استخدام الرسوم البيانية لتحسين عرضك التقديمي

المستوى الحالي للتكنولوجيا عبر الإنترنت يرفض الانحناء. في عالم مليء بالبيانات ، يكون المسوقون دائمًا في حالة مزاجية لتجربة استراتيجيات وأفكار جديدة لجذب انتباه الجمهور والاحتفاظ به.

سواء كنت شركة تحاول طرح فكرة عملك ، أو مصممًا يحاول إقناع رئيسك ، أو مؤسسة تحتاج إلى توصيل القضايا التي تهمها بشكل فعال ، أو معلم يحاول إعطاء دروس للطلاب. بغض النظر عما تهتم به ، فإن إشراك الجمهور من خلال تبسيط فكرتك أو أفكارك بشكل فعال في نموذج عرض تقديمي يعد طريقة فعالة لإبقائهم متحمسين ، وإحدى الطرق لتحقيق هذا العمل الفذ هي من خلال الرسوم البيانية.

وفقًا لـ Wikipedia ، فإن رسومات المعلومات أو الرسوم البيانية هي تمثيلات مرئية بيانية للمعلومات أو البيانات أو المعرفة تهدف إلى تقديم المعلومات بسرعة وبشكل واضح.

يتزايد استخدام الرسوم البيانية في الأعمال التجارية والمجالات المختلفة بسبب قدرتها على توفير قدر كبير من المعلومات المعقدة بإيجاز ، من خلال استخدام عناصر جذابة بصريًا تلفت الانتباه.

لماذا Infographics؟

مع تحديد أكثر من 65 ٪ من السكان على أنهم متعلمون مرئيون وماسح ضوئي للمحتوى ، تزداد حالة الاتصالات بصريًا. أكثر من 60٪ من الشركات اليوم تستخدم الرسوم البيانية ، ومعظمها لأغراض التسويق والمبيعات.

يتفوق الاتصال المرئي على مقاطع الفيديو والمدونات والمقالات والبودكاست في الأداء ، وهو إلى حد بعيد أكثر طرق التسليم شيوعًا للرسائل الإعلانية والتسويقية اليوم.

من بين الشركات التي استخدمت الرسوم البيانية في السنوات الماضية ، يتفق معظمهم على حقيقة أن الرسوم البيانية هي أداة عمل أساسية يمكن أن تساعد في تحقيق مبيعات أفضل على المدى الطويل. في الواقع ، يعتمد ما يقرب من ثلاثة أرباع المسوقين على المرئيات في رسائلهم على وسائل التواصل الاجتماعي وهذا الاتجاه لن يتوقف قريبًا.

ولكن لماذا تعمل الرسوم البيانية بشكل جيد؟

يعد Infographic اتجاهًا للقبض عليه لأن 90 ٪ من المعلومات المنقولة إلى الدماغ هي بصرية ، ومن المعروف أن المرئيات تعمل على تحسين التعلم والاحتفاظ بنسبة 400 ٪. بكلمات بسيطة ، باستخدام الرسوم البيانية ، يمكنك إنشاء محتوى يمكن للجمهور المستهدف هضمه بسهولة. علاوة على ذلك ، هناك العديد من المزايا لاستخدام تمثيل المعلومات المصورة كأحد الاختراقات في عملك. وهنا عدد قليل:

تجعل الرسوم البيانية المقارنة أسهل

بينما قد يكون من الصعب التعبير عن المقارنة بالكلمات ، إلا أن الرسوم البيانية تؤدي المهمة نيابةً عنك. عند رسم المقارنات ، تساعدك الرسوم البيانية على تنظيم أوجه التشابه والاختلاف من خلال إنشاء أوجه تشابه تضيف إلى المعلومات المقدمة. هذه الطريقة في تقديم المعلومات واضحة وممتعة للعيون.

على سبيل المثال ، يوجد هنا رسم بياني يقارن بين ستيف جوبز وبيل جيتس. يعد مخطط المعلومات البياني فعالاً لأنه يمكن فهمه دون أن تظهر وكأنك تشق العرق.

