أفضل تطبيقات إدارة الوقت لعام 2023 [أيهما يجب أن تستخدمه]

لقد ألهمتنا التكنولوجيا كثيرًا للتواصل والتحسين والأداء بكفاءة. ومن ثم ، فإن أدوات إدارة الوقت بالتعاون مع التكنولوجيا هي بوابة لنا لنكون أكثر إنتاجية.

هل غالبًا ما يتشتت انتباهك أثناء العمل على شيء ما؟ هذا عندما تأتي الحاجة إلى تطبيقات إدارة الوقت . مع وجود أكثر من 35٪ من الموظفين يدرجون مهارات إدارة الوقت الرديئة كتهديد لإنتاجيتهم اليومية ، فإن الحاجة إلى تطبيقات إدارة الوقت الفعالة أصبحت أكثر من أي وقت مضى.

أن تكون منتجًا بحد ذاته مهمة صعبة ، وتطبيقات إدارة الوقت لديها القدرة على تبسيط ذلك بالنسبة لنا. ستساعدك المئات من تطبيقات إدارة الوقت في صياغة وقتك وفقًا لاحتياجاتك وتكون فعالة في كل من حياتك الشخصية والمهنية. كل ما تحتاجه هو الذي يناسبك أكثر!

دعونا نناقش أفضل تطبيقات إدارة الوقت للطلاب والمهنيين هذا العام لمساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة وتعزيز الإنتاجية.

ما هي أداة إدارة الوقت؟

تقوم أدوات إدارة الوقت بتنظيم وجدولة خط سير الرحلة لليوم ، مما يساعدك في الوصول إلى المواعيد النهائية بكفاءة. تعتبر أدوات إدارة الوقت ضرورية في هذا العالم التنافسي إذا تم استخدامها كمفتاح للنجاح. تشمل الأهداف الرئيسية لأدوات إدارة الوقت-

• لوضع أهداف واقعية
• تساعد في زيادة الإنتاجية
• تحسين التنظيم الشخصي

تعمل أدوات إدارة الوقت أيضًا على زيادة إنتاجية الفريق في المؤسسة. إذا كان فريقك يتخلف باستمرار عن المواعيد النهائية ، فإن دمج أداة إدارة الوقت لتشغيل عملك بسلاسة يمكن أن يحقق نتائج مثمرة. سيؤدي تطبيق أدوات إدارة الوقت إلى تعزيز كفاءتك مع مساعدتك في تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية في متناول اليد.

تعلم دورات الإدارة من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.

غالبًا ما يُساء فهم أدوات إدارة الوقت على أنها أدوات تعقب تخطط ليومك. ومع ذلك ، فإن أداة إدارة الوقت هي أكثر من ذلك بكثير. تساعدك أداة إدارة الوقت على زيادة كفاءة العمل وتنظيم جدولك الزمني بشكل صحيح.

استمر في القراءة للتعرف على أفضل أدوات إدارة الوقت التي يمكنك الوصول إليها مجانًا على الإنترنت لزيادة كفاءة عملك.

أهمية أدوات إدارة الوقت

كما ذكرنا سابقًا ، أدوات إدارة الوقت ليست مجرد أدوات تتبع تخطط ليومك. إنها تلعب دورًا محوريًا في حياتك الشخصية والمهنية لتحسين مهاراتك في إدارة الوقت.

اكتشف دورات الإدارة الشعبية لدينا

هنا قمنا بإدراج بعض من أهمية أدوات إدارة الوقت هذه التي تساعد في جعل حياتك أسهل. هم:

1. إنه يكتب أهدافك ويحددها من خلال إدارة الوقت بكفاءة.
2. يقدم المساعدة في تنظيم أسبوعك مقدما.
3. يزودك بنظرة عامة على المهام المعلقة والمكتملة.
4. يسمح لك بتقسيم التعيينات ذات الأولوية.
5. يسجل ويحلل الوقت الذي تقضيه في كل عمل روتيني لتحسينه.
6. يبسط مهام الإدارة أثناء الامتثال للجداول الزمنية.
7. يساعد في التنسيق السلس مع فريقك.
8. إدارة أفضل للاجتماعات والمشاركة مع تقليل الإلهاء.
9. يساعد على التفكير في نقاط ضعفك وتحسينها.
10. تعد محاذاة الواجبات أسهل مع هذه التطبيقات.

قائمة أدوات إدارة الوقت

بالنظر إلى الفوائد التي لا تقدر بثمن التي يمكن أن تحققها إدارة الوقت لحياتك ، قمنا برعاية قائمة تتضمن بعضًا من أفضل تطبيقات إدارة الوقت للطلاب والمهنيين لتعزيز كفاءتهم. ومع ذلك ، فإن تحديد ما إذا كنت ترغب في الاستثمار في تطبيق واحد أو أكثر هو تقديرك تمامًا.

1. خطة Toggl

إذا كنت ترغب في إدارة فريقك بكفاءة ، فإن Toggl Plan ستساعدك على حل الأمور من خلال نظرة عامة مرنة. تسمح لك خطة Toggl بمراقبة تقدمك وإجراء التغييرات بسرعة. يمكنك أيضًا إضافة هذا التطبيق كملحق Chrome مثل أي أداة أخرى عبر الإنترنت. تعتمد شركات مثل BuzzFeed و Microsoft و Spotify على هذه الأداة لإنجاز أعمالها بسهولة.

المحترفون الذين يستخدمون هذا التطبيق: مديرو المشاريع ، قادة الفرق.

