دليلك لتصميم قرطاسية الأعمال
نشرت: 2019-10-05يشير تصميم قرطاسية الأعمال إلى كل عنصر ملموس يعزز عملك ويؤسسه. تعد الأوراق ، واللوازم المكتبية ، ومعدات الكتابة ، والحالات ، وبطاقات العمل ، والأوراق ذات الرأسية جزءًا من قرطاسية عملك. إنها ممارسة للآداب الاجتماعية السليمة ، والتي لها قيمة في وقتنا الحاضر. الهدف العام لتصميم القرطاسية التجارية هو تعزيز العلامة التجارية بطريقة جميلة.
هذا يجعل من الضروري لأي شخص في صناعة الأعمال أن يصمم قرطاسية الأعمال بشكل صحيح. تساعدك الإرشادات المحددة على ضمان تصميم قرطاسية عملك بشكل جذاب ومناسب. هنا ، سنتحدث عن 20 شيئًا يجب وضعها في الاعتبار أثناء تصميم قرطاسية عملك.
1. استخدام اللون المناسب:
اللون له التأثير الأكثر وضوحًا على مقالات القرطاسية التجارية. يتم تدريب العيون أولاً على تسجيل اللون ، ثم الانتقال إلى ميزات أخرى للمقالات. نظرًا لأن الألوان تحظى بأهمية بصرية كبيرة ، فمن المهم استخدام ألوان مبهجة تكمل القيم الجمالية للعلامة التجارية. يجب أن يخلق إحساسًا بالتواصل مع مستلم الأدوات المكتبية ، بطريقة تجعله قادرًا على تذكر اسم علامتك التجارية عند رؤية هذا اللون المحدد.
2. فهم أسلوب الطباعة:
3. محتوى هش وقصير:
يجب أن يكون المحتوى الذي يتم عرضه في مقالات القرطاسية الخاصة بعملك واضحًا وقصيرًا. يجب أن تنقل ما تريد قوله بأقل عدد من الكلمات. نظرًا لأن مقالات الأعمال تساعد عمومًا في تكوين الانطباع الأول ونقطة الاتصال الأولى مع العملاء المحتملين ، يجب أن تتحدث فقط عن تفاصيل الاتصال الأساسية بخط واحد جذاب اختياري. يجب أن يكون التركيز على معلومات الاتصال لأن هذا هو الغرض من إنشاء هذه المقالات في المقام الأول.
4. قضاء بعض الوقت في تصميم بطاقتك:
في عصر المحتوى والخدمات عبر الإنترنت ، من السهل تنزيل قالب مصمم مسبقًا لبطاقة عملك واستخدامه كما هو ، ولكن المشكلة في ذلك هي أنه من السهل على الكثيرين الآخرين القيام بالمثل . هناك فرص كبيرة لاستخدام التصميم الخاص بك من قبل العديد من الشركات الأخرى ، وبعضها من مجال تخصصك أيضًا. نظرًا لأن بطاقات العمل هي تعبير شخصي عن الهوية ، يجب أن تفكر في استثمار بعض الوقت في اتخاذ قرار بشأن عنصر التصميم واللغة ، ومطابقتها مع جماليات علامتك التجارية لإنشاء بطاقة مميزة فريدة.
5. إيجاد الكمية المناسبة:
في حين أن طباعة الآلاف من بطاقات العمل دفعة واحدة قد يبدو أمرًا عمليًا وصحيحًا ، إلا أنه غالبًا ليس كذلك. بغض النظر عن مدى تكرارك أو نشاطك في توزيع بطاقاتك ؛ في الغالب لن تعطي أكثر من واحد أو اثنين في اليوم. إذا قمت بطباعة الآلاف من البطاقات ، والتي تدوم أكثر من عام ، فمن المحتمل أن هذه البطاقات لن تفيدك لأن عملك قد تطور خلال تلك المدة وستكون هناك تغييرات في عناصر التصميم داخل عملك وفي الاتجاه العام جدا. هذا هو السبب في أنه من المستحسن دائمًا طباعة أقل وتحديث تصميمك لجميع المقالات ، من وقت لآخر ، لتجنب أن تصبح قديمة.
