أفضل التطبيقات لتحسين الإنتاجية لفرق التصميم

نحن نعيش في عالم يبدو غالبًا أنه منشغل بفعل الأشياء بشكل أسرع وأفضل. بعبارة أخرى ، منشغل بالإنتاجية المتزايدة باستمرار.

الأسرع والأفضل هو أمر جيد ، ولكن يمكن أن يكون له أيضًا خسائر فادحة. جلب العصر الرقمي معه مجموعة من أدوات الإنتاجية القوية لمساعدتنا في إدارة مشاريعنا. ومع ذلك ، فقد جلبت معه أيضًا المزيد من العمل ، ووقتًا أقل للقيام به.

كيف نتعامل مع هذه النعمة واللعنة المختلطة؟ من خلال البحث عن أفضل أدوات الإنتاجية المتوفرة. والالتزام الديني بنصائح الإنتاجية التي ستساعدنا في عملنا وفي الحياة بشكل عام.

لقد أجرينا بحثنا للعثور على ما نعتقد أنه أفضل تطبيقات الإنتاجية في عام 2019. لقد قمنا بتكميلهم بخمس نصائح إنتاجية مجربة ومختبرة. هذه ليست فقط الحس السليم ولكن يمكن بسهولة أن تتشكل عادة.

سنبدأ بـ:

1. ميسون

دبوس

Mason نوع مختلف من الحيوانات عن الذي تربطه عمومًا بأدوات الإنتاجية. صحيح أن Mason يجعل إدارة مهام معينة أسهل ويمكّنك من القيام بمهام أخرى بشكل أسرع. ما لا تفعله Mason هو جعل بعض المهام التي اعتدت القيام بها لأنك تشعر أنها ضرورية من خلال إدارتها نيابة عنك. ببساطة يتجاهلهم ميسون!

تساعد Mason الفرق على العمل معًا لتصميم وبناء ونشر ميزات مثالية للبكسل للتطبيقات التي تم نشرها بعد النشر ، وتمكنهم من القيام بذلك بسرعة وبتكلفة اقتصادية. ما لا يتعين على هذه الفرق القيام به هو الاعتماد على تمارين النماذج الأولية وعمليات فحص ضمان الجودة والتوثيق والترميز.

تقوم Mason بإنشاء HTML / CSS على الفور ، وتجنب الحاجة إلى الترميز وتحرير المطورين للعمل على مشاريع أكبر وأكثر تعقيدًا. يلغي Mason أيضًا الاضطرار إلى الانتظار حتى دورة النشر التالية لتقديم ميزة التطبيق. يمكن لأي شخص مخول لديه حساب Mason تثبيت ميزة جديدة في تطبيق موجود بالفعل في وضع ما بعد النشر.

هناك الكثير مما يعجبك في هذه الأداة الإنتاجية الخارجة عن المألوف إلى حد ما. نقترح نظرة فاحصة.

2. Proto.io

دبوس

غالبًا ما تكون النماذج الأولية مفيدة وضرورية في بعض الأحيان ، سواء كانت ميزة تطبيق صغيرة أو برنامجًا أكثر تعقيدًا يتم تصميمه.

يمكن استخدام محرر Proto.io ومكونات واجهة المستخدم المصممة بشكل جميل لتصميم نماذج أولية منخفضة الدقة أو عالية الدقة من البداية ، ويمكن أن يثبت Proto.io أنه لا غنى عنه للفرق التي تشترك في نهج النماذج الأولية السريع.

ليست هناك حاجة إلى مهارات تشفير أو تصميم خاص لاستخدام أداة الإنتاجية هذه ، وأصبح Proto.io 6 الجديد أكثر سهولة وأسهل في الاستخدام من أي وقت مضى. تتضمن الميزات تطبيق Proto.io جديدًا لنظامي التشغيل iOS و Android لمساعدتك في معاينة النماذج الأولية على الأجهزة المحمولة.

يتكون Proto.io من محرر لبناء النماذج الأولية الخاصة بك ، ومشغل يساعد في اختبار المستخدم ، ولوحة معلومات تتيح لك نظرة عامة على مشاريعك وأعضاء فريقك.

3. الاثنين

دبوس

يمكّن موقع monday.com الفرق من إدارة كل تفاصيل عملهم ، من التخطيط الأولي والتقدير ، إلى التفاصيل المحددة لمهامهم اليومية ، إلى الفواتير النهائية.

أداة إدارة الفريق القوية هذه ليست مجرد أداة أخرى تباشر أعمالها بهدوء في الخلفية. يمكنك أن ترى بنفسك كيف يساعد ذلك في تعزيز الإنتاجية الجماعية لفريقك من خلال الطريقة التي يشجع بها الشفافية ويمكّن مستخدميه من خلال تزويد المديرين والموظفين على حدٍ سواء بالمعلومات نفسها.

