كيف يمكن للكاتب المستقل تجهيز مكان عمله

يولي الناس الآن مزيدًا من الاهتمام للجو الذي يعملون فيه. على الرغم من أن مكان العمل كان يتألف منذ سنوات من طاولة وكرسي ، إلا أن التوقعات اليوم قد نمت بشكل كبير. يرغب الأشخاص في الحصول على مساحة عمل مريحة مع كل التفاصيل الصغيرة في مكانها الخاص.

علاوة على ذلك ، إذا كنت تعمل ككاتبة مستقلة ، فأنت مسؤول عن مساحة عملك الخاصة ، بحيث يمكنك تنظيمها بالطريقة التي تشعر بها أكثر راحة (وهذا هو السبب الذي يجعل الناس يشعرون بالغيرة من المترجمين المستقلين الذين يمكنهم العمل على السرير ، من خلال المسبح ، أو في المقهى المفضل). كلما زاد تفكيرك في ذلك ، زادت إنتاجيتك وستحقق نتائج أفضل في النهاية.

إذا كان عليك العمل في مساحة عمل مشتركة صاخبة ، والجلوس على كرسي مكسور ، والتحديق عند النظر إلى الشاشة لأن الضوء ليس جيدًا ، فمن المحتمل أن تبدأ في كره وظيفتك قريبًا. وأنت بالتأكيد لا تريد أن يحدث ذلك.

لهذا السبب ، تحتاج إلى تنظيم مساحة العمل الخاصة بك. تعرف على نصائحنا حول كيفية القيام بذلك بشكل أفضل!

كيف تنظم مساحة عملك إذا كنت تعمل بالقطعة:

1. حافظ على طاولتك نظيفة

بالنسبة للمبتدئين ، تحتاج إلى تحقيق أقصى استفادة من المساحة المتوفرة على طاولتك. وفقًا للإحصاءات الأخيرة حول التخلص من الفوضى التي قدمتها شركة Becoming Minimalist ، "يخسر المدير ساعة واحدة في اليوم بسبب الفوضى ، مما يكلف الشركة ما يصل إلى 4000 دولار في السنة إذا ربح 35000 دولار في السنة - أو 8125 دولارًا في السنة بسعر 65000 دولار".

علاوة على ذلك ، وفقًا للمصدر نفسه ، كان من الممكن أن يرسل الناس وقتًا أقل مرتين تقريبًا في الأعمال المنزلية إذا كان لديهم عدد أقل من الأشياء أو اختاروا تغيير منازلهم. وهذان الرقمان مهمان لمساحة عملك: لن تضطر فقط إلى قضاء وقت أقل في التنظيف ، ولكن ستوفر أيضًا الوقت بفضل المكتب الخالي من الفوضى والمال لنفس السبب. لذلك ، استخدم الأدراج في مكتبك للاحتفاظ بممتلكاتك حتى لا تشتت انتباهك. اترك فقط الأشياء التي تستخدمها يوميًا على المكتب (تشمل هذه الأشياء جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقلمًا وجهاز كمبيوتر محمول وسماعات رأس وعناصر أخرى متعلقة بالعمل) بينما يتم وضع الأشياء التي لا تستخدمها في الأدراج. اعتمادًا على مدى قرب الأدراج ، يمكنك أيضًا تقسيم جميع العناصر إلى عدة أجزاء بحيث يتم وضع الأجزاء التي تستخدمها كثيرًا في الدرج العلوي ، وما إلى ذلك.

2. تأكد من أنك تشعر بالراحة

يجب أن تتأكد من أن الغرفة بها نظام تكييف ، وسقوف عالية ، وجدران فاتحة ، وليست مزدحمة للغاية. هذا هو الحال بشكل خاص إذا كنت تستأجر مقعدًا في أحد مراكز العمل المشتركة: لديك خيار ، حيث توجد مجموعة كبيرة ومتنوعة من الخيارات هناك. ولكن حتى إذا كنت تعمل في المنزل ، فلا يزال بإمكانك إصلاح أشياء مثل درجة الحرارة في الغرفة ، ولون الجدران ، والحماية من الضوضاء ، وما إلى ذلك. تأكد من أنك تشعر بالراحة قدر الإمكان: فهذا سيعزز إنتاجيتك.

3. احصل على شاشة منحنية

إنها ليست مجرد قطعة تقنية ممتعة. إنها أيضًا أداة عمل رائعة بها الكثير من الفوائد الرائعة التي يجب مراعاتها. بادئ ذي بدء ، إنه يوفر لك انغماسًا أفضل. لا يمكنك عدم الموافقة على أنه عندما تعمل على هذه الشاشة ، فإنك تشعر وكأنها تلتف من حولك. علاوة على ذلك ، تحصل على إحساس محسّن بالعمق الذي لا يسعك إلا أن يحبس أنفاسك في بعض الأحيان. بفضل الزوايا المختلفة التي تنظر إليها على الشاشة ، يمكنك رؤية أكثر من شاشة عادية. وبالتالي ، لا تتعب عيناك بسرعة كبيرة ، وستحصل على صور ذات تباين أفضل (على الأقل هكذا تقول الأسطورة). وأيضًا ، ستبدو رائعًا عند العمل على قطعة تقنية مجنونة مثل هذه.

