لماذا الإيثار هو الحل الأمثل للحصول على وظيفة التصميم التي تحلم بها

قد يكون البحث عن وظيفة في مجال التصميم أمرًا شاقًا ولكنه لا يحتاج إلى أن يكون كذلك. في الواقع ، أكثر المتنبئين دلالة على مدى تركيزك على المصمم هو كيف ترى الشركة التي تتقدم إليها.

في هذا المقال ، أود أن أوضح التكتيكات غير الشائعة والجوانب الحاسمة التي يمكن أن تساعد أي مصمم. من أجل الحصول على الوظيفة التي تحلم بها ، سأناقش بالتفصيل كيفية تخطيط وتنفيذ التواصل مع مسؤولي التوظيف أو مديري التوظيف. إن كتابة سيرة ذاتية ممتازة من خلال تحليل أوصاف الوظائف أو حساب عدد الطلبات التي يجب عليك إرسالها ليست سوى بعض من ارسالا ساحقة في جيبك.

أكبر مشكلة في البحث عن عمل

خطاب الغلاف أدناه هو أسوأ طلب تلقيناه منذ سنوات. يفتقر إلى كل ما قد تبحث عنه في التطبيق. بصرف النظر عن لا مقدمة ولا اسم ، فإنه يروي قصة "أنا ، أنا ، أنا" في أفضل حالاتها ، للأسف. ومما لا يثير الدهشة ، أن "المحفظة" لم تتطابق أيضًا.

لقد بحثت عن وظيفة بنفسي في الماضي بالطبع. ولكن منذ تشغيل blended.io لبضع سنوات حتى الآن ، يمكنني القول أن موقف "أنا ، أنا ، أنا" لا يسير على ما يرام. إنها أكبر مشكلة تمنع الناس من الحصول على وظيفة أحلامهم.

هل تستطيع أن ترى لماذا؟ تخيل أنك تستأجر رسامًا لطلاء غرفة المعيشة الخاصة بك. يأتي الرسام ، ولا يستمع إليك ، ثم يرسم الغرفة باللون الذي يحبه - وليس ما تريده. لقد استأجرت رسامًا لطلاء الغرفة باللون المفضل لديك ، أليس كذلك؟

في الأساس ، يحب المصممون رؤية أنفسهم على أنهم صوت المستخدم. المصممون يحلون مشاكل المستخدم ، أليس كذلك؟

ومن المثير للاهتمام أن هذا الموقف الذي يحركه المستخدم يتحول إلى أنانية واضحة عندما يبدأ المصممون في البحث عن وظيفة جديدة. كثير يريدون حل حاجتهم فقط. من الواضح أن الشركة تريد توظيف شخص لحل مشكلة يعاني منها داخليًا. من الآن فصاعدًا ، أي مصمم لا يدرك أن الشركة التي يتقدم إليها هو في الواقع المستخدم المعني ، يجب ألا يكون في التصميم (الذي يركز على المستخدم) للبدء به.

عندما تبحث عن وظيفة ، قد تسأل نفسك:

• هل يمكنني القيام بعمل ممتع؟
• هل سأتعايش بشكل جيد مع زملائي في العمل؟
• هل يدفعون جيدا؟

من ناحية أخرى ، تسأل الشركات نفسها:

• ما مقدار الخبرة التي يمتلكها؟
• هل سيتناسب بشكل جيد؟
• هل نحصل على قيمة إضافية مقابل ما يتعين علينا دفعه؟

ترى المشكلة؟ هناك فجوة واضحة. قد تقول الآن أن الشركة تركز بشكل أساسي على مشكلتها ، أي مطابقة مرشح مع احتياجاته الداخلية. في الواقع ، هم كذلك. هل يهتم المستخدم الذي تصمم له بمن صمم المنتج؟ رقم.

الآن يجب أن تكون قادرًا على معرفة سبب كون "أنا ، أنا ، أنا" مشكلة كبيرة. يظهر التطبيق الذي يصرخ "أنا ، أنا ، أنا" بوضوح للشركة أن الغرض الوحيد لمقدم الطلب هو الاعتناء بها أو بنفسه. للسياق ، هل ستشتري أشياء لا تحتاجها حقًا؟ لا. للأسف ، لماذا تقوم الشركة بتوظيف شخص لا تحتاجه؟ من حيث تجربة المستخدم أو التصميم بشكل عام ، فإن أكثر المتنبئين دلالة على مدى تركيزك على المستخدم هو كيف ترى الشركة التي تتقدم إليها.

عندما بدأت في كتابة هذا المقال ، تحدثت مع صديق لي. دعنا نسميه مارك. أخبرني مارك أنه كان يبحث عن وظيفة جديدة وأن العملية تسير على ما يرام. لقد حثته على مراجعة نهجه ورسالة الغلاف بخصوص "أنا ، أنا ، أنا". في اليوم التالي قام بتغيير البريد الإلكتروني وخطاب الغلاف الذي كان يريد إرساله وتحويل "أنا ، أنا ، أنا" إلى "كيف يمكنني مساعدتك في تحقيق أهدافك؟" خمين ما؟ تمت دعوته لإجراء مقابلة.

بالطبع ، لا أستطيع أن أقول بشكل كامل ما إذا كان التغيير في النهج أو محفظته القوية ، أو أي شيء آخر. ربما كان الأمر كذلك. رغم ذلك ، أجد أنه من المثير للاهتمام أنه تمت دعوته في اليوم التالي.