هي أفضل طريقة لتقديم الحقائق

في بعض الأحيان ، قد لا تبدو الحقائق مثيرة للاهتمام بدرجة كافية عند كتابتها على الورق أو تنظيمها في قائمة بسيطة. إن تفسير المصمم للحقائق ، وكيف يمكنه تنظيمها جمالياً في مخطط المعلومات الرسومي ، يمكن أن يجذب القراء ويحول قطعة كتابية غير مثيرة للاهتمام إلى قطعة فنية جذابة وغنية بالمعلومات.

شرح كيف يعمل شيء ما

غالبًا ما يكرس المصممون المهرة لإنشاء الرسوم البيانية التي تشرح بصريًا ميزات المنتجات المعقدة مثل الكاميرات أو الهواتف المحمولة أو التلفزيون. تكمن الفكرة في الكشف عن آليات الجهاز ، وشرح كيفية عمله حقًا.

تسهل بساطة تصميم مخطط المعلومات الرسومي شرح وظيفة كل قطعة سليمة في الجهاز. في المثال أدناه ، يشرح المصمم Jing Zhang كل عنصر من عناصر المنتج لمساعدة المستخدم من خلال تقديم نظرة عامة أفضل على وظائف المنتج مع الكشف بدقة عن كيفية عمله.

شرح بسيط لمفهوم معقد

الغرض الأساسي من مخطط المعلومات الرسومي هو تبسيط مفهوم أو فكرة معقدة بحيث يمكن فهمها بسهولة. الفكرة منطقية بشكل أكبر ، خاصة عند تقديم انطباع عن موضوع بدلاً من المواصفات المتعمقة.

على سبيل المثال البيتكوين. يمكن لأي شخص يتمتع بخلفية أساسية من المعرفة بالاقتصاد أن يفهم المصطلح بسهولة ، لكن شخصًا ليس مألوفًا قد يحتاج إلى نظرة ثاقبة حول الموضوع ويصدقني فقط الكلمات لا تستطيع فعل ذلك.

علاوة على ذلك ، تدخل العديد من الأفكار والعناصر والعوامل المختلفة في المفهوم ، وبالتالي فإن الرسوم المتحركة المستخدمة لتقديم المفهوم ستعمل بشكل أفضل من تقديم نفس المعلومات بالكلمات.

يمكن للرسومات البيانية أن تلفت الانتباه بسهولة

يقدم بحث نُشر في Newspaper Research Journal Winter أهمية العناصر الرسومية أو المرئية جيدًا:

"كل من النص والرسومات هما طريقتان مفيدتان ولكنها غير كاملة للتواصل. تسمح اللغة المكتوبة بعدد لا حصر له تقريبًا من مجموعات الكلمات التي تسمح بتحليل عميق للمفاهيم ولكنها تعتمد بشكل كبير على قدرة القارئ على معالجة تلك المعلومات. قد يكون من الأسهل على القارئ فهم الرسومات ولكنها أقل فعالية في توصيل المفاهيم المجردة والمعقدة. ... يتيح الجمع بين النص والرسومات للمتصلين الاستفادة من نقاط القوة لكل وسيط وتقليل نقاط الضعف في كل وسيط. "

البشر مخلوقات بصرية تنجذب إلى العناصر المرئية في كثير من الأحيان. عندما تفشل الكلمات في جذب الانتباه والخيال ، فربما تكون العناصر المرئية مثل تلك التي تقوم الرسوم البيانية بعملها بشكل أفضل.

دليل لإنشاء رسوم بيانية جذابة

مع نجاح الرسوم البيانية ، لا يمكن إنكار أن المرئيات تلعب دورًا مهمًا في الحفاظ على تفاعل الجمهور. ومع ذلك ، كيف يمكن القيام بذلك؟

شكل الاستكشاف الخاص بك

النقاط الرئيسية والتفاصيل الداعمة هي اللبنات الأساسية لأي عرض إنفوجرافيك. وبالتالي ، كلما كان التمييز بين الاثنين أفضل ، كلما كان مظهر الرسم البياني أفضل تمامًا.

