أفضل تقنيات محلل الأعمال يجب أن يعرفها كل محلل أعمال

يجلب محللو الأعمال تغييرات تنظيمية إيجابية من خلال تحليل الاحتياجات ونقاط الضعف لإنشاء أفضل الحلول الممكنة. تقنيات تحليل الأعمال هي العمليات المستخدمة لإنشاء وتنفيذ خطط للتعرف على متطلبات المؤسسة وتقديم أفضل النتائج وفقًا لذلك. علاوة على ذلك ، تستخرج هذه العمليات معلومات مهمة تجاريًا تعمل على تحسين أداء الأعمال.

هذه التقنيات ليست متطابقة لجميع الشركات. السبب هو أن كل منظمة أو عمل له متطلبات فريدة. علاوة على ذلك ، قد لا يتم استخدام هذه التقنيات طوال المشروع. يمكن أن تنطبق على مرحلة معينة من المشروع ، على سبيل المثال ، المراحل الأولية أو مراحل الإنجاز.

تساعدك تقنية تحليل الأعمال الموثوقة على أداء الوظائف التالية بكفاءة:

• تتبع وإدارة متطلبات العمل
• اشرح المتطلبات بدقة
• نموذج هذه المتطلبات حيثما ينطبق ذلك
• العمل مع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق

يجب أن يكون محلل الأعمال (BA) على دراية بمختلف تقنيات تحليل الأعمال الرئيسية التي يمكن أن تحسن فعالية الأعمال. ولكن مع وجود الكثير من الأدوات والتقنيات ، قد يكون الاختيار صعبًا.

أفضل تقنيات تحليل الأعمال:

1. تخطيط عمليات الأعمال (BPM):

تعد BPM واحدة من أفضل تقنيات تحليل الأعمال لفهم الإجراء. يجيب على أسئلة مثل كيفية اكتمال العملية التجارية ومن يشارك. بشكل عام ، يتم استخدام BPM كأداة في المراحل الأولى من المشروع لفهم الإجراءات التي تتخذها المنظمة الآن. علاوة على ذلك ، تشير هذه التقنية إلى كيفية عمل المنظمة.

توضح إستراتيجية BPM كيف ستمضي عملية الأعمال التجارية إلى الأمام بناءً على الأدوار المختلفة. الأفراد الذين يستخدمونه لا داعي للقلق بشأن التنبؤ بالخطوات المتعاقبة لعملية التنفيذ. وبالتالي ، تعمل هذه التقنية على تبسيط تحليل الأعمال المعقد.

كونك بكالوريوس ، فإنك تشرع في الأدوار التالية في مشروع رسم خرائط الأعمال:

• تخطيط استراتيجي
• تحليل نموذج العمل
• تحديد وتكوين عملية الأعمال
• التحليل الفني لحلول الأعمال التي قد تبدو معقدة

باستخدام تقنية BPM ، يمكنك التعامل بكفاءة مع كل هذه الأدوار.

2. التنقيب في البيانات:

يُعرف التنقيب عن البيانات لتحليلات الأعمال بأنه أسلوب تحليلي يفحص البيانات ، وعادةً ما تكون مجموعات بيانات ضخمة تتمحور حول الأعمال (تسمى أيضًا "البيانات الضخمة"). يتمثل الجانب الفريد لتقنية استخبارات الأعمال في استخراج البيانات في أنها تقوم بتحليل شامل بحثًا عن رؤى أو روابط أو اتجاهات مهمة تجاريًا بين المتغيرات التي قد تساعد في تحسين الأداء.

على وجه التحديد ، تثبت هذه التقنية أنها مفيدة عند التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة التي تهدف إلى استخراج الرؤى منها. لذلك ، أدى تنفيذ هذه التقنية إلى تبسيط مهام استخراج البيانات وذكاء الأعمال .

3. تعيين البيانات:

تحدد هذه التقنية كيفية تدفق البيانات عبر المؤسسة. يمكن أن يكون مفيدًا كمرجع وحيد للبيانات التي تصور كيفية اتصال المعلومات من إطار عمل البيانات بتلك الموجودة في إطار عمل بيانات آخر. يتيح لك تحديد متطلبات رسم الخرائط لك ولفريقك تجنب التهديدات المحتملة للمشروع أو الموقف الذي قد ينشأ في عمليات التطوير المستقبلية.

يتم تنفيذ تقنية تعيين البيانات كخطوة أولية لمهام تكامل البيانات المختلفة ، بما في ذلك بيانات التحويل أو التحكيم بين مصدرها ووجهتها.