6. أهمية التدقيق اللغوي:
في كثير من الأحيان يتجاهل الناس هذا الجانب الصغير أثناء تصميم أدواتهم المكتبية مما قد يكون له عواقب وخيمة على هوية العلامة التجارية. هذه القرطاسية هي أصول مادية ملموسة تعرض عملك في الضوء الصحيح ؛ إذا كانت هناك أخطاء كتابية أو معلومات خاطئة ، فإنها لا تربط الجسر بينك وبين العملاء المحتملين بشكل مباشر. علاوة على ذلك ، قد يثيرهم ذلك ، معتقدًا أنك لست مسؤولاً بما يكفي للحفاظ على هويتك ، ناهيك عن هويتهم. بصرف النظر عن التدقيق الإملائي والمحتوى الدقيق ، يجب أيضًا مراعاة المحاذاة وعناصر التصميم الصغيرة الأخرى ووضعها بشكل صحيح.
7. تكامل الويب عبر رمز الاستجابة السريعة:
إنه افتراض آمن أن معظم الناس في هذه الأيام يستخدمون الهواتف الذكية. يوفر هذا فرصة رائعة لك لربط شخصية علامتك التجارية الفعلية بشخصيتك الرقمية بمساعدة رمز الاستجابة السريعة. يمكنك إعادة توجيه عميل محتمل إلى موقع الويب الخاص بك ومنصات الوسائط الاجتماعية وصفحة مقصودة متخصصة وغير ذلك الكثير بناءً على أولوياتك. دمج رمز الاستجابة السريعة في بطاقة عملك.
8. تفاصيل الاتصال الاجتماعي:
تدعم العديد من التطبيقات الاجتماعية الآن جوانب العمل أيضًا. مع الشعبية الواسعة لمنصات التواصل الاجتماعي هذه ، أصبحت نقطة اتصال طبيعية للشركات للبقاء على اتصال مع الجماهير وعملائها. تتطلب العديد من تطبيقات الوسائط الاجتماعية هذه فقط حفظ رقم الشخص في دليل المكالمات للوصول إليه. هذا هو السبب في أنه يجب عليك دائمًا ذكر رقم عملك في مقالات القرطاسية الخاصة بعملك ، جنبًا إلى جنب مع معرف البريد الخاص بك والروابط إلى حسابات الوسائط الاجتماعية.
9. اختر المواد بحكمة:
نظرًا لأنها نسخة مادية لكل ما تصممه رقميًا ، فهناك العديد من العوامل التي قد تغير التصميم المرئي لما قمت بإنشائه على سطح المكتب الخاص بك إلى ما هو موجود فعليًا. تتفاعل الأحبار المختلفة بشكل مختلف مع أنواع مختلفة من المواد المستخدمة في هذه الأدوات المكتبية. بعض المواد تخلق انتشارًا كبيرًا ؛ يمتص البعض بكفاءة عالية. ومن ثم فمن المهم فهم المواد المختلفة واستخدامها لصالحك لتحسين التصميم الخاص بك كما تريد.
10. اختر النطاق الخاص بك بحكمة:
تعتبر الخدمات اللوجستية عنصرًا حاسمًا في التخطيط لتصميم قرطاسية عملك. تعتبر بطاقات العمل والورق ذي الرأسية بشكل عام فعالة من حيث التكلفة وسهلة الشراء. ومع ذلك ، قد تكون المقالات الأخرى باهظة الثمن وغير ضرورية لبعض الشركات. تحتاج إلى النظر في ميزانيتك والتخطيط لنطاق قرطاسية عملك وفقًا لذلك.