4. تنظيم كل المساحة الخالية

قد يستغرق التعود على التنظيم بعض الوقت ، لكنه سيساعدك بالتأكيد كثيرًا بمجرد التعود عليه. من المهم للغاية حفظ جميع المستندات وتخزينها بعناية على طاولتك وداخل الأدراج وحتى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بهذه الطريقة ، ستتمكن من العثور على الأشياء التي تحتاجها في أقل وقت دون الحاجة إلى إضاعة اللحظات الثمينة في محاولة اكتشافها. من الناحية الإحصائية ، يُظهر نظام Simply Orderly أن المواطن الأمريكي العادي يقضي حوالي 55 دقيقة "(حوالي 12 يومًا في السنة) في البحث عن الأشياء التي يمتلكها ولكن لا يمكنه العثور عليها". فكر فقط في مقدار الوقت الذي ستوفره إذا كنت ستنظم وتستخدم الملفات وأنشئ طلبًا خاصًا لكل شيء تستخدمه أثناء العمل. يمكنك تثبيت رف على الحائط بجوار طاولتك أو شراء أغلفة ومجلدات خاصة لتخزين المعلومات.

5. افصل بين المناطق

لكي تكون أكثر إنتاجية عند العمل ، يجب أن يكون لديك مناطق مختلفة للأنشطة المختلفة. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لديك منطقة خاصة ستذهب إليها عندما تتعب. يجب أن تحتوي هذه المنطقة على مكان مريح للجلوس والاسترخاء ، ولا يوجد كمبيوتر ، والأشياء التي تستمتع بالقراءة / المشاهدة / الراحة معها. وفي الوقت نفسه ، يجب ألا تحتوي منطقة الكمبيوتر على أي انحرافات من هذا النوع على الإطلاق. فقط العناصر المتعلقة بعملك. من خلال تقسيم هذين النشاطين ، ستعلم عقلك التمييز بين الراحة والعمل ، وبدلاً من المماطلة في العمل ، سيكون لديك وقت ومكان محددان لذلك.

6. اجعل الفضاء خلاقًا

يمكنك التقاط بعض الصور المفضلة لديك على الحائط ، أو تغيير لون ورق الحائط ، أو إضافة المزيد من النباتات إلى منطقة عملك ، أو نفخ البالونات لإضفاء الحيوية على المساحة. الأمر متروك لك ، ولكن تأكد من أن مساحة عملك ليست مملة للغاية. خلاف ذلك ، سوف تربط العمل دون وعي بشيء صعب وممل ، وهذا ليس مفيدًا عندما يتعلق الأمر بالعمل. ومع ذلك ، حاول ألا تضيف الكثير من التفاصيل ، لأنها قد تشتت انتباهك عما تفعله. حاول أن تظل في سمة لونية واحدة ولا ترمي الكثير من الألوان الزاهية إلى مكان تعمل فيه. يجب أن تشعر بالأمان في مكان عملك.

7. اختر الألوان المناسبة

قد يبدو غير ذي صلة ، لكنه ليس كذلك. في الواقع ، يمكن للألوان أن تغير مزاجنا وتعزز إنتاجيتك. لذلك ، إذا كنت تعمل في المنزل أو يمكنك تغيير إعدادات مساحة العمل الخاصة بك ، فراجع قائمة الألوان والتوضيحات الخاصة بها. إليكم ما يقوله رائد الأعمال عن الألوان المختلفة وتأثيرها على العقل البشري. اللون الأزرق يعزز الإنتاجية. يساعد الناس على الحفاظ على تركيزهم دون تشتيت الانتباه. إلى جانب ذلك ، يمكن دمج هذا اللون بسهولة مع ألوان أخرى ، بحيث يمكنك الحصول على لهجات مختلفة داخل منطقة الكمبيوتر. إذا كنت تعمل لساعات طويلة ، فيجب أن يكون اللون الأخضر هو خيارك. يمنع الناس من الشعور بالإرهاق ويبقيك نشيطاً. إلى جانب ذلك ، مع هذا اللون لن تتعب عيناك في وقت قريب جدًا. يشتهر اللون الأحمر بتحفيز معدل ضربات القلب. ومن المعروف أيضًا أنه يعزز العاطفة ويستحضر المشاعر. لذا ، إذا كانت وظيفتك مرتبطة بشيء كهذا ، أضف المزيد من اللون الأحمر إلى مساحة عملك. يمكن أن يساعدك اللون الأصفر في تعزيز الإبداع. وبالتالي ، إذا كانت وظيفتك إبداعية وتتطلب التحفيز في بعض الأحيان ، فاختر هذا اللون.