التطبيقات الفعلية ، رؤية حقيقية

في الماضي ، قمنا بتوظيف مصممين ومهندسين لوكالتنا الابتكارية. بعد مرور بعض الوقت ، يمكنك رؤية الأنماط الناشئة. لملاحظة التفاصيل الدقيقة لهذه الأنماط ، سنراجع طلبات التوظيف التي تلقيناها.

فيما يلي التطبيقات الفعلية لمنصب مهندس برمجيات (NodeJS). هذه أدناه ليست منتقاة بعناية بل هي اختيار عشوائي إلى حد ما.

دعنا نراجع النقاط الرئيسية التي نلاحظها من هذه التطبيقات أعلاه:

• حوالي 80٪ من خطابات الغلاف تبدأ بعبارة "عزيزي المجند" أو ما شابه ، ولا تخاطب شخصًا معينًا. لماذا هذا مهم؟ نحن لسنا 100 شخص في شركتنا. لم تُبدي مقدمة الطلب أي اهتمام لأنها لم تكلف نفسها عناء البحث عن الشخص الذي يمكن أن يكون مسؤولاً.
• يبدأ غالبية المتقدمين العديد من جملهم بشيء مثل "أستطيع ، أريد ، سأفعل". لماذا هذا مهم؟ عندما تصمم منتجًا ، لمن تصممه؟ بالضبط ، المستخدم. كما أشرنا أعلاه ، المستخدم هو الشركة التي تنطبق عليها.

نظرًا لأن هذه مقالة للمصممين ، فسنراجع أيضًا الطلبات الخاصة بدور التصميم. بعد أن تلقينا طلبًا للحصول على مصمم التفاعل ، أرسلنا أسئلة إضافية إلى المتقدمين لفهم خلفيتهم بشكل أفضل.

تضمن النموذج الذي أرسلناه سؤالاً حول عملهم وخبراتهم السابقة. كما اتضح ، أرسل العديد من المتقدمين إجابات متشابهة جدًا للإجابات التي تراها في الصورة أعلاه. الأكثر إثارة للاهتمام: حول السؤال الذي يركز عليه مقدم الطلب أكثر من غيره ، أجاب الجميع تقريبًا بـ "التصميم المرئي". ضع في اعتبارك أن الدور المعلن عنه كان لشغل Interaction Designer. لا يمكنني معرفة ما إذا كان من الواضح للمتقدمين ما يعنيه تصميم التفاعل ، ولكن لماذا يطبقون إذا لم يفهموا مسؤوليات الدور؟

تذكر ما شرحته أعلاه؟ يجب على مقدم الطلب الذي يركز على المستخدم (أي الشركة المعنية) أن يدرك أن مثل هذه الردود لا تتطابق مع المتطلبات (الحاجة) ولن تؤدي إلى الخفض. أفضل مؤشر على المشكلة الفعلية للشركة X هو الوظيفة نفسها . ما لم تكن تعرف شخصًا ما في تلك الشركة ، فإن أفضل نقطة انطلاق هي الفروق الدقيقة في توصيف الوظائف.

في القسم التالي ، سنراجع كيفية قراءة الوصف الوظيفي وأفضل طريقة لإعداد سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية أو ملفك. علاوة على ذلك ، لتظهر لك أمثلة عملية على نوع خطابات الغلاف التي أحببناها حقًا ، ستجد مثالين في نهاية هذه المقالة.

كيف تقرأ التوصيفات الوظيفية

أنا لست شخصًا سبق لي أن عملت في مجال التوظيف في حد ذاته ، ولا أقوم بتوظيف 8 ساعات يوميًا. سأغطي أهم الجوانب التي رأيتها من وجهة نظري.

رسالة تعريف - مرة أخرى؟

تخيل مسارًا يحتوي على خمس خطوات ويسمح فقط للعناصر ذات خاصية معينة بتمرير كل خطوة. خطاب الغلاف هو جزء من الخطوة الأولى. إنه يقسم أولئك الذين ليسوا على استعداد لبذل الجهد وإخبار سبب اهتمامهم. للسياق ، تخيل لعبة مدفوعة الأجر ذات فائدة اقتصادية معينة للفائز. لن تدفع مقابل لعبة إذا كنت لا تعتقد أنه يمكنك الفوز ، أليس كذلك؟ نفس الشيء مع خطاب الغلاف. الجهد الذي تبذله هو الدفعة المقدمة.

نحن ، كشركة توظيف ، نبحث عن تطابق للدور الذي نريد أن نشغله. يبدو واضحا أقول. ومع ذلك ، فإننا نتلقى الطلبات التي لا تتطابق. السبب ذو شقين: أولاً وقبل كل شيء ، لا تتطابق الخبرة والقيمة والمهارات في كثير من الأحيان. ثانيًا ، إذا لم يرسل مقدم الطلب مقدمة أو سيرة ذاتية أو ملفًا مناسبًا ، كيف يمكننا معرفة ما إذا كانت الخبرة ومجموعة المهارات متطابقتين؟

من هو المرسل إليه؟

تحدثنا عن أن الشركة التي تتقدم إليها تساوي المستخدم الذي ستصمم له ، ولكن هناك منظور أكثر دقة لهذا الأمر. إذا كنت تفكر في شركة نموذجية ، فكم عدد الأشخاص الذين سينظرون في طلبك وبأي ترتيب؟

• المجند أو شخص الموارد البشرية ؛
• خبير المجال ، مثل كبير المصممين أو مدير التصميم ؛
• الرئيس التنفيذي أو رئيس القسم ؛
• آحرون.

