تصنيف المعلومات في أمن المعلومات: المعايير والتصنيف والأهمية

اليوم ، تعتمد الشركات على الإنترنت والخدمات السحابية. ندرك جميعًا أن حجم البيانات التي يتم إنتاجها يوميًا يزيد من مخاطر الهجمات الإلكترونية. من الضروري أن تبحث الشركات عن حلول أمان بيانات قوية ومثبتة بالكامل لضمان بقاء البيانات الهامة والسرية آمنة.

ولكن من أجل ذلك ، عليك أن تفهم أهمية كل بيانات وقيمتها. هذا هو المكان الذي تظهر فيه تصنيفات البيانات في الصورة. إنها تساعد في تحديد المعلومات الحساسة وأيضًا تعيين مستويات الحساسية للبيانات. ومن ثم ، فإن تصنيف المعلومات إلزامي لضمان أمن المعلومات في أي منظمة.

هنا ، سنتعلم بالتفصيل عن تصنيفات البيانات ، وطرق تصنيف البيانات ، ومعايير التصنيف ، والأهم من ذلك ، الفوائد المقدمة.

ما هو تصنيف المعلومات أو تصنيف البيانات في أمن المعلومات؟

تصنيف المعلومات ، المعروف أيضًا باسم تصنيف البيانات ، هو كيفية تصنيف معلومات الشركة إلى فئات مهمة محددة بحيث تظل البيانات الهامة محمية وآمنة. في الأعمال التجارية ، يتم التعامل مع كميات هائلة من البيانات يوميًا - سجلات الفواتير ، وقوائم البريد الإلكتروني ، ومعلومات العملاء ، وبيانات المستخدم ، وسجل الطلبات ، وما إلى ذلك. من الواضح أن جميع البيانات ليست بنفس الأهمية ، وستحتاج بعض المعلومات إلى حماية أعلى من الأخرى.

إذا كانت إحدى المعلومات مهمة أو حساسة ، فإنها تحتاج إلى مزيد من الحماية لأنها أكثر عرضة للتهديدات الأمنية. من الأسهل التأكد من المعلومات التي تحتاج إلى مزيد من الحماية وكيف يمكن تصنيف البيانات وتصنيفها باستخدام تصنيف المعلومات. على سبيل المثال ، يجب الاحتفاظ بملفات الإدارات المختلفة للمؤسسة بشكل منفصل.

يجب حفظها في مجلدات مختلفة ، ويجب منح حق الوصول إلى الملفات لأفراد قسم معين فقط حتى يتمكنوا من العمل مع البيانات. وهذا يضمن أمن المعلومات وسهولة الوصول إلى الملفات عند الحاجة.

تعلم دورات تطوير البرمجيات عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. اربح برامج PG التنفيذية أو برامج الشهادات المتقدمة أو برامج الماجستير لتتبع حياتك المهنية بشكل سريع.

استكشف دوراتنا التدريبية الشهيرة في هندسة البرمجيات

كيف تصنف البيانات أو المعلومات؟

إذا كنت تريد أن تكون بيانات عملك منظمة جيدًا وتريد إبقائها مفيدة ويمكن الوصول إليها بسهولة عند الحاجة ، فلا يمكنك الاستغناء عن تصنيف المعلومات. قد يبدو تصنيف المعلومات أو البيانات سهلاً للغاية وبسيطًا في البداية ، ولكن هناك طبقات متعددة متضمنة فيه. عند تصنيف المعلومات ذات الحجم الكبير ، قد يتبين أن الملاءمة والتنوع مهمة مرهقة للغاية.

بعض الخطوات تجعل تصنيف المعلومات أسهل قليلاً.

عليك أن تفهم ثم تحلل أصول المعلومات وتخصص مستوى من الحساسية لكل منها.

