وصولاً إلى Nitty-Gritty: أفضل الممارسات لإدارة مشروع تصميم الويب

بصفتنا مصممين ، اعتدنا على تصور مواقع الويب من حيث هيكل التصميم - الإطارات السلكية ، والمساحة البيضاء ، والكود ، والملاحة ، وما إلى ذلك - وكذلك من حيث إدارة المحتوى. ولكن قبل أن يصل مشروع التصميم إلى هذه النقطة ، يجب عليك أنت وفريقك إنشاء خطة مشروع.

خطة المشروع هي وثيقة ملموسة تحدد بدقة ما الذي سيحدث ومتى وما الذي سيكمله من. ما هي المدة الزمنية لمشروعك المتوقع؟ متى تخطط لتنتهي؟ من هو عضو الفريق المسؤول عن المهام؟ إذا لم تكن مستعدًا للإجابة على هذه الأسئلة ، فأنت لست مستعدًا لبدء مشروعك.

اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة لإنشاء خطة مشروع محددة وقابلة للتنفيذ.

اختر برنامج إدارة المشروع المناسب

يعد برنامج إدارة المشاريع أداة أساسية ، خاصة إذا كنت تعمل في مشروع كبير أو تخطط للكثير من الأجزاء المتحركة المعقدة. سيضع البرنامج المناسب كل التفاصيل بطريقة واضحة وسهلة الفهم ، مما يسمح لك بتمييز المناطق التي تم إكمالها أو إضافة معلومات جديدة إذا لزم الأمر.

ما نوع البرامج التي يجب أن تستثمر فيها؟ بدلاً من اختيار حل إدارة مشروع بميزات أكثر مما تحتاج ، ضع في اعتبارك الأسئلة التالية.

• هل تحتاج إلى حل شامل؟ بعض مشاريع التصميم صغيرة بما يكفي بحيث يكون من المنطقي استخدام برامج متعددة ، مع واحد لكل جانب من جوانب المشروع: الاقتباس ، وكشوف المرتبات ، وتتبع الوقت ، وما إلى ذلك. تتطلب بعض المشاريع برنامجًا يمكنه التعامل مع كل هذه المهام والمزيد - والحفاظ على تدفق المعلومات بسلاسة بين المهام.
• هل أنت بحاجة للعمل في السحابة؟ ستعمل البرامج المستندة إلى السحابة على تعزيز التعاون الأكثر فعالية بين أعضاء الفريق ، لأنه يمكن الوصول إلى معلومات مشروعك من أي مكان.
• ما هي الميزات التي تحتاجها؟ تحتوي بعض حلول البرامج متعددة الإمكانات على عدد كبير من الميزات ، ولن يكون الكثير منها مفيدًا لمؤسستك. من ناحية أخرى ، تسمح لك العديد من الحلول باختيار واختيار الميزات الأكثر فائدة ، والتأكد من تنظيم مشروعك بكفاءة وبدون فوضى.

عرف المشروع define the Project

الآن بعد أن أصبح لديك أداة لوضع كل شيء ، حان الوقت لتحديد المشروع. يعد تعريف المشروع خطوة شاملة - أكثر من مجرد القول لفريقك ، "عميلنا يريد موقعًا على شبكة الإنترنت." في الوقت الحالي نحن لا نتحدث عن HTML أو CSS أو البرمجة. نحن ننظر إلى الصورة الكبيرة.

إليك ما يجب أن تتضمنه وثيقة تعريف مشروعك:

• ملخص. قم بإنشاء نظرة عامة أساسية على الموقع باستخدام مدخلات العميل. قم بتضمين نقاط موجزة حول الخلفية التنظيمية للعميل ، ونوع الأشخاص الذين يخدمهم العميل ، والقيمة الفريدة التي يقدمونها. يجب أن توجه هذه المعلومات أي قرارات تتخذها بشأن المشروع في المستقبل.
• الأهداف. ماذا سيحقق هذا الموقع؟ ما هي نقطة النهاية؟ تحديد أهداف محددة وقابلة للقياس.
• الجمهور المستهدف. من الذي يريد العميل الوصول إليه أكثر من غيره؟ ما هي احتياجاتهم؟ أنشئ ملفات تعريف للجمهور تحدد الخصائص الديموغرافية الرئيسية ومهامهم الروتينية لاستخدام الويب وأهدافهم. ضع في اعتبارك أيضًا كيف ينظر الجمهور المستهدف إلى العلامة التجارية التي يتم تمثيلها.
• رسالة. ما هي أفضل المعلومات التي ستجذب وتحفز الجمهور المستهدف؟ كيف تخطط لإشراكهم في العلامة التجارية؟ الأهم من ذلك ، ما الذي يجعل هذه العلامة التجارية فريدة من نوعها؟
• المنافسين. بغض النظر عن الصناعة ، سيكون هناك دائمًا منافس يقدم حلاً مشابهًا لك. أنشئ نظرة عامة على منافسين محددين ومواقعهم الإلكترونية لمساعدتك على صقل الرسالة التي تريد إرسالها بشكل أفضل. سيساعدك هذا في تطوير علامتك التجارية المرئية ، والعبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، والتنقل في الموقع ، والمحتوى الآخر.
• المخاطر. توقع وتحديد المخاطر المحتملة في مرحلة التخطيط لتجنب الوقوع في أي مشكلة غير متوقعة في المستقبل. تأكد من وجود خطة للتخفيف من المخاطر الرئيسية - مثل نسخ ملفات مشروعك احتياطيًا ، على سبيل المثال.