لمن أنت على وشك إرسال الطلب الأولي؟ في كثير من الأحيان يكون هذا الشخص هو المجند. ما هي خبراتهم ، تجربة المستخدم أو التوظيف؟ بالضبط. كن على دراية بمن سيرى محفظتك أولاً وفكر في خبرة أجهزة الاستقبال. في حالتنا ، ليس لدينا موظف توظيف بدوام كامل. لذلك ، من المحتمل أن يصل أحد التطبيقات إلى صندوق الوارد الخاص بي.

يشير تقرير صادر عن The Ladders إلى أن المجندين يقضون حوالي 4-5 دقائق لكل سيرة ذاتية (البيانات المبلغ عنها ذاتيًا). وجدت الدراسة الفعلية أن المجندين يقضون 6 ثوانٍ في مراجعة سيرة ذاتية فردية ! أفترض أن السبب هو إلى حد ما أنهم حصلوا على الكثير من السير الذاتية. لماذا يحصلون على الكثير؟ حسنًا ، أعتقد أن هذا ، بدوره ، يرجع إلى حقيقة أن الأشخاص يتقدمون في كثير من الأحيان بوظائف غير متطابقة. ضع في اعتبارك أن الدراسة لا تشير إلى الصناعة التي يعمل بها القائمون بالتوظيف. من المثير للاهتمام ملاحظة أن الدراسة تشير أيضًا إلى أن السير الذاتية المنسقة بشكل قياسي تقلل العبء المعرفي وتسهل قراءتها (يصعب تحديد ما إذا كان لها نفس الوزن في صناعة التصميم).

لا يستطيع المجند ، في معظم الحالات ، معرفة ما إذا كان عمل محفظتك ممتازًا أم لا ، ولا يطمح إليه. يدير المجندون العملية من البداية إلى النهاية. يبدأون بمراجعة قصيرة على ما يبدو لسيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية. يبحثون عن التطابقات بين الدور والسيرة الذاتية: كلما كانت سيرتك الذاتية تتطابق بشكل أفضل مع الوصف الوظيفي ، زادت فرصك.

لديك خياران: اختر الوظائف التي تتوافق مع سيرتك الذاتية ، أو قم بإعداد السيرة الذاتية بحيث تتطابق مع الوصف الوظيفي. السابق هو بالتأكيد عمل أقل ويعطي أفضل النتائج في تجربتي.

الكيفية السريعة للمحفظة

لكن ماذا عن محفظتك؟ إنه نفس الشيء إلى حد كبير. الجميع يفهم ذلك دون وعي. لماذا ترسل طلبًا لدور التصميم المرئي عندما تكون باحثًا عن مستخدم؟ لا يزال بعض الناس يفعلون ذلك لأسباب لا أستطيع فهمها. ألسنا في مجال حل مشاكل المستخدم؟ من هم المستخدمون وماهي مشاكلهم؟

علاوة على ذلك ، المجند هو إنسان. ما الذي يدركه الإنسان الذي ليس لديه خبرة في المجال عند مراجعة الحافظات؟ مرئيات بالطبع (حتى لو كانت بغير وعي). يمكن للجميع معرفة ما إذا كان بعض الأعمال أو الحافظة تبدو بشكل صحيح أم لا. لذلك ، تأكد من تضمين عناصر مرئية رائعة حتى لو قمت بالتقدم لوظائف التصميم غير المرئية ، على سبيل المثال. إذا لم تكن جيدًا مع العناصر المرئية ، فتصفح وابحث عن المحافظ التي تعجبك ثم قم بتقليد ما تراه.

من ناحية أخرى ، قد يرى خبير المجال محفظتك أولاً. في مثل هذه الحالة ، ادخل في صلب الموضوع. تعد العناصر المرئية الأنيقة دائمًا فكرة جيدة لأنها تخبر المشاهد أيضًا أنك تعرف كيفية هيكلة المحتوى لأغراض الاتصال. لا تفهموني خطأ ، المحتوى هو الأكثر أهمية. يجب أن تكون قادرًا على إيصال الرسالة الصحيحة التي تلبي المهمة المعنية.

إذا كنت على وشك إعادة عمل محفظتك أو ترغب فقط في تحسينها ، فابحث عن وظيفة أحلامك ووصفها للحصول على أدلة. من الناحية المثالية ، اجمع مجموعة منهم ثم قارن. قم بإنشاء قائمة بالاحتياجات والمتطلبات المهمة عبر الوظائف التي وجدتها. بناءً على قائمة المراجعة ، ابدأ في هيكلة المحتوى لبناء محفظتك على أفضل وجه ممكن. ثم تراجع خطوة إلى الوراء وشاهد كيف يمكنك تصميم المحتوى بحيث يروي القصة. يمكن أن تكون هذه العملية هي الطريقة المؤكدة لإيصال طلبات التوظيف السابقة الخاصة بك إلى صانع القرار.

السوق يقود كل شيء

قرأت ذات مرة مقالًا من مؤسس كان قد جمع للتو التمويل. كتب عن تجربته في التفاعل مع السير الذاتية وكتب:

لماذا هذا؟ على حد علمي ، لا يوجد قانون أساسي في الطبيعة يفيد بأن المنتج يجب أن يكون عظيمًا (بغض النظر عن المعنى الذاتي لكلمة "عظيم").