فيما يلي العوامل التي ستساعدك في معرفة البيانات التي يجب الاحتفاظ بها وما يجب تعديله:

• أهداف أوضح. إن وضع هدف واضح في الاعتبار يمكن أن يوفر الكثير من وقتك وسيساعدك أيضًا في تحديد البيانات الصحيحة التي تحتاج إلى تضمينها في مخطط المعلومات الرسومي. حاول تلخيص عرضك التقديمي في أجزاء محددة من كلمة واحدة. سيعطيك هذا فكرة أفضل عن الحقائق التي ستحتاجها لدعمها.
• حدد الجمهور. يجب أن تأخذ الرسوم البيانية ومنصات العرض في الاعتبار ما هو مناسب لجمهورها. الرسوم البيانية التي تتمتع بأكبر قدر من الجاذبية ، والأكثر اهتمامًا ، والأكثر رجولية ، تجعلها في القمة. فكر كجماعة وحاول تحديد أولويات ما يمكن أن يكون أكثر أهمية وما يجب استبعاده.
• صياغة مخطط تفصيلي. بمجرد أن تقرر نقطة تركيزك وتجمع المعلومات المطلوبة ، فإن المهمة التالية هي تنظيمها حسب الأهمية. يتيح لك هذا فرز المعلومات الأكثر إثارة للتفكير من المعلومات الأقل أهمية.

الهدف النهائي هو الإعلام ، وستقودك جميع الخطوات الثلاث المذكورة أعلاه إلى وجهتك.

لا تفسد العرض التقديمي الخاص بك

Infographic هو مفهوم من كلمتين "معلومات" و "رسومات". يمكنك جمع الكثير من المعلومات الجذابة من مصادر مختلفة ولكن تقديم نفس المعلومات من خلال الرسومات يمثل تحديًا آخر. يُقصد بالعقل البشري معالجة معلومة واحدة في كل مرة ومع أخذ ذلك في الاعتبار ، يجب عليك تخطيط مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك بطريقة لا تبدو وكأنها فوضى.

هنا تستطيع ان تعرف كيف تفعل ذلك:

• أضف مساحة بيضاء. يجب استخدام المساحات البيضاء على فترات منتظمة لجعل مخطط المعلومات الرسومي أكثر إرضاءً للعيون. علاوة على ذلك ، تساعد المساحة البيضاء الأشخاص على تركيز انتباههم على العناصر المرئية وتتيح لك ترتيب المحتوى وفقًا لأهدافك المقصودة.
• العنوان مهم. إذا لم يكن لديك عنوان رئيسي قوي ، فلن يتم عرض مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك ببساطة. هذا المبدأ هو نفسه كما هو الحال مع مقالة مدونة رائعة ، أي يجب أن تكون قصيرة ومثيرة للتفكير.
• انظر في عين عقلك. تحتاج إلى الاطلاع على المخططات والرسوم البيانية الشريطية. مرة أخرى ، فكر كجمهور. حاول إنشاء شيء لم يسبق له مثيل من قبل. بمجرد دخولك إلى الرسوم البيانية ، يوصى بشدة أن تكون أكثر إبداعًا مع مرئياتك.
• طول. من المفترض أن تكون الرسوم البيانية كبيرة. لقد حصلنا على ذلك. لكن ليس كبيرا جدا. يعد الحد الأقصى لطول 8000 بكسل أكثر من كافٍ. أي شيء أطول ، وسيكون لدى المستخدم الكثير من المعلومات ليطلع عليها.
• اجعلها مقروءة. على الرغم من أنك سترغب في إنشاء عناصر مرئية جذابة ، تأكد من أن بياناتك قابلة للقراءة في لمح البصر. تجنب الزخارف الزائدة عن طريق جعل صورك بسيطة بما فيه الكفاية. استخدم حجم الخط المناسب ونمطه للطباعة الخاصة بك.

حدد بياناتك

من الضروري دعم بياناتك التي تم بحثها بدقة بالحقائق. من ناحية أخرى ، تساعد الصور الجذابة بالتأكيد في إثارة اهتمام الناس.

