برعاية أفضل تطبيقات الفواتير وإدارة الوقت لاستخدامها في 2018

أنت تعلم أن الطريقة التي تقضي بها وقتك مهمة. تحاول بذل أكبر قدر ممكن من الجهد في مهمة ما خلال فترة زمنية مخصصة. هذا شيء جيد. لا يمكنك القيام بذلك إلا لفترة طويلة قبل الوصول إلى مرحلة الاستقرار أو مواجهة الإرهاق.

عادة ما ننسى شيئًا ما في هذا العالم سريع الخطى ، خاصة في بيئة المكتب. هذا هو أن الأدوات توفر أفضل الفرص لزيادة الإنتاجية والدخل.

استخدم الناس الأدوات بشكل جيد منذ زمن سحيق ، ولكن يبدو أحيانًا أن الرسالة لا تغرق أبدًا. استرخ للحظة وفكر في بعض أدوات وحلول البرامج. قد تجعل حياتك العملية أسهل في مختلف المجالات. وتشمل هذه إدارة المشروع وإدارة الوقت وتقارير النفقات. كل هذا يمكن أن يكون خنازير الوقت.

بعد ذلك ، شاهد كيف يمكن للتطبيقات التالية توفير الوقت الثمين وتسهيل العمل.

1. FreshBooks

هل تبحث عن طرق لترقية عمليات تتبع الوقت وتتبع النفقات ، بالإضافة إلى أتمتة الفواتير لشركتك الصغيرة؟ تحقق من FreshBooks. سيدير ​​تطبيق الإنتاجية هذا فائق البديهة جميع العناصر الثلاثة نيابة عنك ويساعدك في مقترحاتك وتقديراتك وعروض الأسعار والتقارير المالية أيضًا.

لا تقتصر FreshBooks بأي حال من الأحوال على الشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة. تجد الشركات الكبيرة والوكالات الإبداعية والموظفون المستقلون أيضًا تطبيق برنامج المحاسبة هذا موردًا ممتازًا يساعدهم على البقاء منظمين للغاية ويوفر الكثير من الوقت في المهام الإدارية. يمكن للمستخدمين توقع قضاء وقت أقل في القيام بالأعمال الورقية والمزيد من الوقت في أداء الأنشطة المدرة للدخل.

يعد توفير الوقت ميزة كبيرة. ستوفر FreshBooks الأعمال الصغيرة النموذجية حوالي 16 ساعة شهريًا أو 192 ساعة في السنة. هذا هو 24 يومًا التي كان من الممكن تخصيصها لإنشاء الفواتير يدويًا وإرسالها ، وخلط الأوراق وجداول البيانات.

لدى FreshBooks أكثر من 10 ملايين مستخدم حول العالم ، مما يوفر الوقت أثناء إدارة الفواتير والمدفوعات عبر الإنترنت وأنشطة تتبع النفقات والوقت. جربه مجانًا لمدة 30 يومًا.

2. Jibble.io

Jibble هو تطبيق لتتبع الوقت والحضور والذي يتتبع أيضًا المهام والأنشطة لدعم تكلفة الوظائف وتحسين الإنتاجية وتمارين فواتير العميل. تتوفر الجداول الزمنية والتقارير المُعدة من Jibble والمخزنة على السحابة عند الطلب أو يتم تقديمها تلقائيًا على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.

بالإضافة إلى إبقاء قادة الفريق محدثين ، توفر الجداول الزمنية والتقارير معلومات مراجعة كشوف المرتبات لا تقدر بثمن ويمكن تنزيلها في تنسيقات جداول بيانات لأغراض المحاسبة. تعد Jibble أيضًا جداول زمنية وتقارير شخصية لاستخدامها من قبل فريق فردي أو موظفين.

تتضمن إحصاءات مكان العمل والمشروع التي تم إنشاؤها بواسطة Jibble متوسط ​​ساعات العمل اليومية والأسبوعية من قبل الفرق أو الأفراد ، ومتوسط ​​أوقات الدخول والخروج ، والتنبيهات عندما تقع الساعات المبلغ عنها خارج النطاق الطبيعي.

خطة Jibble الأساسية مجانية لعدد غير محدود من المستخدمين.

3. مستوى الفاتورة

كان هدف مؤلفي خطة الفاتورة هو توفير تطبيق يمكن للمستخدم أن يستضيفه على خادم يختاره ؛ الهدف الذي تم تحقيقه. يعد تطبيق الفواتير مفتوح المصدر المستضاف ذاتيًا مناسبًا بشكل خاص للعاملين لحسابهم الخاص والأفراد العاملين لحسابهم الخاص والشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

طائرة الفاتورة مجانية. يمكن الاعتماد عليها لإدارة دورة الفوترة الكاملة ، بما في ذلك عروض الأسعار والتقديرات ، والفواتير والمدفوعات ، والإدارة الشبيهة بإدارة علاقات العملاء للحفاظ على علاقات العملاء وتعزيزها. يمكن الوصول إلى أي واحد من مزودي الدفع البالغ عددهم 25 لإجراء عمليات الدفع بأسهل ما يمكن لك ولعملائك. يمكن تعديل سمات وتنسيقات Invoice Plane لتلائم احتياجاتك الشخصية أو التجارية.

