مشاركة الملفات مهمة: أفضل الطرق لمشاركة الملفات مع العملاء

كمصمم جرافيك ، يمكن أن تشعر أن نصف يوم عملك قد تم تكافح منه لإيجاد طريقة لمشاركة الملفات الكبيرة مع عملائك. إذا كنت تقوم بإنشاء مواد ترويجية كبيرة ، أو إطارات شبكية لمواقع الويب ، أو كتب إلكترونية أو محتوى فيديو من أي نوع ، فمن المحتمل أن تكون ملفاتك ضخمة جدًا ولن تعمل العديد من الطرق التقليدية لنقل مستند كلمة سريع من أجلك. إذا كنت تبحث باستمرار عن حلول مشاركة ملفات أفضل ، فلدينا بعض الاقتراحات لتجربتها. الاقتراحات الواردة أدناه موجهة نحو المصممين والمبدعين وأي شخص يعمل مع أنواع الملفات الكبيرة.

6 حلول سريعة وآمنة لمشاركة الملفات

تحميل إلى مساحة Drive مشتركة

دبوس

في هذه المرحلة ، هناك عدد قليل من مساحات نمط "محرك الأقراص" المختلفة حيث يمكنك أنت وعميلك استخدام عملاء البريد الإلكتروني أو مسار مشابه لتسجيل الدخول إلى مساحة سحابية مشتركة. تكمن المشكلة في مجلدات Drive هذه في أنها محدودة المساحة أكثر مما قد تدركه. كمصمم ، يمكن لملفاتك أن تتعدى مساحة مثل هذه ، وعند هذه النقطة سيكون عليك إما الدفع أو البدء في حذف الملفات القيمة.

استخدم نظام الدردشة الداخلي الخاص بك

دبوس

إذا كنت تتواصل مع عميلك عبر نظام دردشة داخلي أو برنامج دردشة ، فيمكنك إرسال الملفات بسهولة تامة. تسمح معظم أنظمة الدردشة بالسحب والإفلات من وحدة التخزين الداخلية أو مساحة التخزين على غرار Dropbox أو في أي مكان تحتفظ فيه بملفاتك لنفسك. التحذير لاستخدام إمكانات نقل الملفات الخاصة بمعظم أنظمة الدردشة هو أن معظم أنظمة الدردشة تحد من حجم الملف الذي ترغب في نقله وبعضها لا يدعم ملفات الفيديو على الإطلاق. يمكنك ضغط ما تستطيع معًا ، ولكن في النهاية - سيكون من الضروري بالنسبة لك الترقية إذا أصبحت ملفاتك كبيرة جدًا. كبديل ، يمكنك أيضًا بسهولة إدراج روابط للملفات التي تم تحميلها إلى Dropbox دون أي قيود على الحجم باستخدام سطح مكتب Dropbox أو عملاء الهاتف المحمول بخلاف حدود الحصة على حساب Dropbox الخاص بك.

مشاركة الوصول إلى مساحة التخزين الخاصة بك

دبوس

لماذا تمر بمشاكل إرسال الملفات على الإطلاق؟ قم بتخزين ملفاتك في السحابة وامنح العميل كلمة مرور آمنة أو نقطة وصول إلى المساحة. بهذه الطريقة تقوم بتحميل الملفات مرة واحدة فقط. ويمكن أن يتم ذلك بطرق عديدة. إذا كنت تقوم بتخزين ملفاتك في مكان ما داخليًا وتريد أن يكون العميل قادرًا على تسجيل الدخول بأمان ، فيمكنك منحه حسابًا في مخزن كلمات المرور. بهذه الطريقة ، لن يروا كلمة مرورك أبدًا ولن يكون لديهم وصول خارجي إلى مساحة الاستضافة الخاصة بك وعندما تكون مستعدًا لقطع الوصول ، يكون لديك التحكم. ومع ذلك ، هناك أي طريقة أسهل: إذا كنت تستخدم بالفعل نظامًا أساسيًا للتخزين مثل Dropbox أو ما شابه ، فيمكنك فقط إضافة عميلك كمستخدم إلى تلك المساحة. عندما تقوم بالتحميل هناك ، سيتمكن العميل من الوصول ومرة ​​أخرى - عندما تحتاج إلى إيقاف الوصول ، يكون لديك التحكم المطلق. إذا كنت تبحث عن توازن بين السرعة والسهولة والأمان والنطاق الترددي ، فقد ترغب في التسوق لشراء أداة مثل Dropbox أو ما شابه ذلك.