اجعل محتوياتك دقيقة ومختصرة قدر الإمكان باستخدام هذه النصائح:

• ضع علامة على المعلومات. من أسهل الطرق للتمييز بين الكائنات في العرض التقديمي الخاص بك هي تسميتها. يمكن القول إن هذا يعمل بشكل جيد إذا كنت تقدم إحصائيات ، والتي يمكن أن تكون تقنية للغاية.
• لا تفرط في التعميم. قد يكون العقل مصممًا لتجنب معالجة الصور المبالغ فيها ، ولكن جعل عرضك المرئي واضحًا للمشاهد لا يقل أهمية عن إيصال رسالتك بوضوح.
• اشرح الروابط. لا تسقط أي معلومات في أي مكان فقط لأنها قد تكون مربكة. يحتاج عرضك التقديمي إلى تسلسل هرمي سردي - تمامًا مثل المقال - يربط كل نقطة من نقاطك. تذكر أن العرض التقديمي الهرمي هو عرض تقديمي أكثر سلاسة.

إليك أمثلة على الرسوم البيانية التي يمكنك أن تستخلص منها درسًا.

الرسوم البيانية للخط الزمني

يعمل مخطط المعلومات الزمني بشكل رائع عندما تريد سرد تاريخ أي صناعة أو علامة تجارية. تبدو الفترة الزمنية المحدّثة بترتيب محدد والرموز التي تركز على أهم ما يميز العام بسيطة وواضحة.

عندما تحتاج إلى إظهار البيانات فقط

عندما يكون لديك بيانات جديدة للكشف عنها للعالم ، يمكنك استخدام مخطط معلومات لعرض تلك البيانات كجزء من سرد مرئي متماسك. وهذا هو بالضبط ما يستخدمه نموذج "Data Geek". يمكنك اختيار نوع الرسم البياني الذي تريد تضمينه وفقًا لاحتياجاتك.

رسوم بيانية لمخطط التدفق

على الرغم من أن الرسم البياني للمخطط الانسيابي قد يبدو بسيطًا وممتعًا ، إلا أن الكثير من التفكير والتخطيط يحتاجان إلى التأكد من أن الأقسام المختلفة تتدفق إلى بعضها البعض بطريقة منطقية.

تطبيقات لعمل عروض تقديمية إنفوجرافيك جذابة

وبالتالي فإن الفوائد كثيرة ؛ قد تشعر بالحاجة إلى استخدام مخطط المعلومات الرسومي في عرضك التقديمي التالي لجعله واعدًا أكثر. المشكلة الوحيدة هي أن الرسوم البيانية التي تبدو سهلة الصنع غالبًا ما تكون متعبة.

إليك بعض أدوات الرسوم البيانية التي يمكنك تجربتها كبديل لبرنامج Photoshop وصانع رسوم بياني آخر مستهلك للوقت.

Visme

مجاني (أساسي) ؛ 12 دولارًا في الشهر (قياسي) ؛ 20 دولارًا / شهرًا (كامل)

Visme هي أداة رسوم بيانية رائعة تهدف إلى إنشاء عروض تقديمية تفاعلية ، ورسوم بيانية ، ولافتات إعلانية ، ورسوم متحركة ، وتخطيطات العملاء ، والمزيد. تحتوي الأداة المجانية على مكتبة واسعة مليئة بالقوالب والأشكال والأيقونات والخطوط والكائنات للاختيار من بينها.

مع Visme ، يمكنك تحويل أفكارك إلى رسم بياني تفاعلي مع رسوم متحركة مدمجة. عندما تشارك مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك كعنوان URL ، سيرى الزائرون مخطط المعلومات الرسومي المتحرك عند زيارتهم وأثناء قيامهم بالتمرير لأسفل الصفحة اعتمادًا على الرسوم المتحركة التي قمت بتعيينها.

يمكنك أيضًا إدراج قيم البيانات مباشرةً لتغيير المخططات والرسوم البيانية. نقطة إضافية أخرى هي أنها مسعرة بشكل خاص للمعلمين والطلاب. مما يعني أنه ميسور التكلفة لجميع رواد الأعمال عبر الإنترنت أيضًا. يتيح لك Visme اختبار القيادة باستخدام بديل الحساب المجاني.

كانفا

مجاني؛ من 9.95 دولارًا أمريكيًا شهريًا (Canva للعمل)

واحد من أكثر مواقع الويب تصميمًا فريدًا وجماليًا ؛ Canva هي أداة سهلة الاستخدام عبر الإنترنت تهدف إلى تدريب كل من المصممين وغير المصممين على ابتكار عمل رائع.