والسبب هو أن العميل يستخدم منتجًا ليس لأنه "رائع" ولكن لأنه يحل مشكلته (وبالمثل مع موظف جديد). أود أن أزعم أن السوق يقود (تقريبًا) كل شيء. على سبيل المثال ، يمكن لشركة ممولة توظيف المزيد من الأشخاص بشكل أسرع.

لماذا يهمك تتساءل؟ أنا لا أقترح أن يكون لديك محفظة تصميمات أقل من ممتاز ولا كود سيء. أنت لا تعرف من تتنافس معه للحصول على دور في الشركة X. لذلك ، أحثك ​​على التفكير في ديناميكيات وقوة السوق أو الفرصة (التي تسعى الشركة لتحقيقها) التي اشتركت فيها بشكل غير مباشر (في حالة حصولك على الوظيفة).

أولاً ، اختر الشركات التي تحل مشاكل المستخدم الحقيقية. تذكر MySpace و Twitter في الأيام الأولى؟ كانت تجربتهم على الويب والجوّال أقل من رائعة ولكن المستخدمين لم يهتموا. على الجانب الآخر ، فإن الشركات التي لا تحل مشاكل حقيقية سوف تتلاشى وتختفي. على طول التراجع البطيء ، ستكون زيادة الجولة التالية من التمويل أكثر صرامة ، وستتحول معنويات الفريق إلى حالة سيئة ، ويمكن للموظفين أن يشعروا أن ثبات المنتج لن يحدث.

ثانيًا ، استخدم ديناميكيات السوق لصالحك. ضع في اعتبارك التقديم في شركة تسعى للحصول على فرصة في أسواق جديدة (للوظائف الداخلية بشكل عام). فيما يتعلق باستوديو أو وكالة التصميم ، فإن هذا يعني أن الاستوديو نفسه قد وضع نفسه كشركة تساعد الشركات في الأسواق الجديدة. تذكر أن السوق يقود نجاح هذا الاستوديو إلى حد كبير ، ليس لأن لديهم مثل هذه العملية الرائعة.

قد تبحث شركة بدون مصمم داخلي أو فريق تصميم عن مثل هذا الشخص. ابحث عن البقعة الحلوة. وهذا يعني أن السوق في مهدها ، مثل blockchain و VR والسفر بدون طيار. وبالطبع ، فإن اكتشاف هذه الشركات أصعب وأكثر خطورة من الشركات الراسخة.

الأسواق التي لم تصبح سائدة بعد ليست جذابة لجمهور الأغلبية في وقت مبكر إلى متأخر. والنتيجة هي أن الوظائف الشاغرة في الشركات في أسواق غير معروفة ليس لديها نفس القدر من المنافسة (حوالي عام 1896 في الرسم البياني).

ثالثًا ، نتيجة لما سبق أن الأسواق القديمة تتكون من عدد قليل فقط من الشركات القائمة (حوالي عام 1935 في الرسم البياني). هؤلاء هم الذين كانوا وما زالوا أقوياء بما يكفي للقتال والفوز بمعركة المنافسة. تم إنشاء هذه الشركات ، وبالتالي فإن المنافسة على الوظائف شرسة.

هناك شيء أخير أود أن أشير إليه فيما يتعلق بالسوق: اذهب حيث تكون الحركة (على سبيل المثال ، "اذهب حيث سيكون القرص ، وليس حيث هو الآن"). إذا كنت تعمل في Fintech ، فانتقل إلى فرانكفورت أو لندن أو مدينة نيويورك. في الأفلام؟ اذهب إلى لوس أنجلوس أو ميونيخ. والأهم من ذلك ، اذهب حيث العملاء.

قد يجادل البعض أنه مع أدوات الدردشة ومؤتمرات الفيديو ، هل يهم ما إذا كانت المنافسة في برلين أو على قمة جبل في سويسرا؟ سأجادل أنه كذلك. بصفتك مواطنًا محليًا ، ستأتي الصدفة أيضًا لصالحك (من الصعب تقليد ذلك بصفتك مستقلاً عن بُعد). تمنحك القدرة على الخروج والتواصل دون اتصال بالإنترنت (في مراكز مثل برلين) ميزة تنافسية على عدد لا يحصى من العاملين لحسابهم الخاص في بالي.

"مرحبًا ، أنا رائع"

اعرف مكانك واعرف ما يهم إلى أين تريد الذهاب. هذا أمر بالغ الأهمية ويوفر لك نظرة من الجهد والجهد والألم.

على سبيل المثال ، بالنسبة لمصممة شابة على وشك أن تبدأ حياتها المهنية ، فإن المهارات الصعبة مهمة. كلما تقدمت في مسيرتها المهنية ، ستنخفض أهمية المهارات الصعبة وستزداد المهارات الشخصية ، على سبيل المثال أخذ الأمور أقل شخصية ، وقيادة الفرق ، والقدرة على حل النزاعات ، وإعطاء ردود فعل صادقة والنقد المثمر ، وما شابه ذلك.

كيف تعرف اين تقف؟ يطلب!

في نهاية الأسبوع الماضي ، طلب مني زميلي الذي التقيت به منذ ستة أشهر للمرة الأولى أن أتواصل معه. أراد التحدث عن محفظته وكيف يمكن تحسينها. أراد أن يعرف أين يقف.

