أصبحت إدارة الموارد البشرية سهلة باستخدام 15 من أدوات وبرامج الموارد البشرية

كم مرة فكرت ، "أوه! أتمنى أن يقوم شخص ما بهذه الجدولة وتنظيم الأشياء من أجلي "؟ وتخيلوا فقط إذا كان لدينا حلاً لذلك بالفعل وبمجرد نقرة واحدة. هذا يبدو رائعًا ، أليس كذلك؟ هذا هو السبب الذي يجعلك تستخدم برنامج الموارد البشرية .

الموارد البشرية هي ركائز أي منظمة. إنهم مسؤولون عن اتخاذ القرارات الحاسمة وضمان رفاهية المنظمة. يشعر أكثر من 80٪ من الموارد البشرية أن استخدام برامج إدارة الموارد البشرية يحسن تجربة الموظف. تساعد أدوات برامج الموارد البشرية في الإدارة والتواصل والتنظيم على أتمتة مهام الموارد البشرية وتحسينها.

أدوات وبرامج الموارد البشرية الشعبية

1. monday.com: هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة ويساعد في تتبع الإحالة ، وإنشاء نماذج التوظيف ، وإنشاء تقارير أداء الموظفين ، وما إلى ذلك. ويعتبر أحد أفضل الأدوات لمشروع الكل في واحد بما في ذلك إدارة الموارد البشرية. يوفر تمثيلًا مرئيًا لتتبع الموظف وتعاون الفريق.

من السهل إنشاء سير عمل باستخدام هذا البرنامج. يتضمن سير العمل لوحات المعلومات ، وجهات النظر ، وعمليات الدمج ، والتطبيقات ، والمستندات ، وما إلى ذلك. ولديه 4 خطط تسعير مختلفة بناءً على نوع البرنامج والغرض الذي يخدمه. تتراوح خطط الأسعار من حوالي 39 دولارًا في الشهر إلى 799 دولارًا في الشهر بناءً على نوع البرنامج وعدد المستخدمين.

2. BambooHR: هو برنامج يساعد في تتبع وتقييم وقياس أداء الموظفين. إنها مناسبة للشركات متوسطة الحجم. يحافظ على سجلات الموظفين ، ويخلق تدفقات عمل قوية ، ويوفر نظامًا قويًا لتتبع المتقدمين ويضمن الإعداد السلس مما يخلق أفضل تجربة للموظفين. إنه قابل للتطوير أيضًا.

وهو يتألف من قاعدة بيانات مركزية تخزن تفاصيل الموظف ويتم تتبعها باستخدام وحدات نظام تتبع التطبيقات (ATS) ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).

اكتشف دوراتنا الشعبية في مجال الموارد البشرية

3. Hibob: يوفر Hibob واجهة سهلة الاستخدام والتعلم والتنقل. يوفر ميزات تبدأ من إدارة كشوف المرتبات إلى تعاون الفريق ومهام سير العمل الشاملة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر أيضًا ميزة تسمى "الصيحات" التي تساعد الموظفين على تبادل المنشورات المضحكة وتضمن بيئة تفاعلية وحيوية.

يعمل Hibob على أساس "الدفع حسب الاستخدام". إنه برنامج إدارة موارد بشرية قائم على السحابة. يساعد في الحفاظ على ثقافة الشركة التنافسية والتقدمية. يركز على إدارة النادي وإدارة الأداء أيضًا. إنه برنامج آمن للغاية ويتبع معايير ISO-27001.

4. OnPay: يركز OnPay على إدارة نظام الرواتب. يساعد على تنفيذ المدفوعات دون الذهاب فعليًا إلى البنك وأيضًا أتمتة حسابات الضرائب. تقوم أيضًا بمعالجة نماذج W-2 و 1099. بالإضافة إلى إدارة كشوف المرتبات ، فإنه يقوم بالتحقق من خلفية الموظفين وإدارة المستندات. تبلغ رسوم خطة التسعير حوالي 36 دولارًا في الشهر وتزيد بمقدار 5 دولارات شهريًا بناءً على عدد المستخدمين. تم الاعتراف به أيضًا كأفضل برنامج كشوف مرتبات للشركات الصغيرة في عام 2020.