Canva هو صانع إنفوجرافيك يوفر للمستخدمين مكتبة واسعة من الصور والأيقونات والخطوط والميزات للاختيار من بينها. ستوجهك Canva ببرنامج تعليمي موجز بمجرد دخولك. وبمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى إنشاء مشروعك سواء كان عرضًا تقديميًا أو صورة غلاف Facebook أو بطاقة عمل أو إعلانًا أو ملصق أو لافتة أو شبكية العين -إنفوجرافيك جاهز.

يمكنك العثور على قوالب إنفوجرافيك أنشأها آخرون في مجتمع Canva والتي يمكنك البدء في استخدامها مجانًا.

حتى لو لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا ، فلن تجد منحنى تعليميًا كبيرًا لأن كل عنصر تصميم يمكن سحبه وإسقاطه في مكانه. هناك العديد من أنواع التخطيط للاختيار من بينها ، وخيارات خطوط لا حصر لها ، وأكثر من مليون صورة متوفرة من Canva ستعزز إبداعك.

Venngage

السعر: مجاني (الطلاب) ؛ من 19 دولارًا في الشهر (للمحترفين)

على عكس العديد من الخدمات الأخرى التي تعرض إنشاء عروض شرائح وتقارير وإطارات سلكية ، تعد Venngage بأنها يمكن أن تساعدك في إنشاء مخطط معلوماتي جميل في ثلاث خطوات سهلة فقط. على غرار Canva ، تقدم لك Venngage بعض الخيارات المختلفة للاختيار من بينها فيما يتعلق بما تريد إنشاءه.

القوالب التي يقدمونها جميلة ، والموارد المصاحبة للقوالب مثل المخططات والخرائط والأيقونات تتكامل بسلاسة في السمة الأسلوبية للقوالب.

تقدم Venngage أداة تصميم متقدمة لتزويدك بالتحكم الكامل في الرسوم والكائنات الموجودة في مخطط المعلومات البياني الخاص بك. عندما تكون جاهزًا ، يمكنك مشاركة مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك على قنواتك الاجتماعية أو تضمينه على الويب أو تنزيله كصورة أو ملف PDF.

بيكتوتشارت

السعر: مجاني (أساسي) ؛ من 12.50 دولارًا في الشهر (لايت)

Piktochart هي أداة إنفوجرافيك وعروض تقديمية تمكنك من تحويل البيانات المملة إلى رسوم بيانية جذابة ببضع نقرات فقط. يتم تحديث القوالب على أساس أسبوعي وتشمل الرموز والصور / مقاطع الفيديو والمخططات والخرائط التي يمكنك سحبها وإفلاتها في مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك. وبالتالي ، لا داعي لتصفح الإنترنت لساعات للعثور على ما تحتاجه.

علاوة على ذلك ، يمكنك الاختيار من بين عدد قليل من التنسيقات المختلفة ، بما في ذلك حجم مخطط المعلومات التقليدي (طويل ونحيف) ، وحجم العرض التقديمي (لطوابق الشرائح) ، والملصق ، والتقرير.

يتيح لك محرر Piktochart المخصص أيضًا القيام بأشياء مثل تعديل أنظمة الألوان والخطوط وإدراج الرسومات المحملة مسبقًا وتحميل الأشكال والصور الأساسية. تسهل قوالبها المبطنة بالشبكة محاذاة العناصر الرسومية وتغيير حجم الصور بشكل متناسب.

يمكنك أيضًا دمج بياناتك الخاصة في تخطيط جدول البيانات المضمن أو من خدمات أخرى مثل Survey Monkey. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك تضمين مخطط المعلومات الرسومي الخاص بك في موقعك ، وتقديمه كعرض شرائح على متصفح ، أو تنزيله وطباعته كملف PDF.

من المثير للاهتمام أن تكون على مفترق طرق حيث يمكنك التفكير في تجربة الأفكار الرقمية لجعل عملك أكثر جاذبية. جرب هذه النصائح والحيل البسيطة ، ومن المحتمل أن تثبت عرضك التقديمي التالي.