يقترح مؤلفو التطبيق تنزيل العرض التوضيحي وعرضه قبل تنزيل التطبيق نفسه.

4. AND CO من Fiverr

AND CO هو حل برمجي جميل وبديهي للغاية للعاملين لحسابهم الخاص واستوديوهات التصميم. و CO مجاني أيضًا - تمامًا! إنه متاح على الويب وكذلك على أجهزة Android و iOS. و CO سوف يتعامل مع تتبع الوقت والفواتير وأنشطة الدفع (بما في ذلك المدفوعات المتكررة).

سيساعدك أيضًا في إدارة المهام وتتبع النفقات. يتم استخدام وأول أكسيد الكربون من قبل أكثر من 100000 شركة.

5. برنامج TimeCamp

يمكن الوصول إلى TimeCamp عبر امتداد متصفح أو تنزيله على جهاز محمول أو سطح مكتب. توفر حزمة SOLO الوظائف الأساسية لتتبع الوقت والحضور وإدارة الفواتير للشركات وهي مجانية للموظفين المستقلين.

يتكامل TimeCamp بسلاسة مع معظم تطبيقات إدارة المشاريع والمحاسبة الشائعة الاستخدام. يتوفر دعم الدردشة الحية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

6. Minterapp

يسهّل عليك تطبيق Minterapp تتبع الوقت الذي تقضيه في المشاريع وتحويل النتائج إلى فواتير بنقرة زر واحدة. يمكن للعملاء دفع الفواتير عبر الإنترنت عبر PayPal أو Stripe. يتتبع Minterapp أيضًا نشاط الفواتير الخاص بك ، ويمكنك التحقق من لوحة القيادة في أي وقت لمعرفة الفواتير الموجودة في المسودة أو المعلقة أو التي تم دفعها.

سيساعد تطبيق تتبع الوقت والفواتير هذا في إنتاج تقديرات للعملاء ؛ تقديرات ذات مظهر احترافي ستساعد في إتمام الصفقة.

7. Hiveage

إذا كنت تدير شركة صغيرة ، ولديك فضول لمعرفة ما قد تتمكن من تحقيقه إذا كان لديك 80 ساعة إضافية في الشهر للعمل معها ، فستمنحك Hiveage فرصة لمعرفة ذلك. سيوفر لك تطبيق الفواتير وإعداد التقارير والفواتير هذا قدرًا كبيرًا من الوقت حيث يساعدك في إعداد عروض الأسعار وتتبع الوقت والنفقات وإرسال الفواتير إلى العملاء. مع Hiveage يمكنك إدارة مشروع واحد أو عدة فرق.

8. فاتورة النينجا

Invoice Ninja هي أداة تحرير فواتير مجانية ومجموعة من التطبيقات تم تطويرها خصيصًا مع وضع المستقلين في الاعتبار. ستساعدك تطبيقات الفواتير المجانية هذه وتتبع الوقت على إعداد تقديرات مصممة باحتراف ، وعروض أسعار ، وعروض ، وفواتير بالطبع. ستتمكن من تقديم مجموعة جذابة من خيارات الدفع عبر الإنترنت لعملائك. المكافأة - تأتي لوحات Kanban مع الحزمة لمساعدة المستقلين في تنظيم وإدارة مهام المشروع المختلفة.

9. سكورو

باستخدام Scoro ، يمكنك أن تقول وداعًا لاستخدام أدوات متعددة ، وإدخال بيانات مزدوج ، وإدارة جداول بيانات غير منظمة لا نهاية لها. سيهتم برنامج إدارة الأعمال هذا بجميع احتياجاتك من الوقت والقوى العاملة ، من إدارة المشاريع والمهام ، والاقتباس والفواتير ، وإدارة معلومات العميل وإعداد التقارير. ستكون جميع المعلومات التي تحتاجها متوفرة عندما تحتاج إليها ، ببضع نقرات فقط.

خاتمة

مستقل؟ شركة صغيرة؟ شركة كبيرة؟ يوجد تطبيق لك. يستخدم المستقلون معظم تطبيقات الفواتير وتتبع الوقت. كما أنها تستخدم على نطاق واسع من قبل الشركات الصغيرة. لكن البعض قادر تمامًا على إجراء الفواتير وتتبع الوقت والنفقات. تقوم تطبيقات أخرى بتسليم مهام إدارة المشاريع لفرق متعددة ومشاريع متعددة.

على أي حال ، يجب أن يجعل أي من هذه التطبيقات حياتك العملية أسهل وأكثر إنتاجية. سيوفرون لك الكثير من الوقت في هذه العملية.