أفضل برنامج لإدارة المشاريع على الإنترنت

لم تعد إدارة المشروع تدور حول الملاحظات اللاحقة ، وتحديث جداول البيانات ، وتتبع رسائل البريد الإلكتروني ، وتشغيل اجتماعات التحديث. يمتلك المحترفون الآن مجموعة من الموارد الرقمية لتنظيم المعلومات وتعيين المهام والتحقق من التقدم. باستخدام برنامج إدارة المشروع المناسب ، يمكنك الحصول على عرض شامل لمشروعك في لمح البصر. ستقدم لك هذه المدونة بعض الخيارات الممتازة!

10 برامج إدارة المشاريع الرائدة

1. Basecamp

بدأ Basecamp في عام 2004 كتطبيق بسيط لإدارة المشاريع لأعمال التصميم. ومع ذلك ، نظرًا لفوائدها التنظيمية والتواصلية ، سرعان ما اكتسبت مكانة بارزة في السوق باعتبارها مجموعة أدوات الكل في واحد لفك تشابك مسارات العمل. اليوم ، عمل الملايين في مشروع مع Basecamp ، وتقوم آلاف الشركات بالتسجيل لخدمة عملائها بشكل أفضل.

فيما يلي بعض الميزات التي تجعله مميزًا:

• الجدولة والتقويمات
• الدردشة في الوقت الحقيقي مع خيار المراسلة الخاصة
• تخزين الملفات ووظيفة البحث
• تكامل البريد الإلكتروني
• إخطارات مخصصة
• الوصول عبر الويب و Android و iOs

تأتي واجهة Basecamp غير المزدحمة مع منحنى تعليمي منخفض ، مما يسمح للمديرين والفرق بالسيطرة على المشاريع بسرعة. ومع ذلك ، فهو أكثر ملاءمة للمؤسسات الأكبر من المشاريع في المرحلة المبكرة حيث يتعين عليك شراء خطة اشتراك شهرية.

2. مشروع مايكروسوفت

كان Microsoft Project موجودًا في مساحة إدارة المشروع منذ عام 1984. ويمكن ربطه بالاشتراك في MS Office 365 أو شراؤه وتثبيته بشكل منفصل على جهاز كمبيوتر. يمكنك استخدامه لإنشاء جداول وتعيين موارد للمهام وإدارة الميزانيات وتحليل أعباء العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة تحليل أعباء العمل وتصدير التقارير إلى PowerPoint.

هذه الأداة مثالية للأفراد الذين لديهم بضع سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع. من الأفضل اختيار أداة MS Project عبر الإنترنت عندما تعمل بالفعل مع إعداد نظام Microsoft البيئي وتريد الآن تفاصيل دقيقة عن الموارد والمهام والأشخاص.

3. تريلو

Trello هي أداة مرنة تستند إلى Kanban وتستخدم الإشارات المرئية للإشارة إلى التقدم المحرز نحو أهداف المشروع. يمكن لكل من الأفراد والفرق الصغيرة استخدامها لتنظيم المكونات ، وتسليط الضوء على الجداول الزمنية ، وزيادة وضوح مواعيد الاستحقاق ، والعمل الجاري ، والمهام قيد المراجعة ، وما إلى ذلك. وهي تتألف من لوحات مختلفة ، يمكن من خلالها إضافة بطاقات متعددة وتلوينها باللون الأحمر والأصفر والأخضر حسب الإلحاح. يمكنك أيضًا تضمين الصور والارتباطات التشعبية والملفات المرفقة والقوائم المنسدلة المخصصة وغير ذلك الكثير.

يتوفر Trello على سطح المكتب والويب والجوال. الإصدار الأساسي مجاني للاستخدام لعدد غير محدود من البطاقات وللمستخدمين حتى 10 لوحات. يمكنك أيضًا تخزين 10 ميغا بايت لكل ملف ودمج إحدى اللوحات مع الخدمات الأخرى عبر الإنترنت. الخطة المدفوعة ميسورة التكلفة مع أي قيود تقريبًا.

العيب الوحيد هو أن Trello لا يحتوي على وظيفة إعداد التقارير المضمنة ، والتي تتطلب ملحقات من جهات خارجية.