تتمثل الخطوة الأولى في تصنيف البيانات في تخصيص قيمة لكل أصل معلومات. يتم تعيين القيمة اعتمادًا على مخاطر الضرر أو الخسارة في حالة الكشف عن المعلومات. بناءً على القيمة أو المعلومات أو البيانات يمكن تصنيفها على النحو التالي:

معلومات سرية

يجب أن تتمتع المعلومات السرية بأعلى مستويات الأمان والحماية. يتم تصنيف هذه البيانات أو المعلومات على أنها سرية من قبل جميع الكيانات المدرجة أو المتأثرة بالبيانات.

المعلومات السرية

المعلومات السرية لديها وصول مقيد للغاية وفقًا للوائح أو القانون.

المعلومات المقيدة

يتم توفير هذه البيانات والمعلومات للجميع تقريبًا ولكن ليس لجميع الموظفين في مؤسسة الأعمال.

المعلومات الداخلية

ربما يكون هذا هو النوع الأكثر شيوعًا من البيانات أو المعلومات. تهدف هذه المعلومات إلى أن تكون متاحة ويمكن الوصول إليها من قبل جميع الموظفين في المنظمة.

معلومات عامة

يتضح من اسم المعلومات أن هذه البيانات مفتوحة للجمهور. يمكن لأي شخص وكل شخص داخل وخارج مؤسسة الأعمال الوصول إلى هذه البيانات.

وسم كل أصل بيانات

بمجرد الانتهاء من تصنيف البيانات اعتمادًا على قيمتها ، يتم إنشاء نظام جديد لتصنيف البيانات. في تصنيف البيانات الجيد ، سيكون وضع العلامات سهل الفهم وبسيط ومتسق.

التعامل مع أصول البيانات الفردية

الآن بعد الانتهاء من التصنيف والتوسيم ، تقوم منظمة الأعمال بتصميم وتطوير مجموعة من القواعد بحيث تظل المعلومات محمية وآمنة بناءً على التصنيف. يتم ضمان أمن المعلومات من خلال هذه الخطوات.

معايير تصنيف المعلومات أو البيانات

عندما يتم تصنيف البيانات لأمن المعلومات ، يجب استيفاء معايير محددة ، ويجب مراعاة بعض الشروط:

العمر الإنتاجي

يتم تصنيف البيانات على أنها "أكثر فائدة" عندما تكون المعلومات متاحة بسهولة لإجراء التغييرات عند الاقتضاء. قد تحتاج البيانات إلى التغيير من وقت لآخر ، وعندما يكون الوصول "للتغيير" متاحًا ، فهي بيانات قيمة.

قيمة البيانات

ربما يكون هذا هو المعيار الأكثر أهمية والمعيار لتصنيف المعلومات. هناك بعض المعلومات السرية والقيمة لكل منظمة ، وقد يؤدي فقدانها إلى خسائر كبيرة للمنظمة أثناء خلق مشكلات تنظيمية. لذلك ، يجب تصنيف هذه البيانات وحمايتها على النحو الواجب.

الارتباط الشخصي

من المهم تصنيف المعلومات أو البيانات المرتبطة بأفراد معينين أو التي يتناولها قانون الخصوصية.

سن

غالبًا ما تنخفض قيمة المعلومات بمرور الوقت. لذلك ، إذا كانت البيانات أو المعلومات المعطاة تندرج تحت هذه الفئة ، فسيتم تخفيض تصنيف البيانات.

لماذا تصنيف البيانات مهم؟

عندما يكون لديك نظام تصنيف بيانات جيد التخطيط وحسن الإنشاء ، يصبح من السهل تتبع المعلومات والبيانات المهمة واستعادتها وتحديد موقعها. المذكورة أدناه هي بعض الأسباب الأكثر شيوعًا لضرورة تصنيف المعلومات:

الامتثال للقواعد واللوائح

يساعد تصنيف البيانات في أمن المعلومات الشركات على الامتثال للقواعد واللوائح مثل عمليات تدقيق القانون العام لحماية البيانات (GDPR). لتصنيف البيانات ، يمكن للمؤسسات تنفيذ معايير مختلفة بسهولة. هذا مهم مثل تصنيف المعلومات مثل السرية أو الحساسة أو حماية البيانات من التهديدات وما إلى ذلك.