2. Toggl المسار

Toggl Track هو تطبيق قوي ومتعدد الاستخدامات يتتبع إنتاجيتك في الوقت الفعلي. يساعدك على تتبع وقتك بسلاسة ويمنحك بيانات حول مقدار الوقت الذي تقضيه في مهمة واحدة معينة. يمكن أن يساعدك Toggl Track بشكل كبير في تخصيص مواردك بشكل فعال.

المحترفون الذين يستخدمون هذا التطبيق: Scrum Masters ومديرو المشاريع والمحللون.

3. Paymo

إذا كنت بحاجة إلى تطبيق يتمتع بإمكانيات تتبع قوية ، فإن Paymo هو الخيار الصحيح. قدراتها القوية لتتبع الوقت تدير الوقت بكفاءة بغض النظر عن الاستخدام المهني أو الشخصي. يمكنك أيضًا تثبيت متتبع تلقائي يسمى Paymo Plus للحصول على مزايا إضافية. يوفر التطبيق رؤى حول كفاءة وقتك من خلال التقارير وإثباتات العمل.

المحترفون الذين يستخدمون هذا التطبيق: مديرو الموارد البشرية.

4. تريلو

يتيح لك Trello إدارة وقتك من خلال إنشاء بطاقات مفصلة للمهام التي تريد إكمالها وتعيينها لشخص ما في فريقك. بمجرد الانتهاء من كل عمل روتيني ، يمكنك التحرك أكثر عبر لوحة Trello الخاصة بك. يساعد هذا في تتبع تقدمك بكفاءة ويعرض مقدار الوقت الذي أمضيته في إنهاء مهمة واحدة. يمكنك أيضًا تقسيم كل لوحة بأعمدة مثل "المهام المطلوبة" و "قيد التقدم" و "مكتمل" للتحقق من تقدمك.

المحترفون الذين يستخدمون هذا التطبيق: الأشخاص الذين يميلون بصريًا ومديرو المشاريع.

5. Evernote

من بين جميع التطبيقات الأخرى ، يعد Evernote تطبيقًا مجانيًا يساعدك على تنظيم المحفوظات والملاحظات بكفاءة. يقوم بمزامنة الصور والملاحظات والمذكرات الصوتية مع التخزين السحابي. إذا كنت تكتب تقريرًا أو منشور مدونة ، فيمكنك استخدام Evernote لتخزين صور مواقع الويب لاستخدامها في المستقبل. مع Evernote ، لن تضطر إلى النسخ بعد الآن.

المحترفون الذين يستخدمون هذا التطبيق: كتاب المدونة.

6. Dropbox

عند الحديث عن الخدمات المجانية ، فإن Dropbox هو أيضًا تطبيق خدمة مجاني حيث يمكنك تخزين المستندات والصور وروابط مواقع الويب المهمة وأشياء أخرى. بدلاً من إرفاق ملف كبير الحجم برسالة بريد إلكتروني ، يمكنك تحميله على Dropbox ومنح المستلم إمكانية الوصول. يساعدك Dropbox على إدارة وقتك بسهولة ويوفر الوقت لأعمال أخرى.

مهارات الإدارة العليا للتعلم في عام 2022

المحترفون الذين يستخدمون هذا التطبيق: مديرو المشاريع ، ومسؤولو الموارد البشرية ، و Salesforce إلخ.

7. وقت الإنقاذ

أصبحت وسائل التواصل الاجتماعي جزءًا لا غنى عنه في أسلوب حياتنا اليوم. ومن ثم ، فإن مهارة إدارة الوقت لإدارة وقتك على وسائل التواصل الاجتماعي أمر حيوي للغاية. Rescue Time هو تطبيق لإدارة الوقت يرسل لك تقارير أسبوعية عن المكان الذي تقضي فيه وقتك. يمكن تقييد الوصول عن طريق إعداد التنبيهات التي ستظهر بمجرد تمديد الحد الذي تفرضه ذاتيًا.

تحقق مندوراتنا المجانية المتعلقة بتحسين المهارات بنفسك.

المحترفون الذين يستخدمون هذا التطبيق: يُستخدم هذا التطبيق بشكل أساسي للاستخدام الشخصي لتقييد الوصول إلى الوسائط الاجتماعية.

مهارات الإدارة العليا للتعلم

أي واحد يجب عليك أن تختار؟

لا يمكنك اختبار مئات التطبيقات ما لم تجد التطبيق المناسب. نظرًا لأن إدارة الوقت أمر بالغ الأهمية ، فمن الأهمية بمكان أن تختار تطبيق إدارة الوقت بكفاءة. عليك أن تسأل نفسك أسئلة معينة قبل أن تستثمر في التطبيق. سواء كنت بحاجة إلى تطبيق واحد أو عدة تطبيقات لإدارة حياتك الخاصة والمهنية ، تأكد من تحليل ميزات التطبيق المختلفة قبل الاستقرار على أحدها. أخيرًا ، يجب أيضًا مراعاة تجربة المستخدم الخاصة بالتطبيق و "الشكل والمظهر" عند الاختيار.

الإدارة العامة المتقدمة المرتبطة بالوظيفة لشركة upGrad من IMT Ghaziabad

إذا كنت مهتمًا بالتعرف على مهارات الإدارة الأساسية وإدارة الوقت بكفاءة ، فراجع دورة الإدارة العامة المتقدمة المرتبطة بالوظيفة في شركة upGrad من IMT Ghaziabad. تتضمن دورة الشهادة هذه التي تبلغ مدتها 11 شهرًا أساسيات الموارد البشرية والشؤون المالية والتسويق ومهارات الإدارة الأخرى التي ستكون مثالية بمجرد توليك لأدوار قيادية. تقوم الدورة أيضًا بإعدادك جيدًا لإجراء مقابلات وهمية أيضًا ، مما يتيح لك التفوق من خلال المقابلات المرعبة على المدى الطويل.