة. إليك بعض المهارات التي يمكن أن تجعل سيرتك الذاتية مثيرة للإعجاب:
- مهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات القيادة
- إبداع
- مهارات حل المشاكل
- مهارات التفكير الناقد
- القدرة على التحدث أمام الجمهور
- مهارات بناء الفريق والتعامل معه
- مهارات التعامل مع العملاء
- مهارات التواصل
- محاسبة
- مهارات التعاون
- مهارات الاستماع النشط
- المرونة والقدرة على التكيف
- مهارات التفاوض
- قدرات حل النزاعات
- مهارات اتخاذ القرار السريع
- كفاءة الإدارة
- مهارات التنظيم والتخطيط
- معرفة اللغات المختلفة
- مهارات إدارية رائعة
المهارات النموذجية لبعض الوظائف الأكثر شيوعًا
فيما يلي أمثلة لأهم المهارات التي يجب أن تمتلكها وفقًا لمنشور الوظيفة الذي تبحث عنه:
1. الوظائف الإدارية والمكتبية
- الرد على المكالمات الهاتفية
- ادخال بيانات
- مهارات الفوترة
- كفاءة مايكروسوفت أوفيس
- الجدولة
- القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية
- مهارات البيع والشحن
- تجربة مكتب الاستقبال
- مهارات إدارة التقويم
2. التمريض والرعاية الصحية
- مهارات تقييم المريض
- مهارات التمريض العامة
- المهارات المتعلقة بالرعاية اللاحقة للمرضى
- أخذ العلامات الحيوية
- تضميد الجروح والعناية بها
- تسجيل التاريخ الطبي للمريض
- رعاية الطوارئ والاستجابة لها
- تثقيف المريض
- مهارات حفظ السجلات
- مهارات السجلات الطبية الإلكترونية والسجلات الطبية
- مهارات فحص ضغط الدم
- إدارة الطب
- المساعدة في النظافة
- مهارات العلاج التأهيلي
- القدرة على استخدام آلات وأدوات الأشعة
- مهارات إدارة مرض السكري
3. الوظائف الهندسية والفنية
- نذل - وغد
- معرفة العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات
- التصميم والنماذج
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- صناعة هزيلة
- إطلاق المشروع
- مهارات تطوير سير العمل
- الميزانية
- مهارات الحاسوب
- مهارات الكتابة الفنية
4. وظائف تكنولوجيا المعلومات
- تطوير الشبكة
- لغات البرمجة / الترميز
- هياكل البيانات
- نص جافا
- تجارب مفتوحة المصدر
- حماية
- تصحيح
- التعلم الالي
- التوافق مع الذكاء الاصطناعي
- دعم وتطوير الواجهة الأمامية والخلفية
5. الدعاية والتسويق :
- مهارات تحسين محركات البحث / التسويق عبر محرك البحث
- تسويق وسائل الاعلام الاجتماعية
- التسويق عبر البريد الإلكتروني
- إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي
- أدوات CMS
- إدارة المبيعات
- التصميم الجرافيكي
- أتمتة البريد الإلكتروني
- القدرة على الكتابة على لوحة مفاتيح
- تصور البيانات
- مهارات التصوير
- مهارات العلامة التجارية الإبداعية
6. وظائف المبيعات والتجزئة وخدمة العملاء:
- مؤهل الرصاص
- معرفة المنتج
- التنقيب عن الرصاص
- تسويق الإحالة
- تحليل سلوك العملاء
- الدافع الذاتي
- التفاوض على العقود
كيفية إنشاء قسم مهارات السيرة الذاتية ومطابقة المهارات مع الوصف الوظيفي المرتقب؟
أثناء إنشاء سيرتك الذاتية ، فإن أهم شيء هو إنشاء سجل منهجي لمهاراتك الواضحة والموجزة للقراءة. يمكنك عمل جدول من ثلاثة أو أربعة أعمدة في بداية سيرتك الذاتية ، قبل تسجيل خبراتك المهنية مباشرة. بعد ذلك ، اذكر المهارات الشخصية والصعبة الأكثر صلة والتي تمثل نقاط قوتك وتحدث مباشرة إلى معايير الأهلية لصاحب العمل. هذا هو المكان الذي يجب عليك فيه تضمين جميع الكلمات الرئيسية التي حددتها من خلال إعلان الوظيفة.
تستخدم معظم الشركات والمؤسسات الآن نظام تتبع المتقدمين أو ATS لتضييق مجموعات المتقدمين واختيار المرشحين الأكثر ملاءمة. تجمع ATS السير الذاتية وتصفية السير الذاتية الأكثر صلة بملف تعريف الوظيفة. نتيجة لذلك ، إذا كانت سيرتك الذاتية مصممة خصيصًا لنشر الوظيفة وتتضمن كلمات رئيسية وعبارات تتناسب تمامًا مع الوصف الوظيفي ، فأنت على استعداد للذهاب!
تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء قسم مهارات شامل في فهم الدور الوظيفي الذي تتقدم إليه بوضوح. بمجرد أن تفهم الدور ، يمكنك تحديد المهارات الأكثر ملاءمة لهذا المنصب وتخصيصها وفقًا لذلك. تأكد من إدراج المهارات الأكثر صلة فقط بملف تعريف الوظيفة بتنسيق نقطي. هذا يجعل من السهل على المجندين تصفح وفهم قدراتك.
إنشاء سيرة ذاتية: افعل ولا تفعل
فيما يلي قائمة بجميع الأشياء التي يجب أن تكون على دراية بها أثناء تنسيق سيرتك الذاتية:
1. لا تكذب أو تبالغ في قدراتك / مؤهلاتك .
هذه خطوة أساسية يجب اتباعها. امتنع عن تضخيم المعلومات التي تدخلها في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، تأكد من وضع مجموعات المهارات الأصلية الخاصة بك وتسجيل الدرجات / الشهادات التي تحملها. يعتبر الزغب والمبالغات في السيرة الذاتية أكبر عوامل إقصاء لأصحاب العمل.
2. هل تذكر الأرقام التي تثبت مهاراتك.
من الأهمية بمكان إثبات أي مهارات تدعي امتلاكها. إذا أمكن ، اذكر الأرقام التي تظهر مهاراتك بشكل خاص. على سبيل المثال ، إذا ساعدت شركة على تحقيق هدف المبيعات المطلوب أو ساعدتها في كسب مبلغ محدد من الإيرادات ، فيمكنك ذكر هذه الإنجازات. افترض أنك تصادف جلب x no. من عملاء صاحب عمل سابق ، سلط الضوء على ذلك في سيرتك الذاتية.
3. لا تتغلب على الأدغال
تأكد من أن سيرتك الذاتية ليست مكتوبة بالكلمات أو زائدة عن الحاجة. استخدم أنسب الكلمات لوصف الأشياء ، ولا تفرط في الشرح. اجعلها واضحة ودقيقة ومباشرة.
4. قم بمراجعة سيرتك الذاتية
يرجى مراجعتها بعناية قبل إرسال سيرتك الذاتية. تحقق من الأخطاء النحوية والإملائية والتنسيق. يمكنك أيضًا فحصها بواسطة مدقق لغوي محترف. يعد الانتقال إلى نسخة مطبوعة فكرة جيدة لأنه في بعض الأحيان يكون اكتشاف الأخطاء على الورق أسهل من اكتشافها على الشاشة.
واحدة من أفضل الطرق لإنشاء سيرة ذاتية رائعة هي التسجيل في دورة تقدم لك المعرفة الموضوعية بينما تدربك أيضًا على الأشياء المتعلقة بالوظيفة مثل المقابلات الوهمية ، واستئناف جلسات البناء ، وما إلى ذلك. شهادة upGrad المتقدمة في التسويق الرقمي والاتصال ليس فقط يأتي مع فرص توظيف رائعة ، ولكنك تحصل أيضًا على جلسات بناء سيرة ذاتية خاصة من الموجهين وخبراء الصناعة. تم تصميم هذه الدورة التدريبية خصيصًا لتزويد الطلاب بمهارات متوافقة مع معايير الصناعة في التسويق الرقمي والعلامات التجارية للمحتوى وتحليلات التسويق والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي والقيادة والإدارة. تأتي الشهادات من Facebook و MICA. علاوة على ذلك ، تسمح لك الدورة التدريبية بالعمل على حملتين مباشرتين ضمن ميزانية الوقت الفعلي. مثل هذه الدورات هي الفوز!
خاتمة
يمكن أن يختلف نوع المهارات التي يضعها المرء في سيرته الذاتية بناءً على الوظيفة والتعليم والخلفية والخبرة وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، ستختلف المهارات الأساسية المطلوبة لمنصب تنفيذي للتسويق الرقمي عن تلك الخاصة بمندوب المبيعات في البنك. لذلك ، قبل التقدم لوظيفتك المفضلة ، يجب أن تأخذ وقتًا وتراجع جميع المهارات التي يبحث عنها صاحب العمل.
يجب أن تصمم سيرتك الذاتية وتضع المهارات الأكثر قيمة لصاحب العمل المحتمل. الهدف الرئيسي من قسم المهارات في سيرتك الذاتية هو تصوير فريق التوظيف أنك أحد أفضل المرشحين لهذا المنصب وستساهم في تحقيق قيمة كبيرة لأعمالهم / مؤسستهم.