4. Zoho المشاريع

Zoho Projects هي أداة إنتاجية أخرى تعتمد على كانبان والأنماط التقليدية الأخرى. إنها مليئة بميزات إدارة سير العمل ومخططات جانت والتقارير المخصصة. بالنسبة لتواصل الفريق ، ليس عليك الانتقال إلى البريد الإلكتروني أو Slack لأن Zoho لديه تطبيق الدردشة الخاص به.

يمكنك أيضًا دمج Zoho Projects مع مجموعة تطبيقات Zoho أو الأنظمة الأساسية الأخرى مثل Microsoft و Google. بشكل عام ، يمنحك برنامج إدارة المشروع هذا جميع وسائل الراحة والمرافق القياسية بسعر مناسب.

5. LiquidPlanner

تشتهر LiquidPlanner بأدوات تعقب نمط مكتب المساعدة وإدارة الموارد. يمكنك استخدامه لتعيين مهام العمل المتقطعة إلى مستخدم أو مجموعة. يقوم تلقائيًا بتقييم تأثير العمل الإضافي على الأشخاص أثناء تقدير النتائج.

من إعداد التقارير المضمنة والتخزين السحابي إلى الاتصالات الآلية مع أدوات الأعمال الأخرى عبر دعم Zapier ، فإن LiquidPlanner لديها كل ما تتوقعه من برنامج إدارة مشروع حديث. يستغرق الأمر بعض الوقت للمبتدئين لتعلم وإتقان LiquidPlanner. ولكن إذا لم تكن جزءًا من فريق صغير أو مخصص ، فيمكنك التفكير في خططه الشهرية والسنوية لتجديد مساحة العمل الخاصة بك.

6. مشاريع العمل الجماعي

إنه تطبيق بواجهة مستخدم مباشرة وبديهية. بدلاً من إلقاء المخططات المعقدة بطريقتك ، فإنه ينظم عملك كقوائم تقليدية أو لوحات كانبان. لا يتعين عليك البحث في شاشات متعددة للحصول على المعلومات التي تحتاجها.

كما هو الحال مع تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى ، يمكن لمشاريع العمل الجماعي أتمتة الإجراءات داخل التطبيق أو من خلال عمليات التكامل مع الخدمات الأخرى. يمكنك إما الذهاب إلى المستوى المجاني (السماح بمشروعين ومساحة تخزين محدودة) أو إصدار المؤسسة المتطور. وهي متوفرة في السوق كعرض ويب قياسي وتطبيق جوال.

7. ويك

جرب يدك في Wrike إذا كنت تتطلع إلى إدارة مشروع متوسط ​​الحجم دون تعلم التفاصيل الجوهرية لنظام جديد. لوحات معلومات سهلة الاستخدام ومخططات جانت ومجموعة تقارير مضمنة تجعلها مناسبة أيضًا للقادمين الجدد. مع الإصدار المجاني من Wrike ، يمكنك أيضًا الحصول على ميزات إدارة المهام الأساسية وجداول البيانات التفاعلية وأدوات الجدولة والتكامل السحابي مع Google Drive و OneBox و OneDrive وما إلى ذلك ، وهو ليس بديلاً لنظام مخصص لتتبع الوقت ولكن يمكنه التعامل مع معظم من المتطلبات بشكل فعال.

8. أسانا

يمكنك التفكير في Asana كمكان واحد لتوحيد المهام والأفكار والمحادثات. يحتوي على "صفحات الفريق" للسماح للمستخدمين بمشاركة تفاصيل المشروع مع الجميع ، بينما يتيح "الصندوق الذكي" لأعضاء الفريق تلقي التحديثات الهامة فقط. يمكنك دمجه مع Google Drive و Dropbox و MailChimp و Github ، من بين أنظمة أخرى.

الإصدار الأساسي من Asana متاح مجانًا. تمنحك حزمة المؤسسة مزيدًا من التحكم والدعم بنقاط أسعار متنوعة.

9. ClickUp

تحقق من ClickUp إذا كنت تريد تخصيص سير عملك أو إضافة تبعيات مختلفة للمهام. يمكنك إحضار أهداف المشروع والمهام والمستندات ورسائل البريد الإلكتروني والمحادثات على نظام أساسي موحد ، واستبدال أدوات إدارة المشاريع الأخرى مثل Todoist و TickTick وما إلى ذلك.