أمان متطور

الهدف الرئيسي من تصنيف المعلومات ليس سوى حماية البيانات والمعلومات الحساسة. اعتمادًا على حساسية وأهمية المعلومات ، يتم اقتراح تدابير أمنية مناسبة بحيث لا يمكن نسخ المعلومات أو إرسالها أو استرجاعها.

يمكن إدارة الحماية من التهديدات الخارجية بشكل جيد من خلال العديد من الإجراءات ، بما في ذلك الامتثال لمعايير حماية البيانات وتشفير البيانات وتخزين البيانات في الخوادم ذات الجدران النارية القوية. كما أن تهديدات المطلعين ليست غير شائعة في شكل خروقات عرضية للبيانات أو سرقة بيانات متعمدة. علاوة على ذلك ، مع تصنيف المعلومات ، هناك وعي أمني متزايد في جميع أنحاء المنظمة.

كفاءة معززة

يتم تعزيز الكفاءة في الأنشطة اليومية عندما يتم تصنيف وتنظيم معلومات الشركات على النحو الواجب والمنظم. في حالة حدوث تغييرات ، يمكن تتبعها بسهولة. يمكن أيضًا استرداد البيانات وتحديد موقعها بشكل ملائم.

تعظيم المخاطر والموارد

بمجرد الانتهاء من تصنيف البيانات ، هناك تحسن واضح في مصادر تصنيف المخاطر والمعلومات. هذا يؤثر على أمن المعلومات الفعال والكفء . عندما يتم تصنيف البيانات بناءً على مستوى تأثير الأعمال وحساسيتها ، تعرف الشركات البيانات التي تحتاج إلى مزيد من الحماية والأولوية. وفقًا لذلك ، يمكن تحديد ميزانيات أمن المعلومات .

رفع مستوى الوعي بشأن التهديدات السيبرانية والمخاطر السيبرانية

تقوم فرق أمن المعلومات المتخصصة بالاتصال بأصحاب الأعمال مباشرة لمناقشة أمن المعلومات ومدى أهميته للأعمال. تعقد المناقشات بشأن إدارة الحوادث أو المخاطر السيبرانية. تم تحسين الوعي بالتهديدات السيبرانية وإدارة أمن المعلومات في جميع أنحاء منظمة الأعمال للأمن العام.

استنتاج

تختلف الشركات عن بعضها البعض ، وبالتالي ، تختلف احتياجات وتقنيات تصنيف البيانات أيضًا. الهدف هو اختيار أفضل نظام تصنيف لبياناتهم لتقليل فرص الهجمات والتهديدات السيبرانية. يتم تدريب متخصصي الأمن السيبراني على النحو الواجب لتقديم أقصى قدر من الحماية من الهجمات الإلكترونية والحفاظ على البيانات والمعلومات آمنة ومأمونة.

اقرأ مقالاتنا الشهيرة المتعلقة بتطوير البرمجيات

اصنع مهنة في مجال الأمن السيبراني مع upGrad

هل تهمك مواضيع مثل أمن المعلومات ، وتصنيف البيانات ، والهجمات الإلكترونية ، وتهديدات الأمن السيبراني ، وما إلى ذلك؟ إذا كنت تجيب بالإيجاب ، فيجب عليك التسجيل في برنامج upGrad's Advanced Certificate in Cyber ​​Security . مدة الدورة 7.5 شهر. مع أكثر من 250 ساعة من التعلم ، تقدم الدورة جلسات تدريب وإرشاد مهني عالية الأداء على أساس فردي. عند الانتهاء من الدورة ، سيكون لديك معرفة وخبرة عادلة في سرية البيانات وأمن التطبيقات وأمن الشبكة والتشفير وما إلى ذلك.

لذا احجز مقعدك اليوم واحصل على مهنة مثيرة كمحترف في مجال الأمن السيبراني.