اسأل المزيد من كبار الموظفين في شركتك الحالية عن آرائهم. تواصل مع زملائك من الزملاء أو الأصدقاء الذين هم أعلى رتبة وفي نفس المجال الذي تعمل فيه. وبعد ذلك ، لا تطلب المهارات الصعبة فقط - استفسر أيضًا عن مهاراتك الشخصية. بصرف النظر عن الحصول على تعليقات لتتصرف بناءً عليها ، يُظهر نوع الاستفسار أيضًا أنك متواضع ومنفتح على التعليقات.

اطرح ملاحظات حول ما لا تفعله جيدًا. كن مثابرا. لقد تعلم الناس من التجربة أن نظرائهم لا يحبون تلقي ردود فعل سلبية. لذا ، عليك أن تضغط لاستنباط هذا النوع.

كلما أدركت في وقت مبكر مثل هذه المزالق السلوكية ، كان ذلك أفضل بالنسبة لك. لقد تعلمت ذلك بالطريقة الصعبة بنفسي. لا يعني ذلك أنني لم أكن أسأل عن المهارات الشخصية ولكن عندما أخطأت هنا وهناك ، نادراً ما أخبرني الناس. لذلك عندما سألت الناس ، قالوا لي (إذا كانوا قد جربوا أي شيء بالطبع).

أنا رائع. بالطبع بكل تأكيد.

اعلم أن كل شخص تقريبًا يقول الشيء نفسه عن نفسه: أنا رائع . على الرغم من أن خطابات الغلاف ليست متطابقة بنسبة 100٪ ، إلا أنها بالطبع تتشابه كثيرًا في العديد من الجوانب. يعتقد غالبية الناس أنهم يقومون بعمل رائع ، فهم يريدون التعلم والنمو والانضمام إلى شركة رائعة.

لذا ، كيف تميز نفسك؟

لا تقل ، بل أظهر! ولا تتحدث عما تريده ولكن كيف يمكنك المساعدة.

من حيث تجربة المستخدم أو التصميم بشكل عام ، يتوقع القائمون على التوظيف محفظة. ولكن مرة أخرى ، كل مصمم لديه محفظة "رائعة" من نوع ما. ماذا الآن؟ هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تمييز نفسك أكثر:

• نظم أو تحدث
  هذا يوسع شبكتك ويجعل اسمك معروفًا عبر الحدود.
• يكتب
  مثل ما أفعله هنا.
• تطوع
  في مؤتمر ، على سبيل المثال.
• اذهب إلى الميل الإضافي
  انظر النقاط أعلاه ؛ اذهب إلى لقاءات بعد العمل ، واسأل الأسئلة الصعبة ، واسأل الزملاء كيف يمكنك التحسن ، والمتابعة بعد الرفض (هذا صعب ، أعرف ، ولكن كيف يمكنك الحصول على ردود الفعل بخلاف ذلك؟)
• الشبكة بشكل متكرر
  في كثير من الأحيان ، يتم الاستهانة بهذا.

تظهر هذه الأنشطة - وهذا هو الأكثر أهمية بالنسبة إلى المجند / الشركة - أنك مهتم بموضوع أعلى من وظيفتك اليومية (التي تدفع الفواتير). هذا ليس جديدًا ، لكن لماذا يعمل هذا؟

ترغب الشركات في الحصول على صفقة جيدة ، والحصول على قيمة إضافية مجانًا (يريد الجميع الحصول على شيء مجانًا ، أليس كذلك). ما هي الصفقة الجيدة؟ الصفقة الجيدة هي إما رخيصة جدًا من الناحية الاقتصادية أو تضيف قيمة على القمة (التي تأتي مجانًا). تنظر الشركات إلى الأنشطة المذكورة أعلاه على أنها قيمة مضافة. على سبيل المثال ، يدير زميل لي شركة تصميم في ميونيخ. أحد موظفيه هو جزء من لجنة تحكيم جائزة تصميم معروفة في ألمانيا. ترى الشركة هذا على أنه قيمة مضافة (على سبيل المثال ، يمكنهم استخدامه للإعلانات ، وهذا يعزز أعمالهم بشكل غير مباشر).

الشبكات: كيف تلقيت 35 مقدمات

التواصل مهم ، الجميع يفهم ذلك. وهذا حيث ينتهي. قد تفهم أيضًا أنه يجب عليك العطاء أولاً ولا تتوقع أي شيء في المقابل على الفور. تبدو سهلة ولكنها ليست كذلك. إنه جهد ، للأسف.

أخبرني زميل جيد لي ، توني ، منذ سنوات أنه يتعين عليك بناء شبكتك عندما لا تحتاج إليها. كما قال ستيفن كوفي منذ بعض الوقت ، "ابدأ دائمًا بالنهاية." لكي أريكم (تذكر ، "لا تخبروا") كيف نجح ذلك بالنسبة لي ، إليك قصة قصيرة عن البحث عن وظيفة.

35 مقدمات في أسبوعين

قضيت أسبوعين في سان فرانسيسكو في مارس 2011 (للسياق: أنا أصلاً من ألمانيا ، حيث قضيت حوالي 50٪ من حياتي المهنية ، وأقيم حاليًا في برلين). أثناء وجودي هناك ، قمت بالتواصل على أفضل وجه ممكن ، وجمع أكبر عدد ممكن من جهات الاتصال ، وكان ذلك منطقيًا. لدي بالفعل شبكة في كاليفورنيا لأنني عشت في لوس أنجلوس في عام 2006.

