كيف تحسن الإنتاجية؟ أفضل 10 طرق يمكنك تنفيذها اليوم
نشرت: 2021-02-26ربما يكون الوقت هو المورد الأكثر قيمة لدينا لأنه يتناقص باستمرار. Ergo ، الاستفادة القصوى من الوقت الذي لدينا هو جوهري للحصول على هذا الشعور المراوغ بالإنجاز ، سواء كان ذلك في مكان العمل أو المحاضرات أو في أعمالنا اليومية. تشير التقارير إلى أن الإنتاجية قد تلقت ضربة هائلة بعد الوباء.
بالنسبة للطلاب ، تنخفض فترات الانتباه. تتضاءل مستويات التركيز خلال الفصول الدراسية عبر الإنترنت ، مما أعاق التعلم. اختفى التوازن بين العمل والحياة بسبب ثقافة العمل من المنزل. في ظل هذه الخلفية ، لا يمكن المبالغة في أهمية الاستخدام الفعال لهذا المورد النادر.
كونك عملاق إنتاجي ليس علمًا صارخًا ، لكنه ليس قطعة كعكة أيضًا. فيما يلي 10 طرق مجربة ومختبرة لزيادة الإنتاجية دون إجهاد نفسك.
جدول المحتويات
أفضل 10 طرق لزيادة الإنتاجية
1. اعمل بذكاء وليس بجد
قال رجل حكيم (ومنتج للغاية) ذات مرة ، "إنه ليس عدد الساعات التي تقضيها في العمل ، إنه مقدار العمل الذي تقضيه في تلك الساعات." العمل لساعات طويلة يمكن أن يستنزفك عقليًا وجسديًا. يدور العمل الذكي حول تقسيم المهام الأكبر إلى أجزاء أصغر يمكن إنجازها في 30-50 دقيقة.
2. استخدام متعقبات الوقت
غالبًا ما نتجاوز الحد الزمني الذي حددناه لمهمة معينة لأننا نفقد مسار الوقت. يمكنك استخدام تطبيقات تعقب الوقت مثل Rescue Time و Clockify لمراقبة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة أو لإنهاء مهمة. يمكنك أيضًا تجربة تقنيات إدارة الوقت المتخصصة مثل طريقة بومودورو ، والتي تتضمن العمل في دفعات قصيرة مدتها 25 دقيقة ، تليها استراحة لمدة 5 دقائق.
3. قوائم تشغيل الإنتاجية
يمكن للموسيقى الجيدة والناعمة في الخلفية تحسين الإنتاجية بسرعة فائقة. تُعد الموسيقى بمثابة ضوضاء بيضاء لطيفة ، حيث تعمل على التخلص من جميع الاضطرابات الدنيوية مثل صفير السيارة ، أو التحدث بصوت عالٍ ، أو غير ذلك من مصادر التشتيت الصوتية. يحتوي Spotify على قائمة تشغيل كاملة تسمى "التركيز" ضمن قسم "الأنواع والحالات المزاجية" وهي مثالية لهذا الغرض. يمكنك أيضًا استكشاف هذه القائمة المكونة من 10 قوائم تشغيل لتحسين الإنتاجية أثناء العمل. نصيحة احترافية: ابتعد عن موسيقى الروك / الميتال أو بشكل عام الموسيقى التي قد تنتقل إليها جسديًا.
4. لن ينجح كل عمل وبدون فواصل
أخذ فترات راحة منتظمة واستراتيجية هو مفتاح الإنتاجية - السكينه. العمل أو الدراسة دون توقف يجعلك عرضة للأخطاء والملل والتعب من اتخاذ القرار ، ناهيك عن الإجهاد الناتج والإرهاق العقلي. هناك أيضًا احتمال أن تعلق في شبق ، وتتوقف عصائرك الإبداعية عن التدفق. يمكن أن تؤدي فترات الراحة المتقطعة إلى تنشيط نفسيتك وتنشيطك لمعالجة مشكلة من منظور مختلف وحلها.
5. قم بإنهاء أصعب مهمة أولاً
تستيقظ في الصباح وربما تفكر ، "دعني أطارد الفاكهة المتدلية أولاً". وبعد ذلك ، يمكنك المتابعة للتحقق من بريدك الإلكتروني. أفضل طريقة لتحسين الإنتاجية هي التخلص من أصعب المهام وأكثرها تعقيدًا واستهلاكًا للوقت أولاً. نظرًا لأن لديك أكبر قدر من الطاقة في بداية يوم العمل ، فإن هذا يضمن أنك تنصف المهمة وليس فقط بذل جهد نصف مكتمل في EOD.
لن يمنحك فقط الدوبامين الإيجابي لإنجاز شيء مهم ، ولكنه سيقلل أيضًا من عبء العمل المعرفي لديك ويضمن راحة البال. لن تتجول وأنت تشعر بالتوتر بسبب "وجود الكثير على طبقتي".