ارسم هيكل توزيع العمل

حان الوقت الآن لتطوير هيكل تقسيم العمل ، أو WBS ، لوضع الخطة موضع التنفيذ. لقد طورت أهداف مشروعك وأهدافه ، لذا حان الوقت لتفصيل الإنجازات التي سيكملها فريقك. مرة أخرى ، تعتبر مدخلات العميل ذات أهمية قصوى لإكمال هذه الخطوة.

من الجيد أيضًا إشراك فريقك أثناء تخطيطك لموقع الويب. قسّمها إلى مكونات منفصلة - التخطيط والمحتوى والمكونات الإضافية - وأي فئات فرعية يستلزمها كل مكون.

قم بإنشاء جدول زمني مفصل للمشروع

تأكد من أن جميع أعضاء الفريق يعرفون من المسؤول عن كل مهمة. إذا لم يتم تعيين مهمة ، فلن يتم تنفيذها. كن محددًا قدر الإمكان عند تحديد ما هو متوقع وموعد استحقاقه.

تنفيذ وإدارة خطة العمل

لقد حان الوقت أخيرًا لوضع الخطة موضع التنفيذ. يجب توضيح الفئات المذكورة أعلاه - التنسيق والمحتوى والمكونات الإضافية - في هذه المرحلة.

• خريطة الموقع. هنا نصل إلى الهياكل الشبكية وهندسة المواقع. قم بإنشاء خريطة محتوى واكتشف كيفية اتصال جميع الصفحات ببعضها البعض - أي كيف سيتم تخطيط التنقل.
• التصميم المرئي. ارسم مفهومًا مرئيًا للموقع ، مع مراعاة العلامة التجارية للعميل وأسلوبه المرئي. تأكد من أن جميع الألوان والخطوط وعناصر التصميم الأخرى موجودة على العلامة التجارية.
• تطوير. حان الوقت الآن لإدخال HTML و CSS. ضع المحتوى المكتوب في مكانه ، وأضف مكونات إضافية للوسائط الاجتماعية ، وقم بتضمين أي وسائط متعددة أخرى طورها فريق إنشاء المحتوى.
• اختبارات. لم يتم الانتهاء من موقعك حتى يتم اختباره. يجب أن تعمل جميع العناصر ؛ تحقق مرتين وثلاث مرات باستخدام متصفحات وأجهزة محمولة متعددة.

تذكر أن جزءًا من عملية الإدارة يتضمن إدارة فريقك. تأكد من قيام الجميع بما يجب القيام به ضمن الإطار الزمني الذي حددته للمشروع.

إطلاق المشروع

اكتمل الموقع ، وتم اختبار جميع العناصر ، ووافق العميل على المشروع النهائي. الصيحة! يمكن أن يبدأ الموقع الآن.

قم بإنشاء خطة صيانة

هذه هي الخطوة الأخيرة من المشروع ، لكنها خطوة مستمرة. أحد المبادئ الأساسية لتصميم الويب هو صيانة الموقع. فكر في موقع الويب الخاص بك على أنه كائن حي يتنفس. استمر في العمل مع العميل للتحديث حسب الضرورة.

افكار اخيرة

لا تدع موقع الويب الخاص بك يصبح فاشلاً قبل أن تبدأ. كما هو الحال مع أي مشروع كبير ، إذا حددت أهدافك وغاياتك أولاً ثم ركزت على التفاصيل ، فسوف تمنح نفسك أفضل فرصة لتحقيق النجاح. ستقوم أيضًا بتقليل عبء العمل الكلي ، وفي النهاية ، ستوفر منتجًا رائعًا لعميلك.