كيفية استخدام وظائف IMPORTRANGE في جداول بيانات Google؟

تعد Google Sheets أحد برامج جداول البيانات الأكثر استخدامًا على الإنترنت نظرًا لسهولة الوصول إليها وسهولة استخدامها. في جداول بيانات Google ، قد تحتاج غالبًا إلى نقل البيانات واستيرادها من جدول بيانات إلى آخر. هذا هو المكان الذي تأتي فيه وظيفة IMPORTRANGE.

تعد وظيفة IMPORTRANGE وظيفة حيوية وشائعة الاستخدام في جداول بيانات Google والتي تساعد على دمج البيانات بين جداول البيانات دون استخدام الوظائف الإضافية لجهات خارجية. للمستخدمين ذوي الخبرة ، هذه الصيغة مناسبة. ومع ذلك ، يجب على المرء أن يأخذ عناية إضافية للقضاء على جميع الأخطاء. إذا تم تنفيذه على عجل ، فقد يكون مربكًا أو خاطئًا تمامًا.

يجب أن يؤدي نسخ ولصق الخلايا المعنية إلى الحيلة ، ولكن عند القيام بذلك ، سيتم قطع أي اتصال مباشر بين الورقتين. أيضًا ، سيؤدي تغيير البيانات الأصلية إلى عرض جدول البيانات الثاني قديمًا. يمكن استخدام وظيفة IMPORTRANGE للتغلب على هذه التحديات تمامًا. تتيح لك هذه الوظيفة استيراد البيانات بسرعة من جدول بيانات إلى آخر ، مما يحافظ على مزامنة جداول البيانات جيدًا.

تطبيق IMPORTRANGE في جداول بيانات Google

تركز الدالة IMPORTRANGE بشكل أساسي على استيراد القيم من خلية جدول بيانات إلى خلية أخرى. من الضروري الوصول إلى جدول البيانات الآخر وعنوان URL الخاص به.

نظرًا لأن جداول بيانات Google بها بنية أساسية قائمة على السحابة ، فإن استخدام IMPORTRANGE ليس معقدًا. وذلك لأن جميع الملفات لها عناوين URL منفصلة بهوية فريدة ويمكن الرجوع إلى هذه الملفات الفردية باستخدام "المفتاح" أو مُعدِّل عنوان URL الخاص بها. بعد ذلك ، تتم إضافة الخصوصية داخل الملف الهدف باستخدام مرجع الصفحة والنطاق.

بالنسبة للمتطلبات لمرة واحدة وفي بعض الأحيان لاستيراد البيانات من ورقة إلى أخرى ، فهذه وظيفة مفيدة للغاية ، ولكنها ليست مفيدة للأداء في جداول بيانات متعددة لاستيراد بيانات متعددة.

تعلم دورات علوم البيانات من أفضل الجامعات في العالم. اربح برامج PG التنفيذية أو برامج الشهادات المتقدمة أو برامج الماجستير لتتبع حياتك المهنية بشكل سريع.

استكشف دوراتنا الشهيرة في علوم البيانات

ميزات مهمة لوظيفة IMPORTRANGE في جداول بيانات Google

قد تبدو وظيفة IMPORTRANGE مخيفة للمبتدئين ، لكنها ليست كذلك. كل ما تحتاجه هو عنوان URL لجدول البيانات وبناء الجملة أدناه: -

= IMPORTRANGE ([spreadsheet_url]، [range_string])

وفقًا للصيغة أعلاه ، تتكون وظيفة IMPORTRANGE من جزأين.

• Spreadsheet_url: هو المعرف الفريد لجدول بيانات واحد فقط يستخدمه في جداول بيانات Google. يجب أن يكون عنوان URL مرتبطًا بجدول بيانات Google الذي يجب استيراد البيانات منه والاحتفاظ بها بين علامتي اقتباس. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بعنوان URL في خلية لاستخدام مرجع الخلية.
• range_string : لاستخدام الدالة IMPORTRANGE مع range_string ، يجب توضيح موقع جدول البيانات حيث توجد الخلايا المعنية. يمكن أن يحتوي جدول البيانات على علامات تبويب متعددة ، لكل منها ورقة فردية خاصة به. صيغة استخدام IMPORTRANGE في دالة range_string هي: -

نطاق [اسم_ورقة!]

على سبيل المثال ، إذا تم استيراد بيانات من الخلايا C7: B8 من ورقة باسم Hello ، فيجب أن يكون التنسيق "Hello! B7: C8". تبدأ هذه الوظيفة في استيراد البيانات وعرض البيانات على الورقة. يحدث نقل البيانات في غضون ثوانٍ عندما يتم نقل نطاق صغير من البيانات ولكن قد يستغرق وقتًا أطول قليلاً لاستيراد مجموعة بيانات كبيرة.

إذا لم يتم تحديد اسم الورقة ، ستستورد الصيغة البيانات من الورقة الأولى افتراضيًا. يمكنك وضع هذا النص في خلية واستخدامه لمرجع الخلية الدقيق في الوسيطة الثانية.

