10 عادات تمنع النجاح الوظيفي

حتى وقت قريب نسبيًا ، كان يُعتقد أن النجاح يعتمد على الإفراط في ممارسة قوة الإرادة. وهذا يعني أن الشخص على دراية بما هو ضروري للقيام به لإنجاز المهام أو تجنب المشاكل ولذا فهو يتخذ هذه الخطوات في وعي كامل بها ، حيث يتم توجيه كل خطوة بقرار حازم وتصميم. ومع ذلك ، بينما يتعمق علم النفس في عمل الأشخاص الناجحين حقًا ، يصبح من الواضح أنهم في الواقع يستخدمون القليل من قوة إرادتهم لتنظيم أنشطتهم اليومية. بدلاً من ذلك ، يطور هؤلاء الأشخاص مجموعات من العادات التي توجههم في الاتجاه الضروري وتسمح بأداء المهام بكفاءة دون التفكير مرة أخرى في هذه العملية.

قوة الإرادة هي بالفعل قوة دافعة كبيرة ولكن الإفراط في استخدامها لإدارة الأعمال الروتينية اليومية الدقيقة يستنفد قدرتها ويستنزف الطاقة اللازمة لأشياء مهمة حقًا. لذا فإن تطوير العادات التي تجعلك منتجًا وناجحًا هو أمر جيد للبدء به.

ومع ذلك ، غالبًا ما تتشكل العادات دون مشاركتنا المباشرة ووعينا ، وفقط بعد مواجهة فشل أو مشاكل نبدأ في مراجعة كيفية قيامنا بالأشياء وكيف يمكننا القيام بها بشكل أفضل. لذلك من المهم أيضًا تتبع عاداتك غير المنتجة التي تمنعك من النجاح الوظيفي واستبدالها بعادات منتجة. مثلما يفعل الأشخاص الناجحون الأشياء الضرورية دون أن يلاحظوا ذلك ، يمكنهم أيضًا اتخاذ خطوات خاطئة ثم يتساءلون لماذا تحول كل شيء على الأرض بطريقة خاطئة.

لتخفيف مهمتك وتجنيبك متاعب اكتشاف الأخطاء بنفسك ، نقدم قائمة بالعادات التي يحاول الأشخاص الناجحون تجنبها. اقرأها ، ثم اطلب من أي شخص يعرفك جيدًا أن يقرأها ويخبرك ما إذا كان أي شيء ينطبق عليك ، ثم حاول تحليل سلوكك الروتيني دون الإفراط في الدفاع عن النفس والإنكار ، وفي النهاية استعد لتغيير هذه العادات إذا حدث لك ذلك.

1. محاولة السيطرة على كل شيء ، بما في ذلك الأشياء الخارجة عن السيطرة

هذه العادة تصيب رواد الأعمال والموظفين المبتدئين بالكمال. المبتدئون يخشون بشدة أن يفقدوا سيطرتهم على نبض كيانهم التجاري العزيز عليهم ولذا يحاولون توقع كل ما قد يحدث. يضعون خططًا مفصلة ويلتزمون بها مهما تغيرت الظروف. تتيح لهم الخبرة وبعض الوقت الذي يقضونه في السوق التخلص من هذه العادة وتطوير المزيد من الرشاقة التي لا تقدر بثمن في البيئة الحديثة غير المستقرة. لكن بعض الناس لا يستطيعون ترك الأمر ولا يزالون يحاولون تحمل المسؤولية عن الأشياء التي لا يمكن إدارتها ، مثل الإضرابات أو الاضطرابات المناخية أو الانخفاض المفاجئ أو انخفاض أسعار الوقود ، على سبيل المثال. يعتقد الموظفون ذوو المثالية أيضًا أنه يمكنهم التحكم في كل ظرف وأي انحراف عن خططهم يعتبرونه فشلًا شخصيًا.