تُستخدم هذه التقنية أيضًا في تحليل المشروع ومراحل التصميم التي تريد تحديثات تتماشى مع ماذا وكيف وأين يتم تخزين المعلومات. يمكن القيام به لتحسين البرمجة. علاوة على ذلك ، تضمن تقنية رسم الخرائط أن المعلومات المسجلة في مقدمة النظام تتماشى مع المعلومات المنقولة إلى أصحاب المصلحة.

مواصفات هذه التقنية مفيدة في المشاريع التالية:

• ترحيل البيانات: يتم نقل مصدر البيانات إلى وجهة بيانات جديدة.
• تكامل البيانات: يتم نقل مصدر البيانات إلى وجهة في فترة زمنية محددة (كل ساعة أو شهريًا) ، ولا يتعين على مصدري البيانات اعتماد نموذج بيانات عالمي.

قد يبدو كلا المشروعين متطابقين. يتمثل الاختلاف الأساسي بين الاثنين في أنه في "ترحيل البيانات" ، بعد ترحيل البيانات ، تتم العملية ولا يتم استخدام البيانات الأولية أو تخزينها مرة أخرى. في "تكامل البيانات" ، يتم إنجاز العملية بعد أن يتم تكامل البيانات ؛ ومع ذلك ، يتم الاحتفاظ بالمصدرين.

4. تحليل SWOT:

تحليل SWOT (القوة والضعف والفرص والتهديدات) هو تحليل مفصل يقوم به محلل الأعمال مع الأخذ في الاعتبار العوامل الداخلية (القوة والضعف) والعوامل الخارجية (التهديدات والفرص).

إنه تحليل رباعي حيث يضع محللو الأعمال البيانات كإجابة لكل ربع. يجيبون على الأسئلة الموضوعة في كل ربع. تحليل SWOT هو أحد تقنيات تحليل الأعمال المتنوعة. هذا لأنه يمكن توظيفه في أي مرحلة من مراحل مشروع العمل.

استكشف برامج تحليلات الأعمال الأمريكية من أفضل الجامعات في العالم

5. معظم التحليل:

يشير مصطلح "MOST" إلى المهمة والهدف والاستراتيجية والتكتيكات. باستخدام هذه التقنية ، يقوم محللو الأعمال بتحليل إجراءات المنظمة وخططها لتحقيق الهدف. علاوة على ذلك ، فإنه يحلل إجراءات المنظمة للحفاظ على التوجه الاستراتيجي. لذلك ، فإن MOST التحليل يفهم تمامًا المنظمة من حيث هدفها وقدراتها.

دعونا نفهم كل عنصر من عناصر هذا التحليل.

المهمة: تعرف بأنها العنصر الحاسم للمنظمات ، فهي تحدد أغراضها وأهدافها المراد تحقيقها. إذا كان لدى المنظمة مهمة واضحة ، يصبح من الأسهل تحليل العوامل المتبقية وتحديدها.

الأهداف: هي مجموعة الأهداف التي تتراكم نتيجة رسالة المنظمة. يجب أن تتبع الأهداف نهج SMART ، أي

S: محدد

م: قابل للقياس

ج: قابلة للتحقيق

R: واقعي

T: في الوقت المناسب

الإستراتيجية: يشير هذا العنصر إلى إجراءات المنظمة لتحقيق الأهداف وتحقيق المهمة. مجموعة من التكتيكات تخلق استراتيجية.

التكتيكات: هي الأساليب المميزة التي تعمل عليها المنظمة لتحقيق استراتيجياتها. إنها تضمن أن تحافظ المنظمة على التركيز على المهمة ، وهو العامل الحاسم في تحديد النجاح التنظيمي.

تحقق من دورات تحليلات الأعمال لدينا لتحسين مهاراتك

6. العصف الذهني:

العصف الذهني متخصص في جلسات الفريق وهو أحد أفضل تقنيات تحليل الأعمال لمحللي الأعمال. وهي تركز على صنع استراتيجية إبداعية لترتيب اجتماع لاستكشاف الأفكار والقضايا الأساسية وتقديم المشورة حول تلك القضايا. علاوة على ذلك ، فإنه يسهل الابتكار لتقنيات أخرى لتحليل الأعمال.

تشجع هذه التقنية المراحل المختلفة التي يمكن أن يحققها المشروع ، من تمييز الشركاء إلى اقتراح المتطلبات. إنه أمر لا مفر منه خلال مرحلة البداية وفي جميع تلك النقاط التي يكون فيها المشروع في طريق مسدود.