8. الحصول على مزيد من الضوء

يساعدك الضوء الطبيعي على العمل بجدية أكبر طوال اليوم. لن ترغب في الجلوس في مكتب مظلم لعدة ساعات متتالية ، لأن هذا محبط للغاية. على العكس من ذلك ، فإن ضوء الشمس يحفز الطاقة ويحسن مزاجك. لذلك ، إذا كانت وظيفتك مرتبطة بصعوبات تحتاج إلى التغلب عليها ، اجلس واعمل بجوار النافذة حتى تتمكن من النظر إلى الخارج بين الحين والآخر لاستعادة تفاؤلك وطاقتك. إنه إلهاء أفضل من الاستيلاء على هاتفك الذكي في كل مرة تشعر فيها بالضيق.

9. لديك عطر خاص للمساحة الخاصة بك

ربما لا ترغب في حرق بعض الزيوت المحددة في عمل مشترك ، ولكن إذا كنت تعمل من المنزل ، فهذه فكرة رائعة! تتمتع بعض العطور بالقدرة على تحفيز عقولنا وجسمنا ومساعدتنا على العمل بجد لفترة أطول. يمكنك حرق زيت اللافندر والبرتقال ، وكذلك مزجهما مع بعض خلاصة الفانيليا وخشب الصندل. من خلال وجود هذا العطر في مساحة العمل الخاصة بك ، ستنجز المزيد من الأشياء في إطار زمني أقصر (أو على الأقل ما يعدون به). إذا كنت تريد وصفتين إضافيتين للروائح الرائعة لزيادة إنتاجيتك ، فراجع هذا المقال من قبل Scentcillo . لديهم بعض الأشياء الرائعة حقا هناك!

10. البقاء بصحة جيدة

يجب ألا تضحي بصحتك. لذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن كرسيك يدعم أسفل ظهرك ويساعدك في الحصول على وضعية جيدة. من الأفضل أن يكون لديك كرسي يمكنك ضبطه على ظهرك على وجه التحديد. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أخذ فترات راحة والتجول في المكتب مرتين أو ثلاث مرات على الأقل كل ساعة. خلاف ذلك ، فأنت معرض لخطر الإصابة بمشاكل خطيرة في القلب. ذكر Bibliocrunch أن حوالي 250.000 حالة وفاة تحدث كل عام بسبب نقص النشاط البدني. إذا لم يكن لديك الوقت الكافي للتجول ، فيمكنك الحصول على واحدة من تلك الأجهزة أو تلك التي تعمل بالخطوات. أنها تسمح لك بالتمرين أثناء العمل دون الحاجة إلى التحرك في أي مكان. ستتمدد عضلاتك وتقلل من خطر الإصابة بالأمراض. أخيرًا ، ضع في اعتبارك العمل أثناء الوقوف. يمكنك العمل واقفًا طوال اليوم أو على الأقل العمل جزئيًا بهذه الطريقة. علميًا ، أنت أكثر إنتاجية وأكثر صحة إذا اخترت العمل أثناء الوقوف. يمنعك من الشعور بألم في أعلى الظهر والرقبة. لست مضطرًا للوقوف طوال الوقت ، ولكن ساعة على الأقل يوميًا ستساعدك.

11. لا تدفع الكثير

إذا كنت تعمل في مركز عمل مشترك ، فاحرص على السعر الذي يتقاضونه منك. لا يمكن أن تكون المساحة المشتركة باهظة الثمن بغض النظر عن مدى روعة المناطق المحيطة. وحتى إذا كانت تكلفته أعلى قليلاً مما كنت تتوقعه ، فلا يزال بإمكانك تحقيق أقصى استفادة من هذه الأموال باستخدام جميع الخدمات التي يقدمونها. هل يجب أن يكون لديهم آلة لصنع القهوة ، توقفوا عن شراء القهوة خارج المكتب؟ احصل على فنجانك واحصل على القهوة معك قبل المغادرة. حقق أقصى استفادة من كل خدمة ، واحضر الندوات والبرامج الحوارية ، وقم ببناء الشبكات عندما تكون في مساحة العمل المشتركة. بهذه الطريقة ، لن تشعر وكأنك مبالغ فيه!

بصفتك مستقلاً ، تحصل على امتياز اختيار المكان الذي تريد العمل فيه. يمكنك العمل من المنزل أو استئجار مقعد في مركز العمل المشترك إذا كنت تعتقد أنك ستكون أكثر إنتاجية هناك. ولكن بغض النظر عن المكان الذي تقرر العمل فيه ، فبإرشادات قليلة فقط ، يمكنك تحويل مساحة العمل الخاصة بك إلى مكان يبقيك فيه كل شيء متحمسًا وصحيًا وناجحًا. انظر إلى المكان الذي تعمل فيه وشاهد كيف تقوم بتحسينه بالضبط بحيث يلبي احتياجاتك بشكل أفضل.