قررت القيام برحلة عودة إلى سان فرانسيسكو في سبتمبر للبحث عن وظيفة. قبل رحلتي ، تواصلت مع الاتصالات التي أجريتها في مارس بالإضافة إلى أي أصدقاء وزملاء آخرين بالفعل في شبكتي.

في المجموع ، سألت أكثر من 44 شخصًا عن مقدمة للزملاء في شبكتهم. كان معظم هؤلاء الذين تزيد أعمارهم عن 44 عامًا من المعارف ، على الرغم من أنني أعرف عددًا قليلاً من المعارف بشكل أفضل. حتى الأسبوع الأول من شهر سبتمبر ، تلقيت 35 مقدمة (شكرًا مرة أخرى إذا كنت ، عزيزي القارئ ، أحدهم).

هناك أمران جديران بالملاحظة: أولاً ، لم أكن أعرف هؤلاء الأشخاص البالغ عددهم أكثر من 44 شخصًا جيدًا. في معظم الحالات ، لم أعطي أولاً ، أي لم أسأل كيف يمكنني المساعدة قبل أن أطلب المساعدة بنفسي. ومع ذلك ، فقد نقلت بصدق أنني سأبذل قصارى جهدي في الرد بالمثل. ما جعل الفرق بالنسبة لي هو أنني كنت مثابرة. لقد قمت بتتبع كل محادثة أو طلب مقدمة ومتابعتها إذا لم أحصل على مقدمة أو رد أو غير ذلك.

من بين هؤلاء الـ 35 ، تمكنت من الحصول على 5 مقابلات في أمثال Amazon و Grockit و Evernote. لم أتمكن من الحصول على وظيفة في ذلك الوقت لأن حصة تأشيرة H1B امتلأت بسرعة وبشكل غير متوقع في منتصف سبتمبر. لقد تركني هذا عمليًا دون فرصة للحصول على تأشيرة (حتى قبل إجراء جميع المقابلات).

إليك ما أفعله عندما أقابل أشخاصًا جدد: أكتب الاسم الكامل و / أو البريد الإلكتروني و / أو رقم الهاتف. أقوم بتدوين ملاحظة حول ما يفعله الشخص وما تحدثنا عنه. أضفت ملاحظة مثل "18 مايو 2018 ، ما الذي يفعله الشخص ، وأين يعيش" ، ومن أجرى المقدمة .

علاوة على ذلك ، أحاول معرفة ما يحتاجه الشخص أو يريد تحقيقه ثم أعرض عليه الاتصال بشخص ما في شبكتي. ما يساعد بشكل كبير بشكل عام هو امتلاك ذاكرة جيدة طويلة المدى للأشخاص واحتياجاتهم ، والرغبة في المساعدة. أخيرًا ، أتواصل على LinkedIn من أجل البقاء على اطلاع دائم بما يفعله الزملاء ويحتاجون إليه.

لا تنسى : أعط أولاً ولا تتوقع أي شيء في المقابل .

من الفرص إلى عروض العمل

احصل على لوحة Kanban الأنيقة (مجموعة من الأعمدة حيث تنتقل المهام من اليسار إلى اليمين) باستخدام Trello أو Asana ، على سبيل المثال (أي لوحة كافية). لم يعد هناك أي عذر بعد الآن لعدم تمكن أي شخص من تتبع كل مقدمة أو وظيفة أو إجراء تالٍ.

قم بإعداد أربعة أعمدة وقم بتسميتها على النحو التالي:

• فرص
• مقدمات
• تم إرسال الطلب
• المقابلات / العروض

فرص

جميع الفرص متاحة هنا ، سواء عثرت على وظيفة شاغرة عبر الإنترنت أو قيل لك من قبل صديق لإلقاء نظرة على شركة.

مقدمات

اسم يقول كل شيء. لكل وظيفة شاغرة تهمك ، ابحث عما إذا كنت تعرف شخصًا ما أو ما إذا كان زميل / صديق لك يعرف شخصًا في الشركة. بمجرد العثور على اتصال ، يرجى طلب مقدمة. ضع في اعتبارك أن المقدمة عادة ما تستغرق أسبوعًا على الأقل. احذر من أن بعض الناس قد لا يعرفون حتى الشخص المعني. وبالتالي ، أرسل طلبات +1 لتقديم العروض.

طلب مقدمة

لا ترسل بريدًا إلكترونيًا بسيطًا مثل "الرجاء تقديمي إلى XYZ". من أجل زيادة فرصك ، اكتب نموذجًا كالتالي.

قالب البريد الإلكتروني الخاص بك:

مرحبًا٪ friend٪ ،

رأيت في٪ socialNetworkName٪ أنك متصل بـ٪ personAtCompany٪ في٪ company٪. لديهم وظيفة شاغرة مثيرة للاهتمام وأحب أن أتقدم إليها. أود أن أسأل ما إذا كنت تمانع في تقديمي إلى٪ personAtCompany٪ (إذا كنت تعرف الشخص جيدًا بما فيه الكفاية)؟

لتسهيل الأمر عليك ، أعددت لك بريدًا إلكترونيًا لنسخه ولصقه. في غضون ذلك ، كيف يمكنني مساعدتك؟

شكرا مقدما،

وداعا ،٪ yourName٪

ملاحظة: إذا كنت لا تعرف الشخص جيدًا ، فيرجى إبلاغي بذلك. شكرا.


