أفضل 15 ممارسة لتصميم الرسائل الإخبارية
نشرت: 2019-10-10يشير التسويق عبر الرسائل الإخبارية إلى الممارسة التي تقوم بها الشركات المتمثلة في إرسال المعلومات المستندة إلى المنتج / الخدمة إلى المشتركين ، والتي تتكون عمومًا من العملاء المحتملين والعملاء الحاليين ، في شكل رسالة بريد إلكتروني. في الوقت الحاضر ، هناك العديد من الوسائل والطرق المتاحة بسهولة للمسوقين ومؤسسات الأعمال. الشخص الذي صمد وأثبت جدارته في كل مرة هو التسويق عبر البريد الإلكتروني.
إنها طريقة فعالة للبقاء على اتصال مع العملاء الحاليين ، مع الترويج أيضًا لمنتجاتك / خدماتك والوصول إلى عملاء جدد وعملاء محتملين أيضًا. يساعد في توفير التكاليف المرتفعة لتشغيل إعلان على التلفزيون أو المطبوعات أو الراديو ويتيح لك الوصول إلى جمهورك المستهدف بسرعة وفعالية من حيث التكلفة. تساعد النشرات الإخبارية أيضًا في زيادة الوعي بالعلامة التجارية.
هذا يجعل من الضروري طرح وإنشاء رسالة إخبارية تجذب انتباه الزائر. لمساعدتك في ذلك ، إليك أفضل الممارسات لتصميم الرسائل الإخبارية التي يجب علينا جميعًا اتباعها:
1. ضع نماذج الاشتراك الخاصة بك بشكل صحيح:
قد ينبهر زوار موقعك لأول مرة بعروضك وأخلاقيات العمل. ومع ذلك ، لن يتمكنوا من قراءة الرسائل الإخبارية الخاصة بك إذا لم يتمكنوا من تحديد موقع نماذج الاشتراك الخاصة بك. يعد وضع نموذج الاشتراك في مكان مثالي لا يفوته الزائر أمرًا ضروريًا لضمان اشتراك الأشخاص في رسالتك الإخبارية. عادةً ما تساعد إضافة القليل من التباين في إبراز الرسائل الإخبارية وجذب انتباه المشاهد.
2. اجعل العملية قصيرة وبسيطة:
قد تعتقد أن إنشاء نموذج مفصل للاشتراك في الرسائل الإخبارية يساعد في اكتساب معرفة واسعة ومتعمقة عن عملائك والعملاء المحتملين. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، يؤدي وجود عدد كبير جدًا من الحقول في النموذج إلى تثبيط الدافع والإرهاق من جانب العميل ، وهم إما يتجاهلون ملئه أو يتركونه في منتصف الطريق. والأسوأ من ذلك هو أن شخصًا ما قد يملأه بشكل خاطئ ، وهو ما قد يترجم إلى نتائج ونظريات خاطئة من شأنها أن تدمر الهدف من عملك الشاق. هذا هو السبب في أنه من المستحسن إضافة الحد الأدنى من الحقول الفعالة عند تصميم النموذج. لا ينبغي أن يربك الزائر ويسهل ملؤه. تستخدم العديد من الشركات عنوان بريد إلكتروني للتسجيل في النشرات الإخبارية.
3. أعط المشتركين نبذة مختصرة:
لا يرغب الناس في استثمار الكثير من الوقت في فهم العملية وما يتم تقديمه في المرحلة الأولية. يريدون معرفة ما إذا كانت الخدمة أو المنتج المقدم يمنحهم أي قيمة لاستثمار وقتهم. ومن ثم تقديم موجز حول ما يمكن أن يتوقعه المشتركون من رسائل البريد الإلكتروني ، وفي أي تواتر أو حتى الموضوعات التي تساعد العملاء على اكتساب نظرة ثاقبة لما يمكن توقعه ، وإذا حقق توازنًا مع مطالبهم ، فلن يشتركوا فقط بل يتفاعلون معها بشكل كامل. المحتوى المرسل إليهم. يساعد هذا أيضًا في بناء الثقة والشفافية ، وهو ما يقدره المشتركون.