11. تجربة التنسيقات:
مع الطبيعة التنافسية للسوق ؛ يعد الوقوف خارج الحشد أكثر أهمية من أي وقت مضى للحصول على ميزة معينة على منافسيك. إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك هي تجربة تخطيطات مختلفة ؛ يكون التصور العام لبطاقات العمل أو الملصقات اتجاهًا أفقيًا بشكل عام. يمكنك تجربة تخطيط عمودي لبطاقة عمل ، على الرغم من أنك لن تكون رائدًا في استخدام هذا التنسيق ؛ قد يعمل لصالحك إذا بررت ذلك بتصميم جيد. بعد قولي هذا ، من الضروري أيضًا أن تفهم أنه لا يجب عليك القيام بقفزة كبيرة وإنشاء أشكال مختلفة في المقام الأول لتبرز. التزم بالأساسيات ، وجرب ضمن أسس آمنة لتجنب عدم اليقين.
12. عزز شعارك:
في لغة التصميم ، تتمتع الألوان والشعار بأكبر قدر من الاحتفاظ في ذهن العميل عندما يتعلق الأمر بتذكر علامة تجارية. كما أنها مسؤولة عن معظم التصور الذي تخلقه حول علامتك التجارية. ومن ثم ، يجب أن يبرز الخط الكامل للقرطاسية التجارية شعارك بطريقة مناسبة ودقيقة وفعالة. يمكن أن يعتمد وضع الشعار على لغة التصميم الخاصة بك ؛ يمكن أن يكون في المركز الميت أو أعلى اليمين أو أي مكان آخر من هذا القبيل. ومع ذلك ، فإن التسلسل الهرمي المرئي يجعل الشعار أكثر وضوحًا بشكل عام في المحاذاة اليمنى العلوية. حاول والحفاظ على الوضع ثابتًا في جميع أنحاء مجموعة القرطاسية الخاصة بك.
13. افهم المسافات الصحيحة:
تأتي جميع مواد القرطاسية التجارية بمسافات محدودة ، والأهم من ذلك هو استخدام تلك المساحة المتاحة بكفاءة وعدم اكتظاظها بالمحتوى. يضمن التباعد المناسب وضوح المحتوى الخاص بك ودقته وتأثيره. يساعد المستلم على متابعة تدفق التصميم والتركيز على المحتوى ذي الصلة بسهولة.
14. التطبيق العملي للتصميم:
من الطبيعي أن تسرف في بعض الأحيان وترغب في كسر بعض إرشادات التصميم التقليدية لإنشاء شيء فريد. الفكرة التي يجب وضعها في الاعتبار ؛ ومع ذلك ، فإن التطبيق العملي لتلك التجربة. تعتبر بعض إرشادات التصميم ضرورية لاتباعها حيث يتم استخدام نفس الإرشادات أثناء إنشاء منتجات أخرى تعتمد عليها. على سبيل المثال ، لا يمكنك تجربة توسيع حجم بطاقات العمل الخاصة بك إلى حد كبير لأن المحافظ التي تحملها يتم إنشاؤها بشكل عام بجيوب ذات حجم محدد تتبعها جميع بطاقات الزيارة بشكل عام. إذا كانت بطاقتك مذهلة بصريًا وتميزت عن البقية بسبب هذا الحجم الإضافي ، فإنها لا تزال ذات قيمة قليلة أو معدومة إذا لم تتناسب مع جيب العميل.
15. الرسم أو الطباعة:
يجب أن تكون لغة التصميم الخاصة بك متوافقة مع تخصصك ومجال عملك. يجب أن يعكس تصورك للخدمة التي تقدمها وكيف تختلف عن البقية. يمكن أن يكون اختيار ما إذا كنت بحاجة إلى استخدام تصميم رسومي أو الاعتماد بشكل كبير على النص فقط أحد هذه القرارات. على سبيل المثال ، يمكن أن تكمل الأولوية الكبيرة للرسومات قيمة العلامة التجارية إذا كانت ثابتة للمهندسين المعماريين والمحامين والعلامات التجارية الفاخرة. لا يوجد أبيض وأسود لاستخدام واحد فقط من الاثنين ، يجب أن تحاول إعطاء الأولوية لأحدهما على الآخر ، ومع ذلك تجد التوازن الصحيح بين الاثنين.
