كيفية استخدام Pivot Table في Excel؟ خطوة بخطوة تعليمي

يعد الجدول المحوري في Excel أحد أكثر الوظائف ترويعًا وقوة. عندما يكون لديك مجموعات بيانات كبيرة وتحتاج إلى العثور على بيانات محددة من اللوت ، يساعد المخطط المحوري في تلخيص البيانات. خبراء Excel مغرمون بوظيفة Excel الخاصة هذه. يعتقد الكثير من الناس أن الجداول المحورية معقدة. ولكن إذا اتبعت مثالًا جيدًا للجدول المحوري ، فستفهم أساسيات الوظيفة.

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية إنشاء جدول محوري في Excel واستخدام المخططات المحورية .

ما هو الجدول المحوري - مقدمة موجزة

الجدول المحوري في Excel ليس سوى ملخص لبياناتك ، ممثلة في شكل مخطط يتم من خلاله عرض تقريرك. بناءً على معلوماتك ، يمكنك أيضًا استكشاف الاتجاهات بمساعدة المخطط المحوري . في جدول بيانات Excel ، عندما يكون لديك أعمدة وصفوف طويلة بالقيم ، يساعد الجدول المحوري في تلخيص البيانات. لكي تكون دقيقًا ، تستخرج الجداول المحورية المعنى من الأحجام الهائلة للبيانات في جدول بيانات Excel. يتيح لك Pivot أيضًا تجميع البيانات بطرق مختلفة بحيث يمكنك استخلاص النتائج المناسبة.

يرى خبراء Excel أن الجدول المحوري في Excel يمكن اعتباره تقريرًا. باستخدام الجدول المحوري ، ستحصل على عرض تفاعلي لبياناتك. لا توجد صيغ مطلوبة لإنشاء جدول محوري ، ويمكن أن يكون لديك منظورات مختلفة لنفس البيانات من خلال الجدول. كما ذكرنا سابقًا ، يساعد pivot في تجميع البيانات في فئات ، وتصفية البيانات لاستبعاد الفئات أو تضمينها ، وتقسيم البيانات إلى شهور ، وسنوات ، وأيام ، وما إلى ذلك ، وبناء المخططات.

تعلم تدريب علوم البيانات عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. اربح برامج PG التنفيذية أو برامج الشهادات المتقدمة أو برامج الماجستير لتتبع حياتك المهنية بشكل سريع.

استكشف دوراتنا الشهيرة في علوم البيانات

ما فائدة الجدول المحوري في Excel؟

غالبًا ما يتم الخلط بين Newbies to MS Excel حول استخدام ووظيفة الجدول المحوري. ولكن بمجرد أن يتعرفوا على كيفية عمل ميزة Excel هذه ، تصبح العديد من المفاهيم واضحة. كما ذكرنا سابقًا ، فإن الغرض الرئيسي من المخطط المحوري والجدول المحوري هو تلخيص كميات ضخمة من البيانات بسرعة. ستساعدك دراسة مثال الجدول المحوري على فهم كيفية عمل هذه الوظيفة.

فيما يلي بعض المواقف والسيناريوهات العملية حيث يعمل الجدول المحوري كحل ممتاز:

1. الجمع بين البيانات المكررة

لنفترض أنه يتعين عليك تحديث عدد قليل جدًا من عناوين URL بعد الانتهاء من إعادة تصميم المدونة. لكن برنامج تقارير المدونة لا يمكنه القيام بالعمل بشكل جيد ، حيث يقسم مقاييس "العرض" لمقالة واحدة بين عنوانين URL منفصلين. في جدول البيانات ، لديك مثيلين مختلفين لكل منشور مدونة. للحصول على بيانات دقيقة ، يجب تجميع إجماليات العرض لكل قيمة مكررة.

هذا عندما يكون الجدول المحوري في Excel مفيدًا. لا يتعين عليك البحث ودمج المقاييس من القيم المكررة يدويًا. استخدم الجدول المحوري ولخص بياناتك حسب عنوان منشور المدونة. سيتم تجميع مقاييس العرض من المشاركات المكررة تلقائيًا.

2. مقارنة إجمالي مبيعات المنتجات المختلفة

عادةً ما تحتوي ورقة عمل المبيعات الشهرية على آلاف الصفوف التي تحتوي على بيانات المبيعات الشهرية لمنتجات مختلفة. لذلك ، إذا كنت تريد معرفة المنتج (المنتجات) الذي جلب الحد الأقصى من المال ، فلا يمكنك القيام بذلك يدويًا. من المستحيل فرز البيانات يدويًا من مثل هذا الحجم الهائل من البيانات. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام مخطط محوري لتجميع أرقام المبيعات لكل منتج.

3. إضافة القيم الافتراضية للخلايا الفارغة

لن تملأ كل مجموعة بيانات تدخلها في MS Excel كل خلية. في كثير من الأحيان ، عندما تنتظر إدخال بيانات جديدة في MS Excel ، فقد يتأخر ذلك. وبما أنه قد يكون هناك العديد من الخلايا الفارغة ، فلن يؤدي ذلك إلا إلى زيادة الارتباك.

في مثل هذه الحالات ، يكون الجدول المحوري في Excel مفيدًا. يمكنك تخصيص الجدول المحوري وملء الخلايا الفارغة بالقيم الافتراضية ، مثل TBD (يتم تحديده) أو 0 دولار. بالنسبة لجداول البيانات الكبيرة ، يمكنك تمييز الخلايا باستخدام هذه الميزة ، لا سيما عندما يعمل عدة أشخاص في نفس الورقة.