لكلا النوعين من الناس (ولكل شخص آخر لديه هذه العادة المدمرة) هذه الحالة هي مفتاح تثبيط الحماسة. توفر الحياة تيارًا مستمرًا من المفاجآت التي لا يمكن تفسيرها مسبقًا ولا يمكن منعها. الرغبة في السيطرة عليهم وعدم القدرة على القيام بذلك يشل الحركة ويحبطها. بضع مناسبات ينشأ فيها هذا الشعور ويكون الشخص مستعدًا للإقلاع نهائيًا.

ترتبط هذه العادة ارتباطًا وثيقًا بعلم النفس البشري ولن تنجح نصيحة بسيطة من هذا النوع "فقط توقف عن فعلها". لكن يمكنك محاولة التخفيف من عواقبه عليك: قم بتجميع قائمة بالظروف التي لن تحاول السيطرة عليها ولن تلوم نفسك عليها. قد يشمل ذلك من 3 إلى 5 نقاط ، مثل الطقس أو تقلب الأسعار أو فشل الوكيل المضاد أو آراء الآخرين الشخصية. احتفظ بهذه القائمة دائمًا في متناول اليد وانظر إليها عندما تكون في شك أو مشكلة. أو اطلب من صديق أن يذكرك بذلك. قد لا يمنعك ذلك من القلق ولكنه سيبقيك من الإحباط والهزيمة في نهاية المطاف.

2. عدم القدرة على التفويض

يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالعادة السابقة. في الواقع ، إنه مرتبط بالثلاثية التالية ويشكلون معًا ثلاثيًا خطيرًا يمكن أن يلقي بالاكتئاب حتى أكثر الأشخاص تعرضًا للظروف الجوية. إن عدم قدرة القادة على تفويض المهام إلى الأشخاص الذين تم تعيينهم خصيصًا للقيام بهذه المهام يشير إلى عدم الثقة في فريقهم. يغرق القادة في المهام التي يتعين عليهم إنجازها ، ولا يمكنهم إنجاز أي شيء ويتساءل الناس عما تم توظيفهم من أجله.

إذا كنت تخشى أن الموظفين ليسوا أكفاء بما فيه الكفاية ، فقم بطردهم وتجنيد أفضل منهم. قدم راتبًا ومكافآت مربحة وستأتي إليك أفضل المواهب للقيام بالمهمة. إذا لم تكن متأكدًا مما يجب تفويضه وما يجب القيام به شخصيًا ، فقم بعقد اجتماع إداري (أو اجتماع للموظفين) واسأل من يستطيع وماذا سيفعل ماذا و ما يحتاجون إلى القيام به. إن مقابلة المستثمرين أو التخطيط لاستراتيجية الشركة أو أهدافها هي مهمتك على أي حال. لكن إدارة المبيعات أو تصميم الحملات التسويقية أو إدارة سلاسل التوريد ليست وظائفك.

إذا لم يكن لديك أشخاص يمكنهم القيام بذلك بشكل احترافي ، فعليك فتح وظائف وتوظيفهم. إذا كان الموظفون لا يستطيعون التأقلم فهم إما غير أكفاء أو ليس لديهم ما يكفي من السلطة والموارد للقيام بالمهمة. عندما تكتشف ما يقف في طريقك وتصلحه ، ستشعر بتحسن عندما تترك هذه المهام تقع مباشرة في أحضان هؤلاء الأشخاص. بمجرد تفويضها ، انس الأمر حتى الموعد النهائي المحدد أو الاستفسارات التي يحتاجها الأشخاص منك للمضي قدمًا في المهمة (قدم المعلومات المطلوبة ولكن لا تحاول القيام بالمزيد مما طلب منك). وتذكر دائمًا أن تثني على الوظيفة الجيدة - فهي تحفز الناس على العمل بشكل أفضل.