كيفية استخدام وظيفة IMPORTRANGE في جداول بيانات Google

IMPORTRANGE سهل الاستخدام إلى حد ما إذا كنت محترفًا متمرسًا. كمبتدئ ، قد يكون الأمر محيرًا بعض الشيء. إذن ، إليك دليل خطوة بخطوة حول كيفية استخدام وظيفة IMPORTRANGE في جداول بيانات Google: -

1. انقر فوق عنوان URL وانسخه في شريط العناوين أعلى المتصفح. بدلاً من ذلك ، يؤدي نسخ مفتاح جدول البيانات من عنوان URL إلى الحيلة أيضًا.
2. افتح جدول بيانات جديدًا واكتب "= IMPORTRANGE (" - بدون اقتباسات.
3. الصق عنوان URL واكتب اقتباس إغلاق (").
4. أضف فاصلة ، واكتب علامة اقتباس (") وأضف نطاق الخلايا المطلوبة. يجب أن يبدو مثل هذا:

"الورقة 2! B7: C8"

هنا ، يتم تحديد جدول البيانات المسمى "الورقة 1" ، والخلايا من B7 إلى C8 هي الخلايا المرغوبة التي يجب استيراد البيانات منها.

1. أضف اقتباس إغلاق وانقر على Enter.
2. يجب أن تبدو الوظيفة الكاملة كما يلي:

= IMPORTRANGE ([spreadsheet_url]، “Sheet2! B7: C8”)

إذا فشلت الوظيفة ، فهناك خطأ #REF! خطأ في الخلية. لحل هذه المشكلة ، انقر فوق هذه الخلية ، وستظهر رسالة تحتوي على التعليمات التي يجب توصيل الأوراق بها. اضغط على "السماح بالوصول" حتى تظهر البيانات. يجب تنفيذ هذه الوظيفة مرة واحدة فقط لكل جدول بيانات يتم استيراد البيانات منه.

كيفية استخدام دالة IMPORTRANGE بنطاق مسمى

يمكن أيضًا استخدام نطاق مسمى بدلاً من تحديد النطاق يدويًا إذا كان مفضلاً. للقيام بهذه العملية ، اتبع الخطوات التالية: -

1. حدد النطاق في جدول البيانات الأصلي ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن.
2. اختر "تحديد النطاق المسمى" في القائمة المنسدلة.
3. قم بتسمية التحديد في جزء النطاقات المسماة ، ثم انقر فوق "تم".
4. الآن أثناء إضافة range_string إلى وظيفة IMPORTRANGE ، فقط أدخل هذا الاسم ، الذي يحتوي بالفعل على اسم الورقة. هذه العملية أسهل من بناء الحجة يدويًا.

تلميحات حول استخدام وظيفة IMPORTRANGE

1. إنشاء نطاقات مسماة: قد يكون استيراد البيانات من أوراق متعددة مربكًا ويؤدي إلى حدوث أخطاء. يعد إنشاء نطاقات مسماة في ورقة المصدر ممارسة جيدة لتجنب ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، إنها طريقة أسهل لتحديد النطاق.
2. سحب أعمدة بأكملها بدلاً من نطاق معين: عندما تريد إضافة بيانات إلى الورقة المصدر ، قد يبدو سحب نطاق معين الخيار المثالي ، ولكن من الحكمة سحب العمود بأكمله. على سبيل المثال ، بدلاً من "Hello"! B7: C8 ، استخدم "Hello"! B: C. سيؤدي ذلك إلى سحب البيانات من عمودي B و C. سيؤدي هذا إلى تحديث الورقة الوجهة تلقائيًا بمجرد إضافة المزيد من البيانات إلى الورقة المصدر. عند إجراء تغييرات في جدول البيانات الأصلي ، يظهر التحديث عادةً بعد بضع ثوانٍ.
3. استخدم علامات الاقتباس دائمًا: في "جداول بيانات Google" ، يعتبر كل من عنوان URL والنطاق سلاسل. لذلك ، استخدم دائمًا علامات الاقتباس لإرفاقها.
4. استخدم مفتاح جدول البيانات: اعتد على استخدام مفتاح جدول البيانات بدلاً من عنوان URL بأكمله. ستقوم معظم المتصفحات بتحديده تلقائيًا إذا قمت بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الجزء من عنوان URL في شريط عنوان المتصفح.
5. تعد مزامنة البيانات اتجاهًا واحدًا: إذا حاولت تغيير قيمة في جدول البيانات الجديد ، فستجد أن رسالة خطأ ستظهر. لاستعادة البيانات المستوردة في جدول البيانات الجديد ، احذف البيانات التي حاولت إضافتها.

اقرأ مقالاتنا الشهيرة في علوم البيانات

الاستنتاجات

وغني عن القول ، إن IMPORTRANGE هي وظيفة مفيدة للغاية ، خاصة للطلاب وكذلك المحترفين الذين يعملون على جداول بيانات Google. يمكن أن يساعد المتعلمين بشكل كبير على فهم المعرفة المتعلقة بالبيانات بشكل أفضل والتي تعتبر مفيدة لعلوم البيانات والأدوار ذات الصلة.

يجب على الطامحين الذين يتطلعون لدخول المجال التقني مراجعة برنامج الدراسات العليا التنفيذي في علوم البيانات .