5. Greenhouse: Greenhouse هي أداة برمجية مصممة خصيصًا لتسهيل عملية التوظيف. يوفر مجموعة من الخدمات من إعداد لوحات الوظائف والتوظيف والإعداد. يساعد على تعزيز التنوع في المنظمة عن طريق إرسال إشعارات دفع مجهولة.

الميزة الأكثر تميزًا في Greenhouse هي قدرتها على التكيف وسهولة دمجها مع التطبيقات الأخرى. إنه يضمن الخصوصية وإدارة ملاحظات الموظفين ويتوافق مع سياسة اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

6. SageHR: SageHR عبارة عن برنامج يحتوي على 6 وحدات لكل منها لغرض معين. يتضمن ذلك التوظيف ، والجدولة ، والجداول الزمنية ، والإجازات ، والنفقات ، وإعداد التقارير ، وما إلى ذلك ، وهو برنامج قائم على السحابة يمكن دمجه بسهولة مع برامج أخرى مثل Slack. تستخدم شركات مثل Deloitte و Twino و AirBaltic وما إلى ذلك ، SageHR كأداة لإدارة الموارد البشرية. تبلغ خطة البداية حوالي 14 دولارًا شهريًا لكل موظف. لها أسعار مرنة تعتمد على الوحدة المستخدمة.

7. Freshteam: Freshteam هي أداة برمجية تساعد على تبسيط وإدارة وتسريع مهام الموارد البشرية. تم تطويره بواسطة Freshworks. كما أنه يقدم اقتراحات لفريق التوظيف فيما يتعلق باختيار السير الذاتية ، وجدولة المقابلة ، وأدوات إدارة التقييم ، وما إلى ذلك. إنه مرن للغاية وله وظائف مفتوحة. تستخدم SAP و moneycorp و Pharmeasy وغيرها Freshteam لأتمتة عملية التوظيف الخاصة بهم. تتراوح خطة التسعير من 50 دولارًا في الشهر إلى 200 دولار في الشهر.

8. عندما أعمل: عندما أعمل هو تطبيق على مدار الساعة يقوم برقمنة تتبع الحضور وجدولة الموظفين ومعالجة كشوف المرتبات وما إلى ذلك. ويؤكد على التحول إلى الجداول الزمنية الرقمية من النظام القديم لاستخدام أوراق بطاقة الوقت. إنه فريد من نوعه بسبب ميزة الجدولة التلقائية الخاصة به. إنه يعتني بجميع المهام من التوظيف ، والإعداد ، وما إلى ذلك حتى التقاعد ، والإنهاء ، وما إلى ذلك للموظف. يمكن للمرء استخدام هاتفه المحمول لتسجيل الدخول والخروج من خلال دمج هاتفه المحمول مع ساعة الوقت الفعلية. تتراوح خطة التسعير بين 1.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر و 2.25 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

9. Reviewsnap: تم إنشاء Reviewsnap بشكل أساسي لتقييم الأداء وإدارته. إنه يضمن تغذية راجعة بزاوية 360 درجة من خلال توفير ميزات مثل تدوين الملاحظات وتدوين اليومية. كما يوفر قوالب المراجعة والتقارير المرئية ويساعد في تحديد الأهداف وإنشاء التقارير. تبلغ خطة التسعير حوالي 291 دولارًا في الشهر. GroupHealth ، MINCO ، USA Football هي بعض المنظمات التي تستخدم Reviewsnap.

10. WorkBright: WorkBright هو برنامج يضمن عملية إعداد سلسة للموظفين ويحافظ على بياناتهم بتنسيق أنيق وموثق. إنه برنامج قائم على السحابة. تتضمن عملية التقديم ملء النماذج التي يمكن للمتقدمين القيام بها عبر الإنترنت بأنفسهم.

يقوم بجمع وتنظيم وتخزين البيانات في قاعدة بيانات. سعر الدفع قابل للتطوير هنا ويختلف السعر بناءً على عدد الأشخاص الذين يتم تعيينهم باستخدام هذا البرنامج وأدائهم. بعض ميزاته الأنيقة هي النماذج عبر الإنترنت ، والتوقيعات الإلكترونية ، وتحميل الصور ، والنسخ ، وما إلى ذلك.