3. عدم تحديد الأولويات

قد يبدو أن كل جانب من جوانب وظيفتك أو واجباتك مهم وأنه من المغري محاولة ملاءمة كل شيء في يوم واحد. لكن هذا طريق مباشر إلى الفشل. سواء كنت موظفًا في الطابق أو مديرًا تنفيذيًا ، فإن تحديد الأولويات ليوم واحد وعلى المدى الطويل هو أمر أساسي. قد يكون الأمر أسهل بالنسبة للعمال لأنهم يعرفون ما هو متوقع منهم ولذلك يقومون بتنسيق عملهم حوله (على الرغم من أنهم قد يغرقون أيضًا في الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني غير المجدية بدلاً من القيام بالعمل المنتج). يميل القادة الذين يتولون مسؤولية أكبر بكثير إلى التخطيط ليوم واحد أكثر من اللازم لكل شيء ، مما لا يعزز الإنتاجية أيضًا. على أي حال ، فإن تعدد المهام غير المحقق هذا لا يفيد آفاق العمل والوظيفة.

بدلًا من ذلك ، اعتد على تجميع قوائم أولويات اليوم. افعل ذلك في الصباح أو في المساء (لليوم التالي) ، استخدم التطبيقات أو دفاتر الملاحظات الورقية ولكن فقط اجلس وافعل ذلك. عدة مرات سوف تمارس قوة الإرادة في أفضل حالاتها ولكن مع مرور الوقت ستصبح عادة. عندما تبدأ العادة في محاولة تحديد الأولويات لمدة شهر ثم لمدة عام كامل أو مسار حياتك المهنية خلال العامين المقبلين.

4. أخذ كل الفضل في العمل الجماعي

هذه واحدة من أسوأ العادات التي يمكن أن يتخذها المرء في مكان عمله. فهو يجمع بين الظلم والخسة والافتقار التام للمبادئ وعدم الثقة المطلقة لدى الشخص الذي يمتلك هذه العادة. إن خيانة العمل الجماعي والاستحواذ على إنجازات الآخرين سوف يكسبك أعداء في أي وقت من الأوقات على الإطلاق. هذه العادة تسمم البيئة من حولك وتقتل إنتاجية الآخرين.

آمل ألا تفعل مثل هذا الشيء ولكن في بعض الأحيان يكون من المستحيل اكتشافه شخصيًا. لذا اسأل الأشخاص الذين تثق بهم ماذا يمكنهم أن يقولوا عن عملك الجماعي وائتمان ثم استخلاص النتائج. إذا لم يكن لديك أشخاص يمكنك أن تثق بهم ، فهذا يعني أنك بالفعل في ورطة كبيرة. ولكن إذا كنت رئيسًا ولم يجرؤ أحد على إخبارك بذلك علانية ، فقم بإجراء استبيان مجهول وخذ النتائج على محمل الجد.

إذا كانت لديك هذه العادة ، فسوف يتطلب الأمر الكثير من قوة الإرادة للتركيز على منح الائتمان المناسب في كل مرة تناقش فيها إنجازات العمل الجماعي. لكن الممارسة تصنع السيد ، كما يقولون.

5. التعبير عن الغضب أو الانزعاج في العمل ، خاصة لأسباب تافهة

لا توجد تعليقات مطلوبة على ذلك. أي شخص يهاجم زملائه الزملاء مكروه ويتم تجنبه (وبالكاد يتم ترقيته). المدير الذي ينتقد مرؤوسيه يخاطر بفقدانهم جميعًا وعدم تجنيد آخرين أبدًا (تجعل وسائل التواصل الاجتماعي من السهل تتبع الشركات والرؤساء الذين يوصون بهم أو لا ينصح بهم الموظفون).

تعتمد هذه العادة بشدة على المزاج وعلم النفس ، لذلك ستحتاج إلى حضور دروس إدارة الغضب أو زيارة معالج. في العمل ، يمكنك محاولة تجنب العوامل المزعجة أو إزالتها حتى لا تشتعل كل خمس دقائق ، ولكن كما تمت مناقشته من قبل ، لا يمكنك التحكم في كل شيء من حولك ولكن يمكنك محاولة التحكم في نفسك.

