دروس اكسل للمبتدئين

يعد Microsoft Excel أحد برامج جداول البيانات الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا على مستوى العالم. تم تطويره بواسطة Microsoft ، وتم إصداره لأول مرة في عام 1985 وتم تحديثه مع العديد من التغييرات بمرور الوقت. ومع ذلك ، ظلت الوظيفة الرئيسية على حالها في الغالب. وهو متوافق مع أنظمة تشغيل متعددة مثل Windows و Android و macOS و iOS.

يستخدم Excel لتنظيم البيانات في صفوف وأعمدة ، وأداء وظائف رياضية ، وتسجيل وتحليل البيانات الإحصائية والرقمية. يحتوي Microsoft Excel على العديد من الميزات المحددة مسبقًا المصممة لأداء العديد من العمليات مثل العمليات الحسابية وأدوات الرسم البياني والجداول المحورية وبرمجة الماكرو وما شابه.

يمكن التعرف على جدول بيانات Excel كمجموعة من الأعمدة والصفوف التي تشكل الجدول. يتم تخصيص الحروف الهجائية بشكل عام للأعمدة ، بينما يتم تخصيص الأرقام للصفوف. التقاطع حيث يلتقي الصف والعمود هو خلية. تتم معالجة الخلية بالحرف الذي يمثل العمود والرقم الذي يمثل صفًا.

هذه المقالة مخصصة لمستخدمي الكمبيوتر المبتدئين في استخدام Microsoft Excel. من خلال بضع خطوات سريعة وبسيطة ، يمكن لأي شخص يرغب في اكتساب معرفة على مستوى المبتدئين لبدء تعلم الأساسيات تعلم MS Excel.

تعلم دورات علوم البيانات عبر الإنترنت في upGrad

المتطلبات الأساسية

قبل المضي قدمًا في هذا البرنامج التعليمي ، يجب استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:

• فهم أساسي لأجهزة الكمبيوتر مثل لوحة المفاتيح والماوس والشاشة والشاشة وما إلى ذلك ، وكيفية عملها.
• مهارات إدارة الملفات الأساسية ومعرفة التنقل في المجلد.

تحقق من برامجنا في الولايات المتحدة - علوم البيانات

كيف تبدأ مع Excel؟

الخطوة 1: قم بتثبيت MS Excel

يتوفر Microsoft Excel بشكل شائع. يمكن شراؤها من متاجر الكمبيوتر التي تبيع البرامج أو توجد في مجموعة برامج Microsoft Office. بدلاً من ذلك ، يمكن أيضًا تنزيله من موقع Microsoft على الويب باستخدام مفتاح ترخيص تم شراؤه مسبقًا.

الخطوة 2: افتح MS Excel

يعد تشغيل Excel مشابهًا لتشغيل معظم برامج Windows الأخرى. ما عليك سوى النقر فوق القائمة "ابدأ" والنقر فوق الزر "كافة البرامج" من القائمة. بعد ذلك ، انقر فوق Microsoft Office وحدد Microsoft Excel من القائمة المنسدلة. إذا كنت ستستخدمه بشكل متكرر ، فمن الأسهل تحديد موقعه إذا قمت بإنشاء اختصار على سطح المكتب.

الخطوة 3: إنشاء مصنف جديد

انقر فوق زر مصنف جديد فارغ لإنشاء مصنف جديد. ثم تابع كتابة اسم المصنف وأخيرًا اضغط على زر الإدخال لحفظه.

يقرأ المتعلمون أيضًا: تعلم Python عبر الإنترنت مجانًا

فهم مكونات برنامج Microsoft Excel

1. علامة التبويب ملف: توجد علامة التبويب "ملف" في الزاوية اليسرى العليا وتستخدم لفتح الملفات أو حفظها ، والتحقق من عرض Backstage ، وإنشاء ورقة جديدة ، وطباعة ورقة ، وتنفيذ العمليات الأخرى المتعلقة بالملف.

2. شريط أدوات الوصول السريع: يقع شريط أدوات الوصول السريع أعلى علامة التبويب ملف مباشرةً. إنه المكان الذي يتم فيه تخزين جميع أوامر Excel الأكثر استخدامًا بشكل ملائم. يمكن تخصيصها حسب اختيار المستخدم.

3. الشريط: يتكون الشريط من الأوامر المنظمة في ثلاثة مكونات:

• علامات التبويب: توجد في الجزء العلوي من الشريط وتتكون من أوامر ذات صلة مثل الصفحة الرئيسية وتخطيط الصفحة والإدراج وما إلى ذلك.
• المجموعات: تُستخدم المجموعات لتنظيم الأوامر المتعلقة بورقة العمل. يمكن العثور على اسم كل مجموعة على الشريط الموجود أسفل المجموعة. على سبيل المثال ، مجموعة أوامر للخطوط والمحاذاة وما شابه.
• الأوامر: يمكن العثور على الأوامر في كل مجموعة ، كما ذكرنا سابقًا.

4. شريط العنوان: يقع شريط العنوان أعلى النافذة في المنتصف. وتتمثل مهمتها الأساسية في إظهار عناوين البرنامج والورقة.

5. التحكم في التكبير / التصغير: يتم استخدام عنصر التحكم في التكبير / التصغير للتكبير لإلقاء نظرة مكبرة على النص المكتوب. تتكون هذه الأداة من شريط تمرير يمكن ضبطه عن طريق التمرير إلى اليسار أو اليمين للتكبير أو التصغير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا استخدام الزر + لنفس الغرض.