4. ضمِّن مزايا أخرى لجذب الاشتراكات:
يمكنك استخدام جميع الأساليب التي تريد جذبها للاشتراكات ، ولكن ما يميل عمومًا إلى العمل في معظم الأوقات هو الحوافز الإضافية. يحب الناس الاستفادة من أكبر قدر ممكن من الخصم والقسائم والهدايا المجانية. باستخدام هذا لصالحك ، يمكنك الخروج بالعروض والمكافآت التي يمكن للمشترك المحتمل الحصول عليها ، عند الاشتراك في رسالتك الإخبارية. يمكن أن يكون العرض عبارة عن رمز قسيمة لخصومات التسوق من موقع الويب الخاص بك أو الهدية الترويجية ذات الصلة أو أي قيمة مضافة أخرى. يجب أن يكون هذا العرض لافتًا للنظر ومقنعًا للمشتركين المحتملين للاشتراك فيه.
5. تخصيص نموذج الاشتراك:
يوصى دائمًا بالحصول على مقتطف صغير من المعلومات في نموذج المشترك الخاص بك والذي يركز بشكل عام بشكل أكبر على عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، مما يدفع الأشخاص إلى ملء النموذج من خلال مخاطبتهم بأكثر الطرق إبداعًا الممكنة. يمكن تناولها بدرجة أكبر من خلال إضفاء الطابع الشخصي على تلك الرسالة بطريقة يشعر بها الناس أنك تتواصل معهم بشكل فردي. هذا الإحساس بالتخصيص يجعل المشتركين المحتملين يشعرون بالرضا عن أنفسهم وتقديرهم. حيث تزيد فرصهم في التعامل مع نموذج الاشتراك عدة مرات من تلك الرسائل الإخبارية التي لا تستخدم نموذج اشتراك شخصي.
6. إعطاء الأولوية للمحتوى قبل التصميم:
هناك الكثير من قوالب الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني المتاحة على الويب. قد يبدو أن الطريقة الأسهل والأكثر سهولة هي مجرد اختيار أحد القوالب واستبدال Lorem Ipsum بالمحتوى الذي ستفكر فيه لاحقًا. هذه الطريقة لا أساس لها ولن تنجح معظم الوقت. تحتاج إلى فهم المحتوى الخاص بك أولاً ، وما تريد قوله / عبره ، ثم ضبط التصميم وفقًا للمحتوى لإكماله. يساعد المحتوى في فهم الغرض من النشرة الإخبارية ، وتحديد أولويات ما هو ضروري وما هو ليس كذلك. يجب عليك دائمًا الجلوس والتفكير في محتوى رسالتك الإخبارية قبل الذهاب إلى تصميمها. يساعد على إزالة الغموض والشكل والمظهر ، والتي يمكنك بعد ذلك ترجمتها إلى مصمم أو وضعها في الاعتبار أثناء البحث عن القالب الذي يناسب المتطلبات.
7. وضح أهدافك وغاياتك:
حتى إذا كنت ستذهب إلى مصمم خبير لتصميم رسالتك الإخبارية ، أو باستخدام أداة DIY أو حتى قالب ، فمن المستحسن دائمًا إنشاء موجز تصميم قبل البدء في تصميم رسالتك الإخبارية. يمنحك موجز التصميم فكرة واضحة وهيكل حول سبب قيامك بإعداد هذه النشرة الإخبارية ، وما هو هدفك من التصميم والعديد من المعلمات الأخرى. بعض هذه المعايير هي ، الأهداف والأهداف ؛ فهم ما هو هدفك والوجبات الجاهزة مع ما يمكن أن يكون عليه التصميم. يعد فهم الغرض من الرسالة الإخبارية أمرًا بالغ الأهمية إذا كان ذلك فقط لبيع منتج أو تقديم معلومات. على أي حال ، المعلومات التي تضيف قيمة إلى العميل ، وبالتالي يجب أن تكون دائمًا في المقدمة والوسط ، ويجب أن يكون جانب المبيعات ثانويًا للاعتقاد بأنك تهتم بمشاكلهم أولاً ، بدلاً من دفع منتجاتك إليهم.