6. عدم الموثوقية وعدم القدرة على الوقوف بجانب كلمتك

سواء كنت مديرًا أو مديرًا تنفيذيًا أو عاملاً بدوام جزئي ، فمن الصعب أن تترك انطباعًا جيدًا وتثبت أنك كفء ومنتج إذا لم تفعل ما وعدت به. قد لا يكون الأمر يتعلق باجتماع صغير أو فشل مشروع مهم ، أو عدم دفع المكافأة الموعودة أو إلغاء الإجازة الموعودة ، ولكن إذا قمت بذلك بانتظام ، فإن نجاح عملك ومهنتك في خطر. بافتراض أنك لا تستطيع إدارة وقتك بشكل صحيح أو لا يمكنك تحديد الأولويات ، يمكنني التلميح إلى أنك بحاجة إلى التركيز على وظيفتك والأشياء التي تعد بها لزملائك العاملين أو المرؤوسين.

ضع قائمة بالأولويات ، وجدولة الاجتماعات بطريقة تجعلها لا تنسى بالنسبة لك ، واطلب من الناس تذكيرك بالأشياء التي وعدت بها - اختر أي أداة ولكن التزم بكلمتك.

7. عدم الرغبة في الاستماع إلى الآخرين والاستماع إليهم

إنه يضر بشكل مباشر بإنتاجيتك وإنتاجية الأشخاص الآخرين ونجاح المؤسسة بشكل عام. قد تكون متأكدًا بنسبة 100٪ أنك على صواب وأن لديك جميع المعلومات الضرورية ولكن عدم الاستماع إلى الآخرين لن يضيف لك نقاطًا إضافية. الاستماع وجلسات الاستماع تعني التفاعل والاهتمام بالآخرين وهي طريقة رائعة لكسب الحلفاء وبناء فرق ناجحة.

لذا قم بتطوير عادة للسماح للناس بالتعبير عن آرائهم ، فقط استمع ولا تقاطع. هناك احتمالات بأنهم سيشاركون بعض المدخلات القيمة ويسهلون عملك ، أو على الأقل سيعرفون أنك تقدرهم وسيدفعون لك نفس العملة.

8. عدم القيام بالاتصالات الضرورية

بغض النظر عن مدى براعتك في التخطيط أو الابتكار أو العمل الجماعي ، فإن الافتقار إلى الاتصالات الواضحة والكافية يمكن أن يبطل جهودك. يعد تقديم اقتراحاتك أو إنجازاتك في شكل يسهل الوصول إليه أمرًا لا يقدر بثمن لأنه يساعد الآخرين على تعلم ما تعرفه وما يتعين عليهم فعله فيما يتعلق به. سواء كان رئيسك في العمل أو زملائك في الفريق ، فسيكونون ممتنين للخطاب أو الكتابة الموجزة وسهلة الفهم. إذا كنت رئيسًا ، فأنت ملزم بتعلم كيفية تقديم أفكارك وخططك بشكل متساوٍ. ما هي قيمة رؤيتك واستراتيجيتك إذا لم يستطع أحد فهمها؟

لذا تدرب على العروض التقديمية الشفوية أو على الكتابة الموجزة والواضحة واتقن نوع الاتصال المختار. استخدم هذه القناة للتواصل باستمرار ، وسيقدرها الناس - ويساعدونك في التقدم.

9. الفظاظة المستترة في الصراحة

في بعض الأحيان لا تعتبر هذه عادة سيئة ولكنها سمة شخصية جديرة بالثناء. لكن كما هو الحال دائمًا ، ضع نفسك في مكان الآخرين. هل ترغب في العمل أو الاتصال بشخص يتسم بوقاحة ظاهريًا ، ويدمر مزاجك ، ويسم يومك ويتوقع أن يُحترم في المقابل؟ الجواب واضح. لذا اعتد أن تسأل نفسك لماذا تريد أن تقول شيئًا لشخص في هذا الوضع من الوقاحة. يمكنك قول ذلك بهدوء أو تجاهله تمامًا ، لذلك ربما لا يتعلق الأمر بهؤلاء الأشخاص ولكن بموقفك تجاههم. لذلك إما أن تغير هذا الموقف أو تجنب الاتصال بهم قدر الإمكان.