6. أزرار العرض: توجد ثلاثة أزرار في الجانب الأيسر من عنصر التحكم في التكبير / التصغير ، باتجاه الجزء السفلي من الشاشة. تتيح لك هذه الوظيفة التبديل بين طرق عرض الورقة المختلفة في Excel ، أي عرض التخطيط العادي وعرض تخطيط الصفحة وعرض فاصل الصفحة.

7. منطقة الورقة: منطقة الورقة هي المكان الذي تدخل فيه بياناتك. الشريط العمودي الوامض هو نقطة الإدراج التي تمثل الموقع الذي سيظهر فيه هذا النص بعد كتابته.

8. شريط الصفوف: تبدأ الصفوف من 1 فصاعدًا وتستمر في الزيادة مع إدخال البيانات باستمرار. الحد الأقصى لعدد الصفوف في Excel هو 1،048،576.

9. شريط العمود: يتم ترتيب الأعمدة أبجديًا من A فصاعدًا وتستمر في الزيادة طالما يتم إدخال البيانات باستمرار. بعد Z ، تستمر السلسلة مع AA و AB وما إلى ذلك. الحد الأقصى لعدد الأعمدة هو 16384.

10. شريط الحالة: يعرض شريط الحالة الحالة الحالية للخلية النشطة في ورقة عمل. هناك أربع حالات يمكن أن تكون فيها الخلية:

• وضع الاستعداد: يوضح هذا الوضع أن ورقة العمل جاهزة لإدخال المستخدم.
• وضع التحرير: يوضح هذا الوضع أن الخلية في وضع التحرير. يمكن تنشيط خلية غير نشطة في وضع التحرير بالنقر المزدوج عليها.
• أدخل الوضع: يشير هذا الوضع إلى أن المستخدم يكتب البيانات في خلية.
• وضع النقطة: يشير هذا الوضع إلى إدخال الصيغة عند إدخالها باستخدام مرجع خلية.

11. مشغل مربع الحوار: يظهر مشغل مربع الحوار كسهم صغير في الزاوية اليمنى السفلية للعديد من المجموعات الموجودة على الشريط. يفتح هذا الزر جزء مهام أو مربع حوار يمنح المستخدم المزيد من الخيارات ذات الصلة بالمجموعة.

إنشاء الصيغ خطوة بخطوة

تسمى الصيغة في Excel أيضًا بناء الجملة. يتم استخدامه بشكل أساسي لإجراء الحسابات الرياضية. في MS Excel ، تبدأ الصيغ بعلامة يساوي (=) في الخلية ، متبوعة بالحساب.

فيما يلي خطوات تنفيذ الصيغة:

• اختر خلية
• اكتب في علامة المساواة (=)
• اختر خلية أو نوع القيمة
• اكتب في عملية حسابية
• اختر خلية أخرى أو اكتب قيمة
• اضغط دخول

اختصارات مهمة في Excel

Ctrl + P: لفتح نافذة حوار الطباعة

Ctrl + N: لإنشاء مصنف جديد

Ctrl + S: لحفظ المصنف الحالي

Ctrl + C: لنسخ محتويات التحديد الحالي

Ctrl + V: للصق البيانات من الحافظة

Shift + F3: لعرض وظيفة "إدراج نافذة الحوار"

Shift + F11: لإنشاء ورقة عمل جديدة

F2: للتحقق من الصيغة ونطاق الخلايا الذي تمت تغطيته

نصائح احترافية للعمل مع Microsoft Excel

1. احفظ المصنفات دائمًا مع الاحتفاظ بالتوافق مع الإصدارات السابقة في ذهنك. إذا كنت تستخدم الميزات السابقة في الإصدارات الأعلى من MS Excel ، فتأكد من حفظ ملفاتك بتنسيق 2003 * .xls للحفاظ على التوافق مع الإصدارات السابقة.
2. استخدم دائمًا الأسماء الوصفية لتعريف الأعمدة وأوراق العمل في مصنف.
3. حاول ألا تستخدم الصيغ المعقدة ذات المتغيرات العديدة. بدلاً من ذلك ، قم دائمًا بتقسيمها إلى نتائج أصغر وأكثر قابلية للإدارة تبني عليها.
4. حاول استخدام الوظائف المحددة مسبقًا بدلاً من كتابة الصيغ الخاصة بك دون داع.

اقرأ مقالاتنا المشهورة حول علوم البيانات الأمريكية

استنتاج

تم استخدام Microsoft Excel على نطاق واسع لتخزين البيانات أو إجراء عمليات حسابية بسيطة. إنها أداة حيوية لعلم البيانات بسبب النطاق المتنوع للوظائف الإحصائية التي يجب أن تقدمها. تعد امتلاك معرفة متعمقة ببرنامج MS Excel مهارة أساسية ولا بد أن تثبت أنها مفيدة للغاية إذا كان المرء يخطط لمتابعة مهنة في علم البيانات.

حاصل على درجة ماجستير العلوم في علوم البيانات من جامعة ليفربول جون مورس. من المؤكد أنها ستساعدك على ترسيخ فرصك في الازدهار في مجال عملك. ستساعدك هذه الدورة التي تبلغ مدتها 18 شهرًا على تحقيق جميع المهارات والمعرفة اللازمة لتصبح ماجستير في علوم البيانات.

فيما يلي بعض الملامح الرئيسية التي يقدمها هذا البرنامج: -

• اختر من بين ستة تخصصات
• احصل على إرشاد متخصص في المجال
• تعلم 14 لغة برمجة بالإضافة إلى الأدوات
• مصممة للعمل المهني
• Python Bootcamp لصقل مهارات الترميز
• مشروع تكميلي مدته 6 أسابيع حول موضوع ذي صلة بالصناعة
• المقابلات في الوقت المناسب
• منشئ ملفات التعريف المدعوم بالذكاء الاصطناعي