16. افهم عنصر المساحة البيضاء:
أحد عناصر التصميم هو Whitepace. تسمى الأجزاء غير المستخدمة من أي قسم من أي مقالة المسافة البيضاء. يساعد مفهوم الإبقاء على أجزاء معينة غير مستخدمة في تحديد المحتويات المختلفة الموجودة في أي مقالة عن بعضها البعض وأيضًا إنشاء تسلسل هرمي مرئي يسمح للقارئ باتباع تدفق تم إنشاؤه عن قصد مما يسهل تقديم المعلومات ذات الصلة عبر.
17. دعوة داعمة للعمل:
صحيح أنه لا يجب أن تملأ مقالات القرطاسية التجارية بالمحتوى بشكل زائد ، والتركيز بشكل أساسي على تفاصيل معلومات الاتصال ، حتى يعرفوا كيفية الاتصال بك. ومع ذلك ، قد لا يكون هذا في حد ذاته جذابًا للمستلم أو يخلق حاجة فورية للطوارئ لرغبته في الاتصال بك ، ولهذا السبب يجب عليك أيضًا التركيز على "سبب" الاتصال بك. يعزز الشعار المختصر أو العبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء فكرة التواصل في أذهان المستلمين.
18. تشمل سنة التأسيس:
إنه عنصر لا يفكر فيه معظم الناس بشكل عام. ومع ذلك ، فإن ذكر سنة التأسيس ، خاصة إذا كنت تعمل في مجال عملك منذ فترة معقولة ، يمكن أن يخدم مزايا متعددة. أولاً وقبل كل شيء ، يشير إلى أن العمل موجود في السوق لفترة طويلة ومزدهر بين منافسيه أيضًا ، فهو يمنحهم مصداقية التجربة والخبرة أيضًا.
19. الموقع:
قد يكون لديك عمل تجاري به مكاتب / متاجر متعددة. إن ذكر عنوان مكتبك الرئيسي والفروع الأخرى لا يساعد فقط في إظهار الاستقرار الاقتصادي والنجاح في الحصول على العديد من الفروع ، ولكنه يساعد أيضًا المستلم على فهم سهولة الوصول التي تقدمها لأن متاجرك / مكاتبك منتشرة في جميع أنحاء مدينة ام دولة. يستمر في إظهار أن عملك مشهور ومشهور في مجاله. كما أنه يساعد العملاء على الوصول إلى مكتبك بكفاءة.
20. قم بمطابقة الإرشادات وفقًا لعملائك:
نحن نعيش في سوق عالمي. من المحتمل جدًا أن يكون عملاؤك من دولة أجنبية أو دول أجنبية متعددة. هذا يجعل من الضروري تحديد جمهورك المستهدف وإنشاء القرطاسية وفقًا للأبعاد والإرشادات التي يتبعونها. لن يُظهر اتباع نهج يركز على العميل أنك تهتم بعملائك فحسب ، بل يتجنب أيضًا عدم تطابق القياسات الخاطئة وعدم الارتياح لحمل أدواتك المكتبية. على سبيل المثال ، يختلف مغلف الولايات المتحدة في الحجم عن بقية العالم.
هذه هي النصائح العشرين التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء تصميم قرطاسية عملك التالية. لقد تحدثنا بالفعل عن الآثار المترتبة على تصميم الأعمال المكتبية وأهميته. يمكن أن يساعدك وضع هذه المؤشرات في الاعتبار على تنفيذ وتحقيق تلك المعالم وإنشاء مجموعة مثالية من القرطاسية لعملك.