فيما يلي بعض الميزات الإضافية للنجوم:

• قوائم المهام
• جداول البيانات
• تذكير
• تتبع الهدف
• تتبع الوقت
• الأحداث
• تسجيل
• إدارة الموارد
• بريد الالكتروني
• تعليقات
• الدردشات

ClickUp لديها خطة مجانية وخطة غير محدودة (مدفوعة) وخطة عمل لأنواع مختلفة من المستخدمين وأغراض إدارة المشروع.

10. TeamGantt

يعد TeamGantt مثاليًا للشركات الصغيرة التي تفضل إجراء إعداد سريع وتعاون أفضل للفريق. يتيح لك دعوة الزملاء إلى مخطط جانت ومنحهم أيضًا حق الوصول للتعديل. ومع ذلك ، يفتقر هذا البرنامج إلى ميزات الاتصال داخل التطبيق.

يمكن لـ 10 مستخدمين كحد أقصى استخدام الأداة المجانية لمشروع واحد. ومع ذلك ، فإن الخطة المدفوعة ، التي تسمح لعدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع ، هي أغلى قليلاً من نظيراتها.

بصرف النظر عن الأدوات المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على Slack و Proofhub و Backlog و Plutio. كل برنامج له مزايا وعيوب. لذلك ، حدد الخيار النهائي بعد تقييم الميزات والتسعير وبدائل قابلية التوسع.

الآن بعد أن تعرفت على برامج إدارة المشاريع المختلفة المتوفرة في السوق ، دعنا نتعمق أكثر في سياق استخدامها.

إليك ما يشترك فيه معظمهم:

• قوائم المهام: تعيين وتحديث المهام وتعيينات العمل لجلب أعضاء الفريق في نفس الصفحة.
• الجداول: التقويمات ومخططات جانت وميزات الأحداث الرئيسية التي تعرض مكان احتواء المهام في المشروع ككل.
• مشاركة الملفات: تنظيم المستندات والملفات الرئيسية في مكان واحد لتوفير الوقت.
• التواصل: حل المشكلات من خلال تبادل رسائل البريد الإلكتروني وإجراء محادثات في الوقت الفعلي والتعليق على جوانب معينة من المشروع.
• إعداد التقارير: تحديث التقدم والجداول الزمنية للمشروع بما يتماشى مع الأهداف.

مع اكتساب ترتيبات العمل من المنزل والعمل المرن مكانة بارزة عبر الصناعات ، هناك طلب متزايد على أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت. من الشركات الناشئة والشركات متعددة الجنسيات إلى المدارس والمكاتب الحكومية ، أدركت كل مؤسسة أهميتها. من وجهة نظر أصحاب العمل ، من الأفضل تعيين شخص على دراية بأدوات البرمجيات هذه. لذلك ، يجب أن يهدف مديرو المشاريع الطموحون إلى أن يكونوا على دراية بمجموعة أدوات واحدة على الأقل.

دورات إدارة الدراسة عبر الإنترنت من أفضل الجامعات في العالم. احصل على درجة الماجستير أو برنامج PGP التنفيذي أو برامج الشهادات المتقدمة لتسريع مسار حياتك المهنية.

خاتمة

تعتبر المعرفة العملية لإدارة المشاريع ذات صلة ليس فقط بقادة الفريق ولكن أيضًا لمطوري البرامج ومصممي UI-UX وممارسي التسويق / المبيعات ومحللي الأعمال والاستشاريين ورجال الأعمال. يمكن لبرنامج شهادة إدارة المنتج من Duke Corporate Education و upGrad مساعدتك في رحلة التعلم الخاصة بك. سوف تتعلم كيفية بناء خارطة طريق كاملة للمنتج من خلال بحث المستخدم والنماذج الأولية والتحليلات. ستحصل أيضًا على تنفيذ مشاريع ومهام الصناعة ، والعمل باستخدام أنواع مختلفة من الأدوات الرقمية.

تتألق ميزة upGrad في فرص الإرشاد ، وردود الفعل الشخصية ، وتفاعلات الخبراء ، والتعرض لمشاكل المنتج العملية. الآن بعد أن تعرفت على أفضل برامج إدارة المشاريع المتوفرة ، لديك السبق. لذا ، استخدم المعرفة التي اكتسبتها لطرح أسئلة ذات مغزى وإحداث انطباع أول قوي!

برامجنا الأخرى - برنامج PG في الإدارة

قم بترقية حياتك المهنية بشهادة إدارة المنتج

احصل على شهادة الإدارة التنفيذية من IIT دلهي