الموضوع: مقدمة٪ personAtCompany٪ <>٪ yourName٪

مرحبًا٪ personAtCompany٪ ،

أود أن أقدم لكم٪ yourName٪. رأى / رأى وظيفة شاغرة مثيرة للاهتمام في شركتك. هو / هو CC'ed. سأسمح له / لها بالتواصل معك مباشرةً إذا كنت لا تمانع.

آمل أن أكون قادرًا على تقديم مقدمة جديرة بالاهتمام.

الى اللقاء صديقي٪

تم إرسال الطلب

بمجرد أن تتلقى مقدمة ، أرسل طلبك في أقرب وقت ممكن وشكر صديقك برسالة بريد إلكتروني سريعة. ثم انقل البطاقة / الفرصة إلى عمود "تم إرسال الطلب" وحدد تاريخًا / ملاحظة عليها للمتابعة في غضون أسبوع أو أسبوعين.

نصائح احترافية: راجع قسم "كيفية التقديم" في الأسفل.

مقابلات (عروض)

في الممارسة العملية ، سيكون لهذا العمود عدد أقل من البطاقات. لهذا السبب ، أضع هذا مع "العروض". في النهاية ، قد تأخذ أحد العروض الأولى ولا تحتاج إلى عمود العروض على أي حال.

نصيحة احترافية رقم 1: خصص وقتًا في التقويم الخاص بك لتصفح كل عمود ومتابعة مهمة.

نصيحة للمحترفين رقم 2: عندما تكون على اتصال بشخص في الشركة ، تأكد من إضافته إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، مع بضع ملاحظات. إذا كان لديك تفاعلات متكررة ، فلا تتردد في الاتصال على LinkedIn. لماذا ا؟ يتنقل الأشخاص حول الشركات ولا تعرف أبدًا متى قد تلتقي مرة أخرى.

رياضيات البحث عن عمل

ما هي نسبة عروض العمل إلى الطلبات؟

لا أعرف؟ حسنًا ، ستخبرك النسبة بالمدة التي من المحتمل أن تبحث فيها عن وظيفة.

إنه سؤال صعب للإجابة عليه. على الرغم من أن المشكلة بالنسبة لمعظمنا من المرجح أن تكون مفرطة في الثقة. نحب جميعًا أن نرى أنفسنا كأحد القلائل المحظوظين الذين يحصلون على وظيفة لائقة على الفور تقريبًا. على ما يبدو ، الرياضيات لا تثبت هذا الافتراض.

البيانات التي تمكنت من العثور عليها فيما يتعلق بعدد المتقدمين لكل منصب واسعة للغاية. أفادت بعض المصادر أنها تستقبل 250 متقدمًا لكل وظيفة شاغرة ، والبعض الآخر يبلغ حوالي 60 (بيانات من 2014). رغم ذلك ، يبدو أن احتمالية قبول مقدم الطلب للعرض تبلغ حوالي 89٪.

لنأخذ هذه الأرقام على أنها الحدين العلوي والسفلي. للأسف ، قد تكون النسبة بين 1:60 و 1: 250 . قف! هذا يعني أنك بحاجة إلى إرسال ما بين 60 و 250 طلبًا للحصول على عرض عمل واحد.

مع الأخذ في الاعتبار الأرقام المذكورة أعلاه ، يصبح السؤال الرئيسي هو ما مدى إنتاجيتك حقًا ، أي كم عدد الطلبات التي ترسلها في الأسبوع؟ لنبدأ بـ 2 في الأسبوع ونقوم بتشغيل الأرقام.

• تعني النسبة 1:10 أنه مع إرسال طلبين في الأسبوع ، سوف يستغرق الأمر 1.15 شهرًا للحصول على عرض (10 / 4.33 / 2 = 1.15).
• 1:60: إرسال طلبين في الأسبوع ، سيستغرق 6.93 شهرًا.
• 1: 250: إرسال طلبين في الأسبوع ، سيستغرق الأمر 28.87 شهرًا.

إذا أرسلت طلبين في الأسبوع ، فسوف يستغرق الأمر ما بين 7 أشهر و 2+ سنة للعثور على وظيفة رائعة. يا إلهي ، هذا وقت طويل بالفعل. للأسف ، 2 في الأسبوع لا تأخذك إلى أي مكان (إلا إذا كنت واحدًا من القلائل).

ولكن ماذا عن 10 طلبات في الأسبوع؟

• 1:60: 10 طلبات في الأسبوع ، ينتج عنها عملية بحث عن عمل تستغرق 1.39 شهرًا ،
• 1: 250: إرسال طلبين في الأسبوع ، سيستغرق الأمر 5.77 شهرًا.

هذا يبدو أفضل بكثير (للوهلة الأولى). بالطبع ، يعني إرسال 10 سير ذاتية أسبوعيًا أيضًا أنه يجب عليك العثور على 10 فرص عمل مناسبة أسبوعيًا ، وإعداد السير الذاتية والمحفظة ، والبريد الإلكتروني وخطاب التغطية ، وما إلى ذلك.

هذا جهد لائق. مهما كانت الطريقة التي تقطعها ، فهذه هي الرياضيات. الآن السؤال هو ما النسبة التي تنطبق عليك؟ أقترح بشدة البدء بشيء مثل 1:70 (8 أشهر لتطبيقين / أسبوع أو 1.6 شهرًا لمدة 10 / أسبوع). لماذا ا؟ لأنه سيغرس الدافع الصحيح في البداية.