عندما تحب الفرق الأدوات التي تُمنح لهم للعمل معها ، تجد أنه من الأسهل بكثير إجراء تغييرات للأفضل في عادات وعمليات العمل الخاصة بهم. أظهر أكثر من 50000 فريق مدفوع يعمل لصالح الشركات الناشئة ولشركات Fortune 500 أن هذا هو الحال.

يوفر موقع monday.com حلاً فعالاً لإدارة الفريق للفرق أو المستقلين الذين يعملون معًا لآلاف الفرق المتعاونة حول العالم.

4. البندق

دبوس

Nutcache هي أداة إنتاجية شاملة يمكن للفرق والمستقلين استخدامها للتعاون بشكل أفضل مع عملائهم ، وتبسيط سير عملهم ، وإكمال المهام المخصصة لهم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. على الرغم من أن تطبيق الإنتاجية هذا مصمم مع وضع الفرق في الاعتبار ، وخاصة أولئك الذين يشتركون في مبادئ وممارسات Agile ، يمكن للعاملين لحسابهم الخاص أيضًا استخدامه لزيادة إنتاجيتهم من خلال العمل بكفاءة أكبر.

5. اكتف كولاب

دبوس

تم تصميم ActiveCollab للمحترفين المبدعين وكان لفترة طويلة سلاحهم المفضل عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع. يأتي الإصدار الجديد والمحسّن مع واجهة مستخدم مُعاد تصميمها ومُحدثة وقدر كبير من التحسينات في جميع المجالات ، بما في ذلك مجموعة من السمات الجديدة وخيارات تخصيص السمات. يجب أن يكون تسليط الضوء على ActiveCollab الجديد هو تبعيات المهام وميزة إعادة الجدولة التلقائية - تتم إعادة جدولة المهام الفرعية تلقائيًا عند تعديل مهمة رئيسية.

6. Lucidchart.com

دبوس

يمكن أن تكون العروض التقديمية السيئة مكلفة لأي عمل. توفر Lucidchart لمستخدميها الأدوات اللازمة لنقل الأفكار المعقدة وتقديمها بطريقة مفهومة لكل من الجمهور التقني وغير العادي على حدٍ سواء. يتم تحقيق ذلك جزئيًا بواسطة مكتبة Lucidchart للأشكال الخاصة التي يمكن تطبيقها على أي نوع من المخططات الانسيابية أو الرسوم التخطيطية. يحتوي Lucidchart أيضًا على عدد كبير من القوالب ؛ يمكن للمستخدمين بسهولة البناء على و / أو تخصيص العمليات أو الأفكار المرئية بشكل كامل.

أهم 5 نصائح حول الإنتاجية لتحقيق المزيد وخلق راحة البال

# 1 - اكتبها

يجب تدوين كل مهمة يتم تكليفك بها وكل التزام تقوم به كتابةً. هذا يوفر لك الوقت الذي قد يضيع في محاولة تذكر مهمة أو استدعاء التزام. اكتب كل شيء.

# 2 - قم بالمهمة المخيفة الآن

ستحصل حتمًا على المهام التي تتمنى أن تختفي. الاتجاه هو السماح لهم بالانزلاق على أمل أن يحدث ذلك. لن يحدث ذلك أبدًا بالطبع ، وأفضل طريقة للتعامل مع الموقف هي القيام بمهمة مخيفة أولاً. سوف تتجنب التوتر والقلق الإضافي وينتهي بك الأمر إلى الشعور بتحسن تجاه نفسك.

# 3 - خذ فترات راحة أثناء العمل

أخذ فترات راحة دورية يبقي عقلك منتعشًا وبالتالي يعزز إنتاجيتك. يقترح الخبراء أخذ استراحة من 10 إلى 12 دقيقة كل 45 دقيقة. لكن قد ترغب في التجربة لمعرفة ما هو الأفضل بالنسبة لك.

# 4 - تمرين

بدون ممارسة الرياضة ، من الصعب الحفاظ على صحة الجسم والعقل السليم أيضًا. يميل الأشخاص الأصحاء إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية ويشعرون بشكل طبيعي بالتحسن. اجعلها عادة ممارسة الرياضة كل يوم.

# 5 - توقف عن قول نعم لكل شيء والجميع

إن قول نعم لكل مهمة أو كل رغبة للعميل ستؤدي في النهاية إلى إرهاقك. ستعاني إنتاجيتك. أنت أيضًا تضع السيطرة على حياتك في أيدي الآخرين. تعلم أن تقول لا ، وعندما تفعل - أعني ذلك.

استنتاج

في حين أنه من غير المحتمل أن تجد استخدامًا لجميع أدوات الإنتاجية الستة هذه. يمكن أن يثبت واحد أو اثنان منهم أنه يغير قواعد اللعبة من حيث إنتاجيتك. خاصة عندما تكون مصحوبة بنصائحنا الخمسة حول الإنتاجية.

نوصي بجعل جميع النصائح الخمس ممارسات اعتيادية.