هنا يجب أن يكون مبدأ المناخل الثلاثة في العمل: إذا كان الشيء الذي تخطط لقوله صحيحًا ، أو إذا كان إيجابيًا أو معقولًا على الأقل ، وإذا كان الشخص يحتاج حقًا إلى معرفته. إذا كان حديثك المحتمل عالقًا على الأقل في إحدى هذه المناخل ، فتجاهل كلماتك تمامًا. اعتد على التفكير في كل ما تريد قوله مع وضع هذه المناخل الثلاثة في الاعتبار وسيؤدي ذلك إلى تحسين مهاراتك الاجتماعية بشكل كبير.

10. الكثير من الاهتمام الممنوح للأنشطة المشتتة للانتباه مثل قراءة رسائل البريد الإلكتروني

نعم ، تعد رسائل البريد الإلكتروني جزءًا أساسيًا من القيام بالمهمة وغالبًا ما تحمل معلومات قيمة. لكن العديد من الموظفين والمديرين يلاحظون الاتجاه القائل بأن إرسال رسائل بريد إلكتروني لا نهاية لها وإعادة توجيهها إلى الفريق بأكمله وقائد الفريق أو رئيس القسم غالبًا ما يكون بمثابة بديل للإجراءات الحقيقية ومحاولة لتغطية ظهر الفرد في حالة حدوث أي مشاكل. إنه مثل "تم إبلاغ الجميع وبالتالي يتحمل الجميع اللوم". إن التحقق من هذا النوع من رسائل البريد الإلكتروني التي لا قيمة لها وقراءتها وحتى الرد عليها يقتل حقًا أي تركيز وإلهام للعمل.

كما أنه يسرق أثمن الأصول ، أي الوقت. إنه ضار بشكل خاص عندما يضيع وقت المدير أو رئيس القسم. بدلاً من حل مشكلات المستوى الأعلى والإشراف على كيفية تنفيذ الاستراتيجية الشاملة ، يضيع القادة من جميع المستويات وقتهم على البريد. من فضلك توقف عن ذلك. تستمر هذه العادة في العديد من الأشخاص الناجحين ، وهنا اقتراح سليم للغاية لإدارة البريد الإلكتروني من بيث فورد ، الرئيس التنفيذي لشركة Land O'Lakes. اعترفت بأنها تتعامل مع الكثير من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية خلال اليوم ، لذا ابتكرت نظامًا للأشخاص الذين يرسلونها عبر البريد الإلكتروني. وتصر على أن يكتب الأشخاص موضوعًا في سطر الموضوع وما يجب فعله حيال ذلك. على وجه التحديد ، يمكن أن يكون قرارًا يتخذه على الفور ، أو شيئًا يجب أخذه في الاعتبار أو شيئًا يمكنها إلقاء نظرة عليه في وقت لاحق. لذلك عندما تفتح قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بها ، فإنها تعرف على الفور ما يجب فتحه الآن وما الذي يمكنه الانتظار.

يمكن تطبيق هذا النظام بالذات في أي شركة لديها الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المتداولة بين العمال. إذا كنت أحدهم ، يمكنك تعيين هذه العادة المتمثلة في ذكر أولوية البريد الإلكتروني للمستلم في سطر الموضوع ، وتعيين نقاط زمنية عند التحقق من بريدك. لذلك حتى إذا لم تتمكن من تجنب فتح البريد ، فلا يزال بإمكانك تسخير هذه العملية ومساعدة الآخرين على الاستفادة منها أيضًا.

الخاتمة: أين تبحث أكثر

توصي هذه المقالة بتطوير عادات جيدة للنجاح بدلاً من العادات السيئة. حسنًا ، لكن كيف نفعل ذلك؟ كيف ينمي المرء السلوك الإيجابي؟ هارفارد بيزنس ريفيو - يصف بدقة الآليات النفسية الداخلية التي يمكن أن تؤدي الغرض ويوصي بكتاب جريتشن روبين الذي سيعمق معرفتك بالمسألة (إذا كان لديك وقت لقراءته). إذا كان بإمكانهم فعل ذلك ، يمكنك فعل ذلك أيضًا.