8. تحديد جمهورك المستهدف:
يجب أن يتم التصميم مع وضع معايير محددة في الاعتبار. أحد هذه المعلمات الأساسية التي يجب أن تكون على دراية بها وتأخذها في الاعتبار هو جمهورك المستهدف. الجماهير المستهدفة هي مجموعة الأشخاص الذين ترغب في توجيه جميع جهودك التسويقية نحوهم ، لتتناسب مع ذوقهم وتوافقهم حتى يتمكنوا من الارتباط بخدماتك والاستفادة منها. يمكن اختيارهم وفقًا لمعايير مختلفة مثل الجنس والعمر والمنطقة المحلية والاهتمامات المشتركة وغير ذلك الكثير. وفقًا للجمهور المستهدف ، يتغير مبدأ التصميم باستمرار. ومن ثم ، فمن الضروري تحديد الجمهور المستهدف ثم التصميم بطريقة مقبولة على نطاق واسع من قبلهم لتحقيق أقصى قدر من التحويلات والأهمية.
9. العمل على سطر الموضوع:
عندما يتلقى أي شخص بريدًا إلكترونيًا ، فإنه يتصفح عمومًا أجزاء من بريده بمجرد قراءة سطور الموضوع. هذا هو السبب في أنه من الضروري كتابة سطر موضوع جذاب وقصير وواضح لجذب انتباه العميل المحتمل. يجب أن يكون لسطر الموضوع إحساس بدعوة العمل التي تجذب القارئ إلى الرغبة في معرفة المزيد عن المحتوى والاهتمام بالموضوع أيضًا. تساعد كتابة سطر موضوع عالي في إعطاء فكرة موجزة عما يمكن توقعه داخل البريد أيضًا.
10. تلبية احتياجات جمهورك:
هناك أطوال مختلفة للإبداع يمكنك إظهارها / استخدامها لأطوال مختلفة من الأجهزة. إذا كانت قاعدة عملائك تعتمد بشكل كبير على Outlook أو أي خدمة بريدية أخرى من هذا القبيل ، فمن المحتمل ألا تدعم الخطوط الفاخرة وعناصر التصميم ، بينما إذا كان عملاؤك يقعون في غالبية استخدام أجهزة Apple ، على سبيل المثال ، فلديك حرية الاستخدام إبداعك على أكمل وجه. ومن ثم فإن فهم ما يستخدمه الجمهور المستهدف هو جانب أساسي لتصميم رسالتك الإخبارية لتحسين وتلبية احتياجاتهم بشكل أفضل.
11. الاستخدام الأمثل للصور والمرئيات:
إذا كان الهدف هو جعلها جذابة ومثيرة للاهتمام ، فالصور أمر لا بد منه. هذه القاعدة تنطبق على الرسائل الإخبارية أيضًا. يمكن تضمين الصور / الرسوم التوضيحية ذات الصلة أو حتى الرسوم البيانية التي تثري محتوى الرسالة الإخبارية في عنصر التوقيع أو التذييل للبريد. تأكد من استخدام مثل هذه الصور فقط إذا كانت تضيف قيمة إلى المحتوى. تجنب الإفراط في استخدام الصور أو الرسوم التوضيحية ، والتي يمكن أن تجعلها تبدو غير مرتبة ومجمعة. يمكن أن تتضمن الصور ذات الصلة صورًا لفريقك أو المنتج نفسه أو أي شيء آخر تعتقد أنه يضيف قيمة. تتمتع الصور بأكبر قدر من الاحتفاظ بالذاكرة في عقل الإنسان العادي ؛ ومن ثم ، فإن استخدام الصور الصحيحة يمكن أن يساعد في تعزيز علامتك التجارية في أذهان جمهورك.