الحصول على عدد الموظفين للإدارات المختلفة

يمكنك تلقائيًا حساب الأشياء الموجودة في جدول MS Excel باستخدام الجداول المحورية. من بين العديد من الأشياء ، غالبًا ما يكون عد الصفوف التي تحتوي على بيانات مشتركة أمرًا ضروريًا.

افترض أن ورقة Excel تسرد موظفي مؤسسة - أسماء الموظفين والإدارات الخاصة بهم. عند إنشاء جدول محوري في Excel من هذه البيانات ، يمكنك إظهار اسم القسم وعدد الموظفين في كل قسم. ليس عليك حساب كل صف يدويًا لفرز اسم القسم.

كيفية إنشاء جدول محوري في Excel؟

إليك كيفية إنشاء جدول محوري في Excel :

الخطوة 1: إدخال البيانات في مجموعة من الأعمدة والصفوف

لكل جدول محوري ، ستحتاج إلى جدول Excel أساسي يحتوي على البيانات الكاملة. أدخل القيم في مجموعات محددة من الأعمدة والصفوف. يمكنك تصنيف القيمة الخاصة بك في الصف العلوي أو العمود العلوي بناءً على ما تمثله.

الخطوة 2: فرز البيانات حسب سمة معينة

بمجرد إدخال جميع البيانات في ورقة Excel ، يجب عليك فرز هذه البيانات لإدارتها وتحويلها بسهولة إلى جدول محوري. لفرز البيانات ، يجب النقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط التنقل العلوي لجدول بيانات Excel وتحديد رمز "فرز" الموجود أسفله مباشرةً. تظهر نافذة ، ويمكنك فرز بياناتك حسب أي عمود وبأي ترتيب.

الخطوة 3: تمييز الخلايا لإنشاء جدول محوري في Excel

بمجرد إدخال البيانات في ورقة عمل Excel وفرزها وفقًا لتفضيلاتك ، يجب عليك تمييز الخلايا التي ترغب في تلخيصها في مخطط أو جدول محوري . في شريط التنقل العلوي ، انقر فوق "إدراج" ثم حدد رمز "PivotTable". يمكنك القيام بشيء آخر - في ورقة العمل ، انقر في أي مكان وحدد "Pivot Table". يمكنك إدخال نطاق الخلايا يدويًا التي تريد تضمينها في الجدول المحوري.

سوف تحصل على مربع خيار حيث يمكنك تعيين نطاق الخلايا الخاصة بك. يمكنك أيضًا نقل الجدول المحوري إلى ورقة عمل جديدة أو الاحتفاظ به في ورقة العمل الحالية. بعد تحديد اختياراتك ، انقر فوق "موافق".

الخطوة 4: قم بسحب وإسقاط حقل في منطقة "تسميات الصف"

عند إكمال الخطوة 3 ، ستحصل على جدول محوري فارغ في Excel . يجب عليك سحب حقل وإفلاته - كما هو مُسمى بأسماء الأعمدة في جدول البيانات - في منطقة " تسميات الصفوف ". يتم تحديد المعرف الفريد بناءً على الجدول المحوري الذي سينظم بياناتك.

الخطوة 5: قم بسحب وإفلات حقل في منطقة "القيم"

الآن بعد أن عرفت كيفية تنظيم بياناتك ، ستكون خطوتك التالية هي إضافة بعض القيم. لهذا ، عليك سحب حقل إلى منطقة "القيم" .

الخطوة 6: صقل الحسابات

بشكل افتراضي ، يمكنك حساب مجموع قيمة معينة. ولكن في نفس الوقت ، يمكنك تغيير هذا إلى الحد الأقصى أو الحد الأدنى أو المتوسط ​​، اعتمادًا على ما تريد حسابه.

يتم الآن تصنيف بياناتك حسب ما تفضله وتروق لك. يمكنك حفظه للرجوع اليها في المستقبل.

اقرأ مقالاتنا الشهيرة في علوم البيانات

استنتاج

لقد طورت الآن فكرة أساسية حول الجداول المحورية في Excel . لذلك ، يمكنك استخدام جدول محوري لحالات الاستخدام في العالم الحقيقي. علاوة على ذلك ، إذا كنت بارعًا في استخدام صيغ MS Excel ، فيمكنك إعداد الجداول المحورية بسرعة بأقل جهد.

الانضمام إلى برنامج شهادة تحليلات البيانات من جراد

يوفر مجال تحليلات البيانات فرص عمل مربحة للغاية للمرشحين. يستخدم محللو البيانات الأحجام الهائلة من البيانات التي يتم إنشاؤها كل يوم لاستخراج أنماط ذات مغزى لاتخاذ القرارات التي تعتمد على البيانات. إنها مهنة مربحة للغاية وذات رواتب جيدة.

يعد الحصول على وظيفة في مجال تحليلات البيانات فرصة مربحة في الصناعة الحالية. يعمل محللو البيانات بأحجام ضخمة من البيانات لاستخراج المعلومات المهمة. لصقل مهاراتك في تحليلات البيانات ، يجب عليك الانضمام إلى برنامج شهادة تحليلات البيانات من upGrad . بدعم من Fullstack Academy ، ستحصل على شهادة تحليلات بيانات Caltech عند الانتهاء من الدورة. سوف تكون قادرًا على تعلم مهارات تصور البيانات ، Python ، و SQL من خلال الدورة التدريبية ، والتي ستمهد طريقك لإنشاء محلل بيانات رائع.