أرسل عبر قرص صلب كبير + ساعي

دبوس

هذا هو الإصدار الأكبر والأكثر تكلفة من وضع أوراق الكلية الخاصة بك على محرك أقراص فلاش لنقلهم ذهابًا وإيابًا إلى المدرسة. على الرغم من أن إزالة ملفاتك من السحابة تبدو وكأنها مدرسة قديمة ، فإن تحميلها على محرك أقراص ثابت خارجي يعد آمنًا مثل محرك الأقراص الثابتة نفسه. من خلال العمل من خلال البريد السريع ، يمكنك ضمان الحماية (والدفع مقابل) لهذه الملفات. هذه هي الطريقة التي تقوم بها الشركات الضخمة ذات الأسماء التكنولوجية والعائلية بنقل الملفات عندما تكون الأشياء بحاجة إلى أن تظل آمنة. قد يكون هذا أقل واقعية بالنسبة لك إذا كنت تعمل بميزانية محدودة ولكن بالنسبة لوكالة صغيرة أو لأولئك الذين لديهم عملاء حكوميين / قانونيين / آخرين يركزون على الأمن ، فقد يكون هذا خيارًا جيدًا.

استخدم أداة مشاركة ملفات عشوائية في المتصفح

دبوس

ستندهش من حجم الملفات التي يمكن لبعض مواقع نقل الملفات عبر الإنترنت التعامل معها. سيكشف بحث Google واحد عن عشرات الخيارات ومعظمها يعمل - سيتلقى المستلم ملفك في قطعة واحدة ، وأسرع مما قد تتوقعه. الخطر الكبير على منتجات التحويل هذه هو عدم وجود وعد بالأمان. إذا كنت تنشئ أصلًا ترويجيًا أو تسويقيًا غير رسمي ، فقد تشعر بالراحة في عرضه سريعًا على عميلك دون أي قلق بشأن الأمان ، ولكن بالنسبة للأصول الداخلية أو أي شيء محمي ضمن اتفاقية عدم الإفشاء لعميلك ، فمن المحتمل ألا يكون هذا هو أفضل رهان لك.

مشاركة ملفات FTP

دبوس

قد تبدو طريقة المدرسة القديمة لمشاركة الملفات قديمة بعض الشيء أو ضخمة بالنسبة لأولئك منكم الذين طوروا أعمالك على السحابة ولكنها لا تزال تعمل ، وعلى عكس اقتراحنا السابق ، فهي آمنة تمامًا. السبب الرئيسي وراء عدم استخدام المصممين والمبدعين الآخرين لهذه الطريقة هو عدم علمهم بوجودها. نظرًا لكونها إحدى الطرق الأقل سهولة في الاستخدام والأكثر خلفية لنقل الملفات ، فإن إجراءات FTP يمكن أن تخيف الأشخاص بعيدًا. فيما يلي دليل سهل الاستخدام حول كيفية إدارة نقل الملفات عبر FTP.

مشاركة الملفات لا تبدو دائمًا مثالية ، أليس كذلك؟ أنت تبحث عن المزيج الصحيح من السهولة والفورية ، وعرض النطاق الترددي لحجم ملفاتك ، والقدرة على تحمل التكاليف ، والأمان الذي قد يبدو وكأنك تبحث عن الكمال غير الموجود. ومع ذلك ، إذا كنت على استعداد لتجربة المزيد من الخيارات التقنية ، أو الخيارات البطيئة ، أو الخيارات التي تتطلب مزيدًا من العمل ، فيمكنك العثور على شيء يناسب عملك. من يدري ، قد تجد الحل الأمثل بعد تجربة عدد قليل من هذه.

ماذا تعتقد؟

قم بالتعليق أدناه وأخبرنا كيف ترسل أكبر وأسوأ ملفاتك إلى عميلك ولماذا تفضل الطريقة التي تستخدمها حاليًا. نود إجراء مناقشة حول ما يناسب الصناعات أو الاحتياجات المختلفة.

إذا كنت تعرف مصمم رسومات أو مطورًا أو منشئًا أو أي شخص قد يستفيد من مراجعة أفضل الطرق لمشاركة الملفات ، فشارك هذه المقالة!

* هذا منشور برعاية Dropbox. . جميع الآراء هي خاصتي Dropbox ليس تابعًا أو يؤيد أي منتجات أو خدمات أخرى مذكورة.