12. فهم المبادئ التوجيهية العامة واستخدامها:
لا تتغير إرشادات معينة لمعظم خدمات البريد. يساعد إنشاء رسالتك الإخبارية وتصميمها مع وضع هذه الأمور في الاعتبار على تجنب التعديلات غير الضرورية وتحسين تصميمك بشكل أفضل للغرض المطلوب. أحد هذه الإرشادات التي يمكنك استخدامها أثناء تصميم رسالتك الإخبارية هو الحفاظ على عرض رسالتك الإخبارية بالبريد الإلكتروني ثابتًا عند 600 بكسل. إنه البعد القياسي الأكثر استخدامًا لغالبية الخدمات البريدية. هذا يضمن أن كل ما تقوم بتضمينه في التصميم الخاص بك وجانب المحتوى في الرسالة الإخبارية لا يتم اقتصاصه أو قطعه عندما يراه المشترك. تظل جميع المحتويات سليمة وآمنة. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك دفع ما يصل إلى عرض 640 إلى 650 بكسل وتجربته ، وأي شيء أعلى من ذلك يمكن أن يكون محفوفًا بالمخاطر ويسبب مشاكل.
13. التحسين حسب جزء المعاينة:
لن يقرأ الجميع البريد بأكمله. قلة قليلة من الناس سيفعلون. هذا يجعل من الضروري وضع بعض الأشياء في الاعتبار عند تصميم رسالتك الإخبارية. أحد هذه الاقتراحات هو تحسين رسالتك الإخبارية وفقًا لقياسات جزء المعاينة. لن يفتح العديد من الأشخاص بريدك بالكامل ويقرأونه ولكنهم يقومون بمعاينته. تكمن المشكلة في أن مستوى المعاينة يختلف في الأبعاد عن البريد الفعلي ؛ وبالتالي ، تأكد من ملاءمة عناصر التصميم والنسخة الأساسية ضمن قياسات جزء المعاينة أيضًا ، للتأكد من أن المحتوى لا يزال جذابًا وواضحًا كما لو كان يفتح البريد. يبلغ ارتفاع القياس العام لجزء المعاينة حوالي 300-500 بكسل ، والذي يمكن استخدامه كدليل لتصميم رسالتك الإخبارية.
14. لا تستخدم صور الخلفية:
قد تبدو صورة الخلفية واعدة ومن الناحية الجمالية ممارسة ممتازة ؛ ومع ذلك ، مع التصميم الرائع ، تحتاج أيضًا إلى مراعاة تناسق هذا التصميم الكبير. هناك العديد من عملاء البريد الإلكتروني الذين يستخدمهم الناس ، كل منهم يختلف عن الآخر في جانب أو آخر. يمكن أن تكون المعلمات مختلفة. وهذا هو السبب في أن وضع صورة الخلفية يمكن أن يؤدي إلى تعطيل التناسق لأنها قد تبدو ممتازة في عدد قليل من خدمات عملاء البريد ، بينما لا تكون مرئية على الإطلاق في البعض ، وتمتد وإعادة تشكيلها في البعض الآخر. هذا يفسد التصميم ويعمل ضد الغرض من إنشاء رسائل إخبارية جميلة.
15. استخدم النص البديل:
لا يتبع الكثير من الأفراد هذه الممارسة الحاسمة ، لكن يجب عليك ذلك بالتأكيد. في كثير من الأحيان ينزعج الناس من العديد من الإعلانات والصور التي يتم عرضها على تجربة تصفح الويب الخاصة بهم. ومن ثم قاموا بإيقاف تشغيله. إذا قمت بتصميم رسالة إخبارية كانت تعتمد بشكل أساسي على الصور فقط ، فستخسر هؤلاء العملاء المحتملين لأن صورتك لن تظهر لهم. هذا هو المكان الذي يأتي فيه النص البديل للإنقاذ ، لأنه نص بديل يصف محتويات تلك الصور إذا كانت الصورة غير قابلة للعرض تحت أي ظرف من الظروف. يساعد هذا أيضًا في الاحتفاظ بالمشتركين المحتملين.
هذا يخلص إلى 15 من أفضل الممارسات لتصميم الرسائل الإخبارية التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند إنشاء رسالتك الإخبارية التالية. من منطقة وضع موقع الويب إلى فهم الإرشادات الأساسية لما يجب فعله وما لا يجب فعله. أيضًا ، من خلال استخدام بعض تقنيات التصميم للتميز عن منافسيك. يجب أن تكون نقطة التركيز الرئيسية دائمًا على الوضوح وسهولة الوصول والمشاركة في المواد.