11. Trakstar: Trakstar هو برنامج يتتبع إدارة تدريب الموظفين ، ومراقبة أداء الموظفين ، وما إلى ذلك. ويساعد الموارد البشرية على توظيف القوى العاملة الذكية والموهوبة. الهدف من هذا البرنامج هو تحقيق أهداف طويلة المدى من خلال تحقيق الأهداف قصيرة المدى. TaskRabbit و TiVo و Dole هي بعض المنظمات التي تستخدم Trakstar. إنه يخلق بيئة مدفوعة بالنمو للموظفين ويمكن دمجها بسهولة مع أدوات الموارد البشرية الأخرى مثل SageHR و Slack و BambooHR وما إلى ذلك.

12. التحديد الدقيق: Pinpoint هو برنامج يساعد على إنشاء إعلانات الوظائف وتتبع التطبيقات وتوظيف المرشحين المناسبين. يوفر نظامًا مركزيًا لتتبع التطبيق وأتمتة جدولة المقابلة. كما أنه يوفر منصة لتحسين التفاعل مع المرشحين أثناء عملية التوظيف والإعداد. إنه يعمل على 3 مبادئ: الاستقطاب والتوظيف والاحتفاظ. أنها توفر خطط النمو والمؤسسة. تبلغ خطة النمو 5000 جنيه إسترليني سنويًا. يزيد معدل التوظيف بنسبة 40٪ تقريبًا.

13. النائب: هو برنامج قائم على السحابة يستخدم الذكاء الاصطناعي للجدولة التلقائية ، ويرسل الإخطارات قبل الاجتماعات ، والمهام ، وإدارة الإجازات ، وما إلى ذلك ، ويستخدم في العديد من الصناعات مثل الرعاية الصحية ، واللوجستيات ، والضيافة ، والإدارة وغيرها الكثير. يقوم بتسجيل الساعة في ووقت خروج الموظف ويقوم تلقائيًا بإنشاء الجداول الزمنية. تعاون الفريق هو الهدف من هذه الأداة. تتراوح خطة تسعير هذه الأداة من 2.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر إلى 4.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

14. Recruiterbox: Recuiterbox هو برنامج يتعامل مع أتمتة عملية التوظيف. كما أنه يحتفظ ببعض المعايير أو مقاييس الأداء للتقييم والتشغيل السلس للعمليات. كما أنه يوفر مركز اتصال مركزي. وهو حاليًا جزء من Trakstar نفسه. تتراوح خطة التسعير من 199 دولارًا في الشهر إلى 309 دولارًا في الشهر.

15. Paycor: Paycor هي منصة موحدة لإدارة رأس المال البشري. إنه برنامج كشوف مرتبات نائب الرئيس للموارد البشرية. يساعد في إدارة المواهب والقوى العاملة. لقد بنيت في أدوات التحليل وإعداد التقارير. تستفيد منظمات مثل Pure و Seaway و Wendys من هذا البرنامج.

إذا كنت مهتمًا بممارسة مهنة في الموارد البشرية ، فتحقق من برنامج الشهادة الاحترافية في إدارة الموارد البشرية ودورة التحليلات من IIM Kozhikode بالاشتراك مع upGrad. فهم أحدث اتجاهات الصناعة ، وتطبيق التحليلات والحصول على أفضل تدريب على إدارة الموارد البشرية من كلية IIM Kozhikode. ستحصل أيضًا على شهادة من IIM Kozhikode في نهاية الدورة والتي ستفتح لك بابًا للعديد من الفرص.

تلعب الموارد البشرية دورًا حيويًا في أي منظمة. إنهم مسؤولون عن التنسيق وتوظيف المرشح المناسب. عليهم أن يضعوا في اعتبارهم كلاً من رفاهية المرشح والشركة. تساعدهم أدوات برامج إدارة الموارد البشرية على أتمتة هذه العملية وتسريعها. تم سرد بعض من هؤلاء هنا. إن اختيار البرنامج المناسب للمؤسسة مع مراعاة المتطلبات وحالات الاستخدام والتسعير ، سيؤدي بالتأكيد إلى تحسين الإنتاجية والأداء.