يهدف إلى استكشاف مفاهيم جديدة مختلفة وفهم الموضوعات للتحليل التفصيلي. وبالتالي ، فهي واحدة من أكثر التقنيات فاعلية في جميع مراحل تطوير المشروع تقريبًا. علاوة على ذلك ، فإن العصف الذهني يشجع الشركاء الأقل ابتكارًا على التفكير الإبداعي ويحفزهم على الابتكار.

7. نمذجة حالة الاستخدام:

توضح تقنية نمذجة حالة الاستخدام بشكل تصويري كيف يجب أن تعمل وظائف الأعمال في نظام متوقع عبر تفاعلات المستخدم. في المقام الأول ، يتم استخدامه في مشروع تطوير البرامج وأثناء مرحلة التصميم لتحويل متطلبات العمل إلى مواصفات وظيفية في أي مشروع تطوير حالي. الأدوات المختلفة المستخدمة لرسم مخططات UML هي Rational Rose من IBM و Microsoft Visio وما إلى ذلك.

المكونات الرئيسية لهذه التقنية الموضحة في مخطط UML هي:

• نظام
• حالة الاستخدام
• ممثلين
• منظمة
• الأفكار النمطية

8. تقييم الاستثمار:

قد يضطر محللو الأعمال إلى المرور بالجوانب المالية للمشروع مثل تقييم الأرباح والنفقات والتكاليف وفترات الاسترداد. تسمح تقنية تقييم الاستثمار لهم بفهم أفضل للأموال اللازمة لكل مرحلة من مراحل المشروع. كما أنه يحدد ما إذا كان المضي قدمًا في المشروع أمرًا ذا قيمة أم لا ، اعتمادًا على القيم المقدمة.

استراتيجيتان رئيسيتان للتقدير تستخدمان في تقنية تقييم الاستثمار هما حساب الاسترداد والتدفقات النقدية المخصومة. يتم شرحها أدناه:

• حساب الاسترداد:

إنها أقل تعقيدًا من استراتيجية التدفق النقدي المخصوم. غالبًا ما يستخدم لتقدير دخل تطوير المشروع أو التحويل.

• التدفقات النقدية المخصومة:

يُعرف أيضًا باسم القيمة الصافية الحالية ، ويقوم بتقييم قيمة الوقت النقدي. إنه يضمن أن جميع تدفقات الأموال يتم ضبطها جيدًا للتضخم والعناصر المختلفة.

9. تحليل المتطلبات غير الوظيفية:

يتم استخدامه عندما يتغير حل التكنولوجيا. على سبيل المثال ، سيؤدي الترحيل من تقنية إلى أخرى إلى تنفيذ عمليات إنشاء من الصفر. عند استخدام هذه التقنية ، يركز محللو الأعمال بشكل أساسي على متطلبات تخزين البيانات وأداء النظام لتحديد عوامل أداء النظام المتوقع للبيانات الحية.

يتم استخدام هذه التقنية أثناء "مرحلة التحليل" للمشروع ويتم تنفيذها خلال "مرحلة التصميم". علاوة على ذلك ، فهو يعمل على الأداء والأمان والتسجيل والموثوقية. بدون هذه التقنية ، يكون تحقيق النتيجة المرجوة أمرًا مستحيلًا.

اقرأ مقالاتنا الأمريكية الأخرى المتعلقة بتحليلات الأعمال

استنتاج:

تقوم كل تقنيات تحليل الأعمال هذه بتحليل متطلبات العمل بدقة للتأكد من أنها تصل إلى أهدافها بشكل فعال. يقومون بتبسيط العمليات التجارية بعد التقييم الشامل وتوجيه الإجراءات الفعالة.

ابدأ رحلة تحليلات الأعمال الخاصة بك مع UpGrad:

من أجل إضافة المزيد من القيمة إلى سيرتك الذاتية لمحلل الأعمال ، يعد برنامج شهادة upGrad's Business Analytics خيارًا ممتازًا لتحسين المهارات ويساعد أيضًا في تمكين المرشحين من اكتساب معرفة متعمقة بتحليلات الأعمال مثل إدارة هياكل البيانات وذكاء الأعمال وإدارة الأداء. ستعلمك الدورة أيضًا مهارات تحليل الأعمال الضرورية مثل MySQL و Excel و Hadoop و MapReduce والمزيد.

لمعرفة المزيد عن الدورة ، تحدث إلى خبرائنا اليوم!