6. جعل قوائم المهام
خطط ليومك في الليلة السابقة. يمكن أن يساعدك إدراك حجم المهمة التي أمامك على تخصيص وقتك بحكمة وزيادة الإنتاجية. تعد قوائم المهام طريقة رائعة لتقسيم يوم عملك بكفاءة. يمكنك تعيين مستويات أولوية مختلفة لمهام مختلفة وإكمالها واحدة تلو الأخرى. تعتبر أدوات مثل Trello و Asana و Todoist رائعة للتنظيم والتشغيل خلال يوم العمل بشكل منتج. إذا لم تكن مهتمًا جدًا بالأدوات الرقمية ، فيمكن أن تكون الملاحظات اللاصقة أو السبورات البيضاء أو الورق والقلم البسيط في متناول اليد حقًا.
7. لا تعمل فقط ، تمرن
ذكر تقرير بحثي نُشر في مجلة الطب المهني والبيئي أن ممارسة وقت العمل يمكن أن تحسن الإنتاجية بالفعل . يجب على الأشخاص الذين يعانون من أنماط حياة خاملة أو وظائف مكتبية القيام بتمارين إطالة بسيطة للظهر والرقبة للحفاظ على تدفق الدم. يجب عليك أيضًا الذهاب في نزهات قصيرة ونشيطة والحفاظ على رطوبتك طوال اليوم. سيبقيك هذا منتعشًا ويصفى ذهنك لاستئناف العمل. فيما يلي بعض الامتدادات السريعة الموصى بها لإعادة شحن البطاريات.
8. قاعدة الدقيقتين الذهبية
اشتهرت هذه القاعدة على يد خبير الإنتاجية الشهير David Allen في كتابه الأكثر مبيعًا Getting Things Done ، ويكمن جوهر هذه القاعدة في أنه إذا كان بإمكانك إنهاء مهمة ما في الدقيقتين التاليتين ، فقم بذلك على الفور. يؤدي تسويف المهام العادية الصغيرة إلى إعاقة الإنتاجية حيث يستغرق تحليلها وإكمالها وقتًا أطول في العادة. يجب تجميع جميع المهام المتكررة مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وتصفح ملاحظات اليوم السابق ، ومشاهدة ملخصات المحاضرات ، والمتابعات ، وأواني الغسيل ، وطي الملابس ، وما إلى ذلك ، معًا وإتمامها على الفور.
9. كافئ نفسك
ضع أهدافًا صغيرة وواقعية وكافئ نفسك بمجرد تحقيقها. على سبيل المثال ، إذا انتهيت من استخدام وحدة MOOC في upGrad ، فاحصل على الآيس كريم بنفسك. هذا يخلق دورة تعزيز إيجابية حيث يتم تدريب عقلك ليصبح آلة إنتاجية لأنه يعرف أنه بسبب ضربة الدوبامين. تتبع المكاسب الصغيرة ، واحتفل بالمعالم الصغيرة ، وشاهد إنتاجيتك ترتفع من خلال السقف.
10. احصل على ليلة نوم هانئة
إن أجسامنا عبارة عن آلة ، والتوقف السلمي ضروري لوقت تشغيل مثمر. يزعم تقرير هارفارد لعام 2007 أن الحرمان من النوم يجعل أفعالنا أكثر اضطرابًا ، ويضعف الأداء الوظيفي ، ويقلل من الكفاءة. الحصول على قسط كافٍ من النوم يُعزز الاحتفاظ بالذاكرة ، ويبقينا في معنويات عالية ، ويشحذ الوظائف المعرفية حتى تتمكن من اتخاذ قرارات طباخ الضغط في أجزاء من الثانية بدرجة عالية من الثقة.
في هذا الوضع الطبيعي الجديد ، يتم توفير جزء كبير من وقت سفرك ، والذي يمكن إعادة تخصيصه لتعلم شيء جديد. المعرفة خندق مائي في الاقتصاد الحديث ، لذا يمكنك استكشاف دورات التعليم العالي في upGrad ، وتوسيع قاعدة المعرفة الخاصة بك.
خاتمة
تعلم علوم البيانات ، وتعلم الآلة ، والتسويق ، وسلسلة الكتل ، وما إلى ذلك ، واستفد إلى أقصى حد من وقت الفراغ الإضافي الذي تحصل عليه ، كل ذلك وفقًا لسرعتك الخاصة ومن الراحة في منزلك. أفضل جزء؟ احصل على شهادة ، وربطت بفرص العمل ، وتمتع بالوصول إلى عدد كبير من الموارد ومجتمع متعلم مزدهر.
تذكر أن الإنتاجية رحلة وليست وجهة. لا أحد يصبح فائق الإنتاجية بين عشية وضحاها ؛ عليك أن تحافظ عليها باستمرار حتى تصبح عادة أولاً ثم أسلوب حياة. نأمل أن تتمكن هذه الطرق العشر لزيادة الإنتاجية من تحويل حياتك للأفضل ومساعدتك على إتقان إدارة الوقت.
إذا كنت ترغب في الاستفادة من وقت الإغلاق هذا لتحسين مهارات موظفيك ، فراجع صفحة تطوير المهارات المؤسسية لمزيد من المعلومات.