ولكن هنا جانب آخر. إذا قمت بالبحث عن وعي وفصل الوظائف "موافق" عن الوظائف "الرائعة" (تلك التي تتطابق تمامًا مع تجربتك تقريبًا) ، فستزيد النسبة. كلما كانت المباراة أفضل ، كانت فرصك أفضل. إذا تضاعفت النسبة على سبيل المثال إلى 1:35 ، فقد يستغرق الأمر من 3 إلى 4 أسابيع فقط للحصول على هذه الوظيفة الرائعة (10 طلبات في الأسبوع). ركز وقدم لمدة 3-4 أسابيع ، وانتهى الأمر!

كيفية التقديم

بالمختصر:

1. اسأل دائمًا عن مقدمة أولاً (انظر أعلاه كيفية القيام بذلك) ؛
2. قم بالرد في غضون يوم إلى يومين إذا كنت قد حصلت على المقدمة (إرفاق السيرة الذاتية على سبيل المثال) ؛
3. متابعة بعد أسبوع.
4. تابع كل أسبوع حتى تحصل على رد.

إذا كنت لا تعرف أي شخص يمكنه توصيلك بالشركة ، فاختبر الوضع (ليس أفضل نهج). هذا هو سبب أهمية الشبكات. كلما زاد عدد الأشخاص الذين تعرفهم ، زادت احتمالية أن تطلب من شخص ما مقدمة. المفسد: يرجى عدم دعوة الغرباء بشكل عشوائي على LinkedIn. على الرغم من أنها تزيد من وصولك ، إلا أنها لن تعمل بشكل جيد.

ولكن هذه هي ميزتك الحقيقية باتباع العملية: 99.5٪ (شعور داخلي) من المتقدمين لا يتخطون الخطوة 2. فهم لا يتابعون.

المتابعة أو الموت

أعني ذلك. إذا كانت لديك قائمة مهام جيدة أو لوحة تشبه Kanban بها أعمدة تحت تصرفك ، فسيصبح ذلك أسهل كثيرًا. إذا تلقيت الرفض ، فاعتبرها تجربة تعليمية. اسأل دائما عن ردود الفعل. بدون ردود الفعل ، لا يمكنك أن تنمو. عند المتابعة ، قم بما يلي:

• رد وكن لطيفا.
• اجعل من السهل على الشخص الآخر أن يقول "لا" ؛
• وضح أن نيتك هي الحصول على التغذية الراجعة لتكون قادرًا على التعلم والتحسين والنمو.

ملاحظات حاسمة:

• تابع حتى تحصل على الرد الذي يرضيك. يمكنني بالفعل رؤية وجهك: "لا أتلقى سوى رسائل البريد الإلكتروني العامة للموارد البشرية." نعم في كثير من الأحيان ، ولكن هل سبق لك أن حاولت المتابعة أكثر من مرتين؟
• اعلم أن الشركات أو جهات التوظيف قد لا ترغب في الخوض في التفاصيل عبر البريد الإلكتروني لأسباب قانونية. قد يكون من المفيد اقتراح التحدث على الهاتف أو مقابلة وجهًا لوجه بدلاً من ذلك.

أمثلة على خطابات التغطية الجيدة

كما ذكرت أعلاه ، يوجد هنا رسالتا تعريف لدور تصميم تفاعلي أحببناه حقًا. ترى الفرق لتلك التطبيقات في البداية؟

ضع كل شيء معا

قد تتذكر الجملة الأولى من هذا المنشور: إن العثور على الوظيفة المناسبة التي تثير وتحدي وتمهد الطريق لمهنة تصميم طويلة الأمد ومتطورة هو عمل شاق .

النهج بأقل جهد هو إرسال مجموعة كاملة من رسائل البريد الإلكتروني والسير الذاتية الآلية بغض النظر عن الوظيفة المطلوبة. باتباع هذا النهج ، قد تفكر بالفعل في رياضيات البحث عن عمل. ولكن ذلك حول هذا الموضوع. الجانب السلبي هو أنك ستحتاج إلى احتساب أسوأ نسبة ترغب في قبولها: 1: 250 ولكن ربما 1: 300 أو أكثر.

للحظة الآن ، فكر في الشركة التي تقبل مقدم الطلب بمثل هذا النهج. هل يعرفون ماذا يفعلون؟ للأسف ، عندما تفكر في ما سبق ، لا تكاد توجد طريقة أخرى لوظيفة أحلامك الجديدة والمثيرة: العمل الجاد. لحسن الحظ ، يمكنك التخطيط مسبقًا باستخدام حسابات البحث عن عمل لصالحك.

على الرغم من أن هذا المقال لا يكاد يكون 101 كاملًا للبحث عن عمل ، إلا أنني حاولت أن أجعلك تفكر خارج الصندوق فيما يتعلق ببعض الجوانب الحاسمة التي ، في الواقع ، قلة من الناس يفكرون فيها. حان الوقت الآن لاتخاذ إجراء: اختر جانبًا من الجانب لم تفكر فيه بعد وقم بتطبيق ما تعلمته لتجعلك متميزًا.

Always remember that the most telling predictor of how user-focused a designer you are, is how